تتناول الوثيقة قواعد بيانات المعلومات، معرفتها، وأهميتها، بالإضافة إلى أنواعها وخصائصها. تتضمن الوثيقة أيضًا مكونات نظام قواعد البيانات وعوامل تلعب دورًا هامًا في تقييمها. وتشير إلى سهولة الوصول إلى البيانات وسرعة استرجاعها بفضل التنظيم الجيد للمعلومات.