Baigiangphanform

1.
22 CHNG 3: THIT K FORM (BIU MU) I - GII THIU 1 . Biu mu (Form): - Biu mu cung cp mt kh nang thun li hin th d li

2.
u, biu mu cung cp mt hình th c trình bày ht s c ti

3.
n nghi xem, nhp và hi

4.
u ch cácbn ghi trong CSDL. - S dng biu mu tang kh nang nhp d li

5.
u, tit ki

6.
m thi gianvà ngan nga các li do ánh sai. 2 . Các thành phn chính ca form THÀNH PHN Ý NGHIA u biu mu (Form header) Các iu khin nm trong thành phn này s xut hi

7.
n uca form Chi tit (Detail) Th hi

8.
n ni dungchi tit ca form Cui biu mu (form footer) Các iu khin nm trong thành phn này s xut hi

9.
n bêncui biu mu. 3 . Kt cu ca biu mu Các thông tin trên biu mu có th ly d li

10.
u t mtbng hay truy vn nào ó, nhưng cung có th c lp i vi c bng ln truy vn, ch ng h!n như các i tưng h#a. Dáng v$ trình bày ca biu mu ưc th%c hi

11.
n trong quátrình thit k. Tt c các thông tin th hi

12.
n trên biumu ưc ch a trong nhng i tưng g#i là iu khin (control). iu khin có th dùng th hi

13.
n d li

14.
u hoc th%chi

15.
n các hàng ng hoc trang trí cho biu mu. Mt s iu khin ưc buc vào vi các trưng ca bng hay truy vn, g#i là bng cơ s hay truy vn cơ s. Do ó chúng ta có th dùng biu mu nhp d li

16.
u vào cáctrưng hay ly d li

17.
u t cáctrưng ó ra

18.
xem. Ví ddùng Text box nhp hay hin th chui và s, dùng Object frame th hi

19.
n hình nh. Mt s iu khin khác trình bày thông tin ưc lưu tr trong thit k bng. Ví d dùng Label (nhãn) th hi

20.
n thông tincó tính cht mô t; ưng và các hình khi t( ch c d li

21.
u và làmbiu mu có hình th c hp dn hơn. 23 4 . Các Loi Form : a - Form D liu : Là Form luôn g)n lin vi mt ngun d li

22.
u (vi ngunlà Table/Query), không có ngun Form không hin th hay không ho!t ng ưc. b - Form Thông tin : Là Form ch a các thông tin iu khin , hay các thông tin thông báo. Form thông tin không cn ngun d li

23.
u. Ví d 3: Frmlogin ây là Form bo v

24.
chương trình chcho phép ngưi dùng nào có ang ký s dng vi Username(tên ng

25.
i dùng) vaPassword(m t khu ang nh p), lúc này ưc g#i là ngưi s dng giao tip vi chương trình(máy tính). 5 . Các dng Form d li u: a - Dng ct (Column): D li

26.
u trong cácct/trưng ca ngun làm Form s th hi

27.
n trên Formtheo d!ng ct, t!i mt

28.
thi im chhin th thông tin ca mt mu tin(hay mt dòng) d li

29.
u trong ngun. Lưu ý: Kiu làm Form này thưng dùng t!o Form ơn (như Form 24 chính –Main) b - Dng Danh sách (Tabular ) : D li

30.

31.
n trên formthành mt danh sách, gm nhiu dòng nhiu ct, t!i mt thi im Form này s hin th các mu tin trong ngun làm Form ó lên. c - Dng b ng d liu(DataSheet) : D li

32.

33.
n trên trên form như khi m bng hay còn g#i là bng tính, t!i mt thi im ta s nhìn thy(hin th ) tt c các mu tin trong ngun làm Form này. Lưu ý: Kiu làm Form này thưng dùng t!o Form con(hay Form ph– Subform) 6 . Các cách to Form c b

34.
n: - T!oForm bng AutoForm: Thit k Form bng phương pháp t% ng - T!o Form bng Design View: T% thit k Form . - T!o Form bng Wizard : Thit k Form vi s% tr giúp ca máy. 7 . Quy trình chung to form: - Dùng ch tr giúp t!o ra ni dung chính ca form - V ca s( thit k s)p xp l!i các i tương trên form theo yêu cu - Dán nhãn cho form - T!o các nút l

35.
nh ơn gincho form - T!o nút l

36.
nh có cnhbáo theo yêu cu (nút xóa, nút thoát ...) - T!o công th c tính toán trên form nu có. - Th%c hi

37.
n các yêucu nâng cao - Lưu và óng form II - PHNG PHÁP THIT K FORM T NG (AUTOFORM) 1 . Chc nang: - Autoform cho phép chúng ta t!o biu mu d%a trên các bng hoc truy vn ã ưc xây d%ng trưc ó mt cách nhanh chóng, tuy nhiên sau khi ã có ưc form, ngưi s dng cn tinh chnh theo úng ý mình. 2 . Thc hi n: - Trong ca s( Database ch#n form ch#n New - Ch#n Autoform Columnar: Nu mun t!o lp biu mu d!ng ct, trong ó mi trưng trong bng hay truy vn là mt dòng.

38.
- Ch#n AutoformTabular: Nu mun t!o lp biu mu d!ng hàng, trong ó mi trưng trong bng hay truy vn là mt ct và mt bn ghi trong mt dòng. - Ch#n Autoform Datasheet: Nu mun t!o lp biu mu theo d!ng bng, 25 trong ó mi ct tương ng mt trưng và mi dòng là mt bn ghi. - Trong mc Choose the table or query Where the object's data comes from: Ch#n bng hoc truy vn làm ngun d li

39.
u cho form. - Ch#n OK. Access s t% ng t!o ra form theo yêu cu, tuy nhiên ta cn phi thit k, chnh sa, s)p xp, thêm, . . .nhiu th na thì Form mi hoàn chnh ưc. III - TO BIU MU S DNG WIZARD 1 . Chc nang: - Form Wizard cho phép ngưi s dng có th can thi

40.
p vào quátrình t!o biu mu nhm t!o ra form !t yêu cu s dng. 2 . Chc nang: - Trong ca s( Database ch#n Form D.click dòng l

41.
nh Create newform by using wizard Xut hi

42.
n hp tho!i Wizard. - Ch#n bng hoc truy vn làm ngun d li

43.
u cho formtrong phn Tables/Queries. - Trong mc Available Field: Ch#n các trưng ưa vào biu mu, nhn nút click Next. - Ch#n 1 trogn các hình th c Columnar : Biu mu hin th theo d!ng ct Tabular : Biu mu hin th theo d!ng hàng Datasheet : Biu mu hin th theo d!ng bng Justified : Biu mu hin bình thưng ( u).

44.
26 Ch#n Next - Ch#n lo!i biu mu Ch#n Next (thông thư ng nên chn 1 trong 2 loi Standard ho

45.
c Industrial) -t tiêu cho Form Ch#n Open the form to view or enter information (nu mun m Form sau khi ch#n Finish), Ch#n Modify the form’s design (nu mun chnh saform) Ch#n Finish . IV - TO BIU MU BNG HÌNH THC TH CÔNG 1 . Chc nang: - T!o biu mu s dng công c Autoform và Form wizard ngưi s dng có th nhanh chóng thit k các biu mu nh vào các c tính h tr ca Access. Nhưng i vi hai cách trên ch cung cp mt s h!n ch các phương án xây d%ng biu mu mà không thoã mãn yêu cu ca ngưi s dng khi mun thit k biu mu teho ý ca riêng mình. Do ó ngưi s dng phi t% thit k mt biu mu không cn s% h tr ca Access. 2 . Thc hi n: - Trong ca s( d li

46.
u Ch#n Form ® New ® Design View ® ch#n

47.
bng /query làmngun cn hin th trong khung Choose the Table or Query where the object data comes from ® Ok 27 - Click ch#n các trưng kéo th ra ngoài Form sao cho thích hp. - Bc 3. M lên xem Form. - Bơc 4. Lưu Form : File Save hay phím: Ctrl _S V - TO BIU MU DNG MAIN – SUB (CHÍNH – PH) 1 . Form chính – ph là gì: Main - Sub-form là k* thut thit k giao di

48.
n rt m!nh, áp ng ưc nhng yêu cu x lý d li

49.
u ph c t!p,có th hiu Main – Sub form là vi

50.
c form nàylng trong form kia (có th lng trong nhau nhiu lp). Form ch a g#i là form m+ (Main form); form ưc lng vào g#i là form con (Sub-form). Vi

51.
c x lýd li

52.
u trên tngform có th x lý c lp hoc có quan h

53.
vi nhau tuytheo mc ích công vi

54.
c. 2 .Hai dng Form chính ph a - Main – Sub form ư c s dng to form nhp d liu ho

55.
c hin thd liu.

56.
b - Main– Sub form s dng lc d liu theo mt iu kin cho 28 trưc 3 . Mt s nguyên tc cn chú ý khi to Main – Sub form - D li

57.
u trên formchính ly trong bng d li

58.
u phía bên1 ca mi quan h

59.
. - Dli

60.
u trên formcon ly trong bng d li

61.
u phía bênnhiu ca mi quan h

62.
, - Nud li

63.
u ngun choform con không có s-n thì trưc khi t!o form phi t!o m#t truy vn chưa tt c các field cn có tren form con field liên kt vi form chính (field khóa) 4 . Trình t chung khi to Main – Sub form - Dùng Wizard t!o ra phn ni dung chính ca main – Sub form. - Th%c hi

64.
n vi

65.
c s)p xpv trí các i tưng trên form theo yêu cu - T!o nhãn form trên phn form header. - Thêm các nút l

66.
nh cn thit(thông thưng phn form footer) - T!o công th c tính toán - Th%c hi

67.
n các yêucu nâng cao 5 . Cách to Form chính ph bng Wizard - Trong ca s( CSDL ch#n Forms ® D.click trên l

68.
nh Create NewForm by UsingWizard Xut hi

69.
n hp tho!iWizard Ch#n bng/query ngun ch a thông tin cn thit k trong khung Table/Query® danh sách các Field ca Table ưc ch#n hin th trong khung Available fields ®ch#n các Field chuyn qua khung Selected Fields Click Next chuyn qua bưc tip theo

70.
- Ch#n hinth d!ng Form chính/ph Click Next chuyn qua bưc 29 tip theo - Bưc ch#n tip theo dành cho form ph: bưc này mc nh ch#n datasheet Click next - Ch#n hình th c th hi

71.
n form (thôngthư ng nên chn Industrial ho

72.
c Standard) click next tip tc. - t tên cho form chính, form ph (thông thư ng nên

73.
t ging nhau, form ph có kèm theo ch subform) Ch#n ch xem kt qu ca form Click finish

74.
Lưu ý :Th%c ra hình d!ng ca Form còn nhiu d!ng và nhiu cách thit k khác nhau na, nó tùy theo yêu cu và ý tưng thit k trong giáo trình này ch trình bày mt s d!ng Form cơ bn và cách làm cơ bn. VI - S DNG CÁC CÔNG C TRÊN THANH TOOLBOX TO 30 THÊM CÁC CHC NANG TRÊN FORM 1 . M thanh công c ToolBox - Toolbox là hp công c dùng thit k Form và Report, trong trưng hp nào ó thanh công c này chưa có thì ly như sau: - Vào View ® chn xut hi

75.
n thanh: NútChc nang Nút Control Wizard Nút iu khin kt hp nút khác t!o có Access tr giúp Nút Label Nút này t!o nhãn cho Form và Report Nút TextBox Nút này dùng t!o công th c Nút Option Group Nút này t!o nhóm các Ch c nangtuy ch#n Nút Option Button Nút này dùng t!o mt nút tuy ch#n Nút Check Box Nút kim tra Nút ComboBox Nút t!o hp thông tin Nút ListBox Nút t!o danh sách Nút Command Button T!o nút l

76.
nh

77.
31 2 .Phưng pháp to nút l nh t!o nút l

78.
nh có 3cách th%c hi

79.
n: - Cách1: Lp trình vit mã l

80.
nh th%c hi

81.
n - Cách2: T!o nút l

82.
nh bng trgiúp ca Access - Cách 3: T!o nút l

83.
nh bng Macro Trong giáo trình này ch trình bày cách t!o nút l

84.
nh theo cách2 và cách 3 là phù hp vi trình sinh viên mi tip cn vi cách t!o và s dng mt chương trình ng dng, còn làm ưc theo cách 1 òi h.i sinh viên phi thành th!o ngôn ng lp trình Visual Basic( trong Access nhà sn xut có tích hp s-n ngôn ng Visual Basic Application xem lý thuyt phn sau). a - Cách to nút lnh bng b tr giúp - Bt nút iu khin tr giúp lên g#i là Control Wizard và ch#n tip nút l

85.
nh là CommandButton trên thanh b công c Toolbox em v(thit k) vào phn Form Footer s xut hi

86.
n màn hìnhch a các l

87.
nh x lýcn t!o, tùy theo nút l

88.
nh mà tach#n l

89.
nh x lýsao cho thích hp. - Ch#n nhóm l

90.
nh khungCategories và ch#n nút x lý tương ng khung Actions - Nhn Next tip tc - Nhp nhãn cho nút l

91.
nh va ch#n Text (tên này có b. du s hin th trên Form) hoc ch#n hình nh tiêu biu cho nút trong phn picture - Nhn nút finish k t thúc công vi!c

92.
32 b -Cách s dng các nhóm x lý chc nang như sau: Nhóm 1 Record Navigation: các x lý di chuyn mu tin Thao tác Chc nang Find Next Tìm tip theo th.a mãn iu ki

93.
n tìm kim Find record Tìm Mu tin th.a mãn iu ki

94.
n tìm kim Go to First record Di chuyn v Mu tin u Go to Last record Di chuyn v Mu tin cui Go to Next record Di chuyn v Mu tin tip theo Go to Previous record Di chuyn v Mu tin trưc Nhóm 2 Record Operation: các x lý v mu tin Thao tác Chc nang Add New Record Thêm Mu tin mi Delete Record Xóa Mu tin Duplicate Record Sao chép giá tr Mu tin hi

95.
n hành sangdòng mi. Print Record In Mu tin Save Record Lưu Mu tin mi Undo Record Phc hi Mu tin Nhóm 3 FormOperation: các x lý v Form Thao tác Chc nang Apply Form Filter L#c d li

96.
u cho Mubiu Close Form óng biu Mu Edit FormFilter Sa (i b l#c d li

97.
u Open FormM biu Mu khác Print Form In biu Mu Print Current Form In biu Mu hi

98.
n hành RefreshForm Data Cp nht l!i d li

99.
u trên biuMu Nhóm 4 Report Operations: các x lý trên báo cáo Thao tác Chc nang Mail Report Gi báo cáo sang ngưi s dng khác qua Email Preview Report Xem trưc ch in báo cáo Print Report In báo cáo Send Report to file In ni dung báo cáo ra file VII - TO CÔNG THC TÍNH TOÁN TRÊN FORM/REPORT. Các công th c tính toán ưc t trong textbox nhm mc ích th%c hi

100.
n các tínhtoán t(ng hp trên mt hoc nhiu field ch a d li

101.
u trên form theo mt yêu cu nào ó. Có hai cách tính: - Dùng hàm ơn gin không có iu ki

102.
n tính trong F-ph ri truyn kt qu ra F-chinh - Dùng hàm có iu ki

103.
n tính. 1. Dùng hàm n gi

104.
n không có iu ki n tính trong F-phu ri truyn kt qu

105.
ra F-chinh -Trên form con, t!i phn form footer, t!o các textbox ch a công th c s dng các hàm ã h#c (Sum; iif; avg; count ...) tính giá tr field cn tính toán trên form con

106.
- D.click vàotextbox va t!o Xut hi

107.
n hp tho!iProperties Ch#n 33 th$ other t tên cho textbox trong phn NAME óng hp tho!i properties Click nút l

108.
nh SAVE -Trên phn details ca form chính t!o mt textbox dán nhãn cho textbox theo yêu cu bài D.click vào textbox va t!o ch#n th$ Data ch#n hàng CONTROL SOURCE click nút l

109.
nh BUILDER Xuát hi

110.
n ca s(Builder ch#n textbox ã t!o bưc 1, 2 trên form con D.click vào textbox ó ưa vào ô Expression (biu th c tính toán) OK óng hp tho!i Properties

111.
34 2 .Dùng hàm tính có kèm theo iu ki n a - Cách vit chung các hàm: =Tên hàm(Tên tr

112.
ng tính ,Tênngun là Table/Query,[Biu thc i#u ki!n tính]) Trong ó: Tên trưng cn tính : là tên trưng/ct hay tên ct cn tính trong ngun (là Table/Query làm ngun ch a các trưng hin th trên Form hoc Report) Tên b

113.
ng/Query: tên Bnghay query mà trưc ó s dng t!o cho Form ph ch a ct cn tính [ Biu thc iu ki n tính] : là iu ki

114.
n mà tamun tính ct d li

115.
u trong Formph theo ct khóa ( ct khóa chính nm trong Table/Query làm Form/Reort (ct khóa chính này cung chính là tên ct khóa u tiên trên Form chính b - Mt s hàm tính toán thông dng: Dsum(): Hàm tính t(ng cng các s th.a mãn iu ki

116.
n Dcount():Hàm m chu(i ký t% th.a mãn iu ki

117.
n Davg() : Hàm tính trung bình cng th.a mãn iu ki

118.
n Dlookup():Hàm tìm kim các Mu tin th.a mãn iu ki

119.
n v.v. .v. . . c - Ví d áp dng: Tính im trung bình cho sinh viên trong form im thi h#c ky thì công th c ưc lp như sau: K t qu( trên màn hình % trong ca s' thi t k Công thc : =DAvg(DIEM,BANGDIEMTHIHOCKY,MASV=FORM.MASV) Nhn xét: - Trong công th c này tính trung bình cng im cho tng sinh viên, hay hiu cách khác khi Form chính hin th n mu tin sinh viên nào(theo masv) thì hàm tính này cung tính n mu tin ó tương ng (vi masv) sinh viên ó có trong Table/Query ngun khi làm Form/Report (Form ph). VIII - MT S$ THAO TÁC LÀM VIC TRÊN FORM 1 . Thay i thuc tính ca i tưng Mun thay (i mt s thuc tính ca mt i tưng ta làm như sau.

120.
D.click vào itưng Xut hi

121.
n hp tho!iproperties ch#n trong 35 các th$ sau ây. - All Properties: Trình bày tt c các thuc tính ca iu khin - Data Properties: /n nh các c tính th hi

122.
n d li

123.
u trong iukhin như giá tr mc nhiên, nh d!ng s. - Event Properties: Qui nh mt tp l

124.
nh (Macro) hayth tc (Procedure).. - Layout Properties: nh nghia các hình th c ca iu khin như cao, rng. - Other Properties: Mt s thuc tính khác như tên iu khin, thông tin mô t dòng tr!ng thái. 2 . S dng menu format khi làm vi c vi form a - Format Change to Format Change to dùng chuyn (i mt i tưng t d!ng này thành d!ng khác (Ví d t Textbox Combo box). b - Format Align Format Align dùng canh chnh v trí ca các i tưng ưc ch#n i vi nhau. Ch#n các i tưng cn canh chnh Format Align ch#n hình th c canh chnh c - Format Size Format Size dùng iu chnh kích thưc ca các i tưng ưc ch#n. Ch#n các i tưng cn canh chnh Format Size ch#n hình th c canh chnh d - Format Horizontal spacing (Vertical spacing) Format horizontal spacing (vertical spacing) dùng iu chnh khong cách gia các i tưng ưc ch#n theo chiu ngang (chiu d#c) Ch#n các i tưng cn canh chnh Format horizontal spacing (vertical spacing) ch#n hình th c canh chnh

125.
36 3 .Dùng iu khin List box và Combo box to danh sách chn la. a - Khái nim Listbox và combobox Access cung cp hai kh nang iu khin t!o danh sách ch#n l%a: List box và Combo box. - List box là mt danh sách ch#n, - Combo box tương t% như mt text box và mt combo box kt hp vào mt iu khin, có nghia là có th gõ th ng giá tr vào text box hay ch#n t mt danh sách có s-n. u im ca List box: Danh sách luôn ưc th hi

126.
n và ngưidùng ch ưc phép ch#n trong danh sách, do ó d li

127.
u nhp luônluôn là hp l

128.
. u im ca Combo box: Danh sách không ưc th hi

129.
n cho nkhi ngưi dùng m hp iu khin, do ó ít tn ch trên biu mu hơn. b - To List box và Combo box không s dng Wizard - T)t ch c nang Control Wizard trong menu View hoc trong thanh công c. - Click biu tưng List box hoc Combo box trong hp công c. - T!o iu khin trên biu mu t!i nơi mun t i tưng. - Lp các thuc tính ca iu khin nh nghia các hàng dùng làm ch#n l%a trong danh sách. Mu)n danh sách th hi!n L p thu*c tính Row Source Type thành L p Row Source thành Các hàng t mt bng hay truy vn Table/Query (Default) Tên ca bng hay truy vn ó Các hàng ly t l

130.
nh Select caSQL Table/Query (Default) Mt câu l

131.
nh SQL Mtdanh sách vi các giá tr do ngưi dùng t% Value List t Danh sách các giá tr ó phân cách nhau bi du chm phNy Tên các trưng trong mt bng hoc truy vn Field List Tên ca bng hoc truy vn ó Các giá tr nh nghia bi mt hàm trong Access Basic Tên hàm xây d%ng trng

Baigiangphanform

More Related Content

What's hot

Similar to Baigiangphanform

Baigiangphanform