Access

1. 44
CHƯƠNG 5 : MACRO
I - GI I THI U
1 . Macro là gì
Macro trong MS Access là t p h p các l nh (Hành ng, hành
ng......) ư c nh s n nh m t ng th c hi n chu i các tác v nào ó mà
không c n s can thi p t ng bư c c a ngư i s d ng. Macro có th liên k t
các i tương trong t p tin cơ d li u (CSDL) như: Table, Query, form,
report....... nh m t o ra các ng d ng khai thác có hi u qu ..
2 . Macro s d ng khi nào
Macro ư c dùng khi có các hành ng nào thư ng xuyên l p l i
trong MS Access ho c ư c dùng khi c n k t h p các hành ng ơn gi n
nh m gi i quy t m t v n nào ó khi xây d ng các ng d ng. Vi c t
ng hoá các hành ng này b i macro s ư c th c hi n m t cách nhanh
chóng và chính xác.
II - T O VÀ THI HÀNH M T MACRO ƠN GI N
1 . M c ính:
- Macro lo i này dùng th c thi m t hành ng nào ó tác ng tr c ti p lên các
i tư ng c a CSDL như: m , óng, in . . .v Table, Query, Form, Report, . . .
2 . Cách th c hi n:
- Bư c 1. T CSDL ch n Macro → ch n New t o macro m
- Bư c 2. Ch n hành ng t i c t Action và ch n các thu c tính c a hành ng ó.
- Bư c 3. Lưu Macro
- Bư c 4. Click vào nút Run ch y macro
- Lưu tr Macro: File/save.
III - M T S HÀNH NG VÀ CÁC THAM S THƯ NG S
D NG TRONG MACRO:
Ms Acces cung c p m t s hành ng t o macro, m i hành ng
th c hi n m t tác v nào ó trên CSDL và tuỳ thu c vào tham s c a m i
hành ng.

2. 45
1 . Open table: M 1 b ng d li u
- Table name: Tên b ng c n m
- View: Ch n d ng th hi n c a b ng (Datasheet/ Design/ Print Preview
- Data mode:
Add: Dùng nh p d li u
Edit: Dùng thêm, xoá, s a d li u trong b ng
Read Only: M b ng ch xem d li u
2 . Open Query: M 1 truy v n
- Query name: Tên truy v n c n m
- View: Ch n d ng th hi n c a b ng (Datasheet/ Design/ Print Preview
- Data mode:
Add: Dùng nh p d li u
Edit: Dùng thêm, xoá, s a d li u trong b ng
Read Only: M b ng ch xem d li u
3 . Open Form: M 1 bi u m u
- Form name: Tên bi u m u
- View: Ch n d ng th hi n ( Form/ Design/ Print preview/ Datasheet)
- Filter name: Tên Query l c các d li u hi n th trong form.
- Where condition: i u ki n l c d li u hi n th trong form.
- Data mode:
Add : Dùng nh p d li u
Edit : Dùng thêm, xoá, s a d li u trong b ng
Read Only : M b ng ch xem d li u
- Window mode:
Normal : D ng c a s form bình thư ng.
Hidden : D ng c a s form ư c n i.
Icon : C a s form thu nh thành 1 bi u tư ng.
Dialog : D ng h p tho i.
4 . Open Report: M 1 báo cáo
- Report name: Tên báo cáo
- View: Ch n ki u in
Print preview:In ra màn hình.
Design: D ng thi t k báo cáo
Print: In ra máy in
- Filter name: Tên Query l c các d li u hi n th trong Report.
- Where condition: i u ki n l c d li u hi n th trong Report.
5 . Run macro: Th c hi n m t t p l nh
- Macro name: Tên macro c n th c hi n
- Repeat count: S l n th c hi n macro s l p l i.
- Repeat Expression: Bi u th c i u ki n l p l i khi th c hi n macro.
Macro ch d ng khi khi bi u th c i u ki n nh n giá tr False.
6 . Open module: M c a s so n th o th t c trong 1 module.
- Module name: Tên module ch a th t c c n m .
- Procedure name: Tên th t c s m .
7 . Run code: G i th c hi n m t hàm c a Access Basic
- Function name: Tên hàm c n th c hi n và các i s c a hàm.

3. 46
8 . Run App: Cho th c hi n m t ng d ng nào ó trong môi trư ng
Windows
- Command line: ư ng d n n t p tin c a m t ng d ng.
9 . Run SQL: Cho th c hi n câu l nh SQL
SQL Statement: N i dung câu l nh SQL
10 . Maximize: C c i c a s hi n th i
11 . Minimize:C c ti u c a s hi n th i thành m t bi u tư ng.
12 . Restore: Ph c h i c a s tr v kích thư c cũ.
13 . Move size: Di chuy n ho c thay i kích thư c c a s hi n th i.
- Right: Kho ng cách t góc trên trái c a c a s này n c nh trái c a c a
s ch a nó.
- Down: Kho ng cách t góc trên trái c a c a s này n n c nh trên
c a c a s ch a nó.
- Width: Chi u r ng c a c a s này.
- Height: Chi u cao c a c a s này.
14 . Stop Macro:
- D ng macro ang th c hi n
15 . Beep: Phát ti ng kêu bíp
16 . Hourglass:
- i d ng con tr thành ng h cát trong khi macro ang ch y
Hourglass On: Yes/No ( i/ Không i)
17 . Close: óng m t c a s ang ho t ng
- Object Type: Lo i c a s c a i tư ng c n óng như Table, Query,
form, Report, Macro ho c Module.
- Object name: Tên c a i tư ng c n óng.
18 . Quit: Thoát kh i MS Access và tr v Windows
Option
- Prompt: Hi n th h p tho i có lưu tr không? N u i tư ng có thay i.
- Save all: Lưu tr t t c m i i tư ng.
- Exit: Thoát mà không c n lưu tr .
19 . Print: In i tư ng hi n th i
- Print Range: Ph m vi c n in n.
All: In t t c các i tư ng
Selection: In ph n trang ư c ch n
Pages: In các trang ư c ch n
- Page from: Trang b t u in
- Page to: Trang k t thúc in
- Print Quality: Ch t lư ng in
- Copies: S b n c n in
- Collate Copies: Có s p x p th t các b n in teo trang.
20 . Msg Box: Hi n th h p thông báo
- Message: Câu thông báo c n hi n th
- Beep: Yes/ No: Có/ Không phát ra ti ng Bíp khi hi n th h p thông báo.
- Type: Lo i h p thông báo.
- Title: Tiêu c a h p thông báo.

4. 47
21 . CancelEvent: Hu b m t s ki n ang th c hi n
22 . Requery: C p nh t d li u cho m t i tư ng ang ho t ng b ng
cách c p nh t l i d li u ngu n c a i tư ng ó.
- Control name: Tên c a i tư ng c n c p nh t d li u (N u không ch ra
thì s c p nh t l i d li u ngu n c a chính i tư ng ang ho t ng).
23 . Select Object: Ch n i tư ng trong CSDL
- Object Type: lo i i tư ng c n ch n.
- Object name: Tên i tư ng c n ch n
- In Database Window: (Yes/No) Xác nh MS access có ch n i tư ng
trong c a s CSDL không, m c nh là No.
24 . Set value: Gán m t giá tr cho 1 trư ng, 1 i u khi n, ho c m t thuôc
tính trên m t Form ho c 1 Report.
- Item:Tên trư ng, i tư ng hay thu c tính mu n gán giá tr .
- Expression: Bi u th c c n gán giá tr cho Item.
Chú ý: N u tên trư ng, tên i tư ng, tên thu c tính 1 Form ho c
1 Report khác thì ph i mô t y .
Trong Form khác: [Forms]![Tên Form]![Tên trư ng/Tên i tư ng]
Trong Report khác: [Reports]![Tên Report]![Tên trư ng/Tên i
tư ng]
i v i các thu c tính
[Forms/Reports]![Tên Form/Tên Report]![Tên trư ng].[Tên thu c
tính]
25 . Add menu: T o thêm m t Drop Down Menu vào m t menu bar cho
m t form ho c Report.
- Menu name: Tên c a Drop Down Menu mu n thêm vào menu bar.
- Menu macro name: Tên macro ch a các l nh v vi c t o menu.
- Status bar: Thông báo thanh tr ng thái khi ch n menu này.
26 . Apply Filter: L c (Truy v n) các d li u khi x lý Table, Form,
Report.
- Filter name: Tên c a truy v n l c d li u.
- Where condition: i u ki n l c d li u.
FindRecord: Tìm b n ghi u tiên n m trong ph m vi và tho mãn iêu
ki n.
- Find What: N i dung d li u c n tìm là m t giá tr ho c m t bi u th c,
n u là bi u th c s b t u d u "=".
- Where: Qui nh cách so sánh giá tr c n tìm v i giá tr c a trư ng.
Any part of field: M t ph n b t kỳ c a trư ng.
Match Whole field: Giá tr c n tìm b ng giá tr c a trư ng.
Start of field: Giá tr c n tìm là ph n u c a trư ng.
- Match Case: Yes/No: Có/Không phân bi t ch in hoa và ch in thư ng.
- Direction: Quy nh hư ng tìm
All: Tìm toàn b
Up: Tìm t b n ghi hi n th i lên phía trên.
Down: Tìm t b n ghi hi n th i lên phía dư i.
- Search As Formatted: Qui nh vi c tìm có d a trên d li u sau khi ã
nh d ng trong các trư ng hay không?

5. 48
- Search in: Qui nh vi c tìm trên trư ng hi n th i ho c trên t t c các
trư ng.
Current Field: Tìm trên trư ng hi n th i.
All Fields: Tìm t t c các trư ng.
- Find First: Yes/No: Qui nh tìm t b n ghi u tiên hay tìm t b n ghi
hi n th i.
- Findnext:Tìm b n ghi k ti p tho mãn i u ki n tìm ki m c a l nh
FindRecord.
27 . CopyObject: Sao chép m t i tư ng trong t p tin CSDL hi n th i
thành m t i tư ng khác c a t p tin CSDL khác trong MS Access.
- Destionation Database: Tên t p tin CSDL ích
- New name: Tên m i c a i tư ng sau khi sao chép.
- Source Object Type: Ki u c a i tư ng ngu n.
- Source Object Name: Tên c a i tư ng ngu n.
28 . DeleteObject: Xoá m t i tư ng trong t p tin CSDL hi n th i.
- Object Type: Ki u c a i tư ng.
- Object Name: Tên c a i tư ng
IV - NHÓM T P L NH VÀ T P L NH CÓ I U KI N
1 . Nhóm t p l nh
a - Khái ni m
Là Macro ch a các macro con, thay vì t o ra nhi u macro v i nhi u
tên khác nhau thì các macro này ư c gom l i thành m t tên chung nh m
gi m b t s lư ng và thu n l i trong quá trình s d ng. Tuy nhiên các
Macro ư c nhóm khi chúng có liên quan v i nhau.
Có th có nhi u Macro trong nhóm có cùng hành ng, tuy nhiên
chúng ư c phân bi t b i tên Macro.
b - t tên cho Macro ta th c hi n:
T i ch thi t k Macro:
- View/Macro name
- t tên cho Macro t i c t Macro name.
- Cách th c hi n 1 macro trong macro name
<Tên Macro Group>.<Tên Macso c n th c hi n>
2 . Macro có i u ki n
a - Khái ni m
Là macro có ch a các i u ki n thi hành cho m i hành ng.
b - Cách t o Macro có i u ki n
- T i ch thi t k Macro: Ch n View/Conditions
- T i c t Condition : t i u ki n thi hành cho m i hành ng.

6. 49
3 . Macro t o thành menu
a - Ch c năng:
Khi mu n th c hi n t o m t Macro mà trong ó ch a nhi u Macro
khác thì dùng phương pháp t o macro nhóm.
b - Cách th c hi n:
Bư c 1. T o các Menu hàng d c m i menu ư c t o b ng m t macro
nhóm.
- T o Macro m i
- Vào View → ch n Macro Name
- T i Macro name: Ghi tên thao tác trên menu
- T i Action: ch n x lý tương ng cho menu
Bư c 2. T o Menu hàng ngang:
- T o Macro chính
- T i Action: Ch n Addmenu
- Trong khung thu c tính Action Argument:
Menu name: Ghi tên menu hàng doc trên menu hàng ngang
Menu macro name: Ch n tên c a menu hàng d c tương ng ã t o.

7. 50
- Lưu macro ví d là: MENU
Bư c 3. ch y Macro này c n ph i t o/ch n m t Form nào ó
ch a Maco nhóm chính .
- Ch n Properties c a Form ó All t i dòng Menu Bar nh p tên
Macro nhóm chính ã lưu l i trư c ó.
a. Ví d :
Ch n hành ng thêm
Nh p tên menu
Ch n Macro thi hành