Час... Іноді він тягнеться довго-довго, а іноді стрілки годинника плинуть невблаганно вперед, і здається, що додаткова година до доби цілком могла б виручити мене. Але тільки де знайти такий магазин, який займається цим «дефіцитним продуктом»? Як все встигати, коли в моїй добі все ще 24 години? Як це не дивно, але годинника в добі всім відведено порівну. Просто хтось розпоряджається своїм часом успішніше, у когось це виходить менш успішно, а хтось щасливий взагалі «годинника не спостерігає». Сучасні бізнес-тренери пропонують різні тренінги щодо управління часом. Працюючи з людиною, психолог спершу з'ясовує основні його помилки в розподілі особистого часу. Давайте спробуємо це зробити. Запитаєте себе: як часто я виконую непотрібну роботу? виконую чужі обов'язки? нераціонально витрачаю час (подумайте, що ви зробили протягом дня)? витрачаю чужий час (даю людині непотрібну роботу або примушую пунктуальну людину чекати)? До речі, людей, які встигають зробити все і завжди вчасно, відрізняють відповідальність, звичка встигати, серйозне відношення до термінів і вміння відрізняти важливу справу від непотрібної. Абсолютно необхідно чітко представляти, для чого Ви працюєте. Потрібно знати свої цілі і вербалізувати їх на папері. Погодьтеся, є різниця між «непогано було б стати мільйонером» і «стати мільйонером в найближчі 3 року». Перше твердження може так і залишитися фантазією, а друге закликає до конкретних дій. Ставте перед собою довгострокові і короткострокові цілі (і теж розділіть їх за пріоритетами). От як це радить зробити практичний психолог Кейт Кінан: мінімум раз на рік складайте свою «Декларацію Життєвих Цілей», в якій буде все, чого ви хочете досягти: 1) у житті взагалі; 2) у найближчі 3 року; 3) у наступні 6 місяців, неначебто вони б були останніми у вашому житті. Додатково дайте кожній меті свій пріоритет, виражений в числі (від 1 до 10, наприклад). Майте на увазі: у вашій ДЖЦ можуть бути конфлікти цілей. Наприклад: «Приділяти більше часу сім'ї» і «Відкрити власну справу». Якщо ці цілі для вас однаково важливі, то доведеться приділяти їм абсолютно однаковий час (хоч би по черзі). Перший закон П.С. Паркінсона свідчить: Робота заповнює той час, який на неї відведений. Звичайно, за умови, що Ви поставите реальні терміни. Скажімо так, потрібно ставити перед собою мету виконати роботу за мінімально можливий термін. А якщо намітити в своєму плані виконання якої-небудь поганої справи «протягом тижня», то воно і обтяжуватиме вас весь тиждень. А ось якщо запланувати, наприклад, на вівторок, з 15.00 до 16.00, ви постараєтеся виконати його саме в цей час. Плюс в тому, що вам не потрібно думати про це в понеділок або середу, а тільки у вівторок з 15.00 до 16.00. Як бачите, необхідність планування своїх справ не ставиться мною під сумнів. Якщо хочете все встигати, це потрібно робити обов'язково. Крім того, в плані повинне бути розділення справ за пріоритетами. Пам'ятаєте принцип Паретто 80/20? У контексті даної теми його можна розшифрувати так: 80% отриманого успіху приносять 20% виконаних справ Тобто з 10 подій, намічених на день, лише 2 принесуть вам 80% успіху. Важливо визначити їх для себе і тільки потім діяти. Дуже важливо нагадувати собі про це якомога частіше, інакше є необхідність загрузнути в непотрібних справах. Виявляється, людина витрачає масу часу даремно і не помічає цього. Насправді, завжди можна викроїти зайву годинку, а то і дві з нашої «завантаженої» доби. Порахуйте, скільки часу ви витрачаєте на дорогу, в очікуванні своєї черги, наприклад, на заправці або до стоматолога, під час «перекурів» і телефонних розмов, які можуть бути дуже довгими. Адже вам так не вистачає цієї «зайвоїгодинки». Час в дорозі і черзі можна використовувати з користю для справи, палити рідше (і для здоров'я менше шкоди), на телефоні поставити ліміт розмови (на 3 хвилини, наприклад). Зустрічі призначайте наочні, а не «я забіжу на хвилинку». А ще можна іноді приходити на роботу на півгодини раніше і використовувати деякі перерви (але потім, наприкінці дня, обов'язково взяти свій час назад). Відносно важких, непідйомних, на перший погляд, справ добре застосовувати метод «швейцарського сиру». Ось перед Вами «Еверест», і Ви не знаєте навіть, з якого боку до нього підібратися. Та і часу зараз стільки немає, щоб займатися цим питанням. Та, затее, є 15 вільних хвилин. Уявіть, що Ваш «Еверест» – це шматок сиру, і зробіть в ньому декілька дірок. 15 хвилин для цього цілком достатньо. Коли ви не знаєте, що робити, ви можете, як мінімум: 1) отримати інформацію, про те, як це робити; 2) скласти список справ, які потрібно виконати для досягнення «Евересту»; 3) доручити кому-небудь невелику частину роботи; ...І може трапитися, що «виколупування дірок в сирі» Вас захопить. Тоді спробуйте 4) виконати яке-небудь невелике завдання (чим легше, тим краще), пов'язане з «головною» справою. Якщо спіткала невдача – колупайте дірку у іншому місці. І рано чи пізно Ви побачите, що «Еверест» не такий вже і високий. Якомога частіше протягом дня ставте собі «питання Лайкена»: Як можна зараз згаяти час з найбільшою користю? Тільки не дозволяйте собі лукавити і відповідати «Не знаю». Проте якщо твердо знаєте, що відповідь – «Відпочити», отже, дійсно потрібно відпочивати. Виснажена людина вже навряд чи зможе зробити щось корисне. Тому не забувайте вносити до свого плану час на обідні перерви (без додаткових справ), заплановані відпочинки, час на хобі, сім'ю і т.п. Робота не повинна повністю поглинати людину. Адже все-таки ви працюєте, щоб жити. Тайм-менеджмент якраз і ставить мету створення оптимального співвідношення «відпочинок-робота». Але відпочинок скоріше вам принесе радість, коли робота виконана. І ще одне важливе правило для бажаючих все встигати: Умійте говорити «Ні» людям, які витрачають ваш час Коли говорите «Ні», відокремлюйте людей від проблеми (ви відмовляєтеся не від людини, а від конкретної справи в конкретний час). Пропонуйте альтернативи. Обіцянки давайте обгрунтовані, які зможете виконати. І пам'ятайте: можна догоджати певним людям завжди або всім людям якийсь час, але ніяк не вийде догоджати всім людям завжди! Спробуйте завтра послідувати хоч би деяким порадам («виколупати пару дірок в сирі»), і ви відмітите, що доба стає «довшою», якщо цінувати кожну хвилину!
![Що таке час ? ,[object Object],[object Object],[object Object]](data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAIAAAAAAAP///yH5BAEAAAAALAAAAAABAAEAAAIBRAA7)