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Uploaded byYeong-Long Chen
時間管理─揭開效率且優雅的秘訣 (台南工策會)
该文档探讨了时间管理的各个方面，包括时间管理的演变、急重要矩阵、完美的工作方法和如何利用科技提升效率。内容包括应对拖延、提升工作效率、以及通过正面的思考和实际行动来达成高效能。陈永隆博士提供了一系列实用指导，旨在帮助个人更有效地管理时间并提升生活的优雅性。
時間管理─揭開效率且優雅的秘訣 (台南工策會)
- 1. 時間管理─揭開效率且優雅的秘訣 主持：陳永隆 博士 國家文官學院、地方行政研習中心 講座 交通大學科管所、世新大學資管系兼任副教授 有 效 率 的 人，走 路 也 可 以 很 優 雅
- 2. 陳 永 隆博 士 的 6 D 思 維 課程大綱 •第四代時間管理的演進史 •時間管理的緊急/重要矩陣 •磨利知識經濟的五把刀 •開放世界的四個原則 •善用碎片化時間提升工作效率 •如何將科技和網路融入職場和生活 •為何有效率的人，走路仍然可以優雅？ 2
- 3. 陳 永 隆博 士 的 6 D 思 維 自我時間管理盤點 (Part-1) 你是哪一種人？ 3
- 4. 陳 永 隆博 士 的 6 D 思 維 1 +1 9 8 7 6 5 4 3 2 1 10 +1 100%10% 4
- 5. 陳 永 隆博 士 的 6 D 思 維 自我時間管理盤點 (Part-2) 真忙？瞎忙？ 5
- 6. 陳 永 隆博 士 的 6 D 思 維 6
- 7. 陳 永 隆博 士 的 6 D 思 維 第四代時間管理的演進史 •第 I 代： •便條紙與備忘錄，忙碌中調配時間和精力。 •第 II 代： •行事曆與日程表，注意「規劃未來」。 •第 III 代： •講求「優先順序」，訂定短中長程目標。 •第 IV 代： •關鍵在「個人管理」，產出與產能平衡。 7
- 8. 陳 永 隆博 士 的 6 D 思 維 8 I
- 9. 陳 永 隆博 士 的 6 D 思 維 9 II
- 10. 陳 永 隆博 士 的 6 D 思 維 10 III
- 11. 陳 永 隆博 士 的 6 D 思 維 11 IV
- 12. 陳 永 隆博 士 的 6 D 思 維 時間管理的緊急/重要矩陣 • 緊急/重要 立即處理 • 緊急/不重要 委託處理 • 不緊急/重要 妥善規劃 • 不緊急/不重要 能少就少 • 後續？ • 行動 擬定行動計畫 • 問題 問題分析與解決 12
- 13. 陳 永 隆博 士 的 6 D 思 維 13
- 14. 陳 永 隆博 士 的 6 D 思 維 「時間管理」的問題 • 拖延與逃避 • 12個管理拖延的技巧清單 • 太忙或過勞 • 若是「要做的事太多」，就要改善工作效率及減輕不必要 的負擔。 • 學習「專注」，做事專心，完成的速度會更快。一小時做 2-3件事，每件事20-30分鐘。 • 被團隊成員拖累 • 要學習怎樣和各類型或不同性格的人共同完成工作。 • 若擔任領袖，則要設法把拖累團隊的同事轉型為有用的人。 以積極的策略做「衝突管理」，以理性及冷靜的態度解決 問題。 資料來源：國家文官學院-時間管理講義 14
- 15. 陳 永 隆博 士 的 6 D 思 維 12個管理拖延的技巧清單 • 找出可觀察、特定、具體的目標。 • 一次只專注一個小目標。 • 小目標累積起來就是大目標。 • 抽出可用的時間。 • 開始就對了。 • 忍受個15分鐘。 資料來源：國家文官學院-時間管理講義 15
- 16. 陳 永 隆博 士 的 6 D 思 維 12個管理拖延的技巧清單 • 接受挫折與障礙。 • 把事情委託給別人。 • 不回應「急事」，拒絕額外的工作。 • 注意那些餓了、累了、很煩的藉口。 • 一點點進展也要獎勵。 • 自問：拖延意謂著什麼？ 資料來源：國家文官學院-時間管理講義 16
- 17. 陳 永 隆博 士 的 6 D 思 維 高效能者與效能不彰者的時間管理 突發事件的處理 工作的步調 工作的排序 高效能者 預估工作時間外，還 會預留時間以備不時 之需。 不跟時間賽跑， 訂定緩和的步調、 穩健前進。 一次只做一件事， 而且把最重要的 事優先做好。 效能不彰者 低估工作所需時間， 預期一切順 利，結果 預料之外 的事總是發 生。 總想趕快把事做 好，結果「欲速 則不達」。 總想一次做完幾 件事，因此每件 事的時間都不足。 任一差錯，皆會 影響全盤計畫。 資料來源：國家文官學院-時間管理講義 17
- 18. 陳 永 隆博 士 的 6 D 思 維 磨利知識經濟的五把刀 新 工 具 新 流 程 新 資 源 新 思 維 新 行 動 1994年 DOS：8 個結果/天 Windows：80 個結果/天 1999年 傳統：8 年 網路：3 個月 2000年 公司員工：10 天 外包網友：1 天 18
- 19. 陳 永 隆博 士 的 6 D 思 維 磨刀不誤砍柴工 麥肯錫的知識管理 5% 謀定而後動 1 天 / 7 天 0.5 天 / 3 天 19
- 20. 陳 永 隆博 士 的 6 D 思 維 討論題 如何提出一套 融合四代優點的 時間管理計畫？ 20
- 21. 陳 永 隆博 士 的 6 D 思 維 開放世界的四個原則 協作(Collaboration) 透明(Transparency) 分享(Sharing) 授權(Empowerment) 21
- 22. 陳 永 隆博 士 的 6 D 思 維 Web 2.0 的精神 群 體 參 與 群 體 貢 獻 群 體 受 惠 Web 2.0 E-learning 2.0 Education 2.0 Enterprise 2.0 Government 2.0 22
- 23. 陳 永 隆博 士 的 6 D 思 維 共享經濟 (Sharing Economy) •共享經濟，也稱為協同消費(Collaborative Consumption)，是一種擁有權與使用權之 間的混合市場模式。他們藉由社群平台的線 上服務，完成商品或服務之間的共享與取得。 23
- 24. 陳 永 隆博 士 的 6 D 思 維 共享經濟 (2013, 2015) 24
- 25. 陳 永 隆博 士 的 6 D 思 維 碎片化時間 25
- 26. 陳 永 隆博 士 的 6 D 思 維 善用碎片化時間提升工作效率 26
- 27. 陳 永 隆博 士 的 6 D 思 維 如何將科技和網路融入職場和生活 27
- 28. 陳 永 隆博 士 的 6 D 思 維 28
- 29. 陳 永 隆博 士 的 6 D 思 維 29
- 30. 陳 永 隆博 士 的 6 D 思 維 認識3C、APP、雲端和大數據 (1/2) • 3C：電子產品的統稱 • Computer：電腦 • Communication：通訊設備 • Consumer electronics：消費電子產品 • APP：應用軟體 • 其實APP是英文Application的簡稱，也就是應用軟體的 意思。 • 現在的APP多指iPhone、安卓等智慧手機或平板電腦的 協力廠商應用程式。 30
- 31. 陳 永 隆博 士 的 6 D 思 維 認識3C、APP、雲端和大數據 (2/2) • Cloud computing：雲端運算 • 利用互聯網無所不在的連接特性，遠端的軟硬體資源和資訊，可 以依使用者的需求，提供給使用者身邊可連網的電腦、移動裝置 或穿戴式設備。 • Big data： 海量資料 (巨量資料、大數據 ) • 指的是所涉及的資料量規模巨大到無法透過人工，在合理時間內 達到擷取、管理、處理、並整理成為人類所能解讀的資訊。大資 料將各個小型資料群合併後進行分析，可得出許多額外的資訊和 資料關聯性，可用來察覺商業趨勢、判定研究品質、避免疾病擴 散、打擊犯罪或測定即時交通路況等。 31
- 32. 陳 永 隆博 士 的 6 D 思 維 桌上型(筆記型)電腦的好用數位工具 32
- 33. 陳 永 隆博 士 的 6 D 思 維 網路世界的好用數位工具 33
- 34. 陳 永 隆博 士 的 6 D 思 維 活用個人知識管理工具 •Mindmap •Google books/Wikipedia •Dropbox •Facebook/weibo •TED/百家講堂/MIT •Time management •Cloud calendar, Evernote 34
- 35. 陳 永 隆博 士 的 6 D 思 維 為何有效率的人，走路仍然可以優雅？ 要解決事情，先解決心情 正面思考的力量 讓不是問題的問題消失 與矛盾/心結共處 不道人長短、少批評怒罵 為自己多出兩倍時間 人生有大夢，工作有長期目標 放下枝節的不快 擬定具體行動計畫 專注力與執行力 終身學習、與時俱進 避免用舊思維解決新問題 保持好奇心、熱愛思考 以創新思維活出當下 遠離不習慣，接受新科技 事半功倍的關鍵 35
- 36. 陳 永 隆博 士 的 6 D 思 維 正面思考的力量 要解決事情，先解決心情 36 1
- 37. 陳 永 隆博 士 的 6 D 思 維 與矛盾/心結共處 讓不是問題的問題消失 37 2
- 38. 陳 永 隆博 士 的 6 D 思 維 為自己多出兩倍時間 不道人長短、少批評怒罵 38 3
- 39. 陳 永 隆博 士 的 6 D 思 維 放下枝節的不快 人生有大夢，工作有長期目標 39 4
- 40. 陳 永 隆博 士 的 6 D 思 維 專注力與執行力 擬定具體行動計畫 40 5
- 41. 陳 永 隆博 士 的 6 D 思 維 避免用舊思維解決新問題 終身學習、與時俱進 41 6
- 42. 陳 永 隆博 士 的 6 D 思 維 以創新思維活出當下 邏輯思維 創新思維 跨界思維 保持好奇心、熱愛思考 42 7
- 43. 陳 永 隆博 士 的 6 D 思 維 事半功倍的關鍵 遠離不習慣，接受新科技 43 8
- 44. 陳 永 隆博 士 的 6 D 思 維 學習心得分享 (我的承諾) 如何讓自己 先效率，再優雅？ 44
- 45. 陳 永 隆博 士 的 6 D 思 維 結論：一天，已不再只有 24 小時 45
- 46. 陳 永 隆博 士 的 6 D 思 維 46