Документ описывает принципы магической пирамиды для делового письма, предложенные Барбарой Минто, подчеркивая важность четкого определения цели и логического построения мыслей. Он акцентирует внимание на создании структуры сообщений, где идеи организованы и логически упорядочены, с рекомендациями по написанию вводной части и заголовков. Основная цель — формирование ясного и понятного общения, избегая излишней сложности для читателя.

1. Барбара Минто
Золотые правила Гарварда и
McKinsey.
Правила магической пирамиды для делового письма
Тест первых 50-ти страниц Пройден
Оценка полезности 10

2. Написать что-либо ясно и понятно — значит
сделать два шага:
• I. Определить цель, главную мысль,
которую вы хотите донести до читателя
• II. Изложить эту мысль устно или
письменно

3. Почему
?
Ее форма позволяет вашему сознанию сделать следующее:
• остановиться на магическом числе 7
• выстроить логические связи

4. Структура Главная
ВВЕДЕНИЕ мысль
Поддержка
Ключевая
линия

5. Объединяем идеи в группы
На каждом уровне пирамиды идеи всегда должны:
• резюмировать идеи, объединенные
уровнем ниже
• быть одного вида
• быть логически упорядочены
любая идея в пирамиде
подразумевает все остальные!

6. «Сверху вниз» VS«Снизу вверх»

7. I hate you
Reason #1 Reason #2 Reason #3

8. HINTS для построения пирамиды:
• Стройте «сверху вниз»
• Задавайте рамки с самого начала
• Используйте описание ситуации, как начало
процесса обдумывания Введения
• Избегайте интеллектуального напряжения
читателя
• Включайте информацию о возникновении
ситуации во Введение
• Пишите истину во Введении
• Обязательно обосновывайте каждое
положение в ключевой линии

9. Введение

10. Ситуация
Проблема (вопрос)
Главная мысль
•ключевые положения
линии
• Задача Введения — напомнить, а не информировать
• Во Введении всегда и обязательно должны присутствовать
рассказ о ситуации, проблематика и вопрос
• Объем Введения зависит от обсуждаемого в тексте
предмета и подготовленности читателя

11. Организовываем структуру
Заголовки
• Отражайте сходство идей через сходство форм
• Ограничивайте длину заголовков
• Не используйте заголовки как часть текстa
• Постепенно подводите читателя к каждой новой группе
заголовков
• Не переусердствуйте

12. Графическое выделение

13. Пишите!
Женя Гаврилко
Спасибо за внимание!