تناقش الوثيقة أهمية البيانات والمعلومات في اتخاذ القرارات الإدارية، ووسائل معالجة البيانات وتجميعها وتخزينها. كما تشير إلى ضرورة جودة المعلومات وموضوعيتها، وتبسيط العمليات المتعلقة بها لتحقيق قيمة اقتصادية. تتضمن الوثيقة مراحل التعامل مع البيانات بدءًا من جمعها وتصنيفها إلى تخزينها واسترجاعها لاستخدامها بشكل فعال.