Pengelolaan aktiviti atau pertandingan memerlukan kemahiran-kemahiran khusus seperti kemahiran merancang ,kemahiran teknikal,kemahiran melaksanaserta kemahiran menilai keberkesanannya.Ia melibatkan prosedur yang sistematik yang perlu diikuti.

1. IPGK BAHASA ANTARABANGSA

2. Bab 3: Pengelolaan Aktiviti dan
Pertandingan
• Jenis-jenis aktiviti
- Olahraga tahunan
Hampir semua sekolah rendah /menengah
mengadakan kejohanan olahraga tahunan
yang diadakan di peringkat daerah/ negeri dan
negara.
Amnya terdapat 3 kategori permainan yang
dipertandingkan
1. Sukaneka (Tahap 1 cth; pecah belon
2. Acara balapan cth; 50 m, 100 m
3. Acara padang- permainan cth; lontar
cakera
2

3. Jenis-jenis aktiviti
- Lawatan
• Satu kaedah pembelajaran yang sangat
berfaedah kepada pelajar – pelajar
kerana memperoleh ilmu dan
pengetahuan secara langsung
• Sebelum membuat sesuatu lawatan
seseorang perlu mengikuti beberapa
prosedur.
3

4. 4
Antara prosedur lawatan adalah seperti:
1. Mendapat kebenaran guru besar/pengetua sekolah
2. Mengisi borang permohonan lawatan dan
mengajukan kepada JPN
3. Mendapat kebenaran daripada pihak berkenaan di
tempat yang bakal dilawati
4. Menguruskan pengangkutan dan penginapan
5. Mendapatkan kebenaran daripada ibu bapa
6. Mengadakan taklimat dan mengagihkan tugasan
kepada peserta

5. Jenis-jenis aktiviti
• Rekreasi
- Contoh aktiviti-aktiviti yang boleh dijalankan;
1. Penjelajahan Hutan (Jungle Tracking)
2. Pendakian Gunung (Mountaineering)
3. Selam Skuba (Scuba Diving)
4. Wall Climbing
5. Rock Climbing
6. Waterfall Abseiling
7. Berkayak
8. Berakit
9. Memancing
10. Menjelajah Gua
11. Berbasikal Lasak
12. White Water Rafting
5

6. • Perkhemahan
- Hampir semua aktiviti yang dilaksanakan di
sekolah rendah seperti program motivasi,
kursus-kursus, perkhemahan tahunan unit-
beruniform melibatkan aktiviti perkhemahan
- Kebanyakan pelajar sangat berminat
menyertai perkhemahan
- Pergerakan pengakap mempelopori aktiviti
perkhemahan(Jambori) contohnya pada tahun
1907 di Pulau Browsea, England.
6

7. • Prosedur Pengendalian Aktiviti
- Menyediakan kertas kerja;
1. Pendahuluan
2. Objektif dan matlamat
3. Tema (Jika perlu)
4. Tarikh dan tempoh perllaksanaan
5. Tempat
6. Dif perasmian
7. Bilangan penyertaan dan kategori
8. Bayaran
9. Syarat-syarat penyertaan
10. Jawatankuasa kerja
11. Jawatankuasa Kecil Pelaksanaan
12. Perbelanjaan
13. Pendapatan
14. Penutup
7

8. - Surat menyurat
Antara surat menyurat yang dilaksanakan oleh
persatuan adalah seperti
1. Surat siaran
2. Surat kebenaran ibu bapa
3. Permit pihak tertentu seperti
polis(perkhemahan, pengembaraan)
4. Jabatan pengangkutan jalan
5. Pesuruhjaya daerah, Pegawai
Penjaga(OC), Pengerusi Daerah
6. Kebenaran ibu bapa
7. Peraturan keselamatan
8

9. • Peraturan dan langkah-langkah
pengelolaan
- Sebelum aktiviti dilaksanakan
1. Senarai semak, contohnya sukan tahunan sekolah
2. Taklimat kepada peserta contoh aktiviti perkhemahan
a) Perkara yang perlu dibawa
b) Tingkahlaku semasa aktiviti
c) Pakaian
d) Surat kebenaran ibu bapa
e) Pengangkutan
f) Masa berlepas dan dijangka tiba
g) Keadaan tempat berkhemah/ berkelah
9

10. Rujuk : Pengurusan Gerak Kerja Kokurikulum ms
55-56 oleh Ab. Alim Abdul Rahim
3. Menyenaraikan bidang tugas bagi setiap
jawatankuasa, contohnya perkhemahan unit
beruniform sekolah. Contoh;
10
Bilangan Jawatankuasa Bidang tugas
1 Komandan kem • Menyelaras dan mengurus semua perkara
yang berkaitan dengan perjalanan kursus,
peserta dan semua jawatankuasa yang
terlibat
• Mengendalikan taklimat kepada peserta

11. • Senarai semak
- Contoh senarai semak bagi kursus
kepimpinan
11
Jawatankuasa/
peranan
Tarikh Tanda(√) jika telah
dilaksanakan
Catatan
Komandan Kem
• Menyelaras dan mengurus
semua perkara yang
berkaitan dengan perjalanan
kursus, peserta dan semua
jawatankuasa yang terlibat
• Mengendalikan taklimat
kepada peserta
Rujuk : Pengurusan Gerak Kerja Kokurikulum ms
57-60 oleh Ab. Alim Abdul Rahim

12. - Semasa aktiviti dilaksanakan
Dalam setiap aktiviti atau pertandingan pihak urusetia
atau komandan kem hendaklah memastikan beberapa
langkah keselamatan. Antaranya;
1. Memastikan tempat dan peralatan
aktiviti/pertandingan selamat digunakan oleh
peserta dan pegawai
2. Memastikan pegawai/ pengadil/ hakim sentiasa
berada di tempat pertandingan
3. Mengedarkan borang permarkahan kepada
pengadil/hakim
4. Memastikan semua peserta melapor diri kepada
pengurus peserta
12

13. 5. Menyediakan peralatan pertandingan, aktiviti
yang secukupnya bagi setiap acara atau aktiviti
6. Mengawasi dan memantau perlaksanaan aktiviti
atau pertandingan
7. Memastikan langkah-langkah keselamatan telah
diambil bagi setiap aktiviti/pertandingan
8. Memberi taklimat kepada peserta mengenai
acara, syarat pertandingan atau aktiviti dan
langkah-langkah keselamatan yang perlu diambil
tindakan oleh setiap peserta
13

14. - Aktiviti selepas dilaksanakan
1. Membersihkan kawasan yang
digunakan
2. Membayar semua bil dan perbelanjaan
3. Memastikan barang-barang/ peralatan
yang dibawa mencukupi
4. Memastikan semua peralatan dan
barang disimpan di tempat asal
14

15. 5. Memastikan semua peralatan dan barang
disimpan di tempat asal
6. Memastikan semua peralatan tidak tercicir
di tempat aktiviti
7. Menyampaikan hadiah, cenderahati dan sijil
kepada peserta
8. Membuat laporan aktiviti, penyertaan,
kewangan dan laporan-laporan lain yang perlu
9. Menghantar surat penghargaan kepada
mereka yang memberi sumbangan dan
kerjasama seperti penceramah, jurulatih,
penaja dan sebagainya
15

16. • Penilaian dan pelaporan
- Setelah aktiviti dilaksanakan setiausaha JK perlu
memanggil mesyuarat post-mortem bagi membincangkan
aktiviti yang dilaksanakan.
- Penilaian aktiviti
Bertujuan untuk;
1. Menentukan sejauh mana objektif dan matlamat
aktiviti tercapai
2. Memberi bukti tentang nilai dan sumbangan kepada
aktiviti atau program
3. Mengetahui keberkesanan pelaksanaan dan tugas
setiap jawatankuasa
4. Menentukan jumlah program atau aktiviti yang
dijalankan berbanding jumlah yang disarankan
16

17. 5. Menggalakkan jawatankuasa menyesuai
dan membaiki proses serta langkah-
langkah melaksanakan tugas
6. Menentukan sama ada semua operasi
dijalankan mengikut rancangan yang telah
diatur supaya dapat membaiki kelemahan
7. Menyemak pencapaian pentadbiran
17

18. - Mesyuarat Pasca Nilai(Post Mortem)
• Setiap JK Kecil perlu mengadakan
mesyuarat bagi membincangkan dengan
isu yang berkaitan dengan peranan dan
tugas JK
• Kadangkala dilaksanakan secara tidak
formal-aktiviti2 persatuan yang kecil
18

19. • Antara perkara yang boleh dibincangkan
dalam mesyuarat ini adalah;
- Tanggungjawab JK Kecil (dilaksana licin
atau tidak)
- Pelaksanaan aktiviti- masalah yang
dihadapi, cara menyelesaikan, pendapat
umum dan lain-lain isu yang berkaitan.
- Keputusan mesy. dan laporan bertulis perlu
dihantar kepada SU untuk laporan
keseluruhan aktiviti.
19

20. • Kadangkala SU semua JK bermesy post
mortem serentak
• SU akan mencatat pandangan, kritikan,
cadangan dsb
• SU akan membuat laporan aktiviti untuk
dibentangkan dalam mesy. JK Kerja
Persatuan
• Namun kebanyakan persatuan terutama
sekolah rendah/menengah tidak
mengadakan mesy pasca nilai–tidak patut
diamalkan oleh persatuan.
20

21. - Menyediakan laporan aktiviti
Perkara yang perlu dimasukkan ke dalam laporan
aktiviti
1. Pendahuluan
2. Tarikh dan masa
3. Tempat
4. Bilangan penyertaan(peserta/jurulatih/
pegawai/pembantu)
5. Dif yang hadir(VIP)
6. Dif yang merasmikan(VVIP)
7. Jawatankuasa kerja dan Jawatankuasa Kecil
21

22. 8. Laporan atur cara dan aktiviti yang telah
dilaksanakan
9. Laporan kewangan
10. Laporan Jawatankuasa Kecil
11. Penilaian keseluruhan
12. Masalah yang timbul
13. Pandangan dan cadangan untuk
membaiki dan mengatasinya
14. Penutup
22