Для керівників ЗДО

1. *Тайм-менеджмент керівника
закладу освіти - мистецтво управління часом
Мордвінова Олена Веніамінівна,
заступник директора Гришинського закладу
загальної середньої освіти І-ІІІ ступенів
з дошкільним підрозділом

2. «Хто не навчився керувати собою, той не зможе
керувати іншими».
Народна мудрість
«Коли я не знаю, до якої гавані тримати курс,
жоден вітер не буде для мене попутним».
Луцій Сенека

3. *Тайм-менеджмент (time management –
управління часом) -

4. Планування робочого часу (дії)
Цілепокладання
Поетапне досягнення мети (фіксація дій)
Розстановка пріоритетів
Делегування
Самоаналіз
Планування відпочинку
*Принципи тайм-менеджменту

5. Жорстке планування – це чіткий план, де кожна
справа ніби прив’язана до певного часу. Це зручно робити
в масштабах року (наприклад, річний план установи).
Гнучке планування – зручне для плану дня.
* Принцип 1. Планування робочого часу

6. * Принцип 1. Планування робочого часу
Правило 6 «П»:
правильне
попереднє
планування
попереджує
погані
показники

7. «Зовсім не хочу»
«Занадто складно»
«Маленькі складові великої справи»
* Принцип 1. Планування робочого часу

8. Конкретна
Вимірна
Досяжна за певний період
Актуальна або істинна
Обмежена в часі
* Принцип 2. Цілепокладання (цілі та
завдання). SMART

9. * Принцип 3. Поетапне досягнення мети
ДІАГРАМА ГАНТА
Жовтень Листопад
1 7 14 21 28 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Проект будинку
Матеріали
Будівля будинку
Розбивка саду
Посадка саду

10. «Закон Парето»:
20% зусиль дають 80% результату,
Інші 80% зусиль дають лише 20%
«Метод Ейзенхауера»:
Категорія А: важливі і термінові
Категорія Б: важливі і не термінові
Категорія В: не важливі і термінові
Категорія Г: не важливі і не термінові
* Принцип 4. Розстановка пріоритетів

11. * Принцип 5. Делегування

12. Чому я не досягаю поставлених
цілей?
Чому досягнення мети було
недостатньо ефективним (можливо,
потрібно більше часу або важких
зусиль)?
Що зробити наступного разу, щоб
уникнути подібної ситуації?
* Принцип 6. Самоаналіз

13. *Принцип 7. Плануйте свій відпочинок

14. * Чи вмієте ви раціонально розпоряджатися своїм часом
Чи вмієте ви раціонально розпоряджатися своїм часом?
Запитання
Відповідь
Майже
ніколи Інколи Часто Майже
завжди
1 Я завжди починаю робочий день із планування 0 3 10 11
2 Я делегую усі ті справи, які можна делегувати 4 7 8 5
3 Я записую свої завдання і цілі та вказую для них строки виконання 1 11 7 5
4 Будь-яку інформацію я намагаюся опрацювати повністю
за один раз 0 2 11 11
5 Щодня я складаю список справ, які ранжую за ступенем важливості. Найважливіші справи
виконую передусім 1 7 4 11
6 Робочий час я намагаюся звільнити від сторонніх телефонних розмов і незапланованих
відвідувачів 0 10 8 6
7 Денне навантаження я намагаюся розподіляти залежно від моєї працездатності 1 4 14 5
8 У робочому плані я завжди залишаю «вікна» для виконання незапланованих, але актуальних
справ 1 10 12 1
9 Передусім я намагаюся концентруватися на найважливіших проблемах і завданнях 0 0 8 16
10 Я вмію казати «ні» людям, які забирають у мене час, призначений для виконання важливих
справ 2 13 6 3

15. Ключ для оброблення відповідей:
майже ніколи — 0 балів;
інколи — 1 бал;
часто — 2 бали;
майже завжди — 3 бали.
Результати:
0-15 балів — ви не вмієте планувати свій робочий час, тому часто залежите від обставин. Якщо ви
розставляєте пріоритети і дотримуєтеся їх, тоді вам вдається досягти своєї мети. Тайм-менеджмент вам
просто необхідний!
16-20 балів — ви намагаєтеся оволодіти своїм часом. Але не можете бути послідовними, тому не
досягаєте успіху. Тайм-менеджмент допоможе вам раціональніше розподіляти свій час.
21-25 балів — ви добре вмієте планувати робочий час і можете впоратися зі своїм навантаженням.
Тайм-менеджмент допоможе вам зробити цей процес ще більш ефективним і приємним.
26-30 балів — ви просто зразок людини, яка вміє раціонально планувати робочі будні і не жаліється
на дефіцит часу. Дізнавшись більше про тайм-менеджмент, ви ще раз переконаєтеся в тому, що все
робите правильно, або відкриєте для себе нові можливості управління часом.