個人の生産性を上げるために。 Office 365 サービスを連携して使おう

April, 26. – 28. 2021
MICROSOFT 365 VIRTUAL MARATHON 2021
m365virtualmarathon.com #M365VM
個人の生産性を上げるために。
Office 365 サービスを連携して使おう
Masayuki Mokudai
@mokudai

MICROSOFT 365 VIRTUAL MARATHON 2021 スポンサー

アジェンダ
 タスク管理どうにかしたい
 タスク管理は Teams ＋ Planner ＋ Microsoft To Do
 個人のタスク管理
 Q&A

 Japan Office 365 Users Groups
 https://jpo365ug.com/
 Microsoft Certified Trainer
 Microsoft MVP for Office Apps & Services
 個人Blog：もくだいさんのOffice 365至高のレシピ
 https://mokudai.jp/
 Twitter : @mokudai
もくだいまさゆき

April, 26. – 28. 2021
タスク忘れるマン

 毎月の業務タスク
 Microsoft 365 請求書PDFの処理
 タイムカード締め処理（本当は毎日やろう
 経費精算締め処理
 週イチで取り組みたいミッション
 「先週のフィードバック」確認
 不燃物のゴミ出し
 FF14 Crysta チャージ
タスク忘れるマン

April, 26. – 28. 2021
タスク管理手法

ツールで解決 Microsoft To Do
• スマホアプリでいつでも確認
• クラウド側と同期
• GTD管理にも最適
• 複数アカウントのマージはできない

 Microsoft To Do を使ってGTD管理
 多くのリスト（プロジェクト）を作成可能
 スマホでいつでも管理できる
 追加削除してクラウドで同期
 PCでタスクバーにピン留め
 スタートアップ起動
 設定から追加可能
閑話休題：Microsoft To Do はいいぞ

1. Teams チャネルに Planner アプリ(※)の追加
2. タスクに担当者をアサイン
3. アサインされた人のTo Doの「自分に割り当て済み」リストに追加
Teams ＆ Planner 連携
※2021年4月末現在の名称は「Planner および To Do による Tasks」ですが、これは変更になる予定です
参考：The “Planner” app name in Teams has changed to “Tasks by Planner and To Do”
The “Planner” app name in Teams has changed to “Tasks by Planner and To Do” - Microsoft Tech Community

April, 26. – 28. 2021
Demo

April, 26. – 28. 2021
個人の業務効率化

 個人のデータとは
 業務データ
 過去のプロジェクト成果物
 個人での業務改善ツール
 個人データ
 おこづかい帳
 友達と遊ぶ約束
 欲しいものリスト
Microsoft 365 & Power Platform の個人利用

 個人の領域
OneDrive と Listsのマイリスト → SharePoint の個人用サイトコレクションに存在する
マイクロソフトは各ユーザーに対してここを使ってほしいと考えている
Microsoft 365 での個人データ保存
SharePoint サイトコレクション
https://[テナント名]-my.sharepoint.com/personal/[サインインIDっぽい文字列]/_layouts/15 /onedrive.aspx
https://[テナント名]-my.sharepoint.com/personal/[サインインIDっぽい文字列]/_layouts/15 /Lists.aspx

 既定の環境は、非本番環境、市民開発者用環境
 ミッションクリティカルな開発環境ではない
 SharePoint リスト等から作成するアプリ用
 業務アプリケーションは環境を分けて開発・運用
 専用のテスト/開発環境を分けて運用
Power Platform の「規定」の環境
環境戦略
https://docs.microsoft.com/ja-jp/power-
platform/guidance/adoption/environment-strategy
本番環境
市民開発者用
既定の環境
開発環境
テスト環境
業務アプリケーションの環境
パワーユーザー環境
パワーユーザー

個人領域＋規定環境で
個人の業務効率化

個人のタスク管理は Lists, Automate, To Do で実現しよう
Planner on Teams
Power Automate
(既定の環境)
Lists
(マイリスト)
Microsoft To Do
(Outlook)

Lists ：タスク名と期限の日付を設定
 タイトル（テキスト）と期限日(数値) を設定
 デモではSharePointサイトに専用リストを準備

 毎月のスケジュール起動
 準備したListsを読み込む
 実際にはSharePointリストの取得
Automate：月に一度の起動とリストから値の取得

 何月の作業かわかるように
 formatDateTime(utcNow(), 'MM月-MMM‘)
 当月＋リストの期限日を設定
 formatDateTime(utcNow(), 'yyyy-MM-’)
 追加するToDoのリストを指定
Automate：ToDoを追加する

 別のリストを準備して、別のフローを動かしましょう
 実行するタイミングを、「週」「日」に変更するだけ
 Minimum Viable Product (実用最小限の製品)を作ろう
毎週とか毎日のタスクは？

定期的なタスクにしない理由
 定期的なタスクにすると
 「リストにタスクが残り続ける」不安感
 都度タスクを追加すると
 「リストからタスクが無くなった」達成感

 当初お話しする予定だった内容
 「Forms で作業依頼を受けた内容をPlannerで管理す筒、タスクの進捗やディスカッションをTeamsの
該当チャネルで会話、タスクの終了までをチャットでトラッキングする方法について解説します」
おまけ
タスクの追加
To Do
自動同期
Planner
Automate
Forms
タスク完了通知
Teams

 同等の機能が公式に実装されるとのアナウンスが！
Teams: Create tasks from Teams chats or channel posts(MC250796)
おまけ

個人の生産性を上げるために。
Office 365 サービスを連携して使おう
Masayuki Mokudai
@mokudai
 個人の生産性を上げるのは、会社じゃなくて自分
 仕組みとして個人の業務改善用のプラットフォームは準備されている
 会社のデータを変更することなく、自分の責任範囲内で始められる

April, 26. – 28. 2021
Q&A

スピーカーやイベントへのフィードバック
http://bit.ly/M365VM21JPTrackFeedback

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