هيكلية الكتب الأدارية وصياغتها
- 3. بعنوان تناردو
(
وصياغتهايةراالدا الكتب هيكلية
ً
)
:
تقوم
فكرة
ةرالدو
على
تطوير
ةرمها
املالك
ي يسرالتد
و
الوظيفي
من
الجانب
ال
يةردا
والتي
تصب
في
صلب
عمله
حيث
توضح
ةرالدو
الطريقة
الصحيحة
ملعرفة
اهم
اركان
الكتاب
الرسمي
فضال
عن
الهدف
من
الكتاب
الرسمي
وتوضيح
اهم
انواع
الكتب
الرسمية
قوالتطر
ألب
زر
اءاترالج
إلنجاز
الكتب
الرسمية
والتركيز
على
اهم
الكتب
التي
تحتاج
اجابة
بشكل
سمير
و
قالتطر
للصياغة
الصحيحة
للكتب
يةرالدا
بحرفية
عالية
ودقة
متناهية
ازرواب
الص
فات
الساسية
للكتب
الرسمية
و
ماهي
اهم
امجرالب
املستخدمة
في
طباعة
الكتب
الرسمي
ة
.
كل
ما
تقدم
ذكره
تم
تقسيمه
على
(
8
)
رمحاو
عةزمو
على
يومين
من
كل
اسبوع
ملدة
شهر
كل
يوم
لنتناو
رمحو
اما
عن
وقت
ةرالدو
نفسيكو
في
تمام
الساعة
التاسعة
مساء
مل
دة
ساعة
واحدة
فقط
.
- 8.
؟ الرسميالكتاب من الهدف ما هو املوظف لدىتتبادر التي التساؤلت اهم
في ومهمةاساسية نقاطعدة يحققالرسمي الكتاب بان املوظف يعلم ان يجب هنا
دوائر
اهمها الدولة
:
1
-
مباشرة هاتفية محادثة او مقابلة بمثابة نيكو
.
2
-
الدولة ودوائراملؤسسات بين التخاطب وسائلاكبر من يعتبر
.
3
-
واملسافات والنفقات الوقت يختصر
(
اللكترونيسالرال
.)
4
-
قيود ندو كافة الدوائربين والتصال نالتعاو تعزيز
.
5
-
ايجابيا انطباعا وتكسبها للدائرةمصداقية تعطي الكتاب جودة
.
6
-
اترارالق تعديلاو لتغيير الوسائل اهم احد
7
-
بإيجازمعينغرض اوفكرة ايصال
.
8
-
املناسبةاءاترالج اتخاذ علىالحثفي يساعد
.
مهمة مالحظة
:
كذلك الدائرةوعلى يوقعهمن على تقع الكتاب ليةومسؤ
.
- 10.
وه اءاترالج تنفيذفي العليا السلطة يعتبر لذا للتنفيذلها التابعة للمؤسسة ترسله معينة وزارةيخص اررقهي الوزارية الوامرفهنا
ذا
ي ما
اما املوظفيفهمهان جب
لمعاملةينجز اومعين نظام يطبقاو تعليمات ينفذ الوزارةمن يصدر يوزارامراوقوانيناو توجيهاتعلى بناء نفيكو الجامعيالمر
حد
املنتس
الطلبة اوبين
,
فيما
بذلك نقصد تبويباتها حسب فتصدرالداريةالوامريخص
(
اللجاناوامر
,
والحضور الغياب اوامر
,
الفصلاوامر
...
الخ
)
تعلي خاضعة نتكو وايضا
الوزارةمات
للمعامالت انجازهالتسهيل معينة بمعلومات املؤسسة تزويداو تعليماتنشر بهدف نتكوالعمامكتبيخص فيما
.
في للموظف مكافأة اووتحفيزتشجيع بمثابة نتكو والتقديرالشكر وكتب
إنجازهحال
ا لدوام اواستثنائي جهداومعين ابتكاراو متميزعمل
نضباطه
.
تحدث التي التزويرعمليات لتفادي الدوائربيناملصدرة والكتب اسيةرالدالوثائقتزوير لكشف نتكو الصدورصحة كتباما
.
تس العليااو الولية اسةرللد الطلبةنقل ىواخرللموظفين اترالوزااوالدوائربينالنقلمنها الغرضمنها متنوعة املمانعةعدم كتب
هل
عملية
التفاصيلنقل
اسرع بشكل الطالب او باملوظف الخاصة
.
سفرة اودورةاو ندوةاومعين حفلاقامةفي الدائرة ايرمعرفةتخص ايرالبيان وكتب
...
الخ
كبير امرواحت وتفاهم سهولة اكثربشكل الدوائربينالتعامل وتسهيلالداريةالعالقات اواصر لتوطيد نفتكونالتعاو كتب اما
.
اواممنهامختلفة نوتكوالستاذوهيمرتبةاعلى والىمساعد مدرسمنعلمية القابعلى الحاصلينالتدريسيينتخص العلمية الترقياتكتب
ا ر
ىواخرللجان دارية
ي التدريسترقيةلتسهيل الجامعة لرئاسة مخاطباتعن فضالاملعنيةلألقساممخاطبة كتب
.
وحالعلميةوالترقيات العليااساترللد التقديممثل معينة حالتفي ويطلب ي والتدريس للموظف يالسنو للتقييم توثيق هوالداء تقييم
في تى
والزمالت البعثات
له دائرته تقييم حسبعمله في ي التدريس اواملوظف وانضباطنشاط مدى يبين
- 19. الى
/
كربالء جامعة ئاسةر
–
املحترمالجامعةئيسرالسيدمكتب
م
/
ايفاد
التحيات اطيب كليتناتهديكم
...
نرفق
لسيادتكم
الطلب
املقدم
من
قبل
(
)
ي يسرالتد
في
كليتنا
الذي
موير
فيه
إيفاد
ه
إلى
دولة
/
جامعة
لغ
رض
رالحضو
في
املؤتمر
املوسوم
(
)
ليومي
الحد
والثنين
املوافق
ين
على
أن
ل
تتحمل
الكلية
نفقات
السفر
واإليفاد
.
للتفضل
بالطالع
والتنسيب
بما
نهوتر
مناسبا
وتفضلوا
لبقبو
فائق
التقدير
ا
.
م
.
د
.
وكالة ـدـيالعم
إلىمنهنسخة
:
قسم
الفيزياء علوم
...
التقدير مع
.
اإلعالم شعبة
.
االلكتروني الموقع
.
والتخطيط الدراسات
.
الشخصية الملفة
.
الصادرة
.
- 20.
الى
/
ئاسةر
كربالء جامعة
-
الطلبة وشؤونالتسجيل قسم
م
/
طالب انتقال
تحية
طيبة
:
اشارة
الى
كتاب
وزارة
التعليم
العالي
والبحث
العلمي
/
دائرة
الدراسات
والتخطيط
والمتابعة
/
القبول
المرك
زي
ذي
العدد
ت
م
5
/
ق
/
5082
في
26/7/2021
المبلغ
إلينا
بكتاب
جامعة
كربالء
/
قسم
التسجيل
وشؤون
الطلبة
ذي
العدد
754
في
1/8/2021
،
نرفق
لكم
ً
طيا
معاملة
انتقال
الطالب
(
)
رقم
امتحاني
(
)
المقبول
في
كليتنا
ض
من
قناة
قبول
ذوي
الشهداء
(
ضحايا
جرائم
حزب
البعث
–
المنحل
)
للسنة
الدراسية
2020/2021
/
الدراسة
،الصباحية
بمجموع
تخرج
بعد
االضافة
(
)
ً
علما
ان
الطالب
مؤجل
السنة
الدراسية
بموجب
االمر
اإلداري
ط
/
في
.
للتفضل
بالطالع
مع
فائق
التقدير
املرفقات
:
-
ترشيحتعديل استمارة
-
يإدارأمر
و
نسخة
األصليةالعداديةاسةرالد وثيقةعن
.
أ
.
م
.
د
.
اساتروالدالعلميةللشؤون العميدنمعاو
العلي
ا
/ /
2021
ًنسخةًمنهًإلى
:
-
ًقسم
ًالكيمياءًللتفضلًباالطالع
..
معًالتقدير
.
-
ًالتسجيل
...
معًاألوليات
.
-
الموظف اسم
- 22. إداري أمر
تقرر العمل لمقتضيات ًءوبنا لنا المخولة للصالحيات ً استنادا
:
وقدره شهري وبراتب عقد بصفة السيد تعيين
) (
حساب من
ق بتاريخ باشر اليه المومأ ان ً علما كليتنا مالك وعلى المسائية الدراسة
.
ظ
,
في للعمل وينسب
شعبة
العليا الدراسات
.
ا
.
م
.
د
.
وكالة ـدـيالعم
إلى منهنسخة
:
العميد السيد مكتب
..
التقدير مع للعلم
العليا الدراسات شعبة
..
التقدير مع للعلم
المالية الشؤون شعبة
..
التقدير مع للعلم
الدراسات
والتخطيط
.
الشخصية الملفة
.
- 23. إداري أمر
العدد ذي الجامعي االمر في جاء ما على ًءبنا
) (
في
) (
كربالء جامعة رئاسة من الصادر
/
قسم
والمالية االدارية الشؤون
/
الموظفين شؤون شعبة
,
كليتن مالك من ادناه اسماءهم المدرجة الذوات تشغيل انهاء المتضمن
ً استنادا ا
لنا المخولة للصالحيات
تقرر
:
بتاريخ اليهم المومأ انفكاك
ق
.
ظ
.
ا
.
م
.
د
.
وكالة ـدـيالعم
إلى منهنسخة
:
كربالءجامعة رئاسة
/
واملالية الدارية الشؤون قسم
/
املوظفين شؤون شعبة
,
اعاله الجامعي امركم بخصوص
..
التقديرمع بالطالع للتفضل
العميد السيد مكتب
..
التقدير مع للعلم
العلمية للشؤون العميد معاون السيد مكتب
..
للعلم
مع
التقدير
كافة العلمية االقسام
..
التقدير مع للعلم
المالية الشؤون شعبة
التسجيل شعبة
.
التدقيق
.
والتخطيط الدراسات
.
الشخصية الملفة
.
الصادرة
.
السم
الشهادة
العنوان
الوظيفي
واملرحلةجةرالد
اتبرال
- 24. اداري امر
العدد ذي الجامعي االمر الى اشارة
) (
والمالية االدارية الشؤون قسم من الصادر في
/
شعبة
العلمي والبحث العالي التعليم وزارة كتاب على المعطوف الموظفين شؤون
/
ال العالي التعليم وزير معالي مكتب
العدد ذي محترم
) (
في
,
كربالء جامعة لمنتسبي وتقدير شكر كتاب منح المتضمن
(
والموظفين التدريسيين
)
المال على
الدائم ك
,
و
ً استنادا
الفقرة ألحكام
) (
المادة من
) (
المرقم العام والقطاع الدولة موظفي انضباط لقانون
) (
المعدل لسنة
,
للصالحيات ً واستنادا
لنا المخولة
تقرر
:
من كليتنا منتسبي منح
(
والموظفين التدريسيين
)
ع تتقدم وعليه واحد شهر لمدة وظيفي قدم الدائم المالك على
لمدة السنوية الوتهم
واحد شهر
.
ا
.
م
.
د
.
وكالة ـدـيالعم
إلىمنهنسخة
:
كربالءجامعة رئاسة
/
واملالية الدارية الشؤونقسم
/
املوظفين شؤون شعبة
,
اعالهالجامعي امركم بخصوص
..
التقديرمع بالطالع للتفضل
العميد السيد مكتب
..
التقدير مع للعلم
للشؤون العميد معاون السيد مكتب
االدارية
..
مع للعلم
التقدير
العلمية للشؤون العميد معاون السيد مكتب
..
التقدير مع للعلم
كافة العلمية االقسام
..
التقدير مع للعلم
المالية الشؤون شعبة
التدقيق
.
والتخطيط الدراسات
.
الشخصية الملفة
.
الصادرة
.
- 25.
ثالثا
:
سميةراجابة على يتحتو التي الكتب
:
ذكرنا
في
راملحاو
السابقة
بان
هناك
كتب
تحدد
بها
اجابة
وتتطلب
صيغ
ة
دقيقة
في
تضمين
املعلومات
وصحتها
فضال
عن
فاقرا
كل
ما
يتطلب
فاقهرا
من
اولي
ات
تدعم
الجابة
هنا
يتطلب
من
ي يسرالتد
او
املوظف
جمع
كل
ما
يتعلق
نبمضمو
ا
لكتاب
واعداد
اجابة
دقيقة
وخالل
مدة
قياسية
ندو
أي
تقصير
:
- 26.
الى
/
الطب كلية
–
املستمر التعليم شعبة
م
/
مشاركة تأييد
طيبة تحية
..
العدد ذي كتابكمالىةراشا
) (
فيمنتسبيكم مشاركة املتضمن في
ا
املةرلدو
وسومة
(
)
تطبيقوعلى كليتناقبلمن املقامة ولغاية من للمدة
google meet
,
نرفق
ــب تبدأوالتياعالهةرالدوفي املشاركين والسيداتالسادةبأسماءقائمة طيا لكم
(
1
-
)
ــــب وتنتهي
(
40
-
)
من كل قبل من القيت التي
:
1
-
2
-
التقدير فائق مع بالطالع للتفضل
ا
.
م
.
د
.
- 27.
الى
/
كربالء جامعة ئاسةر
–
املركزية العلمية والتعضيدالترقياتلجنة
م
/
اداء تقييم
طيبة تحية
..
كليتنايسياترتد احدى سراملدقبل مناملقدم الطلبعلى بناء
,
يوتزفيهموتر الذي
جاتربددها
مساعداستاذمرتبةالىترقيتهامتطلباتاكماللغرض الخيرةسنوات بعرلأل الداءتقييم
,
ادنلكم ندرج
التقييمجاترد اه
اليهاباملومأالخاصة
:
التقديرفائق معبالطالع للتفضل
ا
.
م
.
د
.
وكالة العميد
ت
التقييم سنة
الدرجة
1
2
3
4
- 28.
ابعار
:
والتقدير الشكر كتب
:
ك صياغة موضوعفي واللتباسبالحيرة ي يسرالتد او املوظف يشعر ما كثير
الشكر تب
الكت من الغرض معرفة عليه يتوجب لذا طباعتها منهطلب حال في والتقدير
ألي أياب
تعبير بناء ليستطيع الشكر له املوجه الشخص عمل وطبيعة منحهتم عمل
مناسب
من ليجعل الحافز يعطيه مما الخرين من املقدم الجهد اوالنجاز بأهمية يليق
واليك املستقبل في بمكانه يعمل من نهجها على يسير ثابت يء شصياغته
زابر احد م
والتقدير الشكر لكتاب الصيغ
:
- 29.
الى
/
م
/
وتقدير شكر
تحية
طيبة
..
الكل ىـتوـسم ـىـلع ـةـممتقد ـبـتارم ـىـلا ـاـنلكليت ـميـسالر ـيـناللكترو ـعـقاملو ـعـفلر ـدؤوبـلا ـمـكوعمل ـزةـياملتم ـودكمـهلج ارــظن
ـاتـي
,
ان ال ـعناـسي ـالـف
العزيز وبلدنا الحبيبة لجامعتناخدمة والتقدم البداع دواملكم متمنين وتقديرنا شكرنا نقدم
.
الدائم التوفيق لكم نتمنى
أ
.
م
.
د
.
وكالة العميد
/ /
2021
ًنسخةًمنه
إلى
:
-
ًقسم
ًالكيمياءًللتفضلًباالطالع
..
معًالتقدير
.
-
ًالملفةًالشخصية
.
-
ًالصادر
.
-
الموظف اسم
- 30.
وهو اال مهم سؤال بذهننا يتبادر الرسمي الكتاب نذكر عندما
:
؟ الرسمي للكتاب االساسية الصفات هي ما
ي كما هي الرسمي الكتاب حولها يتمحور نقاط عدة في تكمن االجابة
لي
:
1
-
الزائدة العبارات من خالي موجز يكون ان
.
2
-
وال بإيجاز االجراء اتمام كيفية على بمضمونه الكتاب يركز ان
يعير
المحتوى لكمية اهمية
.
3
-
لبس أي عن بعيد واضح الكتاب يكون ان
.
4
-
المميزة العبارات اختيار
.
- 31. و الوقت اختصار في كبير دور لها االلكترونية البرامج ان يخفى ال
الجهد
فض انواعها بمختلف الرسمية الكتب طباعة في والتدريسي للموظف
عن ال
طب في بارزة برامج اربع هناك لذك ضياع او تلف دون تام بمأمن حفظها
اعة
يلي كما هي وحفظها بها الخاصة والبيانات الكتب
:
1
الـ برنامج
(
Word
.)
2
-
الـ برنامج
(
Excel
.)
3
-
االلكترونية االرشفة برنامج
.
4
-
الـ برنامج
(
Power point
. )