البيانات قواعد إدارة نظم تعريفها تساعد على تنظيم البيانات واسترجاعها وتعديلها بسرعة وسهولة. تتضمن وظائفها إضافة وحذف وتغيير المعلومات، مع تنظيم وترتيب البيانات. تتميز مزاياها بزيادة الإنتاجية وأمن المعلومات وسرعة الاسترجاع، وهي تتطلب مكونات مثل البيانات قاموس ولغة استفسار وتقارير مولد.