もくだいさんうるのさんのみなさんの知らないおススメ機能
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第13回Office365勉強会でお話しした資料です。
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もくだいさんうるのさんのみなさんの知らないおススメ機能
- 2. Copyright ⓒ Seraph Corp. All rights reserved 2 みなさん、こんにちは♪ 自己紹介させてください
- 3. Copyright ⓒ Seraph Corp. All rights reserved 3 宇留野 彩子 株式会社セラフ（入社2年目 24歳） 文系女子大出身 ホタテが大好きです！札幌たのしみ♪
- 4. Copyright ⓒ Seraph Corp. All rights reserved 4 目代 昌幸 株式会社ソノリテ（入社１年目 40歳） 工業高校出身 二郎が大好きです！ススキノたのしみ♪
- 5. Copyright ⓒ Seraph Corp. All rights reserved 5 本日お伝えしたいこと いろいろな Office 365 の 機能をご紹介します！
- 6. Copyright ⓒ Seraph Corp. All rights reserved 6 ① Exchange Online ＊50GBのクラウドメール 「送信済みメールが送信した端末にしか残らない」問題にオサラバ ＊PC、ブラウザ、スマホどんなデバイスでも ＊容量無制限のメールアーカイブ（E3以上）
- 7. Copyright ⓒ Seraph Corp. All rights reserved 7 ② SharePoint Online ＊情報を共有できるスペース（場所のこと） ＊サイト（社内サイトやドキュメント管理） ＊OneDrive（こちらは後ほど！） 続きはブログで♪ https://office365blog-public.sharepoint.com/ブログ/カテゴリ/7/SharePoint- Online
- 8. Copyright ⓒ Seraph Corp. All rights reserved 8 ③ Skype for Business ＊コミュニケーションツール チャット、音声での会話、カメラを使ったビデオ通話、プレゼンス情報 ＊画面共有は、PCサポートにとても便利
- 9. Copyright ⓒ Seraph Corp. All rights reserved 9 ④ Office Pro Plus ＊さまざまな「Office」クライアントが使え る ＊計15デバイスまでインストールOK ＊プランによって注意！続きはブログで♪ https://office365blog-public.sharepoint.com/ブログ/カテゴリ/19/Office365- Mix
- 10. Copyright ⓒ Seraph Corp. All rights reserved 10 ⑤ Yammer ＊企業内SNS ＊業務利用 or 社員間コミュニケーション どちらかに特化する使い方をおススメします
- 11. Copyright ⓒ Seraph Corp. All rights reserved 11 ⑥ 予定表 ＊予定をカレンダー形式で管理できる ＊Exchange Onlineの機能 ＊社内/社外で予定表の共有も！ 続きはブログで♪ https://office365blog-public.sharepoint.com/ブログ/投稿/84/
- 12. Copyright ⓒ Seraph Corp. All rights reserved 12 ⑦ 連絡先 ＊Outlookの連絡先としてスマホなどに連携 ＊組織全体の連絡先と 個人の連絡先で別々で管理できます
- 13. Copyright ⓒ Seraph Corp. All rights reserved 13 ⑧ タスク ＊自分のタスクや課題を作成することができる ＊Exchange Onlineの機能 ＊メールをタスクにできる！ 続きはブログで♪ https://office365blog-public.sharepoint.com/ブログ/投稿/130/
- 14. Copyright ⓒ Seraph Corp. All rights reserved 14 ⑨ OneDrive for Business ＊ひとりひとりに1TBの 大容量クラウドストレージ ＊社外ユーザーとのファイル共有も可能
- 15. Copyright ⓒ Seraph Corp. All rights reserved 15 ⑩ Video ＊チャンネルを作成してVideoをアップロード ＊実はSharePoint Onlineの機能 ＊活用方法が難しい！？ 続きはブログで♪ https://office365blog-public.sharepoint.com/ブログ/カテゴリ/18/Office365- Video
- 16. Copyright ⓒ Seraph Corp. All rights reserved 16 ⑪ Delve ＊ドキュメントなどをレコメンドしてくれる 自分のアクセス可能なSharePointドキュメントやビデオなどを 「おすすめ」してくれます 続きはブログで♪ https://office365blog-public.sharepoint.com/ブログ/投稿/132/
- 17. Copyright ⓒ Seraph Corp. All rights reserved 17 ⑫ Sway ＊コンテンツ（=イメージはWebページ）をキレイに 作成できる便利なツール ＊公開先の設定ができる 続きはブログで♪ https://office365blog-public.sharepoint.com/ブログ/カテゴリ /16/Sway
- 18. Copyright ⓒ Seraph Corp. All rights reserved 18 ⑬ Intune ＊WindowsUpdate、ウイルス対策ソフト、 デバイス管理（MDM）、ソフトウェア配布 Office365のアカウントと同じで運用
- 19. Copyright ⓒ Seraph Corp. All rights reserved 19 ⑭ Power BI ＊いろんな場所（ローカル、クラウド、別々のDB）にある ビジネスデータをひとまとめにして グラフィカルに表示することができる ＊セルフサービスBI
- 20. Copyright ⓒ Seraph Corp. All rights reserved 20 ⑮ Azure AD ＊ID管理は実はAzure Active Directory で 管理されています ＊サインイン画面の画像やロゴ、注意事項を カスタマイズできます
- 21. Copyright ⓒ Seraph Corp. All rights reserved 21 ⑯ Dynamics CRM ＊顧客管理＆案件管理ができる製品 ＊Office 365（SharePoint/Outlookなど）連携ができ る ＊概念がSharePointと似ている！？ ＊フォームのカスタマイズ続きはブログで♪ https://office365blog-public.sharepoint.com/ブログ/カテゴリ/20/Dynamics-CRM- Online
- 22. Copyright ⓒ Seraph Corp. All rights reserved 22 16個のサービスがありますよ♪ ここで紹介しただけでも16個ですが、 Office 365 に連携するサービスは もっともっとたくさんあります！！
- 23. Copyright ⓒ Seraph Corp. All rights reserved 23 おススメする機能 もくだいさん＆うるのさんの おススメ機能＆その理由をご紹介します。 ぜんぶで4つありますよ♪
- 24. Copyright ⓒ Seraph Corp. All rights reserved 24 おススメその① Skype for Business ＊意外と導入効果が高い！ 「メールやOffice目的でOffice 365導入したけど、Skypeをすごく 活用してる！」という意見も。 単純な確認事項などのメールが激減。支店間の電話代がゼロ。 画面共有を使ってWeb会議やパソコンサポートも追加費用なしで実現！
- 25. Copyright ⓒ Seraph Corp. All rights reserved 25 おススメその② アプリランチャー Office365の機能を集めたのがコレ！ ＊タイルのカスタマイズができる！ （サイズの変更／非表示） ＊タイルの追加ができる！ （※権限設定はできません。） 続きはブログで♪ https://office365blog-public.sharepoint.com/ブログ/投稿/127/
- 26. Copyright ⓒ Seraph Corp. All rights reserved 26 おススメその③ Groups（グループ機 能） ＊背景はセキュリティグループ（Exchange Online） スレッド/予定表/メンバー/ファイル/ノートブック/メンバーを使えます！ ＊ラフな感じで使うことをおススメ♪ 続きはブログで♪ https://office365blog-public.sharepoint.com/ブログ/カテゴリ/17/Office365- Groups
- 27. Copyright ⓒ Seraph Corp. All rights reserved 27 おススメその④ Planner ＊Gropusの単位(プラン)ごとのタスク管理 個人ごと、もしくはグループ(プラン)ごとののタスク完了状況の一覧 ※詳しくはBlogで！ http://mokudai.jp/office-365/o365-planner-firstimpression/
- 28. Copyright ⓒ Seraph Corp. All rights reserved 28 SharePoint ポータルサイトの活用 ＊社内ポータルとして情報共有 ＊外部ユーザーとの共有
- 29. Copyright ⓒ Seraph Corp. All rights reserved 29 本日のまとめ 面白そう！好きかも！という機能は 見つかりましたか？ みなさんにOffice 365をもっと 楽しく使っていただけたら嬉しいです♪
- 30. Copyright ⓒ Seraph Corp. All rights reserved 30 Office 365 新卒管理者の奮闘ブログ https://office365blog-public.sharepoint.com/
- 31. Copyright ⓒ Seraph Corp. All rights reserved 31 https://telask365.jp 個人Blog https://mokudai.jp 「１年間もくだいさんにいろいろ質問できる」サービス
- 32. Copyright ⓒ Seraph Corp. All rights reserved 32 ありがとうございました これからも私たちの 成長を見守ってください💛
Editor's Notes
- う「はじめまして。自己紹介させてください」
- う「ホタテが大好きです」
- う「今日も二郎に行ってきたのですか？」 う「私は「次郎」だと思っていました」 う「目代さんアイコンすごいいいですね(*’ω’*)」
- う「本日、私たちがお伝えしたいことは、今から25分くらいで「いろいろなOffice365 の機能をご紹介します」です う「最初にOffice365の全般機能をご紹介して、最後に私たちのおススメする機能をご紹介します」 も「たくさんありすぎて困っちゃいますもんね ライトニングトークっぽく駆け足で紹介しましょう！」 う「個別に私たちのおすすめ機能も紹介しますね♪ じゃあもくだいさんからどうぞ！」
- も「まずは、Exchaneg Onlineです。クラウドメールサービス ですね。 クラウドなのでノートPCやスマホなどどんなデバイスでもメールの送受信ができますし、「送信済みメールが送信した端末にしか残らない」問題におさらばできます 50GBって結構な大容量だと思うのですが、それでも足りない、保存しなきゃいけない人のためにE3プラン以上には容量無制限、期限なしのアーカイブサービスも標準でついてきます」
- う「情報共有ができる場所（基盤）を提供してくれています。」 う「なかなか使いにくいって好き嫌いが分かれちゃうようですが私は大好きです」 う「サイトとO4Bの機能があります。どちらも後ほどご説明しますよ！」
- も「チャット、音声、映像などを使ったコミュニケーションツールですね。 ビデオ会議中に参加者の顔だけじゃなくてプレゼン資料を共有や、PCサポートとして画面共有もできるツールです」
- う「いろんなOfficeクライアントが使えます」「写真はE5/E3です」 う「ただしプランによってはぜんぶのOfficeを使うことができるわけではないので注意してください」 う「SharePointと一緒に使うとオンライン上でも使えますよ」 ・E5/E3（写真部分）/ProPlusだとアクセスもついてくる（超フルバージョン） ・BPだとアクセスがついてこない（フルバージョン） ・BだとS4Bがついてこない
- も「facebookみたいなSNSです。社内に向けて気になることを登校したり、シェアしたりします。ビジネス上の話題だったり、社員間コミュニケーション手段として利用されますが、ごちゃまぜで運用すると破たんします。 業務利用に特化するのか、業務の話題禁止にして社内のサークル活動的な場所にするなどのルール決めが重要です」
- う「Exchange Onlineの機能の一部です」 う「予定をカレンダーで見ることができます」 う「社外（外部ユーザー）に予定を共有することもできます」
- 組織全体の連絡先と、個人の連絡先を管理します。当然クラウド管理なので、Outlookやスマホで同期されます。
- う「Exchange Onlineの機能の一部です」 う「自分のタスクを作成することができます」 う「受信＆送信したメールをタスクにすることができるのでそれをよく使っていますよ」
- う「SharePoint Onlineの機能です」 う「裏側の仕組みにAzure Media Servicesが使われています」 う「操作方法は簡単で、チャンネルという入れ物を作ってその中に動画をアップロードします」 う「ただちょっと活用方法が悩みどころで、それについては後ほどご説明しますね」
- Office365が「あなたはこの資料を見たいんじゃないですか？」とおすすめしてくれます これは、「よくメールやチャットでやり取りしている人が更新している資料」とか「みんなが見てる人気のドキュメント」とかをおすすめしてくれます も「案件が動いてるのは知ってるけど、直接かかわってないから提案書とか見たことがない」なんて資料もおすすめされるので
- う「コンテンツ（ページ）を作成するツールのことです」 う「公開先の設定を外部にしたり、権限を持っているユーザーだけにしたりできます」 う「外部設定ができるのでSharePointのパブリックサイトのようなイメージですね」 う「Sway使い方のコツについて知りたい方はブログを見てくださいね」
- も「WindowsUpdate、ウイルス対策ソフト、デバイス管理（MDM）、ソフトウェア配布のサービスです。 システム管理者にはPCの資産管理リストを作るときなどにも意外と便利です」
- う「ローカルはもちろんクラウドなどのいろいろなデータベースに保存されているデータをひとまとめにして」 う「きれいに表示することができるサービスです」 う「きれいに表示することに特化していますよ」 う「最近のOffice365コミュニティ界隈でも流行っています」
- う「Office365とは別製品ですよ」 う「顧客管理と案件管理に特化した、マーケティングや営業さん向けの製品です」 う「別製品ではあるのですがSharePointやOutlookなどのOffice365と連携することができます」 う「SharePointと概念や用語が似ていて、勉強するのが楽しくて、私は最近DCRMにはまっています！」
- う「16個のサービスを紹介しました。でもまだまだありますよね？」 も「そうですよね 例えばローカルADと同期するADFSとか、多要素認証のマルチファクターとか、プロジェクトオンラインとか。。。 う「紹介しきれないですね^^;」
- う「たくさんある機能のなかから、私たちがおすすめする機能を4つご紹介しますね。」 う「じゃあまずはもくだいさんのおすすめからお願いします」
- も「私の最初のおすすめはSkaype forbusinessです」 う「そうですよね！ 私はIMっていう機能が大好きです！新人なので先輩に話しかけるのが怖くて。。」 う「それに365の中で一番使いやすい（一番使う頻度が高かったので）ので、すごい親近感がわきました。」 も「そうなんですよ。どんな人にも使い方が直感的でわかりやすいから、おじさん社員でもすぐになれますよ」 も「うるのさんのおすすめは？」
- う「先ほどご紹介したいろいろな機能を集約した「ナビゲーション」のことです」 う「機能がタイルとして表示されていますよ」「最近このようなナビゲーションになりましたね！」 う「タイルをカスタマイズすることができます（※スライド説明）」 余談------------ う「この四角いのをなんて呼ぶか知っていますか？」 う「ワッフルって呼ぶんですよ！」「CSS上でwaffle like iconって書いてありました」 も「ちなみにスマホとかでよく見る漢数字の三みたいなアイコンはハンバーガーアイコンていうらしいですよ」 う「次にいきますね！」
- う「私はよくグループ機能とブログで言っているのですが正式名称はGroupsです」 う「仕組みとしての背景にはExchange Onlineのセキュリティグループが使われています」 う「ちょうど1年前に先行リリースされた機能ですね」 う「スレッド、ファイル（O4B）、ノートブック（OneNote）のなど機能が使えます」「ExchangeとSharePointの機能を入り混じって使える感じですね」 う「公開/非公開設定ができますが、非公開でも検索で引っかかってしまったりメンバー情報が見えてしまうので、ラフな感じで使うのがいいです！」 う「Yammerとはどう違うのかな？」 も「回答・・・」（※Yammerだとこう、Groupsだとこうって感じ）
- う「私はまだ使ったことのない機能だな。ブログに書けるように早く勉強します。」 う「Groupsと似ているの？同じ機能なの？」 う「ブログに書けるように早く勉強します。」
- も「私たちSharePointの会社です」 う「社内ポータルサイトとして活用するのがおススメです」※画像を出すこと う「私がちょちょっってポータルサイトを作りました！下手かな？」 う「お知らせリストを使った社内からのお知らせ、ディスカッション掲示板を使った掲示板、私がよく使っているのですがアンケートリストを使った飲み会の投票、ドキュメントライブラリで資料共有、Video」 も「※アンケートリストについて突っ込んでください」 う「埋め込み用HTMLを取得し、コンテンツエディタwebパーツに張り付けることで、videoをサイト上に表示することができる！ほかの機能と連携できるんですね♡」 【ラスト5分までしゃべってよい】
- う「面白そう好きな機能は見つかりましたか？」「見つかった人は手をあげてくださいね」 とーーーっても機能がたくさんあります。 追いつかないよorz 機能を使う使わないを判断するのはシステム管理者だけで判断しないでください。社員のだれかが、あなたが思いつかない有効利用方法を思いつくかもしれません。機能を制限するとそのチャンスを奪ってしまいます。 「機能は準備した。さあ使え」という
- う「ブログの宣伝をさせてください。初心者と管理者向けにやっています！」 う「フェイスブックもやっていますので、いいね！してくださいね♡」
- う「至高のレシピってどういう意味ですか？」
- も「ありがとうございました」 う「これからも私たちの・・・」 う「懇親会でもいっぱいおしゃべりしましょうね♡」