Dokumen ini membincangkan pengurusan kewangan bagi peruntukan sukan dan kokurikulum di sekolah, termasuk garis panduan perbelanjaan dan pelaporan prestasi. Ia juga merangkumi pelbagai sumber kewangan seperti tajaan, kutipan derma, dan yuran keahlian untuk melaksanakan aktiviti kokurikulum. Selain itu, terdapat penjelasan mengenai penyata kewangan, pengurusan stok, serta rekod yang perlu disimpan untuk memastikan akaun kewangan persatuan adalah teratur.

1. PENGURUSAN KEWANGAN
PENGENALAN
y Peruntukan Sukan/Motivasi/Kokurikulum
y Peruntukan ini bertujuan membantu pelaksanaan kegiatan pelajar di peringkat sekolah,
daerah, negeri dan kebangsaan.
y Peruntukan ini disalurkan terus ke-sekolah menengah dan rendah seluruh negara.
y Peruntukan ke sekolah menengah adalah sebanyak RM 6,000.00 dan sekolah rendah gred A
RM2,500.00 dan sekolah rendah gred B RM1,500.00.
y Bahagian Sekolah, Kementerian Pendidikan telah mengeluarkan garis panduan bagaimana
membelanjakan peruntukan tersebut sebagaimana berikut: 50% untuk kegiatan kokurikulum,
30% untuk kegiatan motivasi dan 20% untuk kegiatan kelab sukan dan permainan.
y Pihak sekolah hendaklah mengemukakan prestasi perbelanjaan peruntukan yang diagihkan
secara berkala iaitu enam bulan sekali dengan menyatakan jenis program, jumlah
Perbelanjaan, penglibatan pelajar mengikut jantina dan bangsa, tarikh program dijalankan dan
nombor baucer. Disertakan borang pelaporan

2. PENGURUSAN KEWANGAN
Akaun wang SUWA
1. Dikenali juga sebagai Akaun Sumbangan Wang Asing
2. Akaun ini di bawah satu akaun berasingan daripada peruntukan
KPM atau JPN
3. Antara punca Akuan Wang SUWA adalah
y Pajakan kantin sekolah
y Derma atau sumbangan individu atau swasta)
y Yuran Tahunan Pelajar (cth: perpustakaan, kokurikulum, sukan,
peperiksaan dan keagamaan)
4. Akauan ini diguna untuk perbelanjaan pada kadar tertentu
bergantung pada pentadbiran sesebuah sekolah
5. Akaun ini juga akan diaudit oleh KPM sama spt akaun peruntukan
daripada KPM

3. PENGURUSAN KEWANGANSUMBER KEWANGAN
TAJAAN
y Terdapat banyak pertandingan dan aktiviti kokurikulum
terutama sukan dan permainan- peringkat negeri atau
kebangsaan menerima tajaan daripada pihak swasta
y Jawatankuasa atau penyelia perlu menyenaraikan
penaja dan menghantar surat untuk mendapatkan
tajaan yang berupa kewangan atau barangan
y Aktiviti kokurikulum tersebut boleh ditaja sepenuhnya
oleh sesebuah syarikat atau gabungan penaja-penaja
lain. Cth penaja; Milo, Petronas, Utusan dll

4. PENGURUSAN KEWANGAN
SUMBER KEWANGAN
Kutipan derma dan sumbangan pihak luar
y Kutipan /sumbangan pihak luar seperti;
1. Badan-badan NGO (PIBG, Majlis Belia Jajahan, AIDS Malaysia
2. Syarikat-syarikat swasta dan perseorangan
3. Kerajaan (BTN, Kerajaan Negeri, Jabatan Belia dan Sukan,
Jabatan Perpaduan Negara dll)
y Sumbangan dilakukan melalui cara;
1. Surat rayuan / kutipan derma
2. Jogathon
3. Iklan melalui buku cenderamata
4. Papan atau kain iklan

5. PENGURUSAN KEWANGAN
SUMBER KEWANGAN
Usaha ahli
y Ahli persatuan mencari sumber kewangan sendiri untuk
melaksanakan aktiviti kokurikulum
y Sumber melalui ahli diperolehi melalui cara;
1. Minggu kerja (bagi pergerakan pengakap)
2. Mengumpul dan menjual surat khabar lama, baju terpakai,
perabot lama dan sebagainya
3. Menjual makanan dan sebagainya
4. Pestaria / pasaria
5. Kad derma
6. Lain-lain yang bersesuaian berpandukan masyarakat setempat

6. PENGURUSAN KEWANGAN
SUMBER KEWANGAN
Yuran keahlian/ bayaran peserta
y Kutipan yuran keahlian ahli persatuan atau bayaran
peserta untuk sesuatu program @ aktiviti.

7. PENGURUSAN KEWANGAN
PERATURAN MENGUTIP WANG
y Setiap persatuan sama ada bidang sukan dan permainan, bidang unit beruniform
atau kelab dan persatuan perlu mengutip wang daripada ahli-ahlinya dari semasa
ke semasa
y Yuran boleh berbentuk bulanan @ tahunan @ yuran khas
y Peraturan mengutip wang;
1. Kadar bayaran yuran tahunan, yuran bulanan, atau yuran khas telah ditentukan
dalam perlembagaan persatuan berkenaan atau keputusan mesyuarat
jawatankuasa kerja persatuan semasa melaksanakan sesuatu aktiviti.
2. Semua pungutan kewangan dilakukan bendahari persatuan. Namun
jawatankuasa kerja persatuan atau bendahari boleh melantik wakil sesuatu
tingkatan bagi memungut wang dan wakil harus menyerahkan keseluruhan wang
tersebut kepada bendahari persatuan.
3. Semua kutipan yuran perlu dicatat dalam ruangan Penyata Kutipan Yuran
persatuan. Bendahari perlu mencatatkan jumlah pungutan dan tarikh kutipan
dan buku ini disimpan oleh bendahari persatuan

8. BI
L
NAMA TING,
YURAN
KEAHLIAN
YURAN
FEBRUARI
YURAN MAC
RM Tarikh RM Tarikh RM Tarikh
1
2
3
PENYATA KUTIPAN YURAN

9. PENGURUSAN KEWANGAN
PENYATA KEWANGAN
y Penyata kira-kira agak berbeza daripada penyata pendapatan dan
perbelanjaan
y Penyata atau kunci kira-kira menunjukkan kedudukan sebenar
kewangan sesebuah persatuan.
y Penyata ini menunjukkan semua harta dan hutang yang dimiliki oleh
sesebuah persatuan atau organisasi dalam jangka masa tertentu
y Penyata ini juga dapat mengesan hutang yang masih ditanggung
oleh persatuan (jika ada), hal ini dinamakan tanggungan atau liabiliti
y Tanggungan atau liabiliti terbahagi 2;
1. Liabiliti jangka panjang
2. Liabiliti jangka semasa

10. PENGURUSAN KEWANGAN
PENYATA KEWANGAN
y Tanggungan atau liabiliti terbahagi 2;
1. Liabiliti jangka panjang
Biasanya tempoh setahunatau lebih
1. Liabiliti jangka semasa
Ialah liabiliti jangka pendek dan tidak tetap seperti overdraf bank
dan pemiutang
y Mohd Ismail Zamzam(1993) menyatakan bahawa hutang atau
tanggungan diertikan sebagai sesuatu yang perlu dilunaskan atau
diselesaikan pembayrannya oleh persatuan
y Hutang ini boleh berbentuk
1. Wang pinjaman daripada orang lain
2. Membeli secara kredit
3. Mengupah perkhidmatan orang lain-upah, elauan atau saguhati

11. PENGURUSAN KEWANGAN
PENYATA KEWANGAN
y Harta atau aset bermaksud semua barang kepunyaan
persatuan yang mempunyai nilai seperti wang tunai,
perabot dan sebagainya
y Harta atau aset terbahagi dua;
1. Aset tetap
2. Aset semasa
y Harta atau aset dinilai dalam bentuk wang ringgit.
Cth;komputer yang berharga RM1200

12. PENGURUSAN KEWANGAN
PENYATA KEWANGAN
y Perlunya penyata kira-kira bertujuan menunjukkan;
1. Jumlah modal pemilik (persatuan)
2. Jumlah nilai harta (aset) yang dipunyai oleh persatuan
3. Jumlah nilai tanggungan (liabiliti)

14. PENGURUSAN KEWANGANPENYATA KEWANGAN
y Semasa penyediaan penyata kira-kira, terdapat dua bahagian utama iaitu bahagian harta(aset) dan
bahagian tanggungan (liabiliti)
y Perlu dibentangkan dalam susunan seperti berikut;
Tanggungan (liabiliti)
I. Modal
(+) untung bersih
(-) ambilan modal akhir
II. Liabiliti semasa
Overdraf bank
pemiutang
Harta (aset)
I. Harta tetap
bangunan
kenderaan
perabot
peralatan
II. Harta semasa
tunai di tangan
tunai di bank
stok
penghutang

15. PENGURUSAN KEWANGAN
MEREKOD STOK
y Setiap guru penasihat persatuan perlu mengetahui cara merekod stok
y Buku stok merupakan buku yang merekod dan mencatatkan semua stok
atau benda atau harta yang dipunyai oleh sesebuah persatuan. Buku ini
penting-diperlukan bagi mengawal dan mengenalpasti sama ada sesuatu
benda atau harta itu masih terdapat dalam simpanan persatuan atau
sebaliknya.
y Juga menjadi rujukan bagi sebarang pertambahan atau pengurangan stok.
Cth; stok kertas pendua persatuan pada bulan Mac ialah 6 rim, maka
persatuan masih lagi mempunyai 4 rim kertas pendua
y Buku rekod ini perlu dikemaskini terutama akhir tahun
y Setiap persatuan harus mempunyai beberapa buku stok seperti buku
daftar inventori, stok bekalan pejabat, dan daftar pergerakan harta dan
inventori
y Kebanyakan sekolah menyimpan buku stok ini di pejabat sekolah

16. PENGURUSAN KEWANGAN
MEREKOD STOK
y Mengikut Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2 Tahun 1991, inventori
ialah barang-barang tak luak bernilai kurang daripada RM 500 setiap
satu pada masa perolehan.
y Daftar inventori merekodkan perolehan dan penempatan inventori.
Daftar ini diadakan dalam bentuk kad untuk memudahkan
penyusunan dan membuat rujukan. Kad-kad disusun mengikut jenis
inventori dan abjad. Satu daftar hendklah disimpan untuk merekod
dan di maktab boleh dikategorikan kepada 2;
1. Harta atau barang luak (termasuk alat tulis) / yang habis
digunakan.cth; dakwat, stensil, pen, kertas, carta, kompang dll
2. Harta kekal seperti khemah, periuk, bola, carta, kompang dan
sebagainya.

17. PENGURUSAN KEWANGAN
MEREKOD STOK
y Tajuk harta persatuan dalam buku stok disusun mengikut abjad
y Semua maklumat harta direkodkan seperti nombor pesanan,
pembekal, tarikh, jumlah penerimaan.
y Apabila harta atau barangan dikeluarkan/ digunakan maklumat
seperti tarikh, jumlah dikeluarkan, nama dan tandatangan
penerima. Baki harta atau barang boleh dicatat diruangan baki.
y Pergerakan harta kekal perlu dicatat dalam sebuah buku stok lain
atau khusus. Beberapa maklumat perlu dicatat dalam buku
berkenaan seperti jenis, jenama dan model, nombor siri pembuat
dn pendaftaran serta pegawai yang mengeluarkan. Selain itu,
dicatatkan nama peminjam, tarikh dikeluarkan dan maklumat-
maklumat lain.