Suomi.fi valtuudet apteekeille.Toisen henkilön tai yrityksen puolesta asioinnin mahdollistaja

1. Suomi.fi-valtuudet
Toisen henkilön tai yrityksen puolesta asioinnin
mahdollistaja

2. Tuotantokäyttö ja jatkokehitysKaPA = Kansallinen palveluarkkitehtuuri -ohjelma
Toteutus
Ohjaus
 Palveluväylä
 Palvelunäkymät
 Sähköinen tunnistaminen
 Roolit ja valtuudet
Hankkeet Suomi.fi-palvelut organisaatioilleAikataulu 9.6.2014 - 31.12.2017
Muu digitalisaatiokehitys
Taustaa: Suomi.fi-palvelut rakennettiin KaPA-ohjelmassa
Palveluiden tuottaminen on Väestörekisterikeskuksen ja muiden palvelutuottajien lakisääteinen tehtävä.
-verkkopalvelu

3. Suomi.fi-valtuudet: Mahdollistamme tunnistautuneen henkilön puolesta-
asiointioikeuden tarkistamisen ja asiointivaltuutuksen tekemisen.
Oikeus asioida
jonkun puolesta
Valtuutus
Alaikäiset huollettavat
Katri 66 v. Kirjanpitäjä
Tiina Kynä
Ossi 70 v. Martta 72 v. Aarno 75 v.
Liisa
Kumpulainen
35 v.
Matti
Kumpulainen
37 v.
Anni 7 v. Onni 2 v. Elias 16 v.
Tilitoimisto
Ex-puoliso
Yrittäjä, TJ
Maija
Matikainen
40 v.
Maijan Oy
Edunvalvoja
Anssi
Ahkera
Työntekijä
Hallintopääll.
Taina Tarkka
Henkilön puolesta asiointi Yrityksen puolesta asiointi

4. Suomi.fi-valtuudet Mahdollistamme tunnistautuneen henkilön puolesta-
asiointioikeuden tarkistamisen ja asiointivaltuutuksen tekemisen
1. Henkilön puolesta
asiointioikeuden tarkistus
2. Yrityksen puolesta
asiointioikeuden tarkistus
Vastaus: kyllä / ei Vastaus
Suomi.fi-valtuudet
3. Valtuuttaminen
(Tunnistautuminen: Suomi.fi-tunnistus)
Valtuutukset
Pyynnöt
Sääntömoottori: tarkistussäännöt
Valtuustarkistus
Asiointi-
palvelu
(Vahva
tunnistautuminen)
Valtuustarkistus
Asiointi-
palvelu
(Vahva
tunnistautuminen)
Väestötieto-
järjestelmä
Edunvalvontatiedot
(tulossa)
…
Kansallinen
Valtuusrekisteri
Kaupparekisteri
ja YTJ
RTJ –rekisteri, ORK
Yhdistysrekisteri
(tulossa)

5.  Alaikäisen lapsen puolesta asiointi
 Aikuinen voi valtuuttaa toisen henkilön hoitamaan asioitaan
 Käytössä henkilön puolesta asiointiin eri puolilla maata esimerkiksi sosiaali- ja terveydenhuollon sähköisissä
palveluissa. Käyttö laajenee koko ajan: https://www.suomi.fi/ohjeet-ja-tuki/tietoa-valtuuksista/suomifi-valtuuksia-
hyodyntavat-palvelut
 Suomi.fi-valtuudet on avoin myös yksityisen sektorin toimijoille
Henkilön puolesta asiointi

6.  Yritys valtuuttaa tilitoimiston hoitamaan veroasioinnin Omaverossa tai
palkkatietojen ilmoittamisen Tulorekisterissä
 Toimitusjohtaja tekee yrityksen kausiveroilmoituksen Verohallinnon
Ilmoitin.fi-palvelussa.
 Yrittäjä tekee sähköisen työsopimuksen työntekijän kanssa
Suoratyö.fi-palvelussa.
 Henkilöstösihteeri täyttää yrityksen puolesta ulkomaalaisen
työntekijän oleskeluluvan työnantajatiedot Maahanmuuttoviraston
EnterFinland-palvelussa.
Myös yrityksen puolesta asiointi on mahdollista

14. KUKA
MISSÄ ASIOISSA
KUINKA KAUAN
saa asioida puolestasi
hän saa asioida
valtuus on voimassa
Sähköiset valtuudet – valtuuttaja päättää
Suomi.fi-palvelussa voit milloin tahansa tarkistaa omat sähköiset
valtuutuksesi ja niiden voimassaolon.
Ohjeet Suomi.fi-valtuuksien käyttöön:
https://www.suomi.fi/ohjeet-ja-tuki/tietoa-valtuuksista

15.  Väestörekisterikeskus on koordinoinut kansalaisviestinnän
suunnittelua ja toteuttamista yhdessä Apteekkariliiton, THL:n, Fimean
ja Kelan kanssa alkuvuoden 2019 aikana
 Ennen kansalaisviestintää on infottu / infotaan apteekkeja ja
lähestytty mm. sote-ammattilaisten medioita (esim. Tehy-lehti, Super,
Lääkärilehti), jotta esim. hoitohenkilöstö, lääkärit ja muut potilaita
kohtaavat ammattilaiset osaavat kertoa tulevasta muutoksesta
asiakkailleen.
 Kaksi tiedoteversiota:
• apteekkiasiointiin valtuuttaminen: mitä kansalaisen tulisi tietää
• apteekkiasiointiin valtuuttaminen: mitä apteekkien (ja muiden sote-
ammattilaisten) tulisi tietää
Suomi.fi- valtuuksien käyttöön liittyvä
kansalaisviestintä

16. Kansalaiset voivat pian valtuuttaa sähköisesti toisen henkilön asioimaan puolestaan
apteekeissa
 Kansalaisille on tulossa alkukesästä 2019 mahdollisuus antaa sähköinen valtakirja,
jolla voi valtuuttaa toisen henkilön asioimaan puolestaan apteekeissa. Näin
esimerkiksi reseptilääkkeiden noutaminen toisen puolesta helpottuu nykyisestä.
 Muutos tapahtuu, kun apteekit ottavat käyttöönsä Väestörekisterikeskuksen
tuottaman Suomi.fi-valtuudet. Kesästä 2019 alkaen kansalainen voi antaa Suomi.fi-
valtuuksissa sähköisen valtuuden haluamalleen henkilölle asioida puolestaan
apteekissa. Valtuus on voimassa kaikissa apteekeissa valtuuttajan määrittelemälle
aikajaksolle.
 Sähköisen valtuutuksen jälkeen apteekissa asioitaessa ei enää tarvita potilaan
dokumentteja, kuten esimerkiksi potilaan Kela-korttia, vaan apteekissa farmaseutti
tarkistaa asiointivaltuuden apteekkijärjestelmän avulla suoraan Valtuudet-
palvelusta.
 Toisen puolesta asioivan henkilön henkilöllisyys tarkistetaan apteekissa.
Tunnistamisvälineeksi käyvät passi, henkilökortti ja ajokortti. Kela-kortti ei käy
henkilöllisyyden osoittamiseen.
 Sähköinen valtuus ei korvaa nykyisiä toimintamalleja, vaan tulee niiden rinnalle
uutena vaihtoehtona.
Valtuuttaminen apteekkiasiointiin tulee käyttöön vaiheittain vuoden 2019 aikana:
 Ensimmäisessä vaiheessa kansalainen voi antaa valtuuden Suomi.fi-valtuuksissa ja
apteekki tarkistaa asiointioikeuden apteekkijärjestelmän avulla suoraan Valtuudet-
palvelusta.
 Seuraavaksi mahdollisuus asioida toisen puolesta laajenee koskemaan myös
apteekkien verkkopalveluissa asiointia.
Miten annan valtuuden?
 Valtuuden pääset antamaan Suomi.fi-verkkopalvelussa (www.suomi.fi) kirjautumalla
palveluun omilla pankkitunnuksilla, mobiilivarmenteella tai henkilökortin
kansalaisvarmenteella.
 Näet Suomi.fi-valtuuksissa kaikki annetut ja saadut valtuudet, lähetetyt ja vastaanotetut
valtuuspyynnöt, jotka ovat voimassa vasta, kun ne on vahvistettu, sekä valtuudet, joiden
voimassaoloaika on päättynyt tai jotka on mitätöity kesken voimassaoloajan.
 Kun haluat asioida toisen puolesta, oikeutesi tarkistetaan Suomi.fi-valtuuksista. Valtuuksia
hyödyntävät organisaatiot valitsevat itse, ovatko sähköiset valtuudet käytössä vain
sähköisissä asiointipalveluissa vai voiko niillä asioida myös esimerkiksi palvelupaikoissa.
Ohjeet Suomi.fi-valtuuksien käyttöön: https://www.suomi.fi/ohjeet-ja-tuki/tietoa-valtuuksista
Katso, mihin kaikkiin asioihin voi valtuuttaa Suomi.fi-valtuuksissa:
https://www.suomi.fi/ohjeet-ja-tuki/tietoa-valtuuksista/suomifi-valtuuksia-hyodyntavat-palvelut
Mikä on Suomi.fi-valtuudet?
 Suomi.fi-valtuudet on osa Suomi.fi-verkkopalvelua, joka kokoaa yhteen kaikki julkiset
palvelut.
 mahdollistaa sähköisen valtuuttamisen lisäksi viranomaisviestien vastaanottamisen
paperipostin sijaan sähköisessä muodossa.
Lisätietoja kansalaisille: Väestörekisterikeskus, https://www.suomi.fi/valtuudet-tunnistaudu/
Helpota arkeasi ja valtuuta Suomi.fi-valtuuksissa luottohenkilösi asioimaan puolestasi!
Kansalaisviestinnän pääsisältö

17. Viestinnän toimenpiteet ja aikataulut
Ajankohta Asiasisältö / Ydinviesti Kohderyhmä Vastuuhenkilö(t)
huhtikuu 2019 Sähköinen valtuuttaminen tulee käyttöön apteekkiasioinnissa vuoden
2019 aikana
Apteekit VRK,
Apteekkariliitto
huhti-toukokuu 2018 Sähköinen valtuuttaminen tulee käyttöön apteekkiasioinnissa vuoden
2019 aikana
VRK, VM, THL,
Kela
huhti-toukokuu 2019 Koulutukset apteekeille Apteekit THL
huhti-toukokuu 2019 Sähköinen valtuuttaminen tulee käyttöön apteekkiasioinnissa vuoden
2019 aikana
Terveydenhuollon
ammattilaiset
kesäkuu 2019 (käyttöönoton
aikaan)
Sähköinen valtuuttaminen tulee käyttöön apteekkiasioinnissa Kansalaiset VRK
Q3-Q4 Sähköinen valtuuttaminen puolesta asiointiin apteekissa,
kuinka teen sen ja mitä hyötyjä tästä on?
Kansalaiset ja sote-
ammattilaiset
kesä/elokuu 2019 alkaen
(käyttöönoton jälkeen)
Nyt voit valtuuttaa aiempaa helpommin toisen asioimaan
puolestasi apteekissa
Kansalaiset VRK, SAL, THL,
Kela, Fimea
Tarkentuu Valtuutuksen voi kohta antaa myös fyysisessä asiointipisteessä apteekit ja terveydenhuollon
ammattilaiset
Q3 Apteekkiasiointi tulossa, kuinka teen sen ja mitä hyötyjä tästä
on?
Kansalaiset ja sote-
ammattilaiset
Tarkentuu Valtuutuksen voi kohta antaa myös fyysisessä asiointipisteessä Kansalaiset
julkaisuhetkellä Valtuutuksen voi nyt antaa myös fyysisessä asiointipisteessä Kansalaiset