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知识社区实施步骤与案例
微言微语

• 虚拟知识社区的建立,不是要改变知识工作
  者间的分享方式,是希望多提供一个可以分
  享的通路。


       主讲:陈永隆 博士
    http://weibo.com/gogospeaker
      http://www.office.com.tw
知识社区(Knowledge Community)
       透过网络社区的互动与分众特色,辅以实务社区
        (Community of practice, CoP)的搭配运作,建立
知       以专业技术与知识领域为主的讨论区、专栏区、留
识       言版、聊天室、读书会、研讨会等,让企业内部的
社       知识工作者能够经由选择特定的专业领域,与其他
区       具有相同专业领域或对该专业领域有兴趣的跨部门
实       员工,进行互动并创造知识、分享知识的平台。
施
       跨兴趣、跨专长、跨部门、跨组织互动的平台
步
骤      常见分类:
与       ◦ 实体社区、虚拟社区          没有知识社区的知识
案       ◦ 专业类社区、一般类社区        管理系统,就像是一
例       ◦ 企业内部社区、企业外部社区      台没有人操作的计算
2
                             机
知识社区成立目的
     以增加同仁知识分享为导向
     以挖掘隐性知识为导向
知
识    以激发创造力为导向
社
区    以解决计划执行困难点或瓶颈为导向
实
施
     以解决急迫性或突发性议题为导向
步    以加速计划沟通为导向
骤
与
案
例

3
全球卓越知识企业的知识社区
       BP:破除认为保护个人或组织的知识可加强权利或影响力的风气
       Buckman:
        ◦ 系统监督,设有论坛专家(system operators),活化论坛之运作
          (讨论内容、24小时内问题回复)
知
        ◦ 每一论坛讨论区最少指定二位产业专家或该单位领导者负责提供基
识         本的回答
社       ◦ 表扬150位最佳知识分享员工-在一渡假胜地召开会议结合golf等休
区         闲活动,请他们提出改善K’Netix的建议
实      TOYOTA
      ◦ 将管理知识和共享知识成为日常工作与生活的一部分
施
      ◦ 建立由专家组成的内部顾问团,负责解决问题与提升生产绩效
步
     HP:全球超过100个知识社区的成功运作
骤
与
案
例

4
知识社区负责人工作守则
     撰写知识社区引言
     发表第一篇欢迎词,并简介自己
     定期观看社区互动情形,删除不当言论
知
     保持每天都有成员留言互动,必要时主动提出问题,
识
      激发讨论
社
     若有成员以询问问题方式求助,若无其他成员主动
区
      回答,社区负责人须于48小时内响应该询问者,并
实     告知将协助提供信息或转寄相关专家
施
     尽量不要用e-mail回复成员问题,鼓励成员多用知识
步     社区互动
骤
     有精采的知识或问答,主动发e-mail通知相关成员来
与     观看(e-mail中,仅需提及精采重点,让成员必须到社
案     区来才能阅读到完整内容)
例

5
成功经营知识社区的技巧
     社区版主依工作守则的项目确实执行
     善用数据库的统计数据进行经营策略分析
知    激励与规定双轨并行–恩威并施
识
     培养一群积极互动的小团体,带动社区讨论气氛
社
区    让知识社区与教育训练、项目任务结合
实    提升社区内容的应用价值 (精华言论汇整、专家驻站
施     等)
步
     行有余力,可在异步互动讨论外,另行开辟同步互
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案    社区经营成功的关键,社区经营者的用心与积极度
例     占70%以上
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10 知识社区实施步骤与案例

  • 1. 知识社区实施步骤与案例 微言微语 • 虚拟知识社区的建立,不是要改变知识工作 者间的分享方式,是希望多提供一个可以分 享的通路。 主讲:陈永隆 博士 http://weibo.com/gogospeaker http://www.office.com.tw
  • 2. 知识社区(Knowledge Community)  透过网络社区的互动与分众特色,辅以实务社区 (Community of practice, CoP)的搭配运作,建立 知 以专业技术与知识领域为主的讨论区、专栏区、留 识 言版、聊天室、读书会、研讨会等,让企业内部的 社 知识工作者能够经由选择特定的专业领域,与其他 区 具有相同专业领域或对该专业领域有兴趣的跨部门 实 员工,进行互动并创造知识、分享知识的平台。 施  跨兴趣、跨专长、跨部门、跨组织互动的平台 步 骤  常见分类: 与 ◦ 实体社区、虚拟社区 没有知识社区的知识 案 ◦ 专业类社区、一般类社区 管理系统,就像是一 例 ◦ 企业内部社区、企业外部社区 台没有人操作的计算 2 机
  • 3. 知识社区成立目的  以增加同仁知识分享为导向  以挖掘隐性知识为导向 知 识  以激发创造力为导向 社 区  以解决计划执行困难点或瓶颈为导向 实 施  以解决急迫性或突发性议题为导向 步  以加速计划沟通为导向 骤 与 案 例 3
  • 4. 全球卓越知识企业的知识社区  BP:破除认为保护个人或组织的知识可加强权利或影响力的风气  Buckman: ◦ 系统监督,设有论坛专家(system operators),活化论坛之运作 (讨论内容、24小时内问题回复) 知 ◦ 每一论坛讨论区最少指定二位产业专家或该单位领导者负责提供基 识 本的回答 社 ◦ 表扬150位最佳知识分享员工-在一渡假胜地召开会议结合golf等休 区 闲活动,请他们提出改善K’Netix的建议 实  TOYOTA ◦ 将管理知识和共享知识成为日常工作与生活的一部分 施 ◦ 建立由专家组成的内部顾问团,负责解决问题与提升生产绩效 步  HP:全球超过100个知识社区的成功运作 骤 与 案 例 4
  • 5. 知识社区负责人工作守则  撰写知识社区引言  发表第一篇欢迎词,并简介自己  定期观看社区互动情形,删除不当言论 知  保持每天都有成员留言互动,必要时主动提出问题, 识 激发讨论 社  若有成员以询问问题方式求助,若无其他成员主动 区 回答,社区负责人须于48小时内响应该询问者,并 实 告知将协助提供信息或转寄相关专家 施  尽量不要用e-mail回复成员问题,鼓励成员多用知识 步 社区互动 骤  有精采的知识或问答,主动发e-mail通知相关成员来 与 观看(e-mail中,仅需提及精采重点,让成员必须到社 案 区来才能阅读到完整内容) 例 5
  • 6. 成功经营知识社区的技巧  社区版主依工作守则的项目确实执行  善用数据库的统计数据进行经营策略分析 知  激励与规定双轨并行–恩威并施 识  培养一群积极互动的小团体,带动社区讨论气氛 社 区  让知识社区与教育训练、项目任务结合 实  提升社区内容的应用价值 (精华言论汇整、专家驻站 施 等) 步  行有余力,可在异步互动讨论外,另行开辟同步互 骤 与 动讨论(实体/虚拟均可)时间 案  社区经营成功的关键,社区经营者的用心与积极度 例 占70%以上 6
  • 7. 微言微语 识 社 • 虚拟知识社区的建立,不是要改变知识工作 区 者间的分享方式,是希望多提供一个可以分 实 享的通路。 施 步 骤 与 案 例 7