时间管理是提升个人效率的重要过程，包括自我管理和有效分配时间。通过理解时间的特性和个人效率周期，制定计划优先处理关键任务，实现高效工作。成功的时间管理还包括合理授权、保持良好身体状态及持续评估时间使用的有效性。

1. 時間管理

2. 前言 何謂 『 時間管理 』 ? 就是 『 自我管理 』，針對自己在時間管理上的種種困難，作詳盡的檢討，進而了解如何運用各種方式提昇自己的效率。 『 時間 』具有三大特性：  時間無法用其他東西『 替代 』  時間不能『 增減 』  時間無法『 儲存 』 時間管理 = 事件順序 + 時間分配

3. 時間管理原則 『 時間管理 』是自我管理之『 始 』，也是成敗關鍵 懂得掌握時間效能之週期觀 如果掌握自己的時間效能週期，就能實施個人之彈性 工時，有效運用。 瞭解自我人格與時間觀的關係 了解自己的個性，抓住自己的優缺點，時間管理會更 有效。 時間的最佳創造者是 『 正確的管理 』 ，須先學會管理 自己，才能管理時間。

4. 節省時間的十個妙方 ~~ 去除 『 忙 』 『盲』 『茫』症候群 ~~

5. 堆積如山的文件和工作，首先記錄自己的時間分配方式，以較實際的觀點安排時程 ; 找出浪費時間的原因與因應方法。  每天控出一段時間規劃事情。  訂定計劃，可以有二到三倍的效果。  將時間加以分段，讓工作在每一時段內完成。 『 做正確的事 』要比『按正確的方法把事情做對』來得重要。 杜拉克 (Peter F. Drucker) 1. 事先規劃好你的時間步驟，以收事半功倍之效 。

6. 採用 80/20 原則來設定優先順序。只要能圓滿達成其中最重要的兩個項目，就可以得到八成的效果。 要將你的百分之百的時間，用於關鍵問題的處理。 湯森 (Robert Townsend) 2 . 分析工作的優先順序，按照輕重緩急處置。  要掌控時間，就必須先能掌控自己。  設定個人目標，以便根據目標，分析工作的優先 順序，按照輕重緩急做處理。  經常評估所設定的優先順序。

7. 了解自己的生理時鐘，找出精神最好的時間從事較困難的工作。 3 . 找出自己最有效率的時段以安排工作內容。  效率最高時段：集中精神處理棘手或困難的問題 、創造性思考、複雜的工作、討論或訂定工作 計劃 。  效率中等時段：專心與他人交換意見 、處理回信、 規劃行程表 。  效率最差時段：處理例行事務 、 電話聯絡事情 、 基本行政工作。

8. 雜亂無章的辦公桌會讓人分心 、 生產力降低 、無法控制工作，更重要的是，檔案找不到，易浪費寶貴時間 。 4 . 組織你的辦公桌及辦公室，提昇工作效率。  每天要用的東西，放的位置要靠近座位 。  將文件分類收集，有效縮短傳遞時間。  與工作毫無關係的雜物，應立即清除。 不管理好你的文件，你就會被它們淹死。由你桌上的光景及看出是你還是他們贏了。 史坦普 (Peter Stemp)

9. 堅持處理工作所有的細節，時間根本不夠用，善用授權策略，事半功倍。 5 . 進行充分的授權，將工作分配給部屬 、助理或秘書 。  找出哪些工作可以授權他人去做 。  將工作交給能處理得最好的人。  授權不是推卸責任，一樣要負起追蹤的責任。 成功的主管奉行兩個原則：在擁有必要資訊與判斷基礎的最底層下達決定 ; 直接向你負責的人應該提出答案，而不是問題。 霍柏斯 (Charles R. Hobbs)

10. 隨身攜帶筆記本，利用不同顏色標示事情重要性或優先性。 6 . 活用記事本管理時間 。  列出待辦事項 。  把預定的事登錄在時程中。  隨時記錄新的想法。  達成的項目就刪除。 像所有其他的計劃一樣，有效的時間安排最好是在紙上作業。 勒伯夫 (Michael LeBoeuf)

11. 鎖定你真正需要的資訊，避免因資訊氾濫而無所適從。 7 . 運用有效的方法取得資訊 。  在精神最充沛得時候，閱讀最重要的資料 。  與對同一領域有興趣的人分擔資訊收集。  養成隨身攜帶閱讀資料的習慣。  養成在等待的時候閱讀的習慣。 有效的管理者生活在現在，但卻將眼光集中在未來。 黑斯 (James L. Hayes)

12. 無法適當安排時間 、累積工作的結果，只會造成心裡產生慌張感而已。 8 . 改變拖延的習慣，即時行動 。 終結拖延的六個方法：  問自己：現在最重要的是做什麼 ?  先把另你討厭 、 困難的事解決掉，不要讓它困擾你。  將工作分解成幾個小部份，讓工作容易進行。  不要等所有資料都到齊才工作，有什麼就做什麼。  找出拖延事情的原因，例如聊天。  設定誘因激勵自己準時不拖延。

13. 如果訪客逗留太久，應該利用肢體語言或暗示性的話，即時採取行動或總結 。 9 . 技巧的對待訪客，讓時間的控制權在自己手上 。  引出訪客的目的，保持公事公辦的態度和語氣。  不要以茶點或飲料款待未經預約的訪客。  坐在椅子的邊緣，將全部的注意力投注在訪客 身上。  明確的設定時間。

14. 沒有時間照顧自己身體得健康，將來就沒有健康的身體利用時間 。 10 . 練就健康的身體，保持身心最佳狀況 。  固定時間與地點做運動。  定期健康檢查。  不要因瑣事影響一天的情緒。  感到有壓力時，休息一下，能有效提高精神， 增進工作效率。  培養快速入睡，充分睡眠的能力。

15. 時間管理方式 -1 1. 當時間的主人 透過時間大餅，了解自己一天工作的安排，找出可以調整的部份做改善，將會更有助於時間的運用與效率。

16. 時間管理方式 -2 2. 區分重要的事 依事情的重要性與急迫性排出優先順序，並考慮其重要性。

17. 時間管理方式 -3 3. 時間日誌法 為了判斷個人工作中最迫切需要自我管理的事，記錄一份詳盡的時間日誌是最理想 、做最有效的方法 。

18. 七個提昇時間密度的技巧 -1 1. 積極實施 『 一心多用主義 』 就是同時多方處理的意思。 2. 特意將工作期限設定得較短 當期限越是迫在眉睫，越能發揮工作的效率。 3. 以『 時間鎖 』管理黃金時間 將這時間運用在制定計劃上，也就是和自己開會。 4. 將『 馬上辦主義 』習慣化 所有的事情當場就下決定，這才是最重要的方式。

19. 七個提昇時間密度的技巧 -2 5. 以『 電話計劃 』來預防漏失 撥電話前，先寫下撥打的要件 、 內容等備忘事項。 6. 利用『 三個基準 』將工作分類 所謂工作可區分為三類： a. 完全可以委任他人，並無須回報的工作。 b. 必須要事後報告的工作。 c. 只須事前認可，事後無須回報的工作。 7. 用『 最初的四分鐘 』設計一天的行程 不管任何工作，要在最初的四分鐘決定好進行的方向。

20. 結論 時間管理不只是如何節省時間， 重要且正確的觀念是， 如何將你所『 擁有的時間 』， 轉換成『 創造出財富的黃金時間 』。