第31回 Office 365 でお話したスライドです 2020年12月現在の私の在宅勤務状況です

1. #o365jp
Office 365 勉強会 もくだいまさゆき
在宅勤務/テレワークに
必要なアレコレ

2. #o365jp
ごあいさつ
目代昌幸（もくだいまさゆき）
Japan Office365 Users Group http://jpo365ug.com
もくだいさんのOffice365至高のレシピ http://mokudai.jp
Twitter @mokudai #o365jp
Facebook コミュニティ 「Office365 コミュニティ」
https://www.facebook.com/groups/Office365Com.jp/
トレノケート株式会社
Office 365、PowerApps Teamsコース 担当
※普段は有料で話してます。
2014/01/01～
トレノケート
非公式キャラクター

3. #o365jp
本日の目的
• もくだいさんの状況を伝える
• なにかひとつ以上共感して持って帰ってもらう
• 実践しているコト
• 実践してないコト
• 参加者からも意見をもらい、全員で共有する

4. #o365jp
もくだいさん なりの。
• 在宅勤務をするうえで、気を付けているコト
• 自宅に追加したモノ
• 社内メンバーとやり取りをするときに実践しているコト
• オンラインセミナーを実施する側として準備しているモノ/
コト
「私はこうしてる」「別のやり方をしてる」などのみなさんの状
況もチャットで教えて下さい。

5. #o365jp

6. #o365jp
在宅勤務をするうえで、
気を付けているコト

7. #o365jp
在宅勤務をするうえで、気を付けているコト
• 服は着替える。
• 朝は１杯の紅茶から。
• とりあえずやりかけのファイルを開く
• これが一番大事
• 社内の「在宅勤務時のチャット場所」チャネルに
「おはようございます」とあいさつする。
• ポモドーロアプリを起動する。
• 上司の予定を確認して、空いてそうなら（理由を付けて）会話
する。
• 定時に仕事を終わる（残業をしない）

8. #o365jp
朝は１杯の紅茶から
• やかんにお湯を沸かして、
• サーバーを温めて、
• サーバーに茶葉を入れて、
• 適当にお湯を注ぐ。
• サーバーに蓋をする。
• 適当な濃さになったら、
• 茶こしでこしながら、ポットに入れる
• 完成 (ﾟдﾟ)ｳﾏｰ
参考動画：誰でも手軽に『絶対続けられる』紅茶の淹れ方とイマイチ
だった器具。How to Brew Tea Easy
COFFEE WORLD/カズマックスのコーヒーワールド
https://www.youtube.com/watch?v=sjWpHBjgjo0

9. #o365jp
とりあえず、やりかけのファイルを開く
•これが一番大事
•開くだけでも良いことにする。
•仕事を始められればこのまま始める。

10. #o365jp
社内チームに挨拶する
• 社内の「在宅勤務時のチャット場所」チャネルに
「おはようございます」とあいさつする。
• 何か気の利いたコメントをすることを考える。
• Teamsのチャットに挨拶すると、
社員の顔（アイコン）が見えるので身が引き締ま
る

11. #o365jp
ポモドーロアプリを起動する
• とりあえず、25分仕事を始める。
• 25分じゃ足りないので、仕事スタート
“ポモドーロ・テクニック（英: Pomodoro Technique）とは、時間管理術のひとつ。 1980年代にイタリア
人のフランチェスコ・シリロによって考案された。
このテクニックではタイマーを使用し、一般的には25分の作業と短い休息で作業時間と休息時間を分割
する。 1セットを「ポモドーロ」と呼ぶ。これは、イタリア語で「トマト」を意味する言葉で、シリロが
大学生時代にトマト型のキッチンタイマーを使用していたことにちなむ。
”

12. #o365jp
会話する
• 上司の予定の空いてそうなところに5分の会話を入れる
• 月に一度ぐらいは会話してもいいかも
• ひとりで仕事だと怠けてしまう人にはお勧め
• 毎週水曜日のお昼ご飯タイムに雑談ミーティングを行う

13. #o365jp
定時に仕事を終わる（残業をしない）
• ダラダラやらない
• ノッてる時も、次のインターバルまで
• 次のミッションに切り替える
• 子供を迎えに行く
• FF14のFCメンバーに会いに行く

14. #o365jp
メリハリをつけて仕事する
•ポモドーロお勧めです
•「飲み物を準備する」というルーティーン

15. #o365jp

16. #o365jp
自宅に追加したモノ
そんなに多くないかも

17. #o365jp
女優ライト
•おっさんでも必要

18. #o365jp
Logicool StreamCam
•普通に良い
•仕事用のWebカメラとしては高スペック
•出荷が遅いと話題だったので購入
•5/30に購入
•8月中旬納品（2か月待ち）

19. #o365jp
マイク
•そこそこ良いヤツ
•USB接続か確認する
•アームあると便利

20. #o365jp
レノボ ThinkSmart View はいいぞ
•ちょっとしたTeams通話に便利
•チャネル会話が見えないのが、
集中できて逆に良い
•Can I have a quick call?

21. #o365jp
在宅勤務のためにゲットしたのはこれぐらい
•すでに家にあったもの
•三面鏡状態のディスプレイ
•配信確認、動作確認用のPC
•ゲーミングPC
•マイクon カメラon に抵抗のない心

22. #o365jp
紹介したものまとめ
• マランツプロ USBコンデンサーマイク
• https://www.amazon.co.jp/gp/product/B01GJ9IUNY/
• LEDリングライト カメラ スマホ 三脚スタンド付
き
• https://www.amazon.co.jp/gp/product/B07T7PCN1J
• Logicool StreamCam
• https://www.amazon.co.jp/gp/product/B086R4VGVX/
• ThinkSmart View
• https://www.lenovo.com/jp/ja/vr-smartdevices/smart-
office/thinksmart/Lenovo-CD-18781/p/ZZISZSCCD03

23. #o365jp
社内メンバーとやり取りを
するときに実践しているコト

24. #o365jp
ステータスメッセージの設定
• このステータスメッセージはチャットをするときに表示される
のでかなり効果がある（はず

25. #o365jp
「雑談」大事
• 各チームに「雑談」チャネルを作成
• 「一般」チャネルは、チーム内アナウンス用だと周
知
• チャットだけで分からなかったらすぐに音声会議

26. #o365jp
コミュニケーション取れる人から
• 残念ながらTeamsチャットを利用しない人はいる
• ファイルサーバーとして認識してる
• 会議のツールとして認識してる
• 割り切ったおつきあい

27. #o365jp
オンラインセミナーを実施する
側として準備しているモノ/コ
ト

28. #o365jp
オペレーターは必要
• 講師は講義に集中したい
• サポート体制
• ZoomやTeamsのトラブル対応する人を別途待機
• 回線落ち、ログイン不可を対応
• 事前に接続テスト大事
• 質問チャットを拾う担当
• 慣れればひとりで出来る

29. #o365jp
開始前のスライド、超大事
• 本編のスライドに加えて開始前にループするスライド
• こちらの音が届いているか確認してもらう
• TeamsやZoomのレイアウト、ピン留め方法を共有
• 開始時のオリエンテーションで、全員に何かチャット
を書き込んでもらう

30. #o365jp
質問はチャットや専用のシステムで受ける
• 発言してもらうまでに時間がかかる
• 手を上げて＞指名して＞マイクオンにして＞発言してもらう
• 思いついた時点でチャットに書き込む
• 質問時間まで待たなくていい
• マイクオンにする必要はない

31. #o365jp
こんな体制で新人研修は行われています。
受講者120名 役割
講師 実際のメインで話す人
司会進行
（サブ講師も兼任）
Teamsの操作方法や
連絡事項などを担当
サブ講師
(メイン講師と同スキル）
チャット等での質問に対応
グループワークの巡回
マネージャ 判断、決定をするひと
複数クラスを掛け持ち

32. #o365jp
物理セッティング
① 外部ディスプレイｘ1枚
② コンデンサマイク（趣味）
③ 時間を確認するスマホ
④ プレゼンPC本体
⑤ Webカメラを中央に設置
都合の良いことに自社PCにはここに内
蔵カメラがあります
⑥ 別アカウントログインした、仮想
受講者PCを横に配置
ディスプレイを縦に並べて、
顔の移動を最小限にするのがポイン
①
② ③
④
⑤
⑥
デスクトップ
１
デスクトップ
２

33. #o365jp
Teams 外部共有
• 外部ディスプレイ（デスクトップ２）全体を共有します
↑ここ試験に出ます！

34. #o365jp
デスクトップ ２ に表示するもの
PPT（閲覧表示）
ブラウザ
MSTSC
電子テキスト
whiteboard
ウィンドウ表示
にすることで自
由に見せること
ができる
システムオーディオを含めるときはコレ

35. #o365jp
ホワイトボード（物理）を使う場合
・別途カメラを設置
・Winアプリ「カメラ」でホワイト
ボードを撮影
・ウィンドウ表示でデスクトップ２で
表示

36. #o365jp
ディスプレイ １ に表示するもの
Teams チャット
PPTあんちょこ
閲覧表示にする
とノートを確認
することができ
ない（発表者
ツールを表示で
きない）

37. #o365jp
受講者が見てる画面
ブラウザでアクセスして
名前：講師2nd
受講者用dummyPCを準備する
講師PC
どこのご家庭にも存在する2台目、３台目PCを使う

38. #o365jp
オンライン講座で気を付けてること
• 集合教育よりも、人も機材も準備することが増え
た
• 受講者のリアクション大事
• 「いいね」
• チャットの活用

39. #o365jp
おわりに
• 在宅勤務時の仕事をプライベートの切り替え
• 購入した高価な機材は本当に必要だったのか？
• 社内でコミュニケーションを円滑に進めるには？
• Web会議とは違ったオンライン講義の準備
持ち帰れるものはありましたか？