CLR/H106 と .NETラボ 勉強会 でお話したスライドです

1. #dotnetlab #o365jp
.NETラボ 勉強会 2017年9月
～Office365的なサービスを勉強する一日～
Japan Office365 Users Group
目代昌幸 @mokudai
#dotnetlab #o365jp
あえての InfoPath
～これであと５年は戦える？～
Session #2

2. #dotnetlab #o365jp
シャッター音がうるさいので
鳴らさないでください
シャッター音のしないアプリでどうぞ。
iPhone なら Microsoft Pix は無音に出来るのでおすすめです

3. #dotnetlab #o365jp
ごあいさつ
•目代昌幸（もくだいまさゆき）
• Japan Office365 UsersGroup http://jpo365ug.com
• もくだいさんのOffice365至高のレシピ http://mokudai.jp
• Twitter @mokudai #o365jp
• 株式会社ソノリテ
仕事：部長 シニア・エバンジェリスト
テラスク365 事業統括 http://telask365.jp/ 2014/01/01～
2015/01/01～
2016/01/01～
2017/01/01～

4. #dotnetlab #o365jp
最近のもくだいさんのお仕事で聞かれる
• Office 365 って
• メール、Skype for Business、Office 以外に何ができるの
• SharePoint をどう使ったらいいの？
• 業務改善したい
• Excelでやってる手作業を自動化したい
• 紙の申請書とかをやめたい

5. #dotnetlab #o365jp
Twitter で呟くとおもしろいよ
#dotnetlab
ちょっと呟いてください
２つのハッシュタグをつけるのがミソです。
参考：“Twitter”や“USTREAM”などのコメントをニコニコ動画風に表示「MISAO」
http://forest.watch.impress.co.jp/docs/review/401831.html

6. #dotnetlab #o365jp
「業務改善」というかラクしましょう
#dotnetlab #o365jp

7. #dotnetlab #o365jp
「業務改善」というかラクしましょう
• 紙の申請書はまだまだある
社内にいちいち戻って提出したくない
• Excelファイルをメール添付で提出
添付ファイルを担当者がいちいちファイルサーバーに保存
• 社外からファイルサーバーにアクセスできない

8. #dotnetlab #o365jp
集計用のExcelファイルで改善
「おしい」業務改善
従業員がファイルサーバーからテンプレートを取ってきて※１、入力して※２、一つのファイルにまとめて保管
しつつ、CSVとかにエクスポートして会計システムに投入するんですよね
※１テンプレートファイルを自分のローカルから再利用するから、テンプレートのアップデートをしないメン
バーがいる
※２せっかくのテンプレートを崩すんですよね….
①フォーマットファイ
ルに記入 ②データ集計用のExcel
③ファイルサーバーに保管
CSVファイルで他システムへ

9. #dotnetlab #o365jp
入力をInfoPathに。データ保存をSharePointリストに。
もう少し広い範囲で業務改善
すこし範囲を広げて、入力時点からデータ集計までを業務改善の範囲として考えてみる。
InfoPathでWeb入力フォームを作ることで、Excelフォームで利用者が勝手に改変することを防げる
保存＝データアップロードになるのでメール送信などの手間が省ける
①社内ポータルサイトから
Webフォームで入力 ②データ内容の不備がないか
未入力者がいないかチェック

10. #dotnetlab #o365jp
Office 365 があるのなら
• SharePoint やInfoPath, SharePoint Designer はライセンスに含まれる
• SharePoint Online カスタムリスト：データ保存場所
• InfoPath：入力フォームカスタマイズツール
• SharePoint Designer ：ワークフロー作成ツール
InfoPath

11. #dotnetlab #o365jp
閑話休題 ～こっちがこれからの主流～
• PowerApps
• カスタムビジネスアプリを作成する
クロスプラットフォームサービス
• Accessフォームのようにノンコーディングでフォームを作れる
• Microsoft Flow
• アプリやサービス間のオートメーションを行うワークフロー
• Logic Apps ＞ Flow
• IFTTT

12. #dotnetlab #o365jp
実際に作ってみましょう！
#clrh106 #o365jp
InfoPath

13. #dotnetlab #o365jp
おしながき
• フォームの確認
• 入力項目の洗い出し
• SharePoint カスタムリストの準備
• フォームを作成
• ワークフローの作成
• 動作確認

14. #dotnetlab #o365jp
必要項目
• 所属：テキスト
• 氏名：テキスト
• 使用理由：複数行テキスト
• 通勤経路：画像（複数行テキストに貼りつけ）
• 距離：数値
• 時間：数値
• 車種：テキスト
• 登録番号：テキスト（タイトルから変更）
• 申請期間：日付
• 申請日：日付

15. #dotnetlab #o365jp
InfoPathよさそうだけど、
業務的に使えるの？
#dotnetlab #o365jp

16. #dotnetlab #o365jp
InfoPath フォームでやらないほうが良いもの
• 社有車利用申請書
• パソコン貸し出し申請
• 会議室予約
これらは、申請がメインではなく予約重複を防ぐことが大事です
Exchange のリソースメールボックスで管理しましょう。
ダメっすね

17. #dotnetlab #o365jp
InfoPath フォームでやると良さそうなもの
• 「提出した」事実が残るものが大事なもの
• 何らかの同意書
• アンケート
• データ入力用のフォーム
• 申請があったらそのあとのアクションが必要なもの
• （何らかの）依頼書
いいとおもいます！

18. #dotnetlab #o365jp
申請系たくさんあるんだけど
• 残業申請
• 有休、休暇取得申請
• 勤務時間入力
せっかく電子フォーム化するなら、申請した後の業務にも連携すべきです。
残業申請などは、給与計算のしくみそのものをよく検討したうえで、SPO
のリストが適切だと考えられるなら実現すべき
やらないほうがいいものもあります。
あきらめましょう。

19. #dotnetlab #o365jp
まとめ
#dotnetlab #o365jp

20. #dotnetlab #o365jp
まとめ：InfoPath まだまだ使えるか
• あと５年ぐらいだけど
• とりあえずお手軽に作ることはできそう。
• 情報を簡単に社内から集めるのには役に立ちそう。
• 凝ったものも作れるけど、作らない勇気が必要
• 凝ったフォームを作ることが自社のビジネスの目的ではないはず。
手軽に作って、手軽に捨てましょう。
• 小さいものを自分で作り、たくさんまとめて連携したくなったらベン
ダーに依頼しましょう。
• 専用のソリューションがあれば買うことも検討したい。

21. #dotnetlab #o365jp
テラスク365 コンサルティングサービス
 Office 365 を活用するための＜教育セミナー＞
 中小企業のITのプロに頼めるよろず＜相談＞
 SharePoint テンプレートのカスタマイズ＜提案＞
Office 365 MVP が以下の教育、相談、提案で完全サポートをお約束！
「 Office 365 の有効活用で、中小企業のワークスタイルをもっと楽に！もっと楽しく！」を実現します。
※出張旅費精算のための大事なスライドです
Office 365 はオンライン製品なので
Skype for Businessを使ったオンラインミーティング
で遠方のお客様でもサポートできます

22. #dotnetlab #o365jp
コミュニティについて
• Facebookページ 「Office365コミュニティ」
https://www.facebook.com/groups/Office365Com.jp/
• Microsoft 公式フォーラム
http://answers.microsoft.com/ja-jp/msoffice
有志による質問への回答や
マイクロソフト公式Blogなど技術的なことはこちら
• Japan Office365 Users Group
Office365勉強会やってます
http://jpo365ug.com/
• Twitterハッシュタグ #o365jp