Bai giang access 12 tu table report

Mở đầu Table Query Form Report Macro

Nội dung Microsoft Access 2003
 Mở đầu: Giới thiệu về Microsoft Access

 Bảng (Table)

 Truy vấn dữ liệu (Query)

 Làm việc với mẫu biểu (Form) - Command Button

 Báo biểu (Report)

 Macro - Menu 1


Chương I: Giới thiệu về Microsoft Access 2003

I. Giới thiệu
Access là một hệ quản trị cơ sở dữ liệu mạnh chạy trên
môi trường Windows

Access 2003 là một phần trong bộ chương trình Microsoft
Office 2003 được dùng rất rộng rãi hiện nay

Access cho phép người sử dụng quản lý, bảo trì, khai
thác, lưu trữ số liệu một cách có tổ chức trên máy tính

Với Access, người sử dụng không cần viết từng câu lệnh
như Pascal, Foxpro, C... mà chỉ tổ chức dữ liệu và thiết kế
các yêu cầu, công việc cần giải quyết
2


II. Các khái niệm cơ bản
Cơ sở dữ liệu (Database): là tập hợp các dữ liệu phục vụ cho
một mục đích, bài toán cụ thể. Ví dụ như CSDL cho bài taosn quản
lý lương, bài toán Quản lý sinh viên…
Cơ sở dữ liệu quan hệ (Relational Database): Dữ liệu được tổ
chức thành các bảng hai chiều.
* Chiều dọc: là tập hợp các đặc điểm của đối tượng cần
quản lý (gọi là trường- Field)
Vd: Sinh viên (tên, ngày sinh, lớp, điểm)
Mặt hàng (tên hàng, số lượng, đơn giá,...)
* Chiều ngang: là giá trị của các trường (các bản ghi -
Record)
Vd: (Nguyễn Văn An, 12/5/1970, K98T, 8)

3



Đối với Access, cơ sở dữ liệu (CSDL) bao gồm:

 Table (bảng): là thành phần cơ bản của CSDL, nó cho
phép lưu trữ dữ liệu phục vụ công tác quản lý. Các bảng
trong một CSDL thường có mối quan hệ với nhau
 Query (truy vấn): là công cụ dùng để tính toán các
trường không cần lưu trữ (điểmTB, thành tiền), sắp xếp,
tìm kiếm, tổng hợp dữ liệu

4


 Form (Biểu mẫu): cho xây dựng các biểu mẫu nhập số liệu như trong
thực tế, giúp NSD thực hiện việc nhập, xuất phong phú, không đơn điệu
như nhập xuất trên Table hay Query
 Report (Báo biểu): cho in ấn với các khả năng
• In dữ liệu dưới dạng bảng biểu
• Sắp xếp dữ liệu trước khi in
• In dữ liệu có quan hệ trên một báo cáo
 Macro (tập lệnh): là một tập hợp các lệnh nhằm thực hiện các thao tác
thường gặp. Khi gọi một Macro, Access sẽ cho thực hiện một dãy các
lệnh tương ứng đã qui định
 Module (đơn thể): là một dạng tự động hoá chuyên sâu hơn Macro.
Đó là những hàm riêng của NSD được viết bằng ngôn ngữ Access
Basic
5
Tập tin chương trình do Access tạo ra có đuôi là .MDB


III. Khởi động, thoát
Khởi động: Chọn Start / Program / Microsoft Access hoặc
chọn biểu tượng Microsoft Access (hình chìa khoá) trên màn
hình nền hay trên thanh công cụ (nếu có), xuất hiện màn
hình sau:

6


III. Khởi động, thoát
 Create a new database using
• Blank Access database: tạo một CSDL mới
• Access database wizards, pages, and projects: tạo một CSDL
mới với các dạng có sẵn của Access
• Open an Existing Database: mở một CSDL đã có
 Sau khi chọn một trong ba mục trên, chọn OK

 Nếu không thực hiện các chọn lựa trên thì chọn Cancel để vào
thẳng màn hình Access

 Thoát: chọn lệnh File / Exit (Alt+F4)

Nếu chưa lưu dữ liệu trước khi thoát
sẽ có thông báo
7


Chương II : Bảng (Table)

Gồm các thao tác:

 Tạo bảng mới, nhập dữ liệu vào bảng

 Sử dụng thuộc tính của trường để trình bày dạng dữ
liệu , kiểm tra tính hợp lệ của trường khi cập nhật

 Thiết lập quan hệ giữa các bảng

8


I. Tạo cấu trúc của bảng
 Khởi động Access, trong hộp thoại MS Access, chọn
Blank Access Database, OK
 Xuất hiện hộp thoại File New Database

 Gõ tên CSDL, chọn Create, xuất hiện cửa sổ Database

 Từ cửa sổ
Database, chọn
Table /New, xuất
hiện hộp thoại
New Table cho
phép chọn cách
tạo Table:
9



1. Tạo bảng bằng Table Wizard

Cho tạo bảng theo các mẫu có sẵn của Access

 Bước 1: trong hộp thoại New Table, chọn Table Wizard,
OK.

 Bước 2: chọn tên Table, tên trường theo mẫu có sẵn của
Access và sửa đổi lại theo yêu cầu của thực tế. Chọn Next
để thực hiện các công việc kế tiếp như sửa tên Table,... sau
cùng là chọn Finish

10


2. Tạo bảng bằng Datasheet View
Cho tạo bảng theo cách sử dụng một mẫu cho trước,
Access dựa vào đó để tạo các Table

 Bước 1:
trong hộp thoại
New Table,
chọn Datasheet
View, OK. Xuất
hiện cửa sổ
MS Access

11


 Bước 2: Nhập nội dung vào bảng

 Vd: để tạo bảng lưu trữ điểm sinh viên
 Thay đổi tên trường: đứng trong trường, chọn Format /
Rename Column hoặc nhắp phải chuột ở tên Field, chọn
Rename Column
 Nhập dữ liệu vào bảng như trong Excel

12


 Bước 3: Lưu bảng. Chọn File / Save, xuất hiện hộp thoại

 Table Name: gõ
tên bảng, OK

 Access sẽ hỏi có
đặt khoá không,
bạn chọn No

 Bước 4: Đóng bảng, chọn File / Close.
13


3. Tạo bảng bằng Design View

Cho tạo bảng theo
nhu cầu của NSD

 Trong hộp thoại
New Table, chọn
Design View, OK.
Cửa sổ định nghĩa
cấu trúc bảng có
các phần

14


 Bước 1: Khai báo tên trường (Field name): bắt buộc, đặt tuỳ ý (<=64
ký tự), có thể có khoảng trống
 Bước 2: Khai báo kiểu dữ liệu (Data type) tương ứng của trường: bắt
buộc. Chọn một trong các kiểu
Kiểu Ý nghĩa
Text Chứa tập hợp các ký tự tuỳ ý, <= 255 ký tự
Memo Chứa tập hợp các ký tự tuỳ ý, <= 65535 ký tự
Number Chứa giá trị số
Date/Time Chứa giá trị ngày, giờ
Currency Chứa giá trị tiền tệ
Auto Number Giá trị số (Access tự tăng 1 đơn vị cho mỗi bản ghi
mới)
Yes/No Chứa giá trị logic (True/False)
Lookup Chọn một trị từ danh sách các trị 15


 Bước 3: Field properties: tương ứng với mỗi kiểu dữ liệu,
khai báo thêm các thuộc tính, gồm thuộc tính chung
(General) và thuộc tính nhập số liệu (Lookup)
 Bước 4: Sau khi thiết kế xong cấu trúc bảng, ghi lên đĩa
bằng một trong các cách
 Chọn lệnh File / Save (Ctrl+S hoặc biểu tượng Save)

 Hoặc đóng cửa sổ Table,
Access sẽ hỏi có lưu không, chọn
Yes để lưu.
16



 Gõ tên bảng vào mục
Table Name

 Nếu chưa tạo khoá chính
(Primary Key), Access sẽ hỏi có
tạo không

• No: cấu trúc bảng được ghi như thiết kế
• Yes: Access tự thêm trường có tên ID làm khoá chinh
Bạn nên chọn No
17


 Bước 5: nhập dữ liệu cho bảng
 Trong cửa sổ Database,
chọn trang Table
Trang Table
 Chọn tên bảng cần
nhập, chọn Open
Chọn Open

Bảng cần nhập

18Nhập dữ liệu


II. Giới thiệu các thuộc tính của trường

1. Công dụng:

 Điều khiển hình thức thể hiện dữ liệu

 Nhập dữ liệu theo mẫu

 Kiểm tra dữ liệu, ngăn cản việc nhập sai

 Tăng tốc độ tìm kiếm

19


2. Tổng quan về các thuộc tính của trường
Thuộc tính Ý nghĩa
Field Size Số ký tự của trường Text, hay độ dài của trường Number
Format Dạng hiển thị dữ liệu kiểu ngày và số
Decimal Place Số chữ số thập phân trong kiểu Number và Currency
Input Mask Qui định mặt nạ nhập liệu
Caption Đặt tiêu đề cho trường (sẽ hiển thị khi nhập liệu thay vì
tên trường)
Default Value Xác định giá trị mặc định của trường
Validation Rule Qui tắc dữ liệu hợp lệ, dữ liệu phải thoả mãn qui tắc này
mới được nhập
Validation Text Thông báo xuất hiện khi NSD vào dữ liệu vượt quá giới
hạn qui định ở mục Validation Rule
Require Nếu chọn Yes, bắt buộc phải vào dữ liệu cho trường
Allow Zero Length Nếu chọn Yes cho phép vào chuỗi kí tự rỗng(Text, Memo)
Indexed 20
Tạo chỉ mục để tăng tốc độ tìm kiếm trên trường này


3. Chi tiết về các thuộc tính của trường
 Thuộc tính Field Size
Field Size Miền giá trị
 Trường Number
Integer -32768 → 32767
• Có thể chọn các Long Interger -2147483648 → 2147483648
kiểu sau Single -3.4*1038 → 3.4*1038
Double -1.797*10308 → 1.797*10308
 Thuộc tính Format

 Trường Text Ký tự Công dụng
@ Bắt buộc phải nhập kí tự vào văn bản
& Không bắt buộc phải nhập kí tự vào văn
bản
< Biến chữ hoa thành chữ21
thường


Dạng Số Trình bày
 Thuộc tính Format
General 1234.5 1234.5
 Trường Number Number
Currency 1234.5 $1234.5
Fixed 1234.5 1234.50
Standard 1234.5 1,234.50
Dạng Hiển thị Percent 0.825 82.5%
General Date 4/23/02 10:30:00 AM
Long Date Tuesday, April 23, 2002
 Trường Date /
Medium Date 23/April/2002
Time: thường chọn
kiểu Short Date
Short Date 4/23/02
Long Time 10:30:00 AM
Medium Time 10:30 AM
Short Time 10:30
22


 Thuộc tính Input Mask (mặt nạ nhập liệu)
 Công dụng
• Tạo khuôn dạng nhập liệu cho dễ nhìn. Vd: dấu ngăn
cách phần nguyên và thập phân, dấu gạch ngang để
phân cách các cụm ký tự của tài khoản
• Kiểm tra tính hợp lệ của ký tự gõ vào. (Vd nếu qui định
là chữ số thì Access sẽ không nhận các ký tự không
phải là chữ số)
• Tự động biến đổi các ký tự được nhập (Vd từ chữ
thường sang chữ hoa)
• Che giấu thông tin đưa vào (Vd khi ta dùng Password)
23


 Thuộc tính Input Mask (mặt nạ nhập liệu)

 Vd1: để nhập số Ký tự Công dụng : là vị trí dành cho
điện thoại dạng Text 0 chữ số 0...9, bắt buộc
theo mẫu: 9 chữ số 0...9, không bắt buộc
0-511-810425 # chữ số, dấu cộng +, dấu trừ -, dấu cách
ta dùng mặt nạ L một chữ cái, bắt buộc
0-000-000000 ? chữ hoặc dấu cách, không bắt buộc
 Vd2: để nhập điểm A ký tự chữ hay số, bắt buộc
thi chứa hai chữ số a ký tự chữ hay số, không bắt buộc
phần nguyên, một & ký tự bất kỳ, bắt buộc
chữ số phần thập C ký tự bất kỳ, không bắt buộc
phân ta dùng mặt nạ
24
00.0


 Thuộc tính Default Value
 Dùng để đặt giá trị mặc định cho trường. Giá trị mặc định
này có thể là một hằng hay một hàm của Access.
• Ví dụ: Date(): ngày hiện hành
 Thuộc tính Required
 Nếu chọn Yes, bắt buộc phải nhập dữ liệu vào, nếu không
máy sẽ báo lỗi
 Thuộc tính Validation Rule
Công dụng: Access tự động kiểm tra tính hợp lệ khi nhập
liệu. Muốn chương trình kiểm tra, trong biểu thức này, ta
đặt một biểu thức hợp lệ. Ví dụ: >0 (Số lượng phải >0)
25



 Thuộc tính Allow Zero Length
Công dụng: Nếu chọn Yes, sẽ cho phép các trường Text
và Memo nhận các chuỗi rỗng

 Thuộc tính Indexed
 Công dụng: sắp xếp một trường nào đó. Thuộc tính nhận
các giá trị sau:
Giá trị Ý nghĩa
No Không có chỉ mục
Yes (Duplicate Tạo chỉ mục cho phép các giá trị
Ok) trong trường này trùng lặp
Yes (No Tạo chỉ mục không cho phép các
Duplicate) 26
giá trị trong trường này trùng lặp


III. Tạo Combo box cho trường (Lookup Wizard)
1. Khái niệm
 Là cách tạo trường mà giá trị nhập vào được chọn từ danh
sách các trị. Danh sách này được liệt kê trong danh sách đổ
xuống (Combo box)
2. Cách tạo: Ví dụ minh họa
Yêu cầu
 Giả sử có Table Danh muc
nganh thi có cấu trúc và nội dung:
 Ta cần tạo Table Danh sach thi
sinh có cấu trúc như sau:

27



 Trường Manganh khi
nhập liệu, các giá trị được
chọn từ danh sách các trị

 Cách thực hiện

 Bước 1:Tại cửa sổ thiết kế
Table, khi tạo trường
Manganh, ở cột Data Type,
chọn Lookup Wizard..., xuất
hiện hộp thoại Lookup
Wizard:
28


 (1) Chọn I want
the lookup column to
look up the values in
a table or query: nếu
muốn giá trị trong
danh sách được lấy
từ table hay query

 (2) Chọn I will type
in the values that I
want: nếu muốn giá
trị trong danh sách do
người sử dụng tự
đưa vào
 Chọn (1), Access sẽ yêu cầu chọn một Table hay Query làm nguồn.
Chọn Next, xuất hiện hộp đối thoại: 29



 Bước 2: Ở đây, ta chọn Table Danh muc nganh thi, chọn
Next, xuất hiện hộp đối thoại: 30


 Bước 3:

• Available Fields: liệt kê
các trường có trong Table

• Chọn trường phù hợp
rồi kích nút > để đưa
sang danh sách Selected
Fields. Ở đây ta chọn
trường Manganh

• Chọn Next, xuất hiện
hộp đối thoại sau: 31


 Bước 4:
• Chọn Next, xuất hiện
hộp đối thoại sau:

• Chọn Finish để hoàn
thành quá trình

32



 Mở table Danh sach thi sinh để nhập liệu, bạn sẽ thấy
rằng, tại trường Manganh, một danh sách đổ xuống cho bạn
chọn mã ngành

33


 Chọn (2) để tự
nhập vào các giá trị
trong Combo box.
Chọn Next, xuất hiện
hộp đối thoại:

 Lần lượt nhập vào
các giá trị trong Col1,
(giả sử trong bảng DS
34
Nhan vien) như sau:


 Chọn Next để sang bước tiếp theo, xuất hiện hộp thoại:
 Chọn Finish để hoàn thành

35



 Kết quả khi mở bảng DS Nhan vien để nhập liệu, bạn sẽ
thấy rằng, tại trường Phòng ban, một danh sách đổ xuống
cho bạn chọn tên phòng ban. Các tên này do ta tự nhập vào
trong các bước trên

36


IV. Khoá chính

1. Định nghĩa

 Khoá chính là một hoặc nhiều trường xác định duy nhất
một bản ghi

 Lợi ích của việc tạo khoá chính: Access dùng khoá chính
để tạo sự liên kết giữa các bảng

37


IV. Khoá chính
2. Cách đặt khoá chính:
 Tại cửa sổ thiết kế Table: Nếu mục khoá chính là
 một trường: đưa con trỏ chuột đến dòng chứa tên trường
cần chọn làm mục khoá chính Primary Key

 kết hợp của nhiều trường:
nhấn giữ phím Shift sau đó
chọn tất cả các trường cần
chọn làm mục khoá chính
 Chọn lệnh Edit / Primary
Key (hoặc nhấn nút phải,
chọn Primary Key, hoặc chọn
biểu tượng ): các trường
được chọn sẽ có hình chìa
khoá ở đầu 38


IV. Khoá chính

3. Huỷ khoá chính: Tại cửa sổ thiết kế Table

 Chọn lại lệnh Edit / Primary Key một lần nữa (hoặc nhấn
nút phải, chọn Primary Key, hoặc chọn biểu tượng ): hình
chìa khoá ở đầu sẽ biến mất

39


V. Lập quan hệ giữa các bảng

1. Công dụng

 Ta thường đặt quan hệ giữa một trường của bảng này
với một trường của các bảng khác để liên kết dữ liệu giữa
các bảng với nhau (các trường quan hệ cùng tên, cùng
kiểu)

 Access dùng quan hệ để đảm bảo những ràng buộc toàn
vẹn giữa các bảng liên quan trong các phép: thêm, sửa, xoá
mẩu tin

40


2. Cách tạo
 Giả sử trong CSDL Vat
tu hang hoa ta có 3 bảng
với cấu trúc:

 Ta sẽ lập quan hệ cho trường Makho trong bảng [Danh
muc kho] và trường Mavattu trong bảng [Danh muc vat tu]
với hai trường Makho và Mavattu trong bảng [Hang nhap]
41


2. Cách tạo
1

 Tại cửa sổ Database (1), chọn lệnh Tools /
Relationships, xuất hiện màn hình Show Table (Nếu không
xuất hiện, chọn lệnh View/Show Table):
 Lần lượt chọn Table cần lập quan hệ, chọn Add. Sau khi
chọn xong tất cả Table, chọn Close để đóng hộp thoại
42


2. Cách tạo
 Trong cửa sổ Relationships, ta thiết lập các quan hệ. Có
hai loại quan hệ trong Access
 Quan hệ một-một: mỗi mẩu tin của bảng A có một mẩu
tin tương ứng trong bảng B

 Quan hệ
một-nhiều: mỗi
mẩu tin của
bảng A có
nhiều mẩu tin
tương ứng
trong bảng B
43


2. Cách tạo
 Chọn một trường từ bảng này và kéo sang trường tương ứng của
bảng quan hệ. Giả sử ta thiết lập quan hệ cho trường Makho trong bảng
[Danh muc kho] và bảng [Hang nhap], xuất hiện hộp thoại Edit
Relationships

Chọn một kiểu quan hệ

 Chọn nút Create để
thiết lập quan hệ, cuối
cùng có kết quả sau:

44


3. Chú ý
Khi đã đánh dấu mục Enforce Referential Integrity thì có thể sử dụng
thêm các tuỳ chọn sau
 Cascade Update Related Fields: khi sửa giá trị của trường khoá
trong bảng chính, giá trị tương ứng của các bản ghi trong trường quan
hệ sẽ bị sửa theo (Vd: khi thay đổi manhanvien trong bảng [Danh sach
nhan vien] thì manhanvien tương ứng trong bảng [Ngoai ngu] cũng
thay đổi theo
 Cascade Delete Related Records: khi xoá một bản ghi trong bảng
chính, các bản ghi tương ứng trong bảng quan hệ sẽ xoá (Vd: khi xoá
một bản ghi trong bảng [Danh sach nhan vien] thì các bản ghi tương
ứng trong bảng [Ngoai ngu] cũng bị xoá theo

45


VI. Các thao tác dữ liệu ở chế độ Datasheet
1. Thêm mẩu tin
 Gọi lệnh Insert /New Record (hoặc chọn biểu tượng )
2. Xoá mẩu tin
 Chọn các mẩu tin cần xoá
 Gọi lệnh Edit / Delete (nhấn phím Delete hoặc chọn biểu
tượng )

 Chú ý: Khi xoá mẩu tin, Access sẽ đưa ra thông báo để
NSD xác nhận lại có xoá hay không

46



3. Sắp xếp mẩu tin

 Chọn trường cần sắp xếp

 Gọi lệnh Records / Sort / Sort Ascending - Sort
Descending (hoặc chọn biểu tượng )

47


4. Lọc bản ghi
 Chọn lệnh Records / Filter / Filter By Form, xuất hiện hộp
thoại Filter By Form như sau:

 Muốn lọc trường nào, ta bấm chuột vào trường đó, chọn
giá trị làm điều kiện để lọc
 Nhắp phải chuột, chọn Apply Filter/Sort: Access sẽ liệt kê
các bản ghi thoả mãn điều kiện 48


Chương III : Truy vấn dữ liệu (Query)

I. Khái niệm

Truy vấn là một công cụ mạnh của Access dùng để: tổng
hợp, sắp xếp và tìm kiếm dữ liệu

Truy vấn cho phép NSD thống kê số liệu (truy vấn dữ liệu)
theo ý mình, xây dựng các báo cáo tổng hợp dưới nhiều
hình thức khác nhau trên dữ liệu gốc là bảng (Table)

49


II. Các loại truy vấn thông dụng : Có nhiều loại truy vấn,
nhưng thông dụng nhất là các loại sau:
1. Select Query (Truy vấn chọn số liệu): được sử dụng
phổ biến nhất, dùng để:

 Chọn lọc các mẩu tin

 Thêm các trường mới là kết quả thực hiện các phép
tính trên các trường của bảng nguồn.

 Đưa vào các điều kiện tìm kiếm, lựa chọn

2. Update Query (Truy vấn cập nhật): dùng để sửa đổi
đồng loạt nhiều mẩu tin của một hay nhiều bảng
50


II. Các loại truy vấn thông dụng

3. Delete Query (Truy vấn xoá số liệu): xoá một nhóm
các mẩu tin từ một hay nhiều bảng

4. Crosstab Query (Truy vấn tham chiếu chéo): kết
nhóm số liệu theo chủng loại và hiển thị số liệu dưới hình
thức của một bảng tính kèm theo số liệu tổng hợp ngang
và dọc

5. Append Query (Truy vấn thêm): Dùng để thêm (nối)
các bảng ghi vào phần cuối của một bảng.

6. Make Table Query (Truy vấn tạo bảng ): cho tạo một
bảng mới từ số liệu của Query
51


III. Cách tạo truy vấn

 Thường dùng hai cách tạo truy vấn ứng với hai lựa
chọn:
in Design view và by using wizard

 By using wizard: truy vấn được xây dựng bằng công cụ
wizard của Access, ta chỉ việc trả lời các câu hỏi theo yêu
cầu

 In Design view: truy vấn được thiết kế tuỳ theo mục đích
của người sử dụng. Ta thường chọn cách này. Cách thực
hiện như sau:
52


 Bước 1: Trong cửa sổ Database, chọn trang Queries,
chọn nút New, hộp thoại New Query xuất hiện
Cửa sổ Database

Nút New
Trang Queries

 Chọn Design View, OK, xuất hiện cửa sổ53 sau
như


 Bước 2: chọn
nguồn dữ liệu cho
truy vấn
 Cửa sổ Show
Table cho chọn
các bảng
(Tables), các truy
vấn (Queries)
hoặc chọn cả
bảng và truy vấn
để làm nguồn dữ
liệu cho truy vấn
sắp tạo
 Chọn nguồn dữ liệu phù hợp, chọn Add. Sau khi chọn
54
xong tất cả, chọn Close để trở về cửa sổ Select Query


 Mô tả cửa sổ Select Query
 Phần trên: chứa các bảng và truy vấn đã chọn làm nguồn
 Phần dưới: gọi là lưới thiết kế QBE (Query By Example)
dùng chứa các trường của truy vấn mới cần xây dựng

nhấn F6 để
di chuyển
giữa 2 phần

55


 Mô tả cửa sổ Select Query
 Field: chứa tên trường hoặc biểu thức làm kết quả truy vấn

 Table: ghi tên nguồn dữ liệu của trường được chọn tại
dòng field

 Show: chọn trường có hiển thị hay không

 Sort: chọn cách sắp xếp dữ liệu của trường

 Criteria: biểu thức tiêu chuẩn chọn lọc dữ liệu

 Or: điều kiện hoặc của biểu thức tiêu chuẩn chọn lọc dữ
liệu (nếu có)
56


 Bước 3: Thiết kế truy vấn theo yêu cầu

Đưa các trường vào truy vấn: nhấn giữ chuột kéo trường
thích hợp thả vào cột của lưới thiết kế, hoặc nhắp đúp tại
tên trường
 Ghi chú: Cách thêm trường biểu thức:
Chọn một ô trống trên hàng Field, gõ tên trường biểu thức,
dấu : (hai chấm), biểu thức.
Ví dụ: Tongdiem: [Diemtoan]+[Diemly]+[Diemhoa]
 Bước 4: Lập tiêu chuẩn lựa chọn (điều kiện tìm kiếm)
Trong ô Criteria của trường cần lập biểu thức, gõ biểu thức
Ví dụ: gõ vào L1C (tìm khách ở loại phòng L1C)

 Lưu truy vấn vừa tạo : Gọi lệnh File / Save
57



 Ghi chú: Thay đổi
loại truy vấn

Chọn lệnh Query, chọn
trong danh sách loại
Query phù hợp

Chọn loại
Query

58


IV. Thực hiện truy vấn

Trong cửa sổ thiết kế truy vấn

 Gọi lệnh Query / Run (hoặc chọn biểu tượng trên
thanh công cụ)

 Hoặc chọn biểu tượng View

 Hoặc chọn Design View
Design View

59


V. Hiệu chỉnh truy vấn

Trong cửa sổ Database, chọn tên truy vấn, chọn nút
Design để mở cửa sổ thiết kế. Thực hiện hiệu chỉnh theo
yêu cầu

nút Design

60


VI. Điều kiện trong truy vấn: khi thiết kế truy vấn và thiết
lập biểu thức điều kiện, có thể sử dụng
 Toán tử toán học

 +, -, *, /, luỹ thừa (^)
 Thương số nguyên (chia lấy phần nguyên): /
 Số dư (chia lấy phần dư): Mod
 Toán tử logic
 Not: cho kết quả ngược lại (Not đúng= sai, Not sai= đúng)

 And (và): cho kết quả đúng khi tất cả điều kiện đúng, nếu
một điều kiện nào đó sai thì cho kết quả sai
 Or (hoặc): cho kết quả đúng khi có ít nhất một điều kiện
đúng, nếu tất cả điều kiện sai thì cho kết quả sai
61


VI. Điều kiện trong truy vấn
 Toán tử so sánh

<, <=, >, >=, =, <> (không bằng)
 Toán tử so sánh đặc biệt
 Between ... And ... (Nằm trong khoảng)

• Vd: [slg] Between 150 And 200
 Like (gần giống):

• (*) Tổ hợp bất kỳ - “Anh Ban” Like “*B*”

• (?) Ký tự bất kỳ - “Access” Like “???e*”

• (#) Ký số bất kỳ - 2001 Like “##0#”: True
62



 Toán tử so sánh đặc biệt

 Null, Not null: kiểm tra dữ liệu đã có hay chưa

• Vd: Để tìm các thí sinh thiếu Ngày sinh, ta đưa giá trị
Null vào ô Criteria của trường [Namsinh]

• Vd: Để tìm các khách hàng đã có địa chỉ, ta đưa giá trị
Not null vào ô Criteria của trường [Diachi]
63


 Toán tử ghép nối
 & (nối chuỗi)
• “Đà” & “ Nẵng”: “Đà Nẵng”
• 123 & 456: 123456
• 100 & “năm cô đơn”: 100 năm cô đơn
• Date() & “Nhâm Ngọ”: 14/6/2002 Nhâm Ngọ
• “Vĩ tuyến” & 90/2 & “ngày đêm”: Vĩ tuyến 45 ngày đêm
 + (cộng với)
• 123 + 456 : 579
• “Con thuyền” + “không bến”: Con thuyền không bến
64
• 1001 + “đêm” : Type mismatch (kết quả sai)


 Hằng trị (constants)

 True/ False/ Null: hằng trị đúng/ sai/ rỗng

 Dấu rào (Delimiter)

 “...”: Rào giá trị chuỗi

• Vd: “43 Thanh Thuỷ - Đà Nẵng”
 [ ... ] : Rào tên biến
• Vd: [SoLuong] * [DonGia]
 #../../..#: Rào giá trị ngày

• #23/04/2000# 65


 Điều kiện cùng thoả mãn/hoặc thoả mãn
 Các điều kiện viết cùng trên dòng Criteria là các điều kiện
đồng thời thoả mãn
 Ví dụ: để tìm các khách ở loại phòng “L1C” và đến trong
tháng 6, trên dòng Criteria, ta ghi

Điều kiện ghi
trên cùng 1 dòng

Kết quả
66


 Các điều kiện viết trên dòng Criteria và dòng Or là các
điều kiện không cần đồng thời thoả mãn

 Ví dụ: để tìm các khách ở loại phòng “L1C” hoặc đến
trong tháng 6, trên dòng Criteria và dòng Or, ta ghi

Điều kiện ghi trên
dòng Criteria và
dòng Or

Kết quả 67


VII. Một số hàm thông dụng
 Hàm xử lý chuỗi
 Hàm LEFT, RIGHT
LEFT(Biểu thức chuỗi, n)
RIGHT(Biểu thức chuỗi, n)
• Công dụng: trả về giá trị chuỗi bằng cách lấy n ký tự bên
trái (LEFT) hoặc bên phải (RIGHT) của biểu thức chuỗi
• Ví dụ: Trên dòng Criteria ghi:
RIGHT([Mahoadon],2)=“NB”: tìm các chứng từ có 2 ký
tự bên phải của Mã hoá đơn là “NB”

 Hàm LEN(Biểu thức chuỗi)

• Công dụng: trả về số là chiều dài của biểu thức chuỗi
• Ví dụ: LEN(“TRUNGTAM”) cho kết quả là 868


 Hàm thời gian
 Hàm DATE( )
• Công dụng: trả về ngày hiện tại của hệ thống

 Hàm DAY(Biểu thức ngày)

 Hàm MONTH(Biểu thức ngày)

 Hàm YEAR (Biểu thức ngày)

• Công dụng: trả về trị số là ngày/tháng/năm của biểu
thức ngày
• Ví dụ: MONTH([Ngayden])=6: Tìm các khách đến trong
tháng 6 69


 Hàm logic

 Hàm IIF(điều kiện, trị 1, trị 2)

• Công dụng:

Nếu điều kiện thoả mãn, hàm nhận trị 1

Nếu điều kiện không thoả mãn, hàm nhận trị 2

• Ví dụ: Ban hành điều kiện cho cột Xếp loại như sau

IIF([Diem]<5,”Yếu”, IIF([Diem]<7,”Trung bình”,
IIF([Diem]<8,”Khá”,”Giỏi”)))
70


VIII. Một số truy vấn thông dụng
1. Truy vấn cập nhật (Update Query)
 Các bước xây dựng truy vấn cập nhật

 Chọn nguồn dữ liệu (các bảng hoặc truy vấn khác)

 Chọn lệnh Query / Update Query, hiện thêm hàng
Update to trong lưới QBE
 Đặt biểu thức vào ô
Update To của trường cần
sửa
 Criteria: ghi điều kiện
tương ứng
 Ví dụ: trong hình bên, khi
thực hiện Query thì đơn giá
mặt hàng Gạo sẽ giảm 1000 71


2. Truy vấn xoá (Delete Query)

 Chọn lệnh Query / Delete Query, hiện thêm hàng Delete
trong lưới QBE
 Kéo dấu * của bảng muốn xoá vào
dòng Field, từ khoá From xuất hiện
trên dòng Delete
 Kéo trường dùng để lập điều kiện
vào dòng Field, từ khoá Where
xuất hiện trên dòng Delete
 Ví dụ: trong hình bên, khi thực
hiện Query thì các mẩu tin có Số
hoá đơn là H01/KD sẽ bị xoá 72


3. Truy vấn tạo bảng (Make Table Query)

 Chọn các trường cần đưa vào bảng và kéo lần lượt vào
lưới QBE
 Gọi lệnh Query/ Make
Table Query, xuất hiện
hộp thoại Make Table
như sau:

Table Name: gõ tên cần đặt cho bảng, OK73


3. Truy vấn tạo bảng (Make Table Query)
 Cửa sổ Select Query thay đổi thành Make Table Query

Thực hiện Query
để Access tạo
bảng theo yêu
cầu

Mở (cấu trúc) bảng vừa tạo để xem kết
quả 74


4. Truy vấn Crosstab
 Công dụng: dùng để thống kê số liệu và trình bày kết quả
theo dạng một bảng tính, với hình thức dễ đọc.
 Cách thực hiện: minh hoạ thông qua ví dụ sau
 Giả sử trên cơ sở của dữ liệu

 Cần có thống kê số liệu như sau

75


 B1: Chọn Queries / New / Crosstab Query Wizard, xuất
hiện hộp thoại
 Chọn dữ
liệu nguồn
(từ Tables/
Queries hay
cả hai

 Chọn Next
sang bước
tiếp theo

76


 B2: Chọn trường làm tiêu đề dòng
 Available Fields: chọn tên trường làm tiêu đề dòng (tối
đa là 3)

 Selected
Fields: chứa
tên các trường
được chọn

 Sample:
mẫu thể hiện

 Chọn Next
sang bước tiếp
theo 77


 B3: Chọn trường làm tiêu đềcột

 Chọn Next
sang bước
tiếp theo

78


 B4: Chọn trường cần tính tại mỗi giao điểm dòng và cột

 Chọn
Next
sang
bước tiếp
theo

79


 B5: Gõ tên đặt cho Query, chọn Finish để hoàn thành

 Lưu ý: đối với các Table hoặc Query chứa dữ liệu được
80
chọn làm nguồn, phải có ít nhất là 3 trường


Chương IV : Form (Mẫu biểu)
I. Khái niệm
 Form là một công cụ mạnh của Access dùng để thể hiện
và cập nhật dữ liệu cho các bảng, tổ chức giao diện chương
trình

 Nguồn dữ liệu (nếu có) của Form là một bảng hoặc một
truy vấn

 Khi có nguồn dữ liệu: Form dùng để thể hiện và cập nhật
dữ liệu cho các trường nguồn

 Khi không có nguồn dữ liệu: Form dùng để tổ chức giao
diện chương trình
81


II. Tạo Form

Có thể tạo bằng nhiều cách khác nhau như

 Form Wizard: tạo theo hướng dẫn từng bước của Access

 AutoForm : tự động tạo theo các kiểu cho sẵn (Columnar /
Tabular / Datasheet)

 Design View: NSD tự thiết kế theo ý mình

82


II. Tạo Form
1. Dùng Form Wizard: tạo theo hướng dẫn từng bước của
Access
 Từ cửa sổ Database, chọn Forms / New, hộp thoại New
Form xuất hiện
 Chọn Form Wizard

 Chọn nguồn dữ liệu
cho Form (Table hoặc
Query)
 Chọn OK sang bước
tiếp theo, xuất hiện hộp
thoại a :
Chọn nguồn dữ liệu
83


II. Tạo Form
1. Dùng Form Wizard:
 Chọn các Field phù
hợp (trong mục
Availables
1a

1b

 Chọn Next sang bước
tiếp theo, xuất hiện hộp
Fields), bấm nút > hoặc
84
thoại  :


II. Tạo Form
 Chọn kiểu trình bày Form : cột, bảng...

2

85
 Chọn Next sang bước tiếp theo, xuất hiện hộp thoại :


II. Tạo Form
 Chọn một mẫu trong danh sách các mẫu cho sẵn để
áp dụng cho Form

3

86
 Chọn Next sang bước tiếp theo, xuất hiện hộp thoại :


II. Tạo Form
4
 Đặt tên cho Form

 Chọn Finish để hoàn thành quá trình 87


II. Tạo Form
2. Dùng Auto Form: tạo Form tự động với tất cả các
trường trong Table hoặc Query
Form xuất hiện
 Chọn AutoForm:
Columnar
 Chọn nguồn dữ
liệu cho Form (Table
hoặc Query)

 Chọn OK kết quả
sẽ xuất hiện
Chọn nguồn dữ liệu 88


II. Tạo Form
2. Dùng Auto Form:
 Màn hình nhập liệu như sau

Về mẩu tin
phía sau

Về mẩu tin
cuối cùng

Thêm mẩu
tin mới

Về mẩu tin đầu Về mẩu tin phía Stt mẩu tin
89
tiên trước hiện tại


II. Tạo Form
3. Tự thiết kế Form:
Form xuất hiện
 Chọn Design View

 Chọn nguồn dữ
liệu cho Form (Table
hoặc Query)

 Chọn OK, xuất hiện
cửa sổ như sau
Chọn nguồn dữ liệu 90


II. Tạo Form
Màn hình thiết
kế Form

Thanh công cụ
Toolbox

Tên gọi và ý nghĩa của các nút chọn trên thanh công cụ
Toolbox như sau: 91


Select Object Controls Wizard

Label Text Box
Option Group Toggle Button

Option Button Check Box
Combo Box List Box
Command Button Image
Unbound Object Frame Bound Object Frame

Page Break Tab Control
Subform/Subreport Line
Rectangle More92
Controls


Select Object chọn đối tượng cần hiệu chỉnh
Label tạo nhãn
Option Group nhóm chọn việc
Option Button tạo nút chọn một trong nhiều giá trị
Combo Box chọn giá trị từ danh sách
Command Button tạo nút lệnh
Unbound Object Frame tạo một khung hình cố định
Page Break tạo dấu phân trang
Subform/Subreport tạo Form con, tạo Report con
Rectangle tạo hình chữ nhật

93


Controls Wizard bật/tắt Controls Wizard
Text Box hiển thị giá trị/nhập dữ liệu cho trường,
kết quả biểu thức
Toggle Button tạo nút bật tắt
Check Box hộp đánh dấu để chọn nhiều gía trị
cùng lúc
List Box hộp danh sách, cho chọn 1 gía trị trong
danh sách
Image đối tượng hình ảnh
Bound Object tạo khung hình không cố định
Frame
Tab Control tạo Tab để điều khiển việc chọn trang
Line vẽ đường thẳng
More Controls chọn sử dụng các nút điều khiển từ
94
nhiều chương trình khác


II. Tạo Form
 Muốn đưa một công cụ vào trong Form, ta có thể tự thiết
kế hoặc sử dụng Control Wizard của Access
 Dùng Control Wizard
• Bấm nút Control Wizard (sẽ có màu sáng)
• Bấm vào công cụ cần chọn để đưa vào Form
• Tro chuột kéo Field cần chọn vào trong Form tại vi tri thich
hop
• Khai báo các thông tin cần thiết theo chỉ dẫn của Access
 Tự thiết kế
• Bấm vào công cụ cần chọn để đưa vào Form
• Tro chuột kéo Field cần chọn vào trong Form tại vi tri thich
hop
• Khai báo các thông tin cần thiết. Nếu muốn sửa đổi các
95
thuộc tính thì nhắp đúp tại công cụ vừa tạo để khai báo lại


II. Tạo Form

4. Hiệu chỉnh Form:

 Trong cửa sổ Database, chọn tên Form cần hiệu chỉnh,
chọn nút Design

 Tự sửa đổi như khi thiết kế

5. Thực hiện Form

Trong cửa sổ Database, chọn tên Form cần thực hiện,
chọn nút Open

96


III. Các loại điều khiển
1. Các loại điều khiển
Khi thiết kế Form, thường dùng các loại điều khiển sau:
 Hộp văn bản (Textbox)

 Nhãn (Label)

 Hộp lựa chọn (Combo Box)

 Hộp danh sách (List Box)

 Nút lệnh (Command Button)

 Nhóm lựa chọn (Option Group)

97


2. Cách dùng
Có thể dùng các ô điều khiển theo ba cách sau:
 Bound (buộc với một trường nào đó): nguồn dữ liệu của
nó lấy từ Table hay Query. Textbox là loại thông dụng nhất
 Unbound (không buộc vào bất kỳ trường nào): không
mang dữ liệu của bất kỳ nguồn nào. Loại này dùng để trình
bày. Label là loại thông dụng nhất

Calculated (tính toán): nguồn dữ liệu là một biểu thức. Giá
trị hiển thị ở chế độ Form view là kết quả của biểu thức.
Trong biểu thức có thể dùng kết họp các phép toán ( +, -, *,
/, =) với các tên trường. Hàm trả về giá trị hoặc các số. Ví
dụ: Giamoi:0.75*[Dongia]
98


3. Thay đổi trình tự thực hiện các điều khiển
Khi chạy Form, nếu dùng phím Tab hoặc Shift+Tab thì các
điều khiển sẽ được chọn theo trình tự thiết kế. Ta có thể
thay đổi bằng cách:
 Mở Form ở chế độ Design.
 Chọn lệnh View / Tab Order, xuất hiện hộp thoại

Chọn các hàng và kéo rê
chuột để thay đổi vị trí 99


IV. Nút lệnh Command Wizard

Để thuận tiện cho người dùng chương trình, khi thiết kế
Form phải tạo các nút lệnh cần thiết. Thường dùng
Command Control Wizard cho tiện thiết kế

1. Cách tạo
 Mở Form ở chế độ Design.

 Mở thanh Toolbox và kích hoạt nút Control Wizard

 Nhắp chọn biểu tượng Command Button và kéo
chuột trên Form để chỉ định vị trí đặt nút lệnh, xuất hiện hộp
đối thoại Command Button Wizard  như sau:
100



1

 Categories: chọn nhóm lệnh tuỳ theo đối tượng
 Actions: chọn lệnh cụ thể
 Chọn Next sang bước tiếp theo, xuất hiện hộp thoại
101 



2

 Text: chọn và nhập tên cho nút lệnh (nếu muốn)
 Picture: chọn hình ảnh cho nút lệnh (không nhập tên)
 Chọn Next sang bước tiếp theo, xuất hiện hộp thoại
102 



3

 Chọn tên cho nút (có thể để mặc nhiên)
 Chọn Finish để hoàn thành 103


2. Danh sách các Category và Action
 Record Navigation (điều khiển vị trí mẩu tin)

Find Next Tìm đến mẩu tin gần
nhất
Find Record Mở hộp thoại tìm mẩu tin
Go to First Record Đến mẩu tin đầu tiên
Go to Last Record Về mẩu tin cuối cùng
Go to Next Record Đến mẩu tin tiếp theo
Go to Previous Record Về mẩu tin phía trước

104


 Record Operations (Thao tác với mẩu tin)

Add New Record Thêm mẩu tin mới
Delete Record Xoá mẩu tin đang chọn
Duplicate Record Tạo mẩu tin mới trùng với mẩu tin
đang chọn
Print Record In mẩu tin hiện hành
Save Record Lưu mẩu tin đang sửa
Undo Record Phục hồi mẩu tin

105


 Form Operations (Thao tác với Form)

Apply Form Filter Áp dụng lọc mẩu tin với tiêu chuẩn
vừa tạo
Edit Form Filter Tạo tiêu chuẩn lọc
Close Form Đóng Form
Open Form Mở Form
Print a Form In Form
Print Current Form In Form hiện hành
Refresh Form Data Làm mới lại dữ liệu trong Form
106



 Report Operations (Thao tác với Report)

Mail Report Gởi Email Report
Preview Report Xem Report trước khi in
Print Report In Report ra giấy
Send Report to File Chuyển Report thành một tập tin

107



 Application (Thao tác với ứng dụng)

Quit Application Thoát ứng dụng
Run Application Chạy ứng dụng

 Micellaneous (Thao tác với các đối tượng khác)

Print Table In bảng
Run Macro Chạy một Macro
Run Query Thực hiện một Query
108


Chương V : Report (Báo cáo-Báo biểu)

I. Khái niệm

 Report là một công cụ thuận tiện để in dữ liệu. Nguồn dữ
liệu của Report là các Table có sẵn hoặc số liệu được tổng
hợp dưới dạng Query

II. Các kiểu trình bày Report

Columnar Report (báo biểu dạng cột)

Tabular Report (báo biểu dạng bảng)

109


1. Columnar Report
(báo biểu dạng cột)

 Là dạng thức mà các
trường số liệu trong Report
được trình bày từ trên xuống
thành một cột.

110


2. Tabular Report (báo biểu dạng bảng)
 Mỗi Record thể hiện trên một dòng, các trường được
xếp thành cột. Loại này thích hợp cho bảng kê số liệu

111


III. Cách tạo Report
 Tại cửa sổ Database, chọn Report / New, xuất hiện cửa
sổ New Report
 Chọn một trong các cách tạo Report, để đơn giản, ta chọn
Report Wizard.

 Chọn nguồn số
liệu để tạo Report
(Table hay Query tuỳ
theo yêu cầu cụ thể)

Chọn cách tạo  Chọn OK, xuất
Report hiện hộp thoại
Report Wizard (a)
Chọn nguồn số như sau
liệu để tạo Report 112


 Available Fields: chứa các trường có sẵn trong nguồn

1a

1b

Chọn Next
sang bước tiếp
theo, xuất hiện
 Chọn các trường phù
hộp thoại 
hợp và đưa sang mục
Selected Fields (b) 113


 Hộp thoại này hỏi bạn muốn hiển thị dữ liệu từ đâu, bạn
tuỳ chọn cho phù hợp

2
2

Chọn Next
sang bước tiếp
theo, xuất hiện
hộp thoại 

114


 Cho chọn trường cần kết nhóm (nếu muốn), bạn tuỳ chọn
cho phù hợp

3

 Chọn Next sang bước tiếp theo, xuất hiện hộp thoại 
115


 Cho chọn các trường mà danh sách sẽ sắp xếp theo thứ
tự ưu tiên, số khoá sắp xếp tối đa là bốn.
Sắp xếp theo
4 thứ tự tăng
hoặc giảm dần

Sắp xếp theo
bốn khoá tuỳ ý

 Chọn Summary Options nếu muốn tính toán, xuất hiện
116
hộp thoại 


 Chọn các trường cần tính toán, kiểu tính (Sum, Avg, Min,
Max) Chọn hàm cần
tính
5

Chọn trường
cần tính toán

 Show: chọn cách hiển thị: chi tiết và tổng (Detail and
Summary) hay chỉ hiện tổng (Summary Only)
 Calculate percent of total for sums: chọn nếu muốn tính %
trên tổng số
 Chọn OK, để quay về hộp thoại . Tại hộp thoại , chọn
117
Next sang bước tiếp theo, xuất hiện hộp thoại 


 Layout: chọn kiểu trình bày
 Orientation: chọn hướng in của trang giấy
Hướng in của giấy

6

Kiểu trình bày

118
 Chọn Next sang bước tiếp theo, xuất hiện hộp thoại 


 Chọn một trong các mẫu trình bày

7 Danh sách các mẫu

119
 Chọn Next sang bước tiếp theo, xuất hiện hộp thoại 


 Đặt tên cho Report

8
Gõ tên Report
vào đây

 Chọn Finish để hoàn thành, kết quả sẽ xuất hiện
120
 Có thể mở cửa sổ Design để trình bày thêm nếu muốn


Thêm Số thứ tự

Kẻ khung
Các tính toán cần thiết
121


Chương VI : Macro - Menu
I. Khái niệm Macro
 Macro là một hay một tập hợp các hành động (Action) liên
tiếp được định nghĩa và lưu trữ với một tên xác định. Macro
cho phép tự động hoá các công việc cần thực hiện
 Có 3 loại Macro
 Macro kết hợp nhiều hành động: được kết hợp bởi nhiều
hành động liên tiếp nhau. Khi Macro được gọi, các hành
động sẽ lần lượt tự động thực hiện
 Macro Group: là tập hợp các Macro có tính năng giống
nhau. Để thi hành một Macro trong Macro Group ta chỉ tên
nó như sau: Tên Macro Group. Tên Macro thực hiện
 Macro theo điều kiện: là Macro mà các hành động chỉ
được thi hành khi thoả mãn điều kiện nào 122
đó


II. Cách tạo Macro
 Trong cửa sổ Database: chọn Macro / New, xuất hiện cửa
sổ khai báo Macro như sau

 Action: chọn hành
động cần thực hiện. Có
thể chọn nhiều hành
động tương ứng với
nhiều dòng

 Comment: ghi chú thích cho hành động. Không bắt buộc
nhưng giúp NSD dễ dàng khi bảo trì hệ thống vì hiểu được
mục đích thiết kế.
 Action Arguments: chỉ định các đối số phù hợp cho Action
khi cần thiết 123


II. Cách tạo Macro
 Lưu ý: Cửa sổ thiết kế Macro chỉ gồm 2 cột. Nếu chọn
lệnh View / Macro Names sẽ thêm cột Macro Name phía
trước như sau

Cột Macro Name

III. Thực hiện Macro

 Trong cửa sổ Database, chọn tên Macro, chọn Open

Macro có thể được gọi khi sử dụng Form, Report
124


IV. Tạo Menu
 Ta có thể sử dụng Macro để xây dựng hệ thống Menu
cho phép lựa chọn công việc dễ dàng. Thông qua Menu,
các đối tượng trong Database được liên kết thành một khối
thống nhất, thuận tiện cho người sử dụng
 Sau đây trình bày cách tạo một hệ thống Menu gồm các
mục sau: Menu cấp 1

Menu cấp 2 125Menu cấp 3


IV. Tạo Menu
 Bước 1: Tạo Menu cấp 1
 Trong cửa sổ Database, chọn Macro / New, xuất hiện cửa
sổ Macro, khai báo các thông tin như sau:

Menu cấp 1

126


IV. Tạo Menu
 Chọn Macro / New, chọn View / Macro Names để thêm cột
Macro Name, khai báo các thông tin như sau:

Menu cấp 2
127


IV. Tạo Menu

 Action Arguments cho Macro Xem Danh sách Cán bộ
• Report Name: R_DSCanbo
• View : Print Preview

Menu cấp 2 128


IV. Tạo Menu

129
Menu cấp 2


IV. Tạo Menu

130Menu cấp 3


 Bước 4: Gắn Menu vừa tạo lên một Form (hoặc Report)
 Trong cửa sổ Database, chọn Form / New

 Kích chuột vào biểu tượng Properties trên thanh công cụ
để hiện hộp Form

Properties

Thêm tiêu đề
chương trình

Thêm hình vẽ

Tên Macro Menu cấp 1
131
 Menu Bar: ghi tên của Macro dành cho Menu cấp 1


IV. Tạo Menu
 Trang trí thêm cho Form các thành phần như

 Tiêu đề chương trình

 Hình vẽ để minh hoạ

 Các trang trí khác (nếu muốn)

 Lưu ý: Để tạo Menu, trước khi tạo các Macro, các nguồn
số liệu như Table, Query, Report (nếu có) bạn phải chuẩn bị
trước

132


V. Sử dụng Menu
 Mở Form đã gắn với thực đơn được tạo, có kết quả sau:

133

Bai giang access 12 tu table report

More Related Content

What's hot

Similar to Bai giang access 12 tu table report

More from Học Huỳnh Bá

Bai giang access 12 tu table report