1. TEKNIK PERSIDANGAN
Disusun oleh Faishal Wafiq Zakiy
Disampaikan dalam Sekolah Legislatif DPM NB KM FTI UNAND
Minggu, 15 Oktober 2017 di Ruang Seminar Jurusan Sistem Komputer
2. PROFIL
NAMA : FAISHAL WAFIQ ZAKIY
TTL :
RIWAYAT PENDIDIKAN
1. TK
2. SD
3. SMP
4. SMA
5. JSI FTI UNAND
RIWAYAT ORGANISASI
1. KETUA DPM NB KM FTI UNAND
2015 – 2016
4. PENGERTIAN SIDANG
Sidang merupakan forum FORMAL suatu organisasi
guna membahas masalah tertentu dalam upaya
menghasilkan KEPUTUSAN, yang akan menjadi sebuah
ketetapan. Keputusan dari persidangan ini akan
MENGIKAT seluruh elemen organisasi selama belum
diadakan perubahan.
7. PELAKSANA
SIDANG
1. Diskusi :
• Peserta
• Penceramah
• Pimpinan Sidang/Moderator
• Notulen
2. Lokakarya :
• Peserta para Ahli dalam
masalah yang dibahas
• Pemrasaran
• Tim pengaruh
3. Seminar :
• Pimpinan Sidang
• Notulen
• Prasaran
• Tim pembanding
8. TUGAS PELAKSANA PERSIDANGAN
1. Pimpinan sidang/Moderator :
• Sebagai polisi lalulintas pembicaraan atau yang mengatur jalan lalu lintas pembicaraan
• Menjelaskan tujuan daripada sidang
• Membuka dan menutup jalannya sidang
• Merangkum dan membicarakan serta membacakan hasil sidang
2. Peserta Sidang :
• Diundang oleh penyelenggara sidang
• Peserta berbicara pemecahan masalah ( Problem Solving )
3. Notulen/Sekretaris :
• Mencatat yang penting dari isi pembicaraan
• Membuat laporan hasil persidanga
10. ISTILAH-ISTILAH DALAM SIDANG
1. Interupsi: Memotong pembicaraan untuk meluruskan/menyampaikan
argumentasi
• Point of Order : Memotong pembicaraan yang menyimpang dari topik
• Point of Information : Memotong pembicaraan untuk memberi informasi
• Point of Privilage : Memotong pembicaraan yang bersifat pribadi
• Point of Clarification : Memotong untuk meluruskan
2. Scorsing : Menghentikan jalannya persidangan
3. Lobbiying : Untuk menyelesaikan maslah secara langsung.
4. Clearing : memotong pembicaraan diatas interupsi.
5. Kuorum : jumlah minimum anggota yang harus hadir
11. … LANJUTAN
6. Peninjauan Kembali : mekanisme yang digunakan untuk mengulang
kembali pembahasan/putusan yang telah ditetapkan
7. Konsideran : uraian yang menjadi alasan/pertimbangan
8. Pending : memberhentikan sidang untuk sementara waktu
9. Walk out : keadaan tidak menyetujui dengan kesepakatan sidang
karena persidangan sudah tidak relevan dengan prinsip mereka dan
memilih untuk keluar dari acara persidangan
13. PENGGUNAAN PALU
1. Ketuk palu satu kali :
• Memindahkan pimpinan sudang
• Skorsing kurang dari 15 menit
• Putusan point demi point
2. Ketuk palu dua kali :
• Menutup Acara
• Skorsing lebih dari 15 menit
3. Ketuk palu tiga kali :
• Membuka dan menutup sidang
• Memutuskan ketetapan
4. Ketuk palu berkali-kali
• Menenangkan/memperingatkan peserta sidang
Diskusi : Bertukar pikiran sejumlah orang untuk membahas suatu masalah secara teratur guna memperoleh nilai-nilai kebenaran masalah.
Lokakarya : Sejumlah orang ahli yang membahas suatu masalah sesuai dengan
keahliannya.
Seminar : Merupakan ajang pembicaraan atau masalah yang ditinjau dari berbagai ahli atau disiplin ilmu.
Saresehan : Bertukar pikiran yang biasa dilakukan orang awam yang bersifat sederhana dan tidak ada keputusan tertulis yang berlaku pada masyarakat paguyuban.
Simposium : Bentuk bertukar pikiran diantara orang-orang ahli yang bersifat
profesional, seperti budayawan, filsafat, seniman, dll.
Konferensi : Bertukar pikiran yang bersifat formal yang dilakukan antar organisasi yang harus menghasilkan suatu keputusan seperti pembentukan pengurus baru, dll.
Lokakarya/Seminar/Diskusi/symposium/Konferensi :
Suatu pertemuan yang bersifat formal yang dilaksanakan oleh cendekiawan untuk merumuskan masalah yang bersifat ilmiah.