time management, tmbase, тайм-менеджмент

1. Як встигати жити і працювати? www.savetime.com.ua

2. Відпочинок: Як відчути радість життя Зробіть відпочинок на протязі дня ритмічним 5хв відпочинку кожну годину Забезпечте максимальне переключення Використовуйте “творчу лінь” Причини: Перевтома Невідповідність нашого “повинен” нашому “хочу” Відчуття “непотрібності” роботи Дай час на створення чогось кращого Правила: Лінитись на всі 100%, не робити нічого Свідоме прийняття рішення Завантаження інформації перед творчою лінню Підвищіть еффективність сну Застосовуйте “мікросон” на протязі робочого дня Переживайте момент www.savetime.com.ua

3. Мотивація: Як справлятись з неприємними завданнями Мотивація: Позитивна надихає, негативна штовхає Використовуйте якоря для настройки на різні завдання і відпочинок. Приклади: музика, напої, фільми, “чорнова робота” Якоря можуть затиратись “ Метод швейцарського сиру” для розкачки. Щоденно зїдайте як мінімум одну “жабку”. Дробіть “слонів” на “біфштекси”. Біфштекси мають бути вимірюваними Заохочуйте себе “проміжними радостями”. Контракти. Простим заміром результативності можна її підняти Використовуйте маленькі “зони смерті” Заведіть таблицю щоденних справ Попробуйте календарик-пинарик www.savetime.com.ua

4. Цілі: Як наблизити реальність до мрій Керуйте своєю “персональною корпорацією” проактивно Позбавляйтесь “навязаних” цілей і намалюйте “ваш день через декілька років” Визначте цінності за допомогою “мемуарника” Сформулюйте особисту місію в формі епітафії Шукайте своє призвання Виявіть 5-7 ключевих галузей вашого життя Зробіть обзорний графік життєвих цілей по ключевим галузям і майбутнім рокам www.savetime.com.ua

5. Цілі: Як наблизити реальність до мрій Найбільш близькі цілі розпишіть по SMART Specific ( конкретні ) Measurable ( вимірювані ) Achievable ( досяжн і ) Real ( реальні ) Time-based ( обмежені в часі ) www.savetime.com.ua

6. Робочий день: Як його організувати ? Починайте день з готовим планом Пропишіть ключеві довготермінові плани Розділяйте завдання на “жорсткі”, “гнучкі” і “бюджетні” Зробіть список “гнучких” завдань результато-орієнтованим Виділяйте 2-3 приорітетних завдання і починайте з них При плануванні “жорстких” зустрічей перед б ачайте резерви Розумна пунктуальність Принцип “інформаційної надмірності” www.savetime.com.ua

7. Планування: Як вкладатись в терм іни ? “ Кайрос” – основа гнучкого планування кайроси місця: “банк”, “автосервіс”, “по дорозі додому” персональні кайроси: “шеф”, “на планерці”, “коли Іванов подзвонить” кайроси настрою: “хочеться (не) працювати”, “творчий настрій”, “лінь” кайроси події: “коли знизиться ціна”, “коли шеф в настрої”, “в відпустці” Планування кайросів виявити актуальні контексти (5-7 основних) присвоїти категоріям в Аутлук чи розділам органайзера при наближенні кайроса “освіжити в памяті” Дошки контекстного планування www.savetime.com.ua

8. Техніка планування “День – Тиждень - Рік” День: завдання на сьогодні – план дня в органайзері Тиждень: середньотермінові цілі – виконання планується в найближчий тиждень-місяць Рік: довготермінові цілі – глобальні цілі Тиждень: Список завдань на найближчі декілька тижнів Таблиця щотижневих справ Дошка планування з завданнями на найближчі декілька тижнів Список “гнучких завдань на тиждень” з сіткою “жорстких завдань” Рік Ключеві цілі на півроку-рік План ключевих заходів (виставка, відпустка,..) Deadlines Графік днів народжень, памятних дат Список завдань з далеким конкретним сроком виконання www.savetime.com.ua

9. Приорітети: Як знайти час на головне? Стратегії відмови: “ військова хитрість” логічна аргументація відкласти / замотати (“дати надію”) зробити бажане непривабливим компроміс Мистецтво твердого “ні” Метод “трьох цвяхів” “ Купівля часу” Делегування завдань постановка завдання нагадування контроль Критерії пріорітетності Пріорітетність довгострокових цілей www.savetime.com.ua

10. Інформація: Як управляти творчим хаосом? Сплануйте ритм і методи читання ділової і іншої серйозної літератури 1 серйозна книжка в тиждень книжок в 5 раз більше реально читається читати книжки “під завдання” (проект) вибирати що читати (“метод швейцарського сиру”), приорітетне читання індексація слушних ідей застосування ідей одразу Відфільтруйте інформаційне сміття зі ЗМІ Розумне використання телебачення записувати цікаві передачі замінити телевізор як фон на музику, аудіокнижки, записані передачі обмежити час в 15 годин Інтернет-інфа: RSS- р ідери Автофільтрація електронної почти Електронна почта – інструмент контролю Вирощуйте порядок методом “творчого хаосу” Заведіть творчу картотеку Метод структурованої уваги www.savetime.com.ua

11. Поглиначі часу : де знайти резерви часу? Проведіть хронометраж часу на протязі 2-3 тижнів Сформуйте 2-3 кількісних показника еффективності довгострокові приорітетні програми (20% - > 70%) делеговані завдання ( < 10%) поглиначі: 50% - > 10% Час в транспорті читання / прослуховування ауд іокниг справжній відпочинок нестандартні маршрути навчання обдумування конкретного списку питань вихідні дзвінки www.savetime.com.ua

12. Поглиначі часу : де знайти резерви часу? Час в поїздках використання кайросів використання транспортного часу запланувати відпочинок комплект в командировку – відсутність багажу надлишок інформації Технічні форс-мажори www.savetime.com.ua

13. Поглиначі часу : де знайти резерви часу? Техніки організаціїї нарад навіщо Вам потрібні наради і чи потрібні Ви на нараді? різні формати: мозковий штурм, планерка, стратегічна нарада, інформативна список питань для наради коло учасників наради час і місце проведення тривалість і відповідальний за час організація (попередження, попередні варіанти, недопуск) використання схем і візуалізація фіксація і розсилка рішень типові помилки в організації нарад Заточка сокири з відходів часу щоденно – маленьке розгрібання завалів щотижнево – нова тм-техніка щоквартально – дисциплінарна неділя www.savetime.com.ua

14. ТМ-Бацила : як зробити щоб наш час поважали ? ТМ для шефа Краще, щоб це була “його ідея” Показуйте інструменти “в справі” Починайте з інструментів, корисних і незатратних ТМ в менеджменті Особистий тайм-менеджмент Командний / к орпоративний тайм-менеджмент Звичайний регулярний менеджмент Мотивація (розуміння) до застосування ТМ-технік Більше комфорту в виконанні роботи, за рахунок розумнішої організації Зниження ризиків, пов ’ язаних з пропущеними термінами Можливість раніше піти з роботи, потратити частину часу на себе Застосування “кайдзен” – невеликих, неперервних щоденних покращень www.savetime.com.ua

15. ТМ-Бацила : як зробити щоб наш час поважали ? Адмін-ресурс і впровадження ТМ Краще менше інструментів, але обовязкові: Будь-які дошки планування Щоденники або планнінги + алгоритм планування дня Таблиці огляду регулярних завдань Алгоритми проведення нарад Швидкі і прості “батоги і пряники” Використання пілотних проектів ТМ в особистих відносинах “ Ми разом” не означає “ми робимо одне й те ж” В кожного повинен бути час на себе Правила спільної діяльності краще проговорити www.savetime.com.ua

16. ТМ-Бацила : як зробити щоб наш час поважали ? Діти і час Самомотивація (“слони”, “жабки”, “проміжні радості”) Основна проблема – затягування і відкладання Оглядова таблиця щоденних справ Планування хороших оцінок – “оглядові таблиці” www.savetime.com.ua