Dokumen ini memberikan ringkasan tentang analisis jabatan dalam manajemen sumber daya manusia. Ia menjelaskan pengertian, tujuan, tahapan, aspek yang diperhatikan, jenis, dan klasifikasi analisis jabatan. Dokumen ini juga berisi contoh daftar isian untuk melakukan analisis suatu jabatan tertentu. Analisis jabatan digunakan untuk menentukan kualifikasi pekerja, bimbingan rekrutmen, evaluasi pelatihan

1. MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIAANALISIS JABATAN( Job Analysis )PresentasiOleh : NurCahyanta , R u s l a n , A r b a i n i, KartikaNuryanti

2. MateriPresentasiDaftarPustaka / BahanReferensiDiagram Proses MSDMPengertianAnalisisJabatanTahap – TahapDasarAnalisisJabatanTujuanAnalisisJabatanAspek Yang PerluDiperhatikanDalamAnalisisJabatanLangkah – Langkah Utama Dalam Analisis JabatanJenis Analisis JabatanKlasifikasiPekerjaanLampiran ( DaftarIsianAnalisisJabatan )Forum Diskusi2

3. DaftarPustakaDr. A. A. Anwar Prabu Mangkunegara, Drs., M.Si.,Psi. (2009). ManajemenSumberDayaManusia Perusahaan. Cetakan ke-9. PT. Remaja Rosdakarya Offset – Bandung.Dr. A. A. Anwar Prabu Mangkunegara, Drs., M.Si.,Psi. (2011). Manajemen SDM Global. Universitas Mercu Buana.Marwansyah. (2010). ManajemenSumberDayaManusia. EdisiKedua. Alfabeta, Bandung.SA Pujangkoro. (2004). AnalisisJabatan. Diambildari http://library.usu.ac.id/download/ft/industri-sugih2.pdfDaftarIsianAnalisisJabatan. BalaiKarantinaPertanianKelas II Pangkalpinang. Diambildarihttp://bkp-pangkalpinang.deptan.go.id/dokumen/Anjab Pengadministrasi (Perenc Dan penyusLap.Keu) Agus.pdf3

4. Diagram Proses MSDM4

5. PENGERTIANDale Yoder (1981:210) mengemukakan bahwa : Job analysis is the procedur by which the facts with respect to each job are systematically discover and noted. It is sometimes called job study, suggesting the care with which tasks, processes, responsibilities, and personnel requirement are investigated. Job analysis, which focuses attention on the characteristics of employees, using physical examinations tests, interviews, and other procedures for this purpose. Berdasarkan pendapat tersebut dapat diartikan bahwa analisis jabatan adalah prosedur melalui fakta-fakta yang berhubungan dengan setiap jabatan yang diperoleh dan dicatat secara sistematis;5

6. TAHAP-TAHAP DASARTahap 1 : Pengumpulan latar belakang informasiTahap 2 : Pemilihan kedudukan yang representatifTahap 3 : Pengumpulan data analisis jabatanTahap 4 : Pengembangan deskripsi jabatanTahap 5 : Pengembangan spesifikasi jabatan;6

7. TUJUANDibawah ini dikemukakan tujuan analisis jabatan menurut Dale Yoder (1981:211), yaitu sebagai berikut :Determining qualifications, requaried of job holders (menentukan kualifikasi yang diperlukan pemegang jabatan)

8. Providing guidance in recruitment and selection (melengkapi bimbingan dalam seleksi dan penarikan pegawai)

9. Evaluating requirements for training programs (mengevaluasi kebutuhan pegawai untuk pemindahan atau promosi jabatan)

10. Establishing requirements for training programs (menetapkan kebutuhan untuk program pelatihan)

11. Setting wages and salary levels and maintaning fairness in wage and salary administration (menentukan tingkat upah, gaji, dan pemeliharaan administrasi upah dan gaji)7

12. Judging the merits of grievances that question assignments and compensation (mempertimbangkan keadilan dari jasa yang kurang puas terhadap pernyataan yang diberikan)

13. Establishing responsibility, accountability, and authority (menetapkan tanggung jawab, pertanggungjawaban dan autoritas)

14. Providing essential guides in the establishment of production standars (menetapkan tuntutan yang esensial dalam penetapan standar produksi)

15. Providing clues for work simplification and methods improvement (melengkapkan clues untuk peningkatan metode dan penyederhanaan kerja);8

16. ASPEK YANG PERLU DIPERHATIKANMenurut Ghiselli dan Brown (1955:18-19) sebagai berikut : I. Mengenai Jabatan A. Nama Jabatan B. Metode dan prosedur kerja masa kini 1. Kewajiban dan tugas yang harus dikerjakan oleh pegawai 2. Bahan perlengkapan dan lain-lainnya yang dipakai oleh pegawai 3. Alat, mesin dan peralatan yang digunakan 4. Metode, prosedur yang digunakan 5. Tanggung jawab 6. Besarnya pengawasan yang diterima 7. Ukuran standar hasil kerja;9

17. C. Kondisi fisik dalam lingkungan kerja 1. Tempat kerja di dalam maupun di luar 2. Kondisi penerangan atau cahaya 3. Kondisi ventilasi 4. Kondisi kegaduhan suara 5. Kondisi yang tidak sehat D. Hubungan antara pekerjaan yang satu dengan pekerjaan lainnya 1. Pekerja dan asisten 2. Koordinasi tugas-tugas dan jabatan E. Kondisi-kondisi penerimaan pegawai 1. Metode seleksi pegawai 2. Lamanya jam kerja 3. Metode penggajian 4. Pekerja tetap dan temporer 5. Kesempatan promosi jabatan;10

18. II. Mengenai PegawaiA. Ciri-ciri jasmaniah pegawai 1. Kesehatan 2. Kekuatan dan daya tahan tubuh 3. Ukuran tubuh 4. Keterampilan 5. Kekurangan jasmaniah yang dapat diterimaB. Ciri-ciri rohaniah pegawai 1. Fungsi alat indera 2. Kecakapan dan kempampuan 3. Sifat kepribadian dan tabiat (kejujuran dan stabilitas emosi) C. Latar belakang pegawai 1. Pendidikan umum 2. Pengalaman kerja sebelumnya 3. Inservices training;11

19. LANGKAH - LANGKAH UTAMALangkah IMeliputi: penentuantugasutama, kegiatan-kegiatan, perilaku, ataukewajiban yang akandilaksanakandalampekerjaanLangkah IIMeliputi: penetapanpengetahuan (knowledge), kemampuan (abilities), Kecakapan (skills) dankarakterlainnya yang dibutuhkanuntukmelaksanakantugas-tugas.Hasil Analisis Jabatan :Deskripsi Pekerjaan (Job Description)

20. Klasifikasi Pekerjaan (Job Specification)12