Поради з уникнення помилок та лайфхаки при підготовці й поданні тендерної документації.

1. Типові помилки учасників
закупівель та як їх
уникнути

2. Prozorro відкриває можливості для
бізнесу
Статистика за 2020 рік:
Обсяг ринку — 1,19 трлн. грн.
Кількість закупівель в системі – 3,7 млн.
Кількість замовників – близько 40 тис.
Конкуренція – 2,31 учасників на торги

3. Найчастіше покидають систему ті,
хто брав участь менш ніж в 3-х
закупівлях

4. Які помилки
вони
допускають?

5. Участь одразу у великих закупівлях
Результат:
● Боротьба з досвідченими учасниками на мало
знайомому полі
● Відсутність знань щодо правил, помилки в підготовці
документів
● Відсутність знань щодо захисту своїх інтересів
● Програш та розчарування

6. Порада 1:
ПОЧИНАЙТЕ З НЕВЕЛИКИХ
ЗАКУПІВЕЛЬ
Менша вартість за участь
Менше документів
Коротші строки
Один прийшов - виграв

7. Суб’єктивне визначення
вимог тендерної документації
Результат:
● Неправильна підготовка документів
● Відхилення тендерних пропозицій
● Програш та розчарування

8. Порада 2:
ЗАДАВАЙТЕ ЗАПИТАННЯ,
ВИМАГАЙТЕ ВНЕСТИ ЗМІНИ
В УМОВИ ЗАКУПІВЛІ

9. Неправильна поведінка під
час аукціону
Результат:
● Занадто сильне зниження цінової пропозиції
● Незниження цінової пропозиції
● Програш і розчарування

10. Порада 3:
ГОТУЙТЕСЬ ДО АУКЦІОНУ
максимальну
оптимальну
мінімальну
До початку визначте 3 цінові
пропозиції:

11. •Анонімно
•Тільки 3 раунди
•Зниження мінімум на крок аукціону від своєї
попередньої ставки (а не від ставки конкурента)
•Останнім знижує той, чия пропозиція була
найнижчою
Як проходить аукціон?

12. Помилки при підготовці та
поданні тендерної пропозиції
Результат:
● Неправильна підготовка документів
● Неправильне подання тендерної пропозиції
● Відхилення тендерної пропозиції через
невідповідність вимогам тендерної документації
● Програш і розчарування

13. • Подання тендерної пропозиції з кращим товаром, а не
тим, який відповідає технічним вимогам.
• Недотримання форм документів, що встановлені
замовником, та неподання необхідної інформації.
• Подання документів, що складені неправильною мовою.
• Подання лише частини документу.
• Подання документів від третіх осіб (банківські гарантії,
довідки) без перевірки їх форми та змісту.
• Недотримання вимог щодо завірення/підпису
документів.
• Не подання документів, що вимагає замовник, з
обґрунтуванням – «це не є обов’язковим згідно з
законом».
Наприклад

14. Порада 4:
УВАЖНО ГОТУЙТЕ ТА ПОДАВАЙТЕ
ДОКУМЕТИ
Чітко у відповідності до вимог замовника:
Тендена пропозиція = Тендерна
документація
Розкладайте документи в правильні папки
Подавайте не в останню годину

15. Невикористання можливостей
системи
Результат
● Недооцінка конкурентів
● Зайві зусилля на підготовку документів
● Помилки в документах
● Програш і розчарування

16. Порада 5:
ГОТУЙТЕСЬ ДО ТЕНДЕРА
Вивчайте замовника
Вивчайте своїх
конкурентів

17. Нехай ваша
участь в тендерах
завершується
перемогою!