Modul komputer

MODUL PRAKTIKUM
DASAR KOMPUTER
LABORATORIUM KOMPUTER
INSTITUT BINAWAN
JAKARTA

2
MODUL 1
MICROSOFT OFFICE WORD 2010
1. TUJUAN PRATIKUM
A. Mahasiswa mengenali bentuk-bentuk tampilan naskah (Header dan
Footer, Drop Cap, Format Text ,Format Kolom) dan memahami cara
pengaturannya.
B. Mahasiswa mampu menyisipkan/menambahkan objek-objek lain
(Gambar, Tabel, WordArt, ClipArt) ke dalam naskah.
C. Mahasiswa mampu membuat daftar isi otomatis, Bibliography dan
citation dengan baik dan benar
D. Mahasiswa mampu membuat Page number dan Mail Merge.
2. DASAR TEORI
A. Penganturan Penampilan Naskah
- Format Header dan Footer
Header adalah suatu lokasi yang terletak di sebelah atas dari
Text Area sedangkan untuk Footer merupakan suatu lokasi yang
terletak di sebelah bawah dari Text Area Keduanya biasanya diisi
dengan teks yang diulang untuk sebagian besar halaman, misalnya
untuk kop surat, penanda halaman dan sebagainya.
Cara memformat dan memasukan header dan footer yaitu
Insert > Header atau Footer > pilih jenis header atau footer >
edit header atau footer yang diinginkan
Gambar 3. 1 Icon Header dan Footer
- Drop cap
Drop Cap yaitu huruf kapital berukuran besar yang biasanya

3
digunakan pada awal naskah. Drop Cap dapat diatur lewat menu
Format > Drop Cap. Pengaturan yang bisa dilakukan:
- Mengatur Format Subscript dan Superscript.
Subscript adalah bentuk pemformatan teks yang sedikit lebih
rendah dari teks lain pada baris yang sama. Contohnya: H2O.
Angka 2 tersebut adalah subscript. Sementara kebalikan dari
subscript adalah superscript, misalnya, X3Y. Angka 3 tersebut
menunjukkan superscript. Kedua format tersebut sering dijumpai
pada rumus-rumus ilmiah.
Langkah-langkah pengaturannya:
1. Blok teks yang akan diformat subscript atau superscript.
2. Klik tab menu Home klik pada dialog box pada group Font
3. Pada bagian Effects, berikan tanda centang pada Subscript atau
Superscript.
4. Klik OK atau tekan Enter.
- Format Text
Anda dapat mengatur format teks dengan menggunakan salah satu
cara berikut ini :
1. Block teks yang akan anda format, kemudian atur formatnya
sesuai yang anda inginkan.
2. Tempatkan kursor pada posisi awal kemudian mengatur
formatnya. Dengan cara ini, semua teks yang Anda ketik mulai

4
dari posisi awal akan mengikuti format yang Anda pilih sampai
Anda melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi
kursor ke bagian lain dari dokumen.
- Untuk mengatur teks anda dapat menggunakan grup Font yang ada
pada ribbon.
Mengubah
jenis huruf
Mengubah
ukuran huruf Mewarnai font
Mengatur style
font
Menambahkan
efek pada font
Atau dapat juga diatur dengan menggunakan kotak dialog Font dengan
hotkey Ctrl+D atau Ctrl+Shift+F

- Mengatur Paragraf
Untuk mengatur paragraph anda dapat menggunakan grup
Paragraph pada ribbon.
Bullets dan
Numbering
Indent
Border
Mengatur
perataan teks
Mengatur jarak
spasi baris
- Mengatur Perataan Teks Paragraf
Perataan teks dalam paragraf dapat dilakukan dengan posisi rata
sisi kiri (left-align), rata sisi kanan (right-align), ditengah (center)
dan rata sisi kiri dan kanan (justify).
- Mengatur Jarak Spasi Baris
Apabila diperlukan, Anda dapat mengatur jarak spasi dari baris
agar masing-masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai
dengan kebutuhan.
B. Menyisipkan/menambahkan objek-objek
- Menyisipkan Gambar
Langkah untuk memasukan gambar yaitu Insert > Picture > Cari
Foto > Insert
- Menyisipkan Tabel
Langkah untuk memasukan tabel dalam lebar kerja yaitu Insert >
Table > maka aka nada 2 pilihan yaitu “ insert table” dan “
draw Table

- Memasukan atau menyisipkan Word Art
Langkah untuk menyisipkan word Art yaitu
1. Tempatkan kursor di titik sisip,
2. Pilih Menu Insert > WordArt. Pada WordArt Gallery, pilih
salah satu bentuk WordArt, klik OK. Selanjutnya ketik teksnya
pada bagian Text.
Beberapa jenis pengaturan yang bisa dilakukan
- Menyisipkan Clip Art
Langkah membuat Clip Art yaitu: Tempatkan kursor di titik sisip,
Insert > ClipArt. Pilih salah satu kategori yang disediakan.
Selanjutnya, pilih salah satu gambar, lalu klik icon (Insert Clip),
atau klik kanan pada gambar dan memilih Insert. Klik icon (Close)
pada tampilan Insert ClipArt.
CATATAN:
• Pengaturan posisi dan ukuran objek ClipArt selanjutnya sama
persis seperti untuk objek gambar.
C. Membuat Mail Merge
1. Buka Aplikasi Microsoft Office Word kemudian buat dokument baru
2. Buatlah template utama .
3. Kemudian arahkan kursor pada Toolbar pilihlah Mailings, kemudian
klik Start Mail Merge.
4. Kemudian pilihlah Step by Step Mail Merge Wizard dan akan
muncul menu seperti dibawah ini . Kemudian pilih letter dan klik
next :Starting document.kemudian pilih Use The Current Document
lalu next.

Gambar I. 3 Menu Mail Merge
5. Langkah selanjutnya adalah memilih receiptient kemudian kita pilih Type
a new List .kemudian klik Create.
6. Kemudian akan muncul kotak new address list lalu pilihlah Customize
Column
Gambar I. 4 menu new address list
7. kemudian buatlah label nama dan alamat kemudain masukan nama-
nama beserta alamat yang akan di gunakan.setelah selesai maka akan
tampil seperti gambar dibawah ini. Kemudian klik ok.
Gambar I. 5 menu mail merge receipient
8. kemudian pada Template utama yang sudah dibuat pada awal tahapan.
Arahkan kursor pada Nama tujuan.kemudian buka menu Mailings

kemudian pilih Insert merge field kemudian pilih Nama. Kemudian pada
template tulisan “ di “. Lakukan hal yang sama yaitu insert Merge Field
kemudian pilih nama
Gambar I. 6 Menu Insert merge field
9. Maka untuk melihat hasilnya maka kita hanya perlu mengklik Preview
Result
Gambar I. 7 Preview Result
10. Maka pada hasilnya akan muncul nama dan alamat yang berbeda pada
setiap surat yang sudah dibuat .tergantug berapa banyak yang kita
masukan data nama dan alamatnya.

D. Membuat Citation
1. Langkah pertama adalah menyiapkan data master yang mau diberi sitasi
2. Klik Menu tool Bar References
Gambar I. 8 Menu dan Sub menu pada Microsoft Word
3. Klik Insert Citation dan pilih Add New Source. Kemudian Pilih jenis
sumber yang dijadikan referensi (misal buku, jurnal ilmiah dll)
Gambar I. 9 tampilan menu add new source
4. Isi kolom tersebut dari sumber referensi yang sudah dipilih dan
kemudian klik OK. Selanjutnya Klik References, pilih dan klik Insert
Citation.
5. Setelah membuat beberapa sitasi, lakukan update daftar pustaka untuk
validasi. Untuk Edit atau menghapus sumber referensi, klik References
dan pilih Manage Sources
Gambar I. 10 menu Source manages

E. Membuat daftar isi otomatis.
1. Pada awalnya kita buat template sebuah kerangka makalah. Seperti
terdapat halam judul, pengesahan, kata pengantar, daftar isi, bab I, Sub
Bab I, Bab 2, Bab 3 dan daftar pustaka
2. Kemudian letakkan kursor pada bagian kata-kata yang akan
dimasukkan kedalam daftar isi letakkan kursor pada setiap awal
kalimat tersebut. Contohnya pada halaman Pengesahan. Kemudian kita
blok dan kemudian pada kotak Styles klik Heading 1 Lalu kata
“Pengesahan” tadi akan berubah warna menjadi warna biru
3. Kemudian untuk selanjutnya ulangi langkah yang sama. Akan tetapi
yang perlu diingat adalah sewaktu menentukan Styles. Heading 1
digunakan untuk judul pokok halama, dan Heading 2 untuk sub judul
perhalaman.
4. Setelah langkah diatas sudah dilakukan.maka, klik menu References,
klik submenu Table of Contents, pilih dan klik Automatic Table 1
Gambar I. 11 Hasil daftar isi otomatis
F. Membuat halaman otomatis
1. Langkah pertama adalah klik pada footer.
Gambar I. 12 menu tool bar design

2. Kemudian pilih page number klik bottom of page lalu pilih tipe yang
ingin digunakan
Gambar I. 13 menu page number
3. Kemudian pada halaman 1 klik page layout kemudian break dan page .
ini digunakan agar halaman selanjutnya terhubung dengan halaman
selanjutnya. Kemudian jika kita memilih next page maka kita membagi
halam menjadi section selanjutnya dan terpisah dari halaman
sebelumnya
Gambar I. 14 menu Breaks
4. Kemudian setelah selesai klick link to previous ini berfungsi agar
halaman tidak tersambung dengan halaman sebelumnya.

5. Dan nanti akan muncul section masing masing berbeda. Biasanya pada
section 2 kita mengatur halaman dalam bentuk romawi. Dan pada
section 3 untuk halaman baru dalam bentuk angka biasa.
6. Untuk mengubah halaman maka kita dapat menggunakan format page
number caranya yaitu pada menu design pilih page number kemudian
pilih format page number. Kemudian atur jenis dan Start at kemudian ok
Gambar I. 15 menu format page number
7. maka selesai lah pembuatan halaman otomatis.

MODUL II
PENGENALAN DAN PRAKTIKUM LEMBAR SEBAR (MS EXCEL 2010)
A. TUJUAN
1. Memahami lembar kerja dalam Microsoft Excell
2. Dapat mengubah format worksheet
3. Dapat meggunakan fungsi statistik dalam Microsoft Excell
4. Dapat menggunakan fungsi logika IF dan VLOOKUP, HLOOKUP dalam
Microsoft Excell
5.
B. DASAR TEORI DAN PRAKTIKUM
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program
aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh
Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS.
Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan
menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan
Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer
digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini
program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh
banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform
Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun
1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System.
Sebelum mulai memasuki pembahasan Microsoft Excel, ada baiknya kita
mengenal lebih dulu bagaimana tampilan Microsoft Excel itu, beserta
beberapa istilah-istilah umum yang akan digunakan.

Cell
Function Bar
Row Heading
Column Heading
dalam Ms. Excel terdapat 4 komponen utama
a. Row Heading
Adalah penunjuk lokasi baris pada lembar kerja yang aktif. Row
Heading juga berfungsi sebagai salah satu bagian dari penunjuk sel (akan
dibahas setelah ini). Jumlah baris yang disediakan oleh Microsoft Excel
adalah 65.536 baris.
b. Column Heading
Column Heading (Kepala kolom), adalah penunjuk lokasi kolom
pada lembar kerja yang aktif. Sama halnya dengan Row Heading,
Column Heading juga berfungsi sebagai salah satu bagian dari penunjuk
sel (akan dibahas setelah ini). Kolom di simbol dengan abjad A –
Z dan gabungannya. Setelah kolom Z, kita akan menjumpai kolom AA,
AB s/d AZ lalu kolom BA, BB s/d BZ begitu seterus sampai kolom
terakhir yaitu IV (berjumlah 256 kolom). Sungguh suatu lembar kerja
yang sangat besar, bukan. (65.536 baris dengan 256 kolom).
c. Cell Pointer

Cell Pointer (penunjuk sel), adalah penunjuk sel yang aktif. Sel
adalah perpotongan antara kolom dengan baris. Sel diberi nama menurut
posisi kolom dan baris. Contoh. Sel A1 berarti perpotongan antara
kolom A dengan baris 1.
d. Formula Bar
Formula Bar, adalah tempat kita untuk mengetikkan rumus-rumus
yang akan kita gunakan nantinya. Dalam Microsoft Excel pengetikkan
rumus harus diawali dengan tanda ‘=’ . Misalnya kita ingin menjumlahkan
nilai yang terdapat pada sel A1 dengan B1, maka pada formula bar dapat
diketikkan =A1+B1 .
Menggerakkan Penunjuk Sel (Cell Pointer)
Cell Pointer berfungsi untuk penunjuk sel aktif. Yang dimaksud
dengan sel aktif ialah sel yang akan dilakukan suatu operasi tertentu.
Untuk menggerakan ponter dengan Mouse dapat dilakukan dengan meng-
klik sel yang diinginkan. Untuk sel yang tidak kelihatan kita dapat
menggunakan Scroll Bar untuk menggeser layar hingga sel yang dicari
kelihatan lalu klik sel tersebut. Untuk kondisi tertentu kita lebih baik
menggunakan keyboard. Berikut daftar tombol yang digunakan untuk
menggerakan pointer dengan keyboard :
Tombol Fungsi
← ↑ → ↓ Pindah satu sel ke kiri, atas, kanan atau bawah
Tab Pindah satu sel ke kanan
Enter Pindah satu sel ke bawah
Shift + Tab Pindah satu sel ke kiri
Shift + Enter Pindah satu sel ke atas
Home Pindah ke kolom A pada baris yang sedang dipilih
Ctrl + Home Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif
Ctrl + End Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan
PgUp Pindah satu layar ke atas
PgDn Pindah satu layar ke bawah
Alt + PgUp Pindah satu layar ke kiri

Alt + PgDn Pindah satu layar ke kanan
Ctrl + PgUp Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar
berikutnya
Ctrl + PgDn Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar
sebelumnya
Format Worksheets
a. Menambahkan border dan color
Kita dapat menambahkan border pada lembar kerja. Caranya adalah
dengan memblok terlebih dahulu cell yang akan kita beri border,
kemudian klik tombol pada tab home.
Kemudian pilih jenis border yang diinginkan.
Dalam Ms. Excel 2010 juga menyediakan style border yang dapat
langsung digunakan. Untuk menggunakannya klik tombol CELL
STYLES pada tab home.
b. Merge cell dan Allign Cell Contents
Klik icon pada tab home
Dan untuk mengatur alignment klik icon berikut :

Latihan :
Buatlah tabel seperti berikut :
NIM
Nam
a
Pertemuan 1 Pertemuan 2
Lat1
Lat2
Postes
Lat1
Lat2
Postes
22001234 Aaaa 90 95 100 95 90 100
22001235 Mmm 85 90 88 96 85 85
22001236 Ccccc 90 85 85 95 88 85
22001237 Rrrrr 88 90 87 80 87 90
22001238 Eeee 87 85 88 85 86 85
22001239 Nnnn 99 90 80 90 85 90
22001240 Gggg 100 92 85 95 90 92
22001241 Hhhh 88 90 90 100 95 90
22001242 Kkkk 95 90 92 88 90 90
22001243 Jjjjj 90 85 88 85 100 85
Blok field Nama, lalu pilih tab Home > Sort dan Folter lalu pilih Sort A to Z
c. Convert Text To Columns
Jika ingin memisahkan dua buah kata yang tadinya berada dalam satu
cell menjadi dua cell atau lebih, dapat menggunakan Convert Text to
Columns untuk memisahkan dua buah kata yang terpisahkan oleh
koma, spasi, tab dsb.
Langkah :
1. Ketik “pengantar komputer” dalam sebuah cell
2. Pilih tab DATA > Text to Columns
3. Akan muncul window seperti berikut :

Delimited dipilih jika dua buah kata tersebut dipisahkan oleh koma
atau tab.
Fixed Width untuk mengeset data terpisah dengan ukuran tertentu.

4. Setelah finish akan didapatkan pengantar dan komputer berada
pada cell yang berbeda.
d. Header dan Footer
Langkah : Pilih tab insert > Header Footer
e. Menggunakan Rumus (Formula)
Operator matematika yang akan sering digunakan dalam rumus adalah
Lambang Fungsi
+ Penjumlahan
- Pengurangan
* Perkalian
/ Pembagian
^ Perpangkatan
% Persentase
f. Menggunakan fungsi
Beberapa fungsi yang sering digunakan
1. Fungsi Average
Digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari sekumpulan data (range).
Bentuk umum penulisannya adalah =AVERAGE(number1,
number2,...) dimana number1, number2 dan seterusnya adalah range
data yang akan dicari nilai rata-ratanya.
2. Fungsi Max
Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan
data (range). Bentuk umum penulisannya adalah =MAX(number1,
number2,...) dimana number1, number2 dan seterusnya adalah range
data (numerik) yang kana dicari nilai tertingginya.
3. Fungsi Min
Digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data
numerik.
4. Fungsi Sum
Fungsi sum digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada
suatu range. Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah

=SUM(number1, number2,...) dimana number1, number2 dan
seterusnya adalah range data yang akan dijumlahkan.
5. Fungsi Left
Fungsi left digunakan untuk mengambil karakter dari sebelah kiri
suatu teks. Bentuk umum =LEFT(text,num_chars). Dimana text
adalah data yang akan diambil sebagian karakternya dari sebelah kiri,
num_chars adalah jumlah karakter yang akan diambil.
6. Fungsi Mid
Fungsi ini digunakan untuk mengambil sebagian karakter bagian
tengah dari suatu teks. Bentuk umum pemakaian fungsi
ini adalah
=MID(text,start_num,num_chars). Artinya mengambil sejumlah
karakter mulai dari start_num, sebanyak num_char.
7. Fungsi Right
Fungsi right digunakan untuk mengambil sejumlah karakter dari
sebelah kanan teks.. Bentuk umum penulisannya adalah
=RIGHT(text,num_chars). Dimana text adalah data yang akan
diambil sebagian karakternya dari sebelah kanan, num_chars adalah
jumlah karakter yang akan diambil.
8. Fungsi Count
Fungsi count digunakan untuk mencari jumlah angka.
9. Fungsi Len
Digunakan untuk menghitung jumlah karakter pada suatu teks. Bentuk
umum =LEN(text)
FUNGSI LOGIKA IF DAN VLOOKUP, HLOOKUP
1. Fungsi logika IF
Fungsi ini digunakan jika data yang dimasukkan mempunyai kondisi
tertentu. Fungsi IF ini biasanya dibantu oleh operator relasi
(pembanding) seperti berikut :
Lambang Fungsi
= Sama dengan
< Lebih kecil dari

> Lebih besar dari
<= Lebih kecil atau sama dengan
>= Lebih besar atau sama dengan
<> Tidak sama dengan
2. Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP
Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP digunakan untuk membaca suatu
tabel secara horizontal (VLOOKUP) atau secara vertikal
(VLOOKUP). Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah :
=HLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Row_index_num,…)
Keterangan :
Lookup_value = nilai referensi yang menjadi kunci pencarian data
Table_array = range tabel yang memuat data yang kita cari
Row_index_num = nomor baris yang ingin diambil nilainya
=VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_num,…)
Keterangan :
Lookup_value : nilai referensi yang menjadi kunci pencarian data
Table_array : range tabel yang memuat data yang kita cari
Col_index_num : nomor kolom yang ingin diambil nilainya
Range_Lookup : pilihan untuk menentukan nilai yang persis atau
mendekati.

C. PRAKTIKUM
1. Penggunaan VLOOKUP dan HLOOKUP, fungsi SUM, fungsi
AVERAGE, fungsi MIN dan Fungsi MAX.
2. Penggunaan fungsi IF, RIGHT, LEFT, dan fungsi MID

MODUL III
Part 1
PENGENALAN MS. OFFICE POWER POINT 2010
A. TUJUAN
Diharapkan Praktikan telah memahami cara menggunakan dan
membuat presentasi dengan menggunakan Microsoft PowerPoint.
B. DASAR TEORI
I. Pendahuluan
Microsoft Powerpoint merupakan salah satu program aplikasi atau
perangkat lunak yang digunakan untuk pembuatan slide-slide persentasi.
Dengan Microsoft powerpoint sebuah persentasi akan jadi lebih menarik
dan professional. Microsoft powerpoint membantu kita dalam pembuatan
slide, layout, desain, dan dapat menciptakan gambar bergerak
(Animations), menyisipkan gambar, suara bahkan video.sehingga sebuah
persentasi akan jadi lebih menarik. Microsoft powerpoint
membantu kita dalam mempersentasikan suatu idea
atau gagasan, sehingga ide atau gagasan tersebut menjadi lebih mudah
dipahamai oleh orang lain.
II. Pengenalan Bagian-Bagian Program Microsoft Powerpoint 2010
Gambar II.a Bagian-Bagian Program Ms. powerpoint
1. Tombol Quick Access. Pada tombol ini secara default mempunyai 4
tombol perintah yaitu: Save , Undo , Redo dan Customize quick access

toolbar. Customize quick access toolbar digunakan untuk menampilkan
atau menyembunyikan tombol di Quick Access.
2. Title Bar : bagian dari elemen layar PowerPoint yang menampilkan nama
program yang sedang aktif
3. Ribbon, yaitu bagian dari microsoft Powerpoint 2010 yang terdiri dari tab
menu, group dan perintah-perintah dalam bentuk ikon.
4. Tab menu. Tab menu yang ada pada microsoft powerpoint 2010 terdiri atas
tab home, insert, design, animations, slide show, review dan view.
5. Group, yaitu bagian dari tab menu yang menampilkan kelompok perintah
tertentu. Misalnya pada tab menu Home terdapat group Clipboard, group
Slides, group Font, group Paragraph, group Drawing dan group Editing.
6. Ikon, yaitu perintah berbentuk gambar yang berada di group. Misalnya
pada group Clipboard terdapat ikon paste, ikon cut, ikon copy dan ikon
format painter.
7. Tombol dialog box, yaitu tombol yang berfungsi untuk menampilkan kotak
dialog dimana letak dialog yang ditampilkan menyesuaikan dengan masing
masing group.
8. Dinamis tab. Tampilan tab ini selalu berganti ganti sesuai dengan jenis
pekerjaan yang sedang dilakukan. Misalnya ketika membuat gambar
persegi maka akan muncul tab menu Format
9. Tombol Minimize, Restore dan Close. Minimize befungsi untuk
memperkecil ukuran jendela microsoft powerpoint 2010, Restore berfungsi
untuk mengubah ukuran jendela microsoft powerpoint 2010 ke ukuran
windows, Close berfungsi untuk menutup program aplikasi microsoft
powerpoint 2010.
10. Tombol Minimize Ribbon dan Help. Minimize ribbon digunakan untuk
mengecilkan atau membesarkan tampilan ribbon, Help digunakan untuk
menampilkan jendela help sesuai dengan topik yang diinginkan.
11. Jenis tampilan, yaitu bagian yang berfungsi untuk memilih jenis tampilan
kerja slide yaitu tampilan slide dan tampilan outline.
12. Lembar kerja slide, yaitu area yang digunakan untuk mengetik teks
presentasi atau menambah objek lainnya.

13. Task Pane, yaitu jendela di bagian kanan yang berisi perintah-perintah
yang umum digunakan dalam program microsoft powerpoint 2010.
14. Status Bar, yaitu bagian yang berisi tentang informasi slide yang sedang
aktif, antara lain nomor slide yang aktif dan jumlah slide.
15. Catatan, yaitu bagian yang berfungsi untuk memberi keterangan dari slide
yang sedang aktif .
16. Pengatur tampilan pada slide, yaitu tombol-tombol perintah yang
mengatur jenis tampilan pembuatan slide.
17. Tombol Zoom, yaitu bagian yang digunakan untuk mengatur ukuran
tampilan slide yang sedang aktif.
III. Ribbon Tabs
Bagian utama dari Ribbon adalah Ribbon Tabs yang berisi
sebanyak tujuh menu utama yaitu: Home, Insert, Design, Animations,
Slide Show, Review dan View. Berikut ini akan dijelaskan mengenai
bagian-bagian dari Ribbon.
A. Ribbon Tab Home
Ribbon Tab Home adalah menu yang paling pertama yang
didalamnya terdapat 4 (empat) grup tool dengan fungsinya masing-
masing yaitu: Clipboard, Slides, Font, Paragraph, Drawing dan Editing.
Grup tool ini berfungsi;
1. Clipboard, memungkinkan Anda menggunakan tombol copy, paste, cut,
dan format painter.
2. Slide, didalamnya terdapat tombol add slide, layout, reset dan delete.
3. Paragraph, didalamnya terdapat tombol untuk mengatur posisi rataan
(alignment), bullet and numbering, line spacing, dan beberapa tombol
untuk mengatur paragraph.

4. Drawing, didalamnya terdapat tombol Text box, Austoshape, Arrange,
Quick Styles, Shape Fill, Shape Outline, dan Shape Effects.
5. Editing, didalamnya terdiri dari tombol Find, Replace, dan Select.
B. Ribbon Tab Insert
Ribbon tab Insert bertujuan untuk memasukkan sesuatu obyek
dalam slide presentasi. Tab Insert terdiri dari beberapa group tool, antara
lain:
1. Tables, perintah untuk menambahkan table pada tampilan slide Anda.
2. Images, untuk memasukan gambar, clipt art, screenshot dan photoAlbum
3. Illustrations, didalamnya terdapat tombol yang bisa Anda gunakan untuk
menyisipkan gambar, clipart, photo album, shapes, smartart, dan chart
(grafik).
4. Links, meliputi tombol yang dapat digunakan untuk membuat link pada
slide
5. Text, memasukan teks box, header dan footer, WordArt, Tanggal dan Jam,
Penomoran slide, dan objek dari luar aplikasi.
6. Symbol, memasukan simbol dan menulis rumus
7. Media Clips, untuk menambahkan file sound (suara) atau movie (film)
dalam slide.
C. Ribbon Design
Ribbon tab Design, berkaitan dengan desiain slide pada presentasi.
Tab Design terdiri dari beberapa tool group, antara lain Page Setup,
Themes, dan Background, berfungsi untuk mendesain slide Anda. Berikut
adalah penjelasannya :
1. Page Setup,didalamnya terdapat tombol untuk mengatur model dari slide,
ukuran slide dan apakah model portrait atau landscape.

2. Themes, berkaitan desain tema yang sudah disiapkan oleh Ms. PowerPoint
2010.
3. Background, untuk mengatur latar belakang agar slide tampak lebih hidup
dan indah, kita juga bisa mengatur, memasukan background secara mandiri
disini.
D. Ribbon Tab Animations
Pada Ribbon Tab Animations mengatur animasi dalam presentasi.
Melalui tab ini Anda bisa menambahkan berbagai macam bentuk animasi
pada slide Anda.
Terdapat 4 tool group yang bisa Anda gunakan, antara lain :
1. Preview, tombol ini biasa juga disebut pratayang atau melihat sementara
hasil dari animasi yang Anda berikan untuk slide Anda.
2. Animations, Anda dapat memilih animasi bagi objek yang ada pada slide,
terdiri dari animate dan custom animations.
3. Advanced animation, tambahan animasi lebih lanjut
4. Timing, untuk mengatur durasi slide dan urutan.
E. Ribbon Slide Show
Ribbon Tab Slide Show mengatur bagaimana slide ditampilkan dalam presentasi,
termasuk didalamnya misalnya dari slide berapa yang akan pertama
ditampilkan.Menu Slide Show terdiri dari beberapa tool group, antara lain :
1. Start Slide Show, untuk menentukan dari mana slide Anda dijalankan,
apakah dari awal (from beginning) atau dari slide yang sedang aktif (from
current slide show) atau pilihan Anda sendiri (custom slide show).

2. Set Up, pada tool group ini terdapat tombol yang bisa digunakan untuk
menyembunyikan slide (hide slide), merekam narasi (record narration)
dan menentukan urutan slide (rehearse timings) yang akan ditampilkan.
3. Monitors, Anda bisa mengatur resolusi dari slide presentasi Anda pada
tool group ini.
F. Ribbon Review
Sesuai dengan namanya, maka Review digunakan untuk mereview
slide presentasi sebelum disimpan, dicetak atau dipresentasikan. Terdapat
tiga tool group pada Ribbon Tab Review ini, antara lain : Proofing,
digunakan untuk melakukan pengecekan pada tata tulis yang Anda buat
di slide. Language, Comments, Anda bisa memberikan catatan pada
slide yang Anda buat dan Compare, untuk pengaturan comment.
G. Ribbon View
Menu View berkaitan pilihan-pilihan tampilan slide apakah dalam
mode normal ataukah Anda memilih yang lain. Tool group yang terdapat
pada Ribbon Tab ini antara lain:
1. Presentation Views, pada bagian ini Anda dapat melihat keseluruhan dari
slide yang telah Anda buat. Anda bisa melihatnya secara normal, slide
sorter, notes page, dan slide show. Selain itu Anda juga dapat membuat
slide Master sesuai dengan desain yang Anda inginkan.
2. Show/Hide, untuk membantu Anda dalam membuat slide presntasi, Anda
bisa menampilkan penggaris (ruler) dan garis bantu (gridlines).
3. Zoom, Anda dapat memperbesar ukuran slide yang Anda buat atau secara
normal.

4. Color/Grayscale, Pada bagian ini Anda dapat menentukan apakah slide
yang Anda buat berwarna (color) atau hitam putih (grayscale).
5. Window, Anda manata tampilan window PowerPoint apakah secara
cascade, split, atau berpindah ke window lain.
H. Ribbon Transition
Menu View berkaitan pilihan-pilihan gerak slide yang mencakup
preview, Transition to this slide, dan Timing.
1. Preview, pada bagian ini kita bisa melihat tampilan slide saat dijalankan
2. Transition to this Slide, Transisi slide yang aktif.
3. Timing, pengaturan waktu gerak slide, apakah secara otomatis atau klik
mause
I. Ribbon Format Shape Word Art
Saat kita membuat objek maka akan muncul ribbon Format yang
berhubungan dengan pengaturannya, warna objek, Outline, Effek
objek,posisi objek, ukuran dst.
J. Ribbon Format Gambar
Saat kita membuat objek gambar maka akan muncul ribbon format
gambar yang berhubungan dengan pengaturannya, Remove background
berhubungan dengan pengaturan warna, lebih terang, warna, dan effek
artistik, Picture styles adalah style gambar, border, effek dan layout, juga
Arrange, berhubungan dengan posisi gambar dan Size, pengaturan
ukuran tinggi dan lebar gambar dan kroping.

K. Ribbon Design Table
Saat kita membuat Tabel akan muncul ribbon Design, yang
berhubungan dengan pengaturan, warna tulisan dalam tabel, border,
ataupun tebal tipisnya garis.
L. Ribbon Layout Table
Saat kita membuat Tabel akan muncul ribbon Layout, yang
berhubungan dengan pengaturan table, baris dan kolom, pengabungan
baris/kolom, margin cell, lebar dan tinggi tabel dan pengaturan posisi
tabel.
M. Ribbon Layout Chart
Setelah kita membuat Grafik/Chart akan muncul ribbon Layout,
yang berhubungan dengan pengaturan chart tadi, Insert gambar, objek,
dan text box, juga chart title/judul tabel, legend, pengaturan background,
dst.
N. Dialog Box Launcher
Apabila Kita men-klik Dialog Box Launcher berupa panah kecil di
sudut sebelah kanan bawah tools Group, maka akan terbuka Dialog Box
yang mempunyai pilihan dan setting dari toolgroup tersebut.
IV. Menyisipkan Gambar dari file ke Slide Powerpoint
Langkah :
1. Buka slide baru atau pilh slide yang akan disisipkan gambar
2. Tampilkan dialog Insert Picture dengan cara :

a. Klik tombol insert Picture pada slide kosong atau
b. Klik tab insert lalu klik tombol Picture yang ada di grup
Ilustrasions. c. Kemudian munsul dialog Insert Picture
d. Pilih folder dan file yang akan ditambahkan ke dalam slide
presentasi
e. Lalu klik tombol Insert
V. Menyisipkan gambar dari Autoshape.
Langkah :
a. Klik menu bar Insert, kemudian pilih Picture
b. Klik AutoShape
c. Kemudian muncul kotak dialog yang berisi jenis-jenis AutoShape
sebagai berikut,
Gambar V.a Tampilan AutoShape
VI. Menyisipkan Objek Audio dan Video pada Presentasi
a. Menambahkan Audio (Suara)
Langkah :
1. Klik slide yang ingin disisipkan audio
2. Pada Insert tab, Media Clips group, klik tanda panah pada Sound

3. Lakukan salah satu dari hal berikut :
a. Klik Sound from File, cari lokasi file, kemudian klik ganda
file yang ingin disisipkan. Gunakan cara ini jika ingin
menggunakan suara dari mp3, dll.
b. Klik Sound from Clip Organizer, pilih clip yang diinginkan
dari Clip Art task pane
c. Klik Play CD Audio Track, jika ingin memainkan lagu dari
CD. Buat pengaturan yang diinginkan pada kotak dialog
insert CD Audio.
4. Saat menyisipkan suara, terdapat pilihan :
a. Suara dimainkan secara otomatis saat slide ditampilkan, klik
Automatically.
b. Suara dimainkan saat mengklik icon suara atau CD icon
, klik When Clicked.
5. Pada slide akan muncul icon suara atau CD icon. Klik ganda icon
tersebut ubtuk mendengarkan bunyinya. Klik sekali lagi untuk
menghentikannya.
b. Menyisipkan video pada slide
Langkah :
1. Pada sebuah Slide, klik Insert > Video > Video on My PC
2. Pilih videonya kemudian pilih Insert
3. Video sudah ditayangkan ke dalam slide presentasi. Sejauh video
sudah dapat ditayangkan dalam Powerpoint.
c. Memasang efek Animasi objek
1. Klik salah satu slide anda dan aktifkan objek yang akan diberi efek
animasi.

2. Klik tab Animation (dalam group ini berisi tombol perintah untuk
mengatur efek animasi objek).
3. Pilih salah satu efek animasi yang ada dan untuk memilih efek
animasi selengkapnya anda bisa klik tombol more.
4. Setelah Anda memilih jenis efek animasi, klik tombol effect option
(digunakan untuk memilih arah munculnya animasi tersebut).
5. Kemudian Anda klik Custom Animations pada group animations,
maka akan ditampilkan oleh task panel pada jendela sisi kanan
powerpoint.

6. Selanjutnya pasang efek animasi dengan cara klik add effect, jika
Anda mengarahkan pada salah satu tombol efek maka akan
ditampilkan beberapa animasi.
7. Tombol remove, digunakan untuk menghapus efek animasi yang
telah terpasang di objek slide.
8. Tombol Start, untuk memilih jenis mulainya efek animasi tersebut.
9. Tombol speed, untuk mengatur kecepatan animasi.
10.Tombol order, untuk menngganti urutan naimasi
11.Tombol play, untuk melihat hasil animasi sementara pada suatu
slide yang masih aktif.
12.Tombol slide show, digunakan untuk menjelaskan slide presentasi
secara utuh.

13. Tombol auto preview, jika telah memilih salah satu animasi maka
efek animasi tersebut akan terlihat pada lembar kerja slide yang
sedang aktif.

MODUL V
Part 2
PENGENALAN MEDIA PRESENTASI PREZI
A. TUJUAN
1. Praktikan mampu memahami tentang penyampaian media
presentasi
2. Praktikan mampu memahami konten dari salah satu media
presentasi yaitu Prezi
3. Praktikan dapat menggunakan media presentasi prezi dalam
tugas sehari-hari
B. DASAR TEORI
Media untuk membuat sebuah presentasi yang sering digunakan
saat ini adalah Ms PowerPoint. Selain itu banyak alternatif media
untuk membuat presentasi selain Ms PowerPoint yaitu
menggunakan Prezi. Prezi adalah aplikasi presentasi yang bisa kita
gunakan untuk membuat presentasi online dan offline yang lebih
menarik, sehingga ide-ide yang ingin kita tuangkan bisa
disampaikan dengan lebih mudah.
Keunggulan yang dimiliki oleh Prezi antara lain :
1. Presentasi dapat dibuat secara online dan offline
2. Presentasi dapat dibuat dengan satu kanvas
3. Menggunakan sistem garis edar atau disebut “Path” yang
digunakan untuk mengatur perpindahan antara satu objek ke
objek lainnya di dalam kanvas, dimana perpindahan tidak hanya
terjadi secara linier namun juga bisa memunculkan efek zooming
4. Memberikan fasilitas untuk memasukkan gambar, video dan
beberapa shape serta ilustrasi seperti diagram
5. Memberikan template menarik, fasilitas import untuk converter
konten di PowerPoint menjadi konten di dalam Prezi
[Type text]

6. Memungkinkan dapat diedit kapanpun dan dimanapun
[Type text]

C. LANGKAH-LANGKAH MENGGUNAKAN PREZI
1. Masuk ke www.prezi.com
2. Klik Get Started
Gambar 6.1 Tampilan awal
3. Tampilannya adalah sebagai berikut : Pilih Public  Continue
Free
Gambar 6.2 Tampilan untuk memilih Prezi
yang berbayar atau gratis
[Type text]

4. Akan muncul “Create your public account dan kalian isi sesuai
dengan nama dan email dengan domain st3telkom. Kemudian
klik create your public account
Gambar 6.3 Tampilan mengisi account
5. Memulai dari Template
Untuk pemilihan template, kita dapat memilih dari sejumlah
template untuk digunakan atau kanvas kosong. Pilihlah satu
template yang kalian inginkan. Pada saat sudah memilih
template, kita juga dapat melakukan edit, copy dan paste atau
aplikasi lainnya.
[Type text]

Gambar 6.4 Tampilan New Prezi
Gambar 6.5 Tampilan memilih template
[Type text]

Gambar 6.6 Tampilan template yang dipilih
6. Menyesuaikan warna dan font : Theme Wizard
Menggunakan theme wizard untuk menyesuaikan warna Prezi
dan untuk menetapkan pilihan font dari font library Prezi ini.
Gambar 6.7 Tampilan untuk memilih font
[Type text]

Gambar 6.8 Tampilan untuk memilih theme wizard
7. Membingkai konten
Bingkai adalah bagian terpenting dari Prezi dan cara yang bagus
untuk mengelola dari konten yang akan kita gunakan. Bingkai
bekerja seperti slide dan dapat digunakan untuk
mengelompokkan ide-ide kita. Gunakan frame untuk membuat
sebuah placeholder dalam Prezi dan kemudian menambahkan
kontennya. Frame tersedia dalam berbagai bentuk dan ukuran,
serta kita dapat mengubah warna dan ukuran, posisi tulisan.
8. Menyisipkan diagram, symbols, shapes
Di dalam prezi, kita dapat membuat gambar tata letak, diagram
dan grafik yang dapat membantu agar lebih baik dalam
menuangkan ide yang akan kita tuangkan.
[Type text]

Gambar 6.9 Tampilan untuk menyisipkan
shape, diagram, symbols
9. Menavigasi dan mengatur ulang dengan Path Sidebar
10. Mengubah Pengaturan Privasi
Kita juga dapat mengatur konten presentasi dengan pilihan
konten publik, dapat digunakan kembali, tersembunyi atau
privat. Untuk mengubah pengaturan privasi, klik tombol “Share”
atau “privacy” , kemudian pilih sesuai opsi yang kita inginkan.
Gambar 6.10 Tampilan akhir dari prezi
[Type text]

Gambar 6.11 Tampilan untuk mengatur privasi prezi
[Type text]

MODUL V
PART I
MICROSOFT ACCESS 2010
A. Pengertian Microsoft Access
Microsoft Access adalah suatu program aplikasi basis data komputer relasional yang
digunakan untuk merancang, membuat dan mengolah berbagai jenis data dengan kapasitas yang
besar. Database adalah kumpulan tabel-tabel yang saling berelasi. Antar tabel yang satu
dengan yang lain saling berelasi, sehingga sering disebut basis data relasional. Relasi antar
tabeldihubungkan oleh suatu key, yaitu primary key dan foreign key.
B. Tampilan Microsoft Access 2007Membuka Microsoft Access & Membuat Database
(New Project)
C. Komponen Utama (Object)
1. Table
Table adalah objek utama dalam database yang digunakan untuk menyimpan
[Type text]

sekumpulan data sejenis dalam sebuah objek.
Table terdiri atas :
a. Field Name : atribut dari sebuah table yang menempati bagian kolom.
b. Record : Isi dari field atau atribut yang saling berhubungan yang menempati bagian baris.
[Type text]

2. Query ( SQL / Structured Query Language )
Query adalah bahasa untuk melakukan manipulasi terhadap database.
Digunakan untuk menampilkan, mengubah, dan menganalisa sekumpulan
data.
Query dibedakan menjadi 2, yaitu :
a. DDL ( Data Definition Language ) digunakan untuk membuat atau mendefinisikan
obyek-obyek database seperti membuat tabel, relasi antartabel dan sebagainya.
b. DML ( Data Manipulation Language ) digunakan untuk manipulasi database, seperti :
menambah, mengubah atau menghapus data serta mengambil informasi yang diperlukan
dari database.
3. Form
Form digunakan untuk mengontrol proses masukan data (input), menampilkan data (output),
memeriksa dan memperbaharui data.
4. Report
Form digunakan untuk menampilkan data yang sudah dirangkum dan mencetak data secara
efektif.
D. Tipe Data
Field - field dalam sebuah tabel harus ditentukan tipe datanya. Ada beberapa tipe data
dalamAccess, yaitu :
1. Text
Text digunakan untuk field alfanumeric (misal : nama, alamat, kode pos, telp), sekitar 255
karakter tiap fieldnya.
2. Memo
Memo dapat menampung 64000 karakter untuk tiap fieldnya, tapi tidak bisa
diurutkan/diindeks.
3. Number
Number digunakan untuk menyimpan data numeric yang akan digunakan untuk proses
perhitungan matematis.
4. Date/Time
5. Currency
6. Auto Number
7. Yes/No
[Type text]

8. OLE Object
OLE Object digunakan untuk eksternal objek, seperti bitmap atau file suara.
9. Hyperlink
10. Lookup Wizard
Jika menggunakan tipe data ini untuk sebuah field, maka bisa memilih sebuah nilai daritabel
lain atau dari sebuah daftar nilai yang ditampilkan dalam combo box.
E. Membuka Microsoft Access & Membuat Database (New Project)
Langkah – langkah untuk membuka Microsoft Access dan membuat database :
1. Click Start  All Program  Microsoft Office  Microsoft Access 2007
2. Kemudian akan tampil jendela Microsoft Access seperti gambar di bawah ini, lalu click Blank
Database untuk membuat database.
3. Membuat database Buku.accdb kemudian click tombol create.
F. Membuat Tabel
[Type text]

Langkah – langkah untuk membuat tabel :
1. Click tab Create pada jendela
2. Click Table Design pada ribbon Tables
3. Masukkan nama field beserta tipe datanya, kemudian simpan tabel (Ctrl+S)
4. Kemudian click ribbon View pada tab Home, lalu pilih Datasheet View untuk masukkan data ke
dalam tabel
Latihan 1
Buatlah tabel Buku dengan struktur field pada tabel sebagai berikut :
Setelah selesai membuat tabel, kemudian isikan data ke dalam tabel Buku sebagai berikut :
[Type text]

G. Table Relationship
Table Relationship adalah relasi atau hubungan antara beberapa tabel. Relasi antar tabel
dihubungkan oleh primary key dan foreign key. Untuk membuat relationship maka masing-masing
tabel harus memiliki primary key dan foreign key untuk dapat menghubungkan antara tabel
induk dengan tabel anak. Sehingga diperlukan teknik normalisasi terlebih dahulu sebelum
membuat relationship antar tabel. Normalisasi merupakan proses pengelompokkan data elemen
menjadi tabel yang menunjukkan entitas dan relasinya.
Ada beberapa macam relationship, yaitu :
Primary Key
Tabel memiliki primary key, yaitu suatu atribut yang tidak hanya mengidentifikasi secara unik
suatu kejadian tetapi juga mewakili setiap kejadian dari suatu entitas.
Contoh Kasus :
[Type text]

NIM dalam tabel Mahasiswa merupakan nilai unik yang tidak mungkin bersifat ganda.
Karena setiap mahasiswa memiliki NIM yang berbeda antara mahasiswa yangsatu dengan
mahasiswa yang lain.
Foreign Key
Foreign key adalah atribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan hubungan antara tabel
induk dengan tabel anak. Foreign key ditempatkan pada tabel anak.
Contoh Kasus :
ST3 Telkom memiliki banyak fakultas misalnya Teknik, Pertanian, Ekonomi, Peternakan.
Dimana satu fakultas dapat dimiliki oleh banyak mahasiswa (One to Many). Relationship
antar tabel dapat digambarkan sebagai berikut :
Pada Gambar diatas terdapat relationship antara tabel Mahasiswa dan Fakultas. Masing-masing
tabel memiliki primary key. NIM merupakan primary key pada tabel Mahasiswa sedangkan
ID_Fakultas merupakan primary key pada tabel Fakultas dan foreign key pada tabel Mahasiswa.
Latihan 2
a. Perhatikan Table Buku yang sudah dibuat di latihan 1.
b. Karena atribut Penerbit banyak, maka tabel di atas perlu diperbaiki menjadi sebagai
[Type text]

c. Ubah field Penerbit pada Tabel Bukumenjadi ID_Penerbit dan perbaiki isinya sesuai Tabel
Penerbit.
Latihan 3
Buatlah database relationship untuk tabel Buku dan tabel Penerbit !
Langkah – langkah untuk membuat database relationship :
1. Click tab Database Tools pada jendela
2. Click Relationship pada ribbon Show/Hide
3. Kemudian akan muncul tab Relationship pada object tab dan kotak dialog Show
Table, kemudian pilih tab Tables.
[Type text]

4. Click tabel Buku dan Penerbit lalu click button Add, kemudian hubungkan ID_Penerbit
pada tabel Penerbit dengan ID_Penerbit pada tabel Buku.
5. Kemudian akan muncul kotak dialog Edit Relationship. Click checkbox Enforce Referential
Integrity, lalu click button Create.
6. Setelah Click button create, muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini
H. Membuat Form
[Type text]

Form adalah komponen utama yang terintegrasi secara khusus dan berfungsi sebagai :
[Type text]

a. Menginputkan data
b. Mengedit dan menampilkan data
c. Mengontrol application flow
d. Mencetak informasi
Langkah – langkah untuk membuat form :
1. Click tab Create pada jendela
2. Click More Form pada ribbon Forms, kemudian pilih Form Wizard. Sehingga akan
muncul kotak dialog Form Wizard.
3. Memilih tabel yang atribut-atributnya akan digunakan.
4. Click > atau >> untuk memilih atribut-atribut yang akan ditampilkan dalam form.
5. Memilih bentuk layout form kemudian click next.
6. Memilih style form kemudian click next.
[Type text]

7. Kemudian simpan form dengan nama Buku, lalu click finish. Lalu akan tampilan Form View
sebagai berikut.
8. Untuk mengatur tampilan form dapat dilakukan pada tampilan Design View. Click tab
Home, kemudian pada ribbons Views click Design View
[Type text]

Gambar diatas menunjukkan tampilan Design View yang digunakan untuk mengubah
susunan form sesuai dengan keinginan user. Pada Design View user dapat menambahkan
tools ( misal : tombol navigasi, textbox, check box, list box ).
Latihan 4
Buatlah tombol navigasi pada form Buku seperti gambar dibawah ini !
Langkah – langkah untuk membuat tombol navigasi :
1. Membuka form yang akan di edit, kemudian pilih Design View
2. Pilih Button pada ribbon Controls
3. Kemudian akan muncul kotak dialog Command Button Wizard
4. Memilih categories dan action sesuai kebutuhan user, kemudian click next
[Type text]

STUDI KASUS
Sebuah distributor alat tulis dan kantor akan membuat sebuah sistem untuk melakukan inventarisasi
terhadap barang yang keluar masuk gudang. Dari hasil analisis dan desain ditentukan sebuah desain
database yang bisa digunakan dengan menggunakan Microsoft Access dan mempunyai ketentuan aplikasi
database sebagai berikut :
1. Buatlah Database menggunakan Microsoft Access dengan nama dbStock_NIM.accdb (Bobot : 5)
2. Buatlah Tabel-Tabel berikut ini : (Bobot : 15)
a. Tm_Barang
Key Field Name Data Type Field Size
* Kode_Brg Text 10
Nama_Brg Text 50
Satuan Text 10
Hrg_Beli Number
Hrg_Jual Number
b. Tm_Supplier
* Kode_Sup Text 10
Nama_Sup Text 50
Alamat Text 50
Telp Text 30
c. Tm_Customer
[Type text]

* Kode_Cust Text 10
Nama_Cust Text 50
Alamat Text 50
Telp Text 30
d. Tt_Header_Beli
* Id_Beli Text 10
Tgl_Beli Datetime
No_Invoice Text 20
Kode_Sup Text 10
e. Tt_Detail_Beli
Id_Beli Text 10
Kode_Brg Text 10
Qty Number
Hrg_Beli Number
Disc_1 Number
Disc_2 Number
Disc_3 Number
Id AutoNumber
f. Tt_Header_Jual
* Id_Jual Text 10
Tgl_Jual Datetime
Kode_Cust Text 10
g. Tt_Detail_Jual
Id_Jual Text 10
Kode_Brg Text 10
Qty Number
Hrg_Jual Number
Disc_1 Number
Disc_2 Number
[Type text]

Disc_3 Number
Id AutoNumber
3. Isilah Tabel-Tabel diatas dengan data berikut ini : (Bobot : 10)
a. Tm_Barang
Kode_Brg Nama_Brg Satuan Hrg_Beli Hrg_Jual
B001 Amplop Tali 312 Pcs 750 800
B002 Kertas Asturo Lembar 3.500 3.750
B003 HVS Kwarto 80Gram IT Rim 33.000 35.000
B004 Papan Tulis Buah 150.000 175.000
b. Tm_Supplier
Kode_Sup Nama_Sup Alamat Telp
S001 Sinar Dunia Jakarta Pusat -
S002 Paper One Bekasi -
S003 Sinar Mas Jakarta Barat -
c. Tm_Customer
Kode_Cup Nama_Cust Alamat Telp
C001 Umum - -
C002 ST3 Telkom Jl. DI Panjaitan Purwokerto -
C003 BPMPP Kab. Banyumas Jl. Jend. Soedirman Purwokerto -
d. Tt_Header Beli
Id_Beli Tgl_Beli No_Invoice Kode_Sup
FB001 02/10/2015 INV001 S001
FB002 25/10/2015 INV001 S002
e. Tt_Detail Beli
Id_Beli Kode_Brg Qty Hrg_Beli Disc_1 Disc_2 Disc_3 Id
FB001 B001 50 750 3 5 0 1
FB001 B002 25 3.500 0 0 0 2
FB001 B003 10 33.000 5 5 5 3
[Type text]

FB002 B003 15 33.000 2 3 3 4
[Type text]

FB002 B004 10 150.000 10 2 2 5
f. Tt_Header Jual
Id_Jual Tgl_Jual Kode_Cust
FJ001 11/10/2015 C002
FJ002 21/10/2015 C003
g. Tt_Detail_Jual
Id_Jual Kode_Brg Qty Hrg_Jual Disc_1 Disc_2 Disc_3 Id
FJ001 B001 10 800 0 0 0 1
FJ001 B003 5 35.000 3 2 5 2
FJ002 B002 8 3.750 0 0 0 3
FJ002 B003 10 35.000 10 2 2 4
4. Buatlah Relationships dari Tabel-Tabel tersebut ? (Bobot : 5)
5. Buatlah Form Barang, Customer, Supplier dan Form Transaksi Pembelian serta Penjualan.
Tambahkan navigation button, seperti : (Bobot : 20)
 Record Navigation (first, last, next, previous)
 Record Operation (add, save, delete, search)
 Form Operation (close form, open form)
6. Buatlah Query untuk menampilkan informasi berikut ini : ? (Bobot : 15)
a. Tampilkan informasi untuk transaksi pembelian
QueryBeli = {Id_Beli,Tgl_Beli,No_Invoice,Kode_Sup,Nama_Sup,Kode_Brg,
Nama_Brg,Qty,Hrg_Beli,Total_Disc,Total_Harga}
Petunjuk : Total_Harga = (Qty * Hrg_Beli) - Total_Disc
b. Tampilkan informasi untuk transaksi penjualan
QueryJual = {Id_Jual,Tgl_Jual,Kode_Cust,Nama_Cust,Kode_Brg,
Nama_Brg,Qty,Hrg_Jual,Total_Disc,Total_Harga}
Petunjuk : Total_Harga = (Qty * Hrg_Jual) - Total_Disc
7. Buatlah Query untuk menghitung Stock Barang, dengan rumus sebagai berikut ? (Bobot : 30)
Stock Barang = Qty Pembelian – Qty Penjualan
QueryStock :
[Type text]

Kode_Brg Nama_Brg Beli Jual Stock
B001 Amplop Tali 312 50 10 40
B002 Kertas Asturo 25 8 17
B003 HVS Kwarto 80Gram IT 25 15 10
B004 Papan Tulis 10 0 10
----------- Selamat Mengerjakan Semoga Sukses -----------
[Type text]

MODUL VI
PART II
MICROSOFT ACCESS 2010
A. Membuat Struktur Data (Database) pada Table
Rancanglah sebuah struktur data pada Table untuk pendataan mahasiswa baru pada Prodi
Pendidikan Matematika dengan nama tabel ‘BIODATA MAHASISWA’ dan rangkaian field
sebagai berikut:
1. Bukalah database yang telah dibuat sebelumnya yaitu ‘Latihan.accdb’
2. Klik tab menu Create
3. Klik icon Table Design
4. Akan tampil halaman seperti berikut :
[Type text]

5. Input Field Name, Data Type, Field Size, Caption seperti yang telah disusun
sebelumnya. Cermati gambar di bawah.
6. Berikan Field Kunci (Primary Key) untuk field Nomor Induk (tujuannya untuk menghindari
terjadinya pemasukan Nomor Induk yang sama/Double atau pekerjaan berulang)
7. Klik field NIM
8. Klik icon Primary Key
[Type text]

9. Klik Icon Save untuk menyimpan table tersebut
10. Maka muncul form dialog Save As
11. Ketik BIODATA MAHASISWA untuk memberi nama table (nama salah satu rangkaian
struktur data) tersebut
B. Mengedit Struktur Data (Database) pada Table
Jika kalian ingin memperbaiki (mengedit) salah satu field pada BIODATA MAHASISWA yang
terdapat pada table, misalnya field Jenis Kelamin Data Type menjadi Lookup Wizard maka
tahapannya adalah seperti berikut ini:
1. Klik kanan pada BIODATA MAHASISWA: Table
2. Pilih dan klik Design View
3. Klik pada Text Data Type Jenis Kelamin pilih Lookup Wizard…
[Type text]

4. Klik option I will type in the values that I want
5. Klik Next
6. Isi pada Number of columns dengan nilai 2, Col : L-Laki-Laki, Col2 : P-Perempuan
7. Klik Finish
C. Mendesain Bentuk Tampilan (Form)
 Untuk membuat Form pastikan tab menu Create aktif
[Type text]

 Klik icon Form Design
[Type text]

Maka selanjutnya akan muncul Form Design Standar seperti dibawah ini
1. Memasukkan Fields ke Form
a. Klik icon Add Existing Fields untuk mengeluarkan Field List
[Type text]

b. Double klik satu persatu pada Field untuk memasukan field ke dalam form
c. Atur kotak text, kira-kira sesuai dengan ukuran masing-masing field
2. Membuat Tombol Perintah
[Type text]

Button berguna untuk membuat tombol perintah pada form. Tombol Button akan
melaksanakan intruksi sesuai dengan perintah sesuai tombol Button yang anda pilih agar
memudahkan pengoperasian pada saat entry data.
a. Klik tombol Button yang ada pada menu Design.
b. Arahkan kursor ke dalam bagian bawah form dimana tombol Button akan diletakkan
kemudian klik.
c. Setelah diklik akan muncul form aksi (Actions) yang dikelompokkan menurut kategorinya
(Categories). Pada contoh berikut ini kalian akan menentukan pilihan tombol untuk
menambah record (data).
d. Klik option Text: Pada kotak text ketik Tambah, klik Next
[Type text]

e. Ketik nama tombol cmdTambah dan klik Finish
f. Buatlah dengan perintah yang sama untuk tombol Hapus dan Keluar dari Form.
3. Memberikan Judul Tampilan (Form)
a. Klik icon Label
b. Arahkan kursor ke dalam bagian atas form dan klik, ketik FORMULIR DATA
MAHASISWA PENDIDIKAN MATEMATIKA USD
[Type text]

4. Mengedit Caption Field
a. Klik Caption yang akan di edit misalnya Nomor Urut
b. Klik Property Sheet, maka muncul daftar Property
c. Pada tabulasi Format ganti Caption dengan No. Urut
[Type text]

D. Mendesain Model Print Out (Report)
1. Pastikan tab menu berada pada Create, klik icon Report Wizard
2. Maka muncul form dialog seleksi field berikut
3.
❶Klik tanda > untuk memilih field yang akan di tampilkan ke laporan
(pada contoh ini No
tidak di pilih), ❷klik Next, dan ❸klik Next sekali lagi
4. Maka selanjutnya akan muncul form grouping.
Pada tahap ini ditanyakan apakah kalian mau membuat Group data? Pada contoh ini kita tidak
akan membuat grup data. Untuk itu langsung klik Next.
[Type text]

5. Selanjutnya akan muncul form Sort order seperti di bawah ini.
Pada tahap ini ditanyakan apakan kalian mau mengurutkan data ? Apabila Ya, berdasarkan field
apa? Pada contoh ini urutkan data berdasarkan field NIM.
 Klik pada combo 1, urutkan berdasarkan NIM. Klik Next
6. Selanjutnya akan muncul form dialog mengatur kertas report,
 Klik Orientation : Landscape. Klik Next
7. Selanjutnya akan muncul pilihan setelan report seperti di bawah ini :
[Type text]

8. Selanjutnya akan muncul kotak teks untuk memberi nama Report yang telah dibuat
Ketik title report: LAPORAN BIODATA MAHASISWA, klik Finish
9. Maka terciptalah Model Print Out secara Laporan yang siap dicetak dengan tampilan seperti
berikut:
[Type text]

E. Mendesain Menu
Pembuatan menu program berupa tombol menu yang memiliki link dengan menu tersebut dapat
dibuat melalui Menu Switchboard.
Langkah membuat Menu Switchboard adalah sebagai berikut :
1. Klik tab menu Database Tools
2. Klik icon menu Switchboard Manager
3. Apabila ada pertanyaan untuk menciptakan satu Switchboard seperti gambar di bawah maka
klik Yes
[Type text]

4. ❶Klik Edit untuk mengubah nama menu, ketik pada kotak Switchboard, Name: Menu
Biodata Prodi P.Matematika
5. Membuat Item Menu
a. ❷Klik New.. untuk membuat item menu tombol Input Data
b. Pada Text: ketik Input Biodata Mahasiswa
 Pada Command: klik combo pilih Open Form in Add Mode
 Pada Form: klik combo pilih Form1
[Type text]

c. Klik New.. untuk membuat item menu tombol Laporan :
 Pada Text: ketik Laporan Biodata Mahasiswa
 Pada Command: klik combo pilih Open Report
 Pada Report: klik combo pilih LAPORAN BIODATA MAHASISWA
 Klik OK
d) Klik New.. untuk membuat item menu tombol tutup program
 Pada Text: ketik Tutup
 Pada Command: klik combo pilih Exit Application
 Klik OK
[Type text]

e) Maka item menu tampak tersusun tiga item. Klik Close
[Type text]

f) Maka Menu Switchboard siap untuk dijalankan
 Klik kanan pada Switchboard
 Pilih Open
[Type text]

Modul komputer

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (20)

Viewers also liked

Viewers also liked (20)

Similar to Modul komputer

Similar to Modul komputer (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (20)

Modul komputer