Baigiangphanform

1. 22
CHNG 3 : THIT K FORM (BIU MU)
I - GII THIU
1 . Biu mu (Form):
- Biu mu cung cp mt kh nang thun li hin th
d li

2. u, biu mu
cung cp mt hình th
c trình bày ht s
c ti

3. n nghi xem, nhp và hi

4. u
ch các bn ghi trong CSDL.
- S dng biu mu tang kh nang nhp d li

5. u, tit ki

6. m thi gian và
ngan nga các li do ánh sai.
2 . Các thành phn chính ca form
THÀNH PHN Ý NGHIA
u biu mu
(Form header)
Các iu khin nm trong thành phn này s
xut hi

7. n u ca form
Chi tit (Detail) Th hi

8. n ni dung chi tit ca form
Cui biu mu (form
footer)
Các iu khin nm trong thành phn này s
xut hi

9. n bên cui biu mu.
3 . Kt cu ca biu mu
Các thông tin trên biu mu có th ly d li

10. u t mt bng hay truy
vn nào ó, nhưng cung có th c lp i vi c bng ln truy vn, ch ng
h!n như các i tưng h#a. Dáng v$ trình bày ca biu mu ưc th%c
hi

11. n trong quá trình thit k.
Tt c các thông tin th hi

12. n trên biu mu ưc ch
a trong nhng i
tưng g#i là iu khin (control). iu khin có th dùng th hi

13. n d li

14. u
hoc th%c hi

15. n các hàng ng hoc trang trí cho biu mu.
Mt s iu khin ưc buc vào vi các trưng ca bng hay truy
vn, g#i là bng cơ s hay truy vn cơ s. Do ó chúng ta có th dùng biu
mu nhp d li

16. u vào các trưng hay ly d li

17. u t các trưng ó ra

18. xem. Ví d dùng Text box nhp hay hin th
chui và s, dùng Object
frame th hi

19. n hình nh.
Mt s iu khin khác trình bày thông tin ưc lưu tr trong thit k
bng. Ví d dùng Label (nhãn) th hi

20. n thông tin có tính cht mô t;
ưng và các hình khi t( ch
c d li

21. u và làm biu mu có hình th
c hp
dn hơn.
23
4 . Các Loi Form :
a - Form D liu :
Là Form luôn g)n lin vi mt ngun d li

22. u (vi ngun là
Table/Query), không có ngun Form không hin th
hay không ho!t ng
ưc.
b - Form Thông tin :
Là Form ch
a các thông tin
iu khin , hay các thông tin
thông báo. Form thông tin không
cn ngun d li

23. u.
Ví d
3: Frmlogin ây là
Form bo v

24. chương trình ch cho
phép ngưi dùng nào có ang ký s
dng vi Username(tên ng

25. i
dùng) va Password(m
t khu ang nh
p), lúc này ưc g#i là ngưi s
dng giao tip vi chương trình(máy tính).
5 . Các dng Form d li u:
a - Dng ct (Column):
D li

26. u trong các ct/trưng
ca ngun làm Form s th hi

27. n
trên Form theo d!ng ct, t!i mt

28. thi im ch hin th
thông tin ca mt mu tin(hay mt dòng) d li

29. u trong
ngun.
Lưu ý: Kiu làm Form này thưng dùng t!o Form ơn (như Form
24
chính –Main)
b - Dng Danh sách (Tabular ) :
D li

30. u trong các ct/trưng ca ngun làm Form s th hi

31. n trên
form thành mt danh sách, gm nhiu
dòng nhiu ct, t!i mt thi im Form
này s hin th
các mu tin trong ngun
làm Form ó lên.
c - Dng b ng d liu(DataSheet) :
D li

32. u trong các ct/trưng ca
ngun làm Form s th hi

33. n trên trên
form như khi m bng hay còn g#i là
bng tính, t!i mt thi im ta s nhìn
thy(hin th
) tt c các mu tin trong
ngun làm Form này.
Lưu ý: Kiu làm Form này thưng
dùng t!o Form con(hay Form ph–
Subform)
6 . Các cách to Form c b

34. n:
- T!o Form bng AutoForm: Thit k
Form bng phương pháp t% ng
- T!o Form bng Design View: T% thit k Form .
- T!o Form bng Wizard : Thit k Form vi s% tr giúp ca máy.
7 . Quy trình chung
to form:
- Dùng ch tr giúp t!o ra ni dung chính ca form
- V ca s( thit k s)p xp l!i các i tương trên form theo yêu cu
- Dán nhãn cho form
- T!o các nút l

35. nh ơn gin cho form
- T!o nút l

36. nh có cnh báo theo yêu cu (nút xóa, nút thoát ...)
- T!o công th
c tính toán trên form nu có.
- Th%c hi

37. n các yêu cu nâng cao
- Lưu và óng form
II - PHNG PHÁP THIT K FORM T NG (AUTOFORM)
1 . Chc nang:
- Autoform cho phép chúng ta t!o biu mu d%a trên các bng hoc truy
vn ã ưc xây d%ng trưc ó mt cách nhanh chóng, tuy nhiên sau khi
ã có ưc form, ngưi s dng cn tinh chnh theo úng ý mình.
2 . Thc hi n:
- Trong ca s( Database ch#n form ch#n New
- Ch#n Autoform Columnar: Nu mun t!o lp biu mu d!ng ct, trong
ó mi trưng trong bng hay truy vn là mt dòng.

38. - Ch#n Autoform Tabular: Nu mun t!o lp biu mu d!ng hàng, trong
ó mi trưng trong bng hay truy vn là mt ct và mt bn ghi trong
mt dòng.
- Ch#n Autoform Datasheet: Nu mun t!o lp biu mu theo d!ng bng,
25
trong ó mi ct tương
ng mt trưng và mi dòng là mt bn ghi.
- Trong mc Choose the table or query Where the object's data comes
from: Ch#n bng hoc truy vn làm ngun d li

39. u cho form.
- Ch#n OK.
Access s t% ng t!o ra form theo yêu cu, tuy nhiên ta cn phi thit
k, chnh sa, s)p xp, thêm, . . .nhiu th
na thì Form mi hoàn chnh
ưc.
III - TO BIU MU S DNG WIZARD
1 . Chc nang:
- Form Wizard cho phép ngưi s dng có th can thi

40. p vào quá trình t!o
biu mu nhm t!o ra form !t yêu cu s dng.
2 . Chc nang:
- Trong ca s( Database ch#n
Form D.click dòng l

41. nh
Create new form by using
wizard Xut hi

42. n hp tho!i
Wizard.
- Ch#n bng hoc truy vn làm
ngun d li

43. u cho form trong
phn Tables/Queries.
- Trong mc Available Field:
Ch#n các trưng ưa vào biu
mu, nhn nút click Next.
- Ch#n 1 trogn các hình th
c
Columnar : Biu mu hin th
theo d!ng ct
Tabular : Biu mu hin
th
theo d!ng hàng
Datasheet : Biu mu hin
th
theo d!ng bng
Justified : Biu mu hin
bình thưng ( u).

44. 26
Ch#n Next
- Ch#n lo!i biu mu Ch#n Next (thông thư
ng nên chn 1 trong 2 loi
Standard ho

45. c Industrial)
- t tiêu cho Form Ch#n Open the form to view or enter
information (nu mun m Form sau khi ch#n Finish), Ch#n Modify the
form’s design (nu mun chnh saform) Ch#n Finish .
IV - TO BIU MU BNG HÌNH THC TH CÔNG
1 . Chc nang:
- T!o biu mu s dng công c Autoform và Form wizard ngưi s dng
có th nhanh chóng thit k các biu mu nh vào các c tính h tr ca
Access. Nhưng i vi hai cách trên ch cung cp mt s h!n ch các
phương án xây d%ng biu mu mà không thoã mãn yêu cu ca ngưi s
dng khi mun thit k biu mu
teho ý ca riêng mình. Do ó ngưi
s dng phi t% thit k mt biu
mu không cn s% h tr ca
Access.
2 . Thc hi n:
- Trong ca s( d li

46. u Ch#n Form
® New ® Design View ® ch#n

47. bng /query làm ngun cn hin th
trong khung Choose the Table or
Query where the object data comes from ® Ok
27
- Click ch#n các trưng kéo th ra ngoài Form sao cho thích hp.
- Bc 3. M lên xem Form.
- Bơc 4. Lưu Form : File Save hay phím: Ctrl _S
V - TO BIU MU DNG MAIN – SUB (CHÍNH – PH)
1 . Form chính – ph là gì:
Main - Sub-form là k* thut thit k giao di

48. n rt m!nh, áp
ng
ưc nhng yêu cu x lý d li

49. u ph
c t!p, có th hiu Main – Sub form là
vi

50. c form này lng trong form kia (có th lng trong nhau nhiu lp).
Form ch
a g#i là form m+ (Main form); form ưc lng vào g#i là
form con (Sub-form). Vi

51. c x lý d li

52. u trên tng form có th x lý c lp
hoc có quan h

53. vi nhau tuy theo mc ích công vi

54. c.
2 . Hai dng Form chính ph
a - Main – Sub form ư
c s dng to form nhp d liu ho

55. c hin
th d liu.

56. b - Main – Sub form s dng lc d liu theo mt iu kin cho
28
trưc
3 . Mt s nguyên tc cn chú ý khi to Main – Sub form
- D li

57. u trên form chính ly trong bng d li

58. u phía bên 1 ca mi quan
h

59. .
- D li

60. u trên form con ly trong bng d li

61. u phía bên nhiu ca mi
quan h

62. ,
- Nu d li

63. u ngun cho form con không có s-n thì trưc khi t!o form
phi t!o m#t truy vn chưa tt c các field cn có tren form con field
liên kt vi form chính (field khóa)
4 . Trình t chung khi to Main – Sub form
- Dùng Wizard t!o ra phn ni dung chính ca main – Sub form.
- Th%c hi

64. n vi

65. c s)p xp v
trí các i tưng trên form theo yêu cu
- T!o nhãn form trên phn form header.
- Thêm các nút l

66. nh cn thit (thông thưng phn form footer)
- T!o công th
c tính toán
- Th%c hi

67. n các yêu cu nâng cao
5 . Cách to Form chính ph bng Wizard
- Trong ca s( CSDL ch#n Forms ® D.click trên l

68. nh Create New Form
by UsingWizard Xut hi

69. n hp tho!i Wizard Ch#n bng/query
ngun ch
a thông tin cn thit k trong khung Table/Query® danh sách
các Field ca Table ưc ch#n hin th
trong khung Available fields
®ch#n các Field chuyn qua khung Selected Fields Click Next
chuyn qua bưc tip theo

70. - Ch#n hin th
d!ng Form chính/ph Click Next chuyn qua bưc
29
tip theo
- Bưc ch#n tip theo dành cho form ph: bưc này mc
nh ch#n
datasheet Click next
- Ch#n hình th
c th hi

71. n form (thông thư
ng nên chn Industrial ho

72. c
Standard) click next tip tc.
- t tên cho form chính, form ph (thông thư
ng nên

73. t ging nhau,
form ph có kèm theo ch subform) Ch#n ch xem kt qu ca
form Click finish

74. Lưu ý : Th%c ra hình d!ng ca Form còn nhiu d!ng và nhiu cách
thit k khác nhau na, nó tùy theo yêu cu và ý tưng thit k trong giáo
trình này ch trình bày mt s d!ng Form cơ bn và cách làm cơ bn.
VI - S DNG CÁC CÔNG C TRÊN THANH TOOLBOX TO
30
THÊM CÁC CHC NANG TRÊN FORM
1 . M thanh công c ToolBox
- Toolbox là hp công c dùng thit k Form và Report, trong trưng
hp nào ó thanh công c này chưa có thì ly như sau:
- Vào View ® chn xut hi

75. n thanh:
Nút Chc nang
Nút Control Wizard
Nút iu khin kt hp nút khác t!o có Access tr giúp
Nút Label
Nút này t!o nhãn cho Form và Report
Nút TextBox
Nút này dùng t!o công th
c
Nút Option Group
Nút này t!o nhóm các Ch
c nangtuy ch#n
Nút Option Button
Nút này dùng t!o mt nút tuy ch#n
Nút Check Box
Nút kim tra
Nút ComboBox
Nút t!o hp thông tin
Nút ListBox
Nút t!o danh sách
Nút Command Button
T!o nút l

76. nh

77. 31
2 . Phưng pháp to nút l nh
t!o nút l

78. nh có 3 cách th%c hi

79. n:
- Cách 1: Lp trình vit mã l

80. nh th%c hi

81. n
- Cách 2: T!o nút l

82. nh bng tr giúp ca Access
- Cách 3: T!o nút l

83. nh bng Macro
Trong giáo trình này ch trình bày cách t!o nút l

84. nh theo cách 2 và
cách 3 là phù hp vi trình sinh viên mi tip cn vi cách t!o và s
dng mt chương trình
ng dng, còn làm ưc theo cách 1 òi h.i sinh
viên phi thành th!o ngôn ng lp trình Visual Basic( trong Access nhà sn
xut có tích hp s-n ngôn ng Visual Basic Application xem lý thuyt
phn sau).
a - Cách to nút lnh bng b tr
giúp
- Bt nút iu khin tr giúp lên g#i là Control Wizard và ch#n tip
nút l

85. nh là Command Button trên thanh b công c Toolbox
em v(thit k) vào phn Form Footer s xut hi

86. n màn hình ch
a
các l

87. nh x lý cn t!o, tùy theo nút l

88. nh mà ta ch#n l

89. nh x lý sao cho
thích hp.
- Ch#n nhóm l

90. nh khung Categories và ch#n nút x lý tương
ng
khung Actions
- Nhn Next tip tc
- Nhp nhãn cho nút l

91. nh va ch#n Text (tên này có b. du s hin th
trên
Form) hoc ch#n hình nh tiêu biu cho nút trong phn picture
- Nhn nút finish k t thúc công vi!c

92. 32
b - Cách s dng các nhóm x lý chc nang như sau:
Nhóm 1 Record Navigation: các x lý di chuyn mu tin
Thao tác Chc nang
Find Next Tìm tip theo th.a mãn iu ki

93. n tìm kim
Find record Tìm Mu tin th.a mãn iu ki

94. n tìm kim
Go to First record Di chuyn v Mu tin u
Go to Last record Di chuyn v Mu tin cui
Go to Next record Di chuyn v Mu tin tip theo
Go to Previous record Di chuyn v Mu tin trưc
Nhóm 2 Record Operation: các x lý v mu tin
Thao tác Chc nang
Add New Record Thêm Mu tin mi
Delete Record Xóa Mu tin
Duplicate Record Sao chép giá tr
Mu tin hi

95. n hành sang dòng mi.
Print Record In Mu tin
Save Record Lưu Mu tin mi
Undo Record Phc hi Mu tin
Nhóm 3 FormOperation: các x lý v Form
Thao tác Chc nang
Apply Form Filter L#c d li

96. u cho Mu biu
Close Form óng biu Mu
Edit FormFilter Sa (i b l#c d li

97. u
Open Form M biu Mu khác
Print Form In biu Mu
Print Current Form In biu Mu hi

98. n hành
Refresh Form Data Cp nht l!i d li

99. u trên biu Mu
Nhóm 4 Report Operations: các x lý trên báo cáo
Thao tác Chc nang
Mail Report Gi báo cáo sang ngưi s dng khác qua Email
Preview Report Xem trưc ch in báo cáo
Print Report In báo cáo
Send Report to file In ni dung báo cáo ra file
VII - TO CÔNG THC TÍNH TOÁN TRÊN FORM/REPORT.
Các công th
c tính toán ưc t trong textbox nhm mc ích th%c
hi

100. n các tính toán t(ng hp trên mt hoc nhiu field ch
a d li

101. u trên form
theo mt yêu cu nào ó.
Có hai cách tính:
- Dùng hàm ơn gin không có iu ki

102. n tính trong F-ph ri truyn kt
qu ra F-chinh
- Dùng hàm có iu ki

103. n tính.
1 . Dùng hàm
n gi

104. n không có
iu ki n tính trong F-phu ri truyn kt
qu

105. ra F-chinh
- Trên form con, t!i phn form footer, t!o các textbox ch
a công th
c s
dng các hàm ã h#c (Sum; iif; avg; count ...) tính giá tr
field cn
tính toán trên form con

106. - D.click vào textbox va t!o Xut hi

107. n hp tho!i Properties Ch#n
33
th$ other t tên
cho textbox trong phn
NAME óng hp
tho!i properties
Click nút l

108. nh SAVE
- Trên phn details ca
form chính t!o mt
textbox dán nhãn
cho textbox theo yêu
cu bài D.click
vào textbox va t!o
ch#n th$ Data ch#n
hàng CONTROL
SOURCE click nút
l

109. nh BUILDER Xuát hi

110. n ca s( Builder ch#n textbox ã t!o
bưc 1, 2 trên form con D.click vào textbox ó ưa vào ô
Expression (biu th
c tính toán) OK óng hp tho!i Properties

111. 34
2 . Dùng hàm tính có kèm theo
iu ki n
a - Cách vit chung các hàm:
=Tên hàm(Tên tr

112. ng tính ,Tên ngun là Table/Query,[Biu thc
i#u ki!n tính])
Trong ó:
Tên trưng cn tính : là tên trưng/ct hay tên ct cn tính trong
ngun (là Table/Query làm ngun ch
a các trưng hin th
trên Form
hoc Report)
Tên b

113. ng/Query: tên Bng hay query mà trưc ó s dng t!o cho
Form ph ch
a ct cn tính
[ Biu thc
iu ki n tính] : là iu ki

114. n mà ta mun tính ct d li

115. u
trong Form ph theo ct khóa ( ct khóa chính nm trong Table/Query
làm Form/Reort (ct khóa chính này cung chính là tên ct khóa u tiên
trên Form chính
b - Mt s hàm tính toán thông dng:
Dsum(): Hàm tính t(ng cng các s th.a mãn iu ki

116. n
Dcount(): Hàm m chu(i ký t% th.a mãn iu ki

117. n
Davg () : Hàm tính trung bình cng th.a mãn iu ki

118. n
Dlookup(): Hàm tìm kim các Mu tin th.a mãn iu ki

119. n
v. v. .v. . .
c - Ví d áp dng:
Tính im trung bình cho sinh viên trong form im thi h#c ky thì
công th
c ưc lp như sau:
K t qu( trên màn hình % trong ca s' thi t k
Công thc :
=DAvg(DIEM,BANGDIEMTHIHOCKY,MASV=FORM.MASV)
Nhn xét:
- Trong công th
c này tính trung bình cng im cho tng sinh viên, hay
hiu cách khác khi Form chính hin th
n mu tin sinh viên nào(theo
masv) thì hàm tính này cung tính n mu tin ó tương
ng (vi masv)
sinh viên ó có trong Table/Query ngun khi làm Form/Report (Form
ph).
VIII - MT S$ THAO TÁC LÀM VIC TRÊN FORM
1 . Thay
i thuc tính ca
i tưng
Mun thay (i mt s thuc tính ca mt i tưng ta làm như sau.

120. D.click vào i tưng Xut hi

121. n hp tho!i properties ch#n trong
35
các th$ sau ây.
- All Properties: Trình bày tt c các
thuc tính ca iu khin
- Data Properties: /n
nh các c
tính th hi

122. n d li

123. u trong iu khin
như giá tr
mc nhiên,
nh d!ng s.
- Event Properties: Qui
nh mt tp
l

124. nh (Macro) hay th tc
(Procedure)..
- Layout Properties:
nh nghia các
hình th
c ca iu khin như cao,
rng.
- Other Properties: Mt s thuc tính
khác như tên iu khin, thông tin mô
t dòng tr!ng thái.
2 . S dng menu format khi làm vi c vi form
a - Format Change to
Format Change to dùng chuyn (i mt i tưng t d!ng này
thành d!ng khác (Ví d t Textbox Combo box).
b - Format Align
Format Align dùng canh
chnh v
trí ca các i tưng ưc
ch#n i vi nhau.
Ch#n các i tưng cn canh
chnh Format Align ch#n
hình th
c canh chnh
c - Format Size
Format Size dùng iu
chnh kích thưc ca các i tưng
ưc ch#n.
Ch#n các i tưng cn canh
chnh Format Size ch#n hình
th
c canh chnh
d - Format Horizontal spacing (Vertical spacing)
Format horizontal
spacing (vertical spacing) dùng
iu chnh khong cách gia
các i tưng ưc ch#n theo
chiu ngang (chiu d#c)
Ch#n các i tưng cn canh chnh Format horizontal spacing
(vertical spacing) ch#n hình th
c canh chnh

125. 36
3 . Dùng
iu khin List box và Combo box
to danh sách chn la.
a - Khái nim Listbox và combobox
Access cung cp hai kh nang iu khin t!o danh sách ch#n l%a: List
box và Combo box.
- List box là mt danh sách ch#n,
- Combo box tương t% như mt text box và mt combo box kt hp vào
mt iu khin, có nghia là có th gõ th ng giá tr
vào text box hay ch#n
t mt danh sách có s-n.
u
im ca List box: Danh sách luôn ưc th hi

126. n và ngưi dùng
ch ưc phép ch#n trong danh sách, do ó d li

127. u nhp luôn luôn là hp l

128. .
u
im ca Combo box: Danh sách không ưc th hi

129. n cho n khi
ngưi dùng m hp iu khin, do ó ít tn ch trên biu mu hơn.
b - To List box và Combo box không s dng Wizard
- T)t ch
c nang Control Wizard trong menu View hoc trong thanh công
c.
- Click biu tưng List box hoc Combo box trong hp công c.
- T!o iu khin trên biu mu t!i nơi mun t i tưng.
- Lp các thuc tính ca iu khin
nh nghia các hàng dùng làm ch#n
l%a trong danh sách.
Mu)n danh sách th hi!n
L
p thu*c tính Row Source Type
thành
L
p Row Source thành
Các hàng t mt bng
hay truy vn
Table/Query (Default)
Tên ca bng hay truy
vn ó
Các hàng ly t l

130. nh
Select ca SQL
Table/Query (Default)
Mt câu l

131. nh SQL
Mt danh sách vi các
giá tr
do ngưi dùng t%
Value List
t
Danh sách các giá tr
ó phân cách nhau bi
du chm phNy
Tên các trưng trong
mt bng hoc truy vn
Field List
Tên ca bng hoc truy
vn ó
Các giá tr
nh nghia
bi mt hàm trong
Access Basic
Tên hàm xây d%ng
trng