Suun Kanta-seminaari Jokinen

1. Liittymisvalmistelut, projektin vaiheet
ja tehtävät, liittymisen tuki
Suun terveydenhuollon Potilastiedon arkistoon liittymisen
edellytykset ja toimenpiteet
STM, Helsinki 9.3.2015
Taina Jokinen, THL OPER
9.3.2015 THL / OPER 1

2. Potilastiedon arkiston käyttöönotto
1. Potilastietojärjestelmien hyväksyminen Kanta-
kelpoisiksi
- Yhteentoimivuuden todennus Kelan koordinoimassa
yhteistestauksessa
- Tietoturvasertifiointi (ent. ulkoinen auditointi)
2. Terveydenhuollon toimintayksikön/ ammatinharjoittajan
valmistautuminen Potilastiedon arkiston
käyttöönottoon
3. Kansallinen tuki ja liittymisen ohjeistus
9.3.2015 2THL / OPER

3. Suun terveydenhuollon yksiköiden liittyminen
potilastiedon arkistoon
• Julkinen terveydenhuolto
– Liittyminen potilastiedon arkistoon toteutuu vastaavalla tavalla kuin
liittyminen Reseptikeskukseen
– Valmisteluissa ja jatkotoimissa huomioitava, liitytäänkö samalla vai eri
potilastietojärjestelmällä, jolla organisaatio on jo liittynyt arkistoon
• Yksityinen terveydenhuolto
1. Palvelun antaja liittyy itsenäisenä liittyjänä
• Palveluntuottajat, joiden henkilöstö on työsuhteessa
• Ammatinharjoittajat
2. Yhteisliittyminen
• Lääkäriasemat ja vastaavat toimijat, joissa yksi päävastuullinen toimija, jonka
tiloissa toimii muita yrityksiä ja ammatinharjoittajia
– Päävastuullinen vastaa käytettävästä potilastietojärjestelmästä ja tekee
liittymishakemuksen, muut liittyvät sen mukana
• keskinäiset sopimukset vastuista ja velvollisuuksista oltava kunnossa
pääliittyjän ja mukana liittyvien välillä
9.3.2015 3THL / OPER

4. 9.3.2015 THL / OPER
4
Liittymisprojektin päävaiheet
• Liittymissopimukset
ja hakemus Kelaan
• Käyttöönottokoe
• Yhteiset
toimintamallit
käytössä
• Tarvittavat
lisäkoulutukset
Käynnistys ja
perehtyminen
Suunnittelu ja
toimenpiteet
Liittyminen ja
käyttöönotto
Seuranta
Jatkuvuus
• Omavalvonta
• Seuranta ja
ylläpito
• Toiminta
• häiriötilanteissa
• Muutosten
hallinta
• Tarvittavat
lisäkoulutukset
• Projektisuunnitelma
• Nykytila-analyysi
• Omavalvonta-
suunnitelma
• Koulutussuunnitelma
• Viestintäsuunnitelma
• Koulutukset
• SOTE-rekisterin/ IAH-
koodiston
tarkistaminen
• Varmenteet
• Tekninen ympäristö
• Arkistonhallinta
• Päätös liittymisestä
• Vastuuhenkilöt
• Perehtyminen
kansallisiin vaatimuksiin
• Yhteistyö järjestel-
mätoimittajan ja IT-tuen
kanssa
• Kokonaisaikataulun
suunnittelu

5. Liittymisprojektin kulku tiivistetysti (1)
• Varmistetaan, että käytössä on ajantasainen, dokumentoitu
Omavalvontasuunnitelma
– myös suun terveydenhuollon yksiköissä toimitaan siinä sovitulla tavalla
– laadinta/ päivitys hyvissä ajoin ennen liittymistä jotta voidaan osoittaa
vaatimusten täyttyminen liittymisvaiheessa
• Selvitetään ja varmistetaan tietojärjestelmän valmiudet + valmiuden
aikataulu sekä vaatimustenmukaisuus
• Varmistetaan, että tietoliikenne, välittäjäpalvelut ja muu laitteisto, joita
tarvitaan potilastietojen välittämiseen Potilastiedon arkistoon, ovat
vaatimusten mukaisia ja liittymisaikataulun mukaisesti käytettävissä
• liittyjä varmistaa että sen järjestelmätoimittaja ja välittäjä ovat omalta
osaltaan toimittaneet liittyjälle selvityksen kansallisten sertifiointivaatimusten
täyttymisestä
• Varmistetaan, että liittyjän SOTE –rekisteritiedot ovat oikein ja riittävät
3.3.2015 5THL / OPER9.3.2015 THL / OPER

6. Liittymisprojektin kulku tiivistetysti (2)
• Tehdään ajoissa hakemukset erilaisista varmenteista VRK:lle
(varmennekortit sekä palvelin- ja järjestelmäallekirjoitusvarmenteet)
• Henkilökunta koulutetaan Potilastiedon arkiston kansallisiin
toimintamalleihin. Samalla varmistetaan henkilökunnan tietoturva ja
tietosuojaosaamisen taso.
– Potilasasiakirjojen käsittely, säilytys ja arkistointi
– Potilasrekisterien hallinta
– Suostumustenhallinta: Informoinnit, kiellot ja suostumukset
– Potilas- ja hoitotietojen kiinnittäminen palvelutapahtumaan
– Hoitosuhteen varmistaminen
– Rakenteinen kirjaaminen, yhtenäiset kirjaamistavat
• Tiedottaminen muutoksesta
– Omalle henkilökunnalle
– Asiakkaille/ potilaille, sidosryhmille
• Kansalaisille tietoa Omakannasta ja kanta.fi-sivuista
• Kela vastaa osaltaan kansalaisviestinnästä
3.3.2015 6THL / OPER9.3.2015 THL / OPER

7. Liittymisprojektin kulku tiivistetysti (3)
• Varmistetaan Katso-tunnisteet Kanta Extranettiin
• Varmistetaan liittyminen Potilastiedon arkistoon
– Välitetään hyvissä ajoin hakemus ja sitoumus / muutosilmoitus Kelaan
– Valmistaudutaan tekniseen käyttöönottovaiheeseen
– Tehdään käyttöönottokoe
– Otetaan käyttöön Arkistonhoitajan käyttöliittymä
• Kela vahvistaa erikseen kokeen läpimenon sekä tuotantokäytön aloituksen
• Varmistetaan tuotannon aikainen toiminta
9.3.2015 7THL / OPER

8. Miksi Omavalvontasuunnitelma?
• Se parantaa ja yhdenmukaistaa sosiaali- ja terveydenhuollossa
tietoturvakäytäntöjä arkityössä
• Se ohjaa ja tukee tietoturvavaatimusten noudattamista
• Se huomioi arkaluonteisen tiedon salassapidon merkityksen
• Se varmistaa henkilökunnan tiedon käytön ja ylläpidon tietoturva ja -
suojamielessä
• Se auttaa seuraamaan toimintaa käytännössä
• Sen avulla varmistetaan myös muiden palvelun tuottamiseen
osallistuvien tahojen tietoturvallinen toiminta
• Se selkeyttää roolit ja vastuut toteutuksessa
9.3.2015 THL / OPER 8

9. Omavalvontasuunnitelmassa
Varmistetaan, että kaikki asiakas- ja potilastietojen käsittelyyn osallistuvat
palvelun antajat ja muut tahot huolehtivat käytössä olevien tietojärjestelmiä
käytettävyydestä vastaamalla
1. Henkilöstön riittävästä koulutuksesta ja kokemuksesta
2. Asianmukaisten käyttöohjeiden saatavuudesta
3. Asianmukaisesta käytöstä valmistajan ohjeiden mukaan
4. Menettelytavoista virhe- ja ongelmatilanteissa
5. Toimintamallista asennus-, ylläpito- ja päivitystilanteissa
6. Käyttöympäristön vaatimustenmukaisuudesta
7. Tietojärjestelmien vaatimustenmukaisuudesta
8. Liittymisestä valtakunnallisiin tietojärjestelmäpalveluihin
9. Riittävästä käytön seuranta- ja valvontatoimenpiteistä
9.3.2015 THL / OPER 9

10. Miten THL tukee liittymistä?
Tuki-
materiaalit
Tukikokoukset
liittymisen
edellä
Asiantuntijat
Ohjeistus ja
määräykset
yhdenmukaisiin
toimintamalleihin
Erikois-
suunnittelijoiden
tuki
Palautteen
hyödyntäminen
Koulutus
Valtionapu
hankkeille
Yhteistyöverkostojen
kokoaja
Kansalliset
työryhmät
Julkaisut
ja oppaat
Seminaarit
TyöpajatUutiskirjeet
9.3.2015 10THL / OPER

11. Ammattilaisen tukimateriaalit kanta.fi sivuilla
• Potilastiedon arkiston käyttöönoton käsikirja
– Yksityisille valmistumassa ”räätälöity” versio
– Käsikirjassa myös aiempien valtionavustushankkeiden materiaalia
• Potilastiedon arkiston verkkokoulu
• Tietosuojan ja -turvan verkkokoulu
– Tietosuojan ja turvan mallilomakkeita sähköisen lääkemääräyksen
käyttöönoton käsikirjassa
• Sertifiointi/ omavalvontasuunnitelma
– Ohjeet ja suunnitelman mallipohja
• http://www.erespa.net/materiaalit/11
– eRespa -hankkeen materiaalit liittymisvalmistelujen tueksi
• http://www.earkki.net/
– eArkki: THL:n rahoittama valtionavustushanke joka tukee yksityisen th:n
liittymisvalmisteluja Potilastiedon arkiston käyttöönotossa.
9.3.2015 THL / OPER 11

12. Kansallinen tuki ja koulutus
Potilastiedon arkiston toimintamallikoulutukset
• Aihe: Potilastiedon arkiston kansalliset toimintamallit
• Tavoite: Koulutuksen tavoitteena on perehtyä potilastiedon arkiston
kansallisiin toimintamalleihin ja muutosten vaikutuksiin ammattilaisten
käytännön työhön.
• Paikka: Paasitorni, Paasivuorenkatu 5 A, Helsinki
• Ajankohdat:
– ti 24.3.2015 klo 09:00 - 14:00 Paasitorni + webcast
– ti 21.4.2015 klo 09:00 - 14:00 Paasitorni + webcast
– ti 19.5.2015 klo 09:00 - 14:00 Paasitorni + webcast
Tarkemmat tiedot -> THL:n tapahtumakalenteri
9.3.2015 THL / OPER 12

13. 9.3.2015 THL / OPER 13
Kiitos!
etunimi.sukunimi@thl.fi