Албан бичгийн хэрэгцээнд түгээмэл алдаатай бичигддэг үгс www.advocate.mn

1. 2022-10-28
БЭЛТГЭСЭН: Н.ЭРДЭНЭБИЛЭГ
Т.ТҮВШИНЖАРГАЛ

2. Агуулга

3. Simple Portfolio
Presentation
Designed
Албан бичиг
боловсруулаха
д тавигдах
шаардлага
Албан бичиг гэдэг нь:
албан харилцаанд хэрэглэх
тусгай хэв, тогтсон
найруулга бүхий бичиг.

4. Албан бичиг боловсруулах
Албан бичиг боловсруулахад
бичвэрийг хүүрнэх өгүүлбэрээр болон
хүснэгтэн хэлбэрээр төрийн албан ёсны
хэллэгээр бичнэ.
Бичвэр нь дараах нийтлэг
шаардлагыг хангасан байна. Үүнд:
 Баримт бичгийн утгыг бүрэн, тодорхой, зөв
илэрхийлсэн байх;
 Хоёрдмол утгагүй;
 Үгийн сонголт зөв байх;
 Зөв бичих дүрэм, найруулга зүйн алдаагүй
байх;
 Албан ёсны тогтсон үг хэллэгтэй байх;
 Агуулга учир зүйн дэс дараалалтай байх.
 Arial фонтын 11-12 хэмжээтэй, хүснэгтэн
мэдээлэл 9-11 байна.

5. •-Дээд захаас 20 мм
(хөндлөн 30 мм)
-Доод захаас 20 мм
(хөндлөн 15 мм)
-Зүүн захаас 30 мм
(хөндлөн 20 мм)
-Баруун захаас 15 мм
(хөндлөн 20 мм)
А4 цаасны хэмжээ ба мөр хоорондын зай
Мөр хоорондын
зайг:
-А4 хэмжээтэй
цаасан дээр 1,15-
1,5 байна.
-А5 хэмжээтэй
цаасан дээр 1,0-
ээр авна.

6. Албан бичиг боловсруулах
 Тухайн албан бичгийн бичвэрт он, сар, өдрийг бичихдээ
задалж бичнэ. (2022 оны 10 дугаар сарын 21-ний өдөр)
 1-9 хүртэлх тоог (01-09) гэсэн байдлаар хоёр оронтой болгож
бичнэ.
 Хариутай албан бичгийн хариуг явуулах бол тухайн албан
бичгийн (дугаар, он, сар, өдөр)-ийг бичвэрт оруулж
бичихгүй.
 Хөрөнгө, санхүүгийн болон бусад дүн тоон мэдээллийг
дараах байдлаар бичнэ. Бичвэр дунд орох мөнгөн дүнг дугуй
( ) хаалт хэрэглэн тоо, үсгээр бичнэ. Жишээ нь: 3 653 000
(гурван сая зургаан зуун тавин гурван мянга) г.м

7. Албан бичиг боловсруулах
 Хоёр ба түүнээс дээш хуудастай баримт бичгийг хоёрдугаар хуудаснаас эхлэн тоогоор дугаарлана. Дугаарыг
хуудасны дээд захаас 10 мм зайд голлуулан (2)-оос эхлэн дугаарлана.
 Гарчиг, бүлэг, зүйл, хэсэг, заалт, дэд заалтын дугаарыг илэрхийлэх тооны ард цэг тавьж, эх бичвэрийг зай
авахгүйгээр бичнэ.
 Албан бичгийн үлдэх хувь дээр боловсруулсан, хянасан албан тушаалтныг албан бланкны сүүлийн хуудасны
ард тэмдэглэнэ.
 Нэг хуудастай албан бичгийн үг үсгийн алдаа, баримт бичгийн стандартыг тохируулах ажлыг байгууллагын
бичээч-оператор хариуцах ба 2 болон түүнээс дээш хуудастай албан даалгавар бусад төрлийн баримт бичгийн үг
үсгийн алдаа, найруулга зүйг боловсруулсан, хянасан албан тушаалтан хариуцна.

8. Үгийн залгавар залгахад балархай эгшгийн
дүрмийн ёсоор шаардагдахгүй болж хасагд
ах эгшгийг гээгдэх эгшиг гэнэ.
Эгшиг гээгдэх гурван
тохиолдол байна.
Гээгдэх эгшгийн дүрэм

9. • Гийгүүлэгчээр төгссөн үгэнд урт эгшгээр эхэлсэн залгавар залгахад уг үгийн
эцсийн гийгүүлэгчийн өмнөх балархай эгшиг гээгдэнэ.
• Томъёолол: Г+ЭЭ= Э-гүй
• Жишээ нь: хавар+ын=хаврын, бичиг+ийн=бичгийн
Эгшиг гээгдэх эхний тохиолдол

10. • 2. “И”-гээс бусад богино эгшгээр төгссөн үгэнд урт эгшгээр
эхэлсэн залгавар залгахад эцсийн балархай эгшиг гээгдэнэ.
• Томъёолол: Э(и)+ЭЭ=Э-гүй
• Жишээ нь: буга+ын=бугын, цэнгэ+ээд=цэнгээд, сонго+оорой=сонгоорой..
Эгшиг гээгдэх хоёр дахь тохиолдол

11. • 3. Гийгүүлэгчээр төгссөн үгэнд гийгүүлэгчээр эхэлсэн залгавар залгахад дунд нь
эгшиг жийрэглэвэл мөн үгийн эцсийн гийгүүлэгчийн өмнөх балархай эгшиг
гээгдэнэ.
• Томъёолол: Г+Г=Э-гүй
• Жишээ нь: нөхөд+д=нөхдөд, бусад+д=бусдад...
Эгшиг гээгдэх гурав дахь тохиолдол

12. Гажилт буюу гээгдэхгүй эгшгийн дүрэм
01 Оноосон нэрийн төгсгөлийн
гийгүүлэгчийн өмнөх
балархай эгшиг гээгдэхгүй.
Жишээ нь: Балганы, Дэлгэрийг,
Цэцэгийн...
02
Дараалсан гурван гийгүүлэгчийн
дүрмээр бичсэн эгшгийг гээхгүй.
Жишээ нь: амьдралын, нөхцөлийг,
барьдагийг, чадвараас...
03 Үгийн дунд орсон ялгах
эгшгийг гээхгүй.
Жишээ нь: саналыг, хорголоор, нагацаа,
шагналаас...
04 Зөөлрүүлэх үүрэгтэй орсон
“И”-г гээхгүй.
Жишээ нь: ханилаад, тахилаар, ховилыг,
сувилаарай...

13. 05
Галав, төлөв гэх мэт зарим үгийн
үндэс эвдрэх тул балархай
эгшгийг гээхгүй.
06
Уламжлалын зарчим баримтлан
бичдэг танхим, эрих гэх мэт
үгийн балархай эгшгийг гээхгүй.
07
Үйлт нэрийн “Х” нөхцөлийн
өмнөх балархай эгшгийг гээхгүй.
Жишээ нь: харахаас, санахад, бодохоос...

14. Жишээ нь: ХААН+Ы,
НОМ+ЫН, СУМ+ЫГ
1
А.О. У. гэсэн эр
эгшиг орсон
үгийг эр үг гэх
бөгөөд эр үгэнд
эр үгийн Ы, ЫН,
ЫГ нөхцөлүүдийг
залгана.
Жишээ нь: ХЭН+ИЙ,
НӨӨЦ эм үгийн ИЙ, ИЙН,
ИЙГ
2
Э.Ө. Ү. И гэсэн эм
эгшиг орсон, мөн
зөвхөн И эгшгээс
бүтсэн үгсийг эм үг
гэх бөгөөд эм үгэнд
эм үгийн ИЙ, ИЙН,
ИЙГ нөхцөлүүдийг
залгана.
Жишээ нь: Багажийг,
жолоочийн, багшийн
3
Тухайн эр үг Ж, Ч,
Ш гийгүүлэгчээр
төгссөн тохиолдолд
эм үгийн ИЙ, ИЙН,
ИЙГ гэсэн
нөхцөлүүдийг
залгана.
Жишээ нь: Нутгийн,
дугуйлангийн
4
Тухайн эр үг хэлний
/гүн биш угийн/ Г
гийгүүлэгчээр
төгссөн тохиолдолд
эм үгийн ИЙ, ИЙН,
ИЙГ гэсэн
нөхцөлүүдийг
залгана.
Тухайн эр үг Ь тэмдэг үсгээр төгссөн тохиолдолд эм үгийн ИЙ, ИЙН, ИЙГ
гэсэн нөхцөлүүдийг залгана.

15. Цэг (.) хэрэглэх тухай
1. Хүүрнэсэн өгүүлбэрийн эцэст цэг тавина.
Жишээлбэл: Нар гарав. Монгол хүн дэлхийн тавцанд нэрээ дуурсгав.
2. Ердийн байдлаар захирсан өгүүлбэрийн эцэст мөн цэг тавина.
Жишээлбэл: хүү минь, хичээлээ давт. Дараа нь хоолоо ид.
3. Тооны тэмдгийн ард цэг тавьж дугаар гэсэн утгыг илэрхийлнэ.
Жишээлбэл: 1. Хичээл (нэгдүгээр хичээл), 10. Бүлэг (аравдугаар бүлэг), 5. Дасгал (тавдугаар дасгал) гэх мэт
4. Цэгийг үг хураасныг заахад хэрэглэнэ.
Жишээлбэл: Д.Батбаяр, Т.Жаргал гэх мэт.
Номын нэр, бүлэг гарчиг, албан газрын хаяг зэргийг том
үсгээр эхэлж бичих боловч эцэст нь цэг тавихгүй.

16. Алдаатай үгсийн жагсаалт
Content Here
Get a modern PowerPoint Presentation that
is beautifully designed. hope and I believe
that this Template will your Time.
Content Here
Get a modern PowerPoint Presentation that
is beautifully designed. hope and I believe
that this Template will your Time.
Content Here
Алдаатай бичигддэг
түгээмэл үгс
Авилга
Санаачлага
Сурвалжлага
Нөгөөтэйгүүр
Хоёр дох
Эмхтгэл
Бусаддаа
Ишлэл
Дараахи
Ихэнхи
Магадлагаа
Авлига
Санаачилга
Сурвалжилга
Нөгөөтээгүүр
Хоёр дахь
Эмхэтгэл
Бусдадаа
Эшлэл
Дараах
Ихэнх
Магадалгаа

17. 1. Олонхи
2. Дараахь
жишээ
Үндсэн хууль дахь “И” богино эгшгээр төгссөн үгс
1. Олонх
2. Дараах
жишээ
Бусад хууль дахь “И” богино эгшгээр
төгссөн үгс

18. Website
www.advocate.mn
Facebook
Mongol-Advocates Law firm
Email
info@advocate.mn
Phone
+976 7011-9206, 7012-9206