Bagi Perusahaan yang membutuhkan Pelatihan ini dapat menghubungi Kami HARD-Hi SMART CONSULTING di Hotline : 0878-7063-5053 (Fast Response) dengan Bpk. M. Shobrie H.W., SE, CFA, CLA, CPHR, CPTr.

1. TRAINING NEED ANALYSIS (TNA)
M. Shobrie H.W., SE, CFA, CLA, CPHR, CPTr.

2. 5 Sasaranyang MenjadiTujuandilakukannyaPelatihan(umum):
1.PeningkatanKNOWLEDGE(Pengetahuan)
2.PeningkatanSKILL(Keterampilan)
3.PerubahanATTITUDE(Perilaku)
4.PeningkatanTECHNIQUE(MetodeKerja)
5.KemampuanDECISION MAKING

3. 4 AZAS PEMBELAJARAN :
1.AdanyaMOTIVATIONuntukBelajar
2.AdanyaINVOLVEMENTdariPara Peserta
3.TerjadinyaTRANSFERatasK –S -A
4.TerjadinyaFEED BACK dariPara Peserta

4. Prinsip-prinsipPembelajaranbagiOrangDewasa(Androgogy) :
1.MenumbuhkanMOTIVASIKerja
2.BersifatSPESIFIKdanINDIVIDUAL
3.PesertasebagaiNARA SUMBER
4.DenganCara EVOLUSI bukanREVOLUSI
5.Membina: R –O –T –I(Responsibility, Openness, Trust, Inter- dependency)

5. SecaraUmum, Training Needs Analysis (TNA) dapatdilakukanmelalui:
1.Kuesioner
2.Wawancara
3.O b s e r v a s i
4.InstruksiAtasan
5.Performance Appraisal Gaps
6.Fakta-faktayang Didapat(ada)
7.PengujianatasPelaksanaanKerja
8.AnalisaJabatan(Job Analysis)
9.Data-data Kepegawaianyang terjadi
10.RencanaJ. PanjangOrganisasi/Perusahaan

6. 4 TeknikPendekatanyang Biasa(umum) digunakandalamTNA :
1.The Course Menu Approach
2.The Training Needs Prescription
3.The Job Evaluation Performance
4.The System Analysis Approach

7. The Course Menu Approach :
1.MengidentifikasiKebutuhanTraining berdasarkanBrosur/KatalogTraining yang Tersedia
2.SangatSederhanadanbanyakPerusahaan yang menggunakannya
3.IdentifikasiKebutuhanseringkalidilakukanoleh“UnqualifiedStaff (=stafygtidakkompeten)”
4.CenderungMemilih/MengambilMenu yang Tersediameskipuntidak/belumtentuMemilikiManfaat

8. The Training Needs Prescription :
1.KebutuhanPelatihanditentukansendiriolehAtasanmasing-masing
2.DiberikandenganCara hanyaMencariInformasitentangKebutuhanPelatihanPegawaidariAtasannyamasing-masing

9. The Job Evaluation Performance : PelatihandiberikankepadaPara PegawaiSesuaiBerdasarkanJob Desc./Pekerjaanyang DiberikankepadaPegawaitersebut

10. The System Analysis Approach : (PedekatanAnalisaSistem)
•AnalisaKebutuhantidakbersifatSektoraltetapimelihatKeseluruhanSistemdalamOrganisasi
•SolusidenganTraining berdasarkanPrioritasMasalah
•Diidentifikasipula SolusiNon-Training yang dapatmembantuPenyelesaianMasalah

11. Tahap-tahapdalamSistemAnalysis TahapI: IdentifikasiMasalahyang adadanPrioritasUrgensinyaTahapII: AnalisisMasalahyang terjadiTahapIII: PengembanganMateriPelatihanTahapIV: ImplementasiPelatihanTahapV: EvaluasiPelatihan

12. I. IdentifikasiMasalahdanPrioritasnya:
1.BuatDiagram AlirdariPekerjaanatauFungsi-fungsiOrganisasi(untukmelihatinteraksiantarayang satudenganlainnya)
2.IdentifikasiSumber-sumberInformasiyang dapatDiandalkanuntuksetiapFungsiyang telahTeridentifikasi(mis: supervisor /staff, dokumen, dll)
3.LakukanWawancaradanPelajariSumber-sumberlain untukmengidentifikasi:
PermasalahanApayang terlihatpadaIntern OrganisasidalammenjalankanKegiatanoperasional/Fungsitertentu.
PermasalahanApayang adadalamInteraksidenganFungsi- fungsilain (external), misalnya: yang terkaitdenganInput, Process danOutput.

13. 4. IdentifikasiAspek-aspekSDM (secaraKuantitatif& Kualitatif) 5. BuatlahPrioritasdiantaraMasalah2yang adaBerdasarkan: a. Worth : Maknayang diperolehbilamasalahdiselesaikanb. Urgency: ApakahPotensiMasalahuntukSaatiniatauMasaDepanbersifatStatisatuBerkembangDalammelakukanIdentifikasiMasalahINGATLAH ada2 (dua) Hal yang Perlu& PatutmendapatkanPerhatianLebih, yaitu: a). AspekMasalahSDM sangatlahKompleks, Unik& Pelikb). PerludilakukanJob/tasks Analysis danatauJointSynthesis

14. II. AnalisaMasalahPermasalahanyang Teridentifikasiberkisarpada: a). Kinerja(Kualitas) Kerjayang Rendahb). Jumlah(Kuantitas) SDM yang KurangMemadaic). DibutuhkanSDM-SDM TipeBaru(New Paradigm) d). KombinasidariHal-haltersebutdiatasAnalisaakanBerfokuspada: a). Performance Problem (penurunan-deficiency) b). Supply & Demand Problem (Keb. Pegawai) c). Personnel/People Development

15. Tindakan-tindakanyang DiperlukanselainTraining, antaralain: a. SeleksiSDM denganKategoriberbedab. PerbaikanPengawasanc. MendesainUlangPekerjaand. ModifikasiKondisi/SituasiKerjae. ModifikasiSistemPenghargaanf. PenyempurnaanSistemInformasi

16. II. AnalisaMasalah(lanjutan)
•Agar SasaranAnalisamenjadiEfektif& EfisienmakaKeseluruhanAktivitaspadaTahapke-2 hendaknyadilakukandenganBerinteraksiLangsungdenganseluruhPersonilyang terkait(management, staff, supervisor, job performer & Sumber-sumberlain di luarOrganisasi)
•SasarandanTindakanatasSolusiharuslahJelassertaDiperinciper-Departmenyang terkait, karena:
KeberhasilanPenyelesaianMasalahmelibatkanFaktor-faktorlain di luarTraining
SemuaFaktor-faktortersebutHarusDitanganisecaraTerintegrasi

17. PenyelesaianAkhirdariMasalahberupaKombinasisejumlahTindakan(salahsatunyatraining)
SasarandariTraining yang dikembangkanbersifatConditional, KeberhasilanakanBergantungkepadaBagaimanaTindakanyang Lain dilaksanakan
TindakantersebutmenjadiTangungjawabUnit/Dept lain didalamOrganisasi
Olehkarenaitu, HendaknyadibentukTeam untukMenetapkanSasarandarisetiapKomponenSolusidanDistribusiPertangungjawabannya
PertemuanTeratur(reguler) untukMemonitordanMengevaluasisetiapKemajuanyang dicapai

18. III. PengembanganatasMateri- materiPelatihan:
•PersiapkanProposal KonkrituntukMateri-materiPelatihanyang akandikembangkan
•PersetujuanAnggaranBiayanya

19. PengembanganMateri-materiPelatihandapatMeliputiHal-halsebagaiberikut:
1.Metode-metodePelatihan
2.Teknis-teknisPelatihan
3.Media-media Pelatihan
4.Alat-alatBantu Pelatihan
5.Modul-modulPelatihan
6.Instruktur-instrukturPelatihan
7.PenentuanLamanya(durasi) Pelatihan
8.PenentuanWaktuPelaksanaanPelatihan
9.EvaluasiatasHasil-hasilPelatihan
10.Tindaklanjut(Follow Up) atasPelatihan

20. IV. ImplementasiPelatihan
•ImplementasikanProgram-program PelatihanSecaraUtuh& Terintegrasi
•Solusi-solusimelaluiPelatihanakanBerhasil/suksesbilaSolusi-solusiNon- Training jugadilaksanakansecaraParaleldanBeriringan

21. 5 (lima) LangkahImplementasiProgram-program Pelatihan:
1.OBJECTIVE:tetapkanSasaranPelatihan
2.PREPARATION:PersiapanPelatihan
3.TRANSFER: Knowledge-Skill-Attitue
4.RECEIVAL: DayaSerapPesertaPelatihan
5.EVALUATION: PenilaianatasPelatihan, BandingkanantaraSTANDARD >< ACTUAL Performance yang Terjadisetelahdiada- kannyaPelatihan

22. 7 (tujuh) Ciri-ciri/ Syarat2PELATIH yang MUMPUNI (Kompeten) :
1.SebagaiMotivatorBelajaryang Andal
2.SbgOrganisatorBahanAjar yang Andal
3.SebagaiCommunicatorBelajarygEfektif
4.SbgClassificatorMateriBelajarygAndal(Must Know –Should Know –Could Know)
5.SbgMediatorPesertaPelatihanygAndal
6.SbgFacilitatorPesertaPelatihanygAndal
7.SbgEvaluatoratasHasil-hasilPelatihan& PenilaiKemampuanPara PesertaPelatihanyang jugadapatDiandalkan…

23. V. EvaluasiPelatihan
•LakukanEvaluasi, ApakahHasilAnalisaKebutuhanPelatihan(TNA) telahdapatTerpenuhidenganBaikdenganProgram2Pelatihanyang telahdijalankan…
•LakukanEvaluasimelaluiJob Performance Evaluation yang biasadikenaldenganistilah“PA (=Performance Appraisal)”

24. Thank You
for
Your Kind Attention