Sim, rika nurjanah, prof. dr . ir . hapzi ali, mm, cma, analisis dan perencanaan sisitem informasi akuntansi penjualan pada pt maju jaya , universitas mercu buana 2017.doc

1. ANALISIS DAN PERENCANAAN SISITEM INFORMASI
AKUNTANSI PENJUALAN PADA PT MAJU JAYA
Disusun oleh :
Rika Nurjanah
43116110306
Dosen Pembimbing :
Prof. Dr. Ir. Hapzi Ali, MM, CMA
PROGRAM STUDI MANAJEMEN
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MERCU BUANA
JAKARTA 2017

2. KATA PENGANTAR
Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan
karunia-Nya kepada penulis sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan makalah tentang
“ANALISIS DAN PERENCANAAN SISITEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN PADA PT MAJU
JAYA” ini ditulis untuk memenuhi salah satu tugas mata kuliah bahasa Indonesia pada
Universitas Mercu Buana Jakarta Semester Genap Tahun Akadermik 2017/2018.
Pada kesempatan yang baik ini, izinkanlah penulis menyampaikan rasa hormat dan ucapan
terima kasih kepada semua pihak yang dengan tulus ikhlas telah memberikan bantuan dan
dorongan kepada penulis dalam menyelesaikan penulisan makalah ini, terutama kepada:
1. Prof. Dr. Ir. Hapzi Ali, MM, CMA Selaku Dosen Mata Kuliah Sistem Informasi Manajemen
Universitas Mercu Buana.
2. Orang tua tercinta, yang senantiasa memberikan kasih sayang dan doa yang senantiasa
mengiringi langkah, sehingga saya mendapatkan kemudahan dalam menyelesaikan makalah
ini.
3. Teman-teman atas dukungannya, dan semoga apa yang kita inginkan dapat tercapai.
Penulis menyadari bahwa makalah ini masih banyak kekurangan baik bentuk, isi, maupun teknik
penyajiannya. Oleh sebab itu, kritikan yang bersifat membangun dari berbagai pihak penulis
terima dengan tangan terbuka dan sangat diharapkan. Semoga kehadiran makalah ini
memenuhi sasarannya.
Jakarta, 20 Desember 2017
Rika Nurjanah

3. ABSTRAK
Sistem informasi akuntansi adalah sumber daya manusia atau peralatan yang berguna
mengubah data menjadi suatu informasi baik terkomputerisasi ataupun manual kepada pihak
manajemen. PT MAJU JAYA saat ini masih belum memanfaatkan sistem informasi akuntansi.
Proses pencatatan pada PT MAJU JAYA menggunakan Microsoft Excel yang hanya
menggunakan dokumen spread sheet dimana pencatatan penjualannya masih belum
terkelompok yang berdampak pada proses pembayaran pelanggan yang tidak terdata secara
detail. Metode penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode analisis dan
metode perancangan. Metode analisis dengan melakukan analisis permasalahan dengan sistem
yang berjalan. Metode perancangan dengan merancang flowchart dan prototyping rancangan
dengan membuat suatu sistem menggunakan Microsoft Access agar penyajian laporan
akuntansi lebih mudah untuk dibuat dan dilaporkan pada pihak terkait. Hasil penelitian berupa
rancangan flowchart dan prototyping yang akan membantu perusahaan terutama dalam proses
pencatatan di bagian penjualan sehingga kualitas informasi yang disajikan lebih akurat. Selain
itu, dapat mempermudah pihak terkait untuk mencari informasi terutama berkaitan dengan
data penjualan.
Kata kunci: Perancangan, Sistem Informasi Akuntansi, Penjualan

4. BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Sistem informasi akuntansi merupakan sistem berbasis komputer yang memiliki kelebihan yaitu
mempermudah perusahaan dalam menghasilkan informasi yang efektif dan efisien serta
membantu perusahaan dalam mengambil keputusan dan mempermudah melakukan kontrol
secara tepat terhadap aset organisasi. Kesulitan yang dialami bila perusahaan tidak memiliki
sistem informasi akuntansi yaitu waktu proses pencarian data tidak singkat serta adanya
informasi yang tidak akurat. Sistem informasi akuntansi saat ini digunakan oleh beberapa
perusahaan baik yang bergerak di bidang penjualan barang ataupun jasa termasuk bisnis
properti. Sistem informasi akuntansi berperan penting dalam perusahaan tersebut dikarenakan
kemudahan untuk mengolah data akuntansi yang ada. Namun tidak semua perusahaan
memahami pentingnya penerapan Sistem informasi Akuntansi di perusahaan salah satunya
adalah PT MAJU JAYA.
Saat ini PT MAJU JAYA telah memiliki banyak pelanggan sebagai mitra dalam hal pemesanan
properti baik itu bersifat kredit maupun tunai. Pencatatan akuntansi penjualan di perusahaan
ini belum terkelompok sehingga mengakibatkan bagian kasir kesulitan untuk mengetahui sisa
pembayaran pelanggan dan pelanggan yang memiliki tunggakan pembayaran. Dampak dari
masalah diatas berakibat kepada pelaporan akuntansi yang kompleks. Dari hasil wawancara
bersama dengan pimpinan perusahaan diketahui perusahaan kesulitan untuk mengevaluasi
transaksi akuntansi yang berjalan sehingga mempengaruhi pendapatan ataupun laba
perusahaan.
Sistem informasi akuntansi tidak diterapkan dengan sistem aplikasi di PT MAJU JAYA, sehingga
masih rentan terjadi kehilangan data dan banyak yang tidak bisa dilaporkan pada pimpinan
untuk dipertanggung jawabkan. Padahal dengan menerapkan sistem yang tepat dapat
membantu semua transaksi yang terjadi di dalam perusahaan. Menurut Nuryanti dan
Suprantiningrum, setiap sistem akuntansi dirancang untuk memberikan penguasaan yang
memadai guna menjamin semua transakasi yang telah dicatat, diotorisasi secara tepat, valid,
akurat, dan dapat melindungi aktivitas perusahaan yang efektif.
Dalam penelitian ini akan membuat flowchart alur proses untuk PT MAJU JAYA dan merancang
prototype dengan tujuan membantu mengurangi masalah yang terdapat di perusahaan ini
terutama berkaitan dengan penjualan. Perancangan terdiri dari eksternal level schema dan
menterjemahkan persyaratan data para pemakai dan program aplikasi ke dalam conceptual
level schema sedangkan perancangan fisik adalah penyimpanan hasil rancangan konsep ke
dalam struktur penyimpanan fisik. Dalam penelitian ini hanya terbatas pada perancangan
prototype yang didesain sesuai untuk kebutuhan PT MAJU JAYA terutama masalah penjualan.
Rancangan sistem informasi akuntansi ini juga menyajikan laporan akuntansi yang dapat

5. dengan mudah dibuat dan dilaporkan pada pihak terkait. Manfaat dalam penelitian ini yaitu PT
MAJU JAYA akan memiliki rancangan aplikasi yang sesuai untuk perusahaan sehingga bisa
mengurangi permasalahan yang ada sebelum diimplementasikan.
1.2 Metode Penelitian
Metode penelitian dilakukan dengan pengumpulan data dan teknik analisis data.
A.Pengumpulan Data
Teknik pengumpulan data dapat dilakukan dengan beberapa cara seperti berikut ini :
1.Riset Lapangan
• Wawancara
Wawancara digunakan sebagai teknik pengumpulan data, apabila peneliti melakukan
studi pendahuluan untuk menemukan permasalahan yang harus diteliti, dan juga
apabila peneliti ingin mengetahui hal-hal dari responden yang lebih mendalam dan
jumlah respondennya sedikit.
• Kuesioner
Merupakan teknik pengumpulan data yang dilakukan dengan cara memberi
seperangkat pertanyaan atau pernyataan tertulis kepada responden untuk dijawab.
• Pengamatan
Adalah teknik pengumpulan data dengan mengadakan pengamatan terhadap objek
penelitian atau elemen langsung untuk mengetahui kegiatan operasional perusahaan.
2.Studi Kepustakaan
Dengan mengunakan metode ini akan mendapatkan informasi yang relevan dengan topik
atau masalah yang akan atau sedang diteliti. Informasi itu dapat diperoleh dari buku-buku
ilmiah, laporan penelitian, karangan ilmiah, tesis, disertasi dengan peraturan-peraturan,
ketetapan- ketetapan, ensiklopedia dan sumbersumber tertulis baik tercetak maupun
elektronik lain.
Jenis data yang digunakan dalam penelitian ini adalah data primer yaitu berupa
wawancara pertanyaan kepada informan dan data sekunder berupa data penjualan.
Berikut metode yang digunakan :
• Studi Lapangan (Field Research Method)
Melakukan peninjauan langsung ke PT MAJU JAYA dengan tujuan untuk memahami
sistem informasi akuntansi yang berjalan pada perusahaan dan melihat kendala-
kendala apa saja yang terjadi di lapangan. Melakukan wawancara dengan manajemen
dan pihak-pihak yang bersangkutan dalam perusahaan guna mengetahui proses yang
terjadi di dalamnya. Pertanyaan wawancara yang diajukan meliputi prosedur yang
berjalan di dalam perusahaan, pencatatan transaksi yang terjadi, penyajian laporan

6. akuntansi, transaksi penjualan, sistem komputerisasi yang digunakan, keamanan data
dan harapan untuk ke depannya.
• Documentation (Dokumentasi)
Yaitu proses penelusuran bukti–bukti catatan tertulis dari pihak ekstern maupun intern
atas transaksi atau kegiatan yang diteliti. Adapun dokumen yang digunakan adalah
dokumen laporan penjualan PT MAJU JAYA.
B.Teknik Analisis
Data Menurut Moleong, analisis data kualitatif adalah upaya yang dilakukan dengan jalan
bekerja dengan data, mengorganisasikan data, memilah milahnya menjadi satuan yang
dapat dikelola, mensintesiskannya, mencari dan menemukan pola, menemukan apa yang
penting dan apa yang dipelajari, dan memutuskan apa yang dapat diceriterakan kepada
orang lain.
Penelitian ini menggunakan metode kualitatif dengan cara menganalisis sistem informasi
akuntansi penjualan yang berjalan dan merancang sistem informasi akuntansi penjualan
yang tepat untukPT MAJU JAYA. Adapun sistem informasi akuntansi penjualan yang akan
dianalisis dan dirancang adalah sistem informasi akuntansi penjualan tunai dan sistem
informasi akuntansi penjualan kredit. Hasil analisis dan perancangan dari sistem informasi
akuntansi penjualan tersebut berupa flowchart dan prototype rancangan. Flowchart yang
akan dibuat adalah flowchart sistem penjualan tunai dan penjualan kredit dari sistem yang
berjalan dan sistem yang diusulkan.Prototype rancangan sistem informasi akuntansi
penjualan tunai dan penjualan kredit yang diusulkan baik akan berupa rancangan form
program aplikasi, laporan, dan database yang dibuat menggunakan Microsoft Access.

7. BAB II
PEMBAHASAN
2.1 Prosedur Pencatatan
Berdasarkan prosedur dan hasil wawancara ke pihak terkait dalam perusahaan, diperoleh
informasi bahwa pada PT MAJU JAYA terdapat beberapa kelemahan antara lain tugas otorisasi
dan wewenang dalam pengurusan dokumen pencatatan akuntansi hanya dimiliki oleh bagian
administrasi, sehingga terjadi penumpukan tugas dan tanggung jawab. Disisi lain banyaknya
dokumen yang digunakan membuat adanya penumpukan dalam pengajuan pembelian rumah
yang harus disortir oleh pimpinan secara satu persatu karena tidak memiliki aplikasi untuk
dapat melihat datanya secara langsung. Aliran distribusi dokumen juga tidak terarah
menyebabkan pimpinan tidak memiliki notifikasi untuk melihat data-data pembelian pelanggan.
Pembayaran perumahan yang tidak terhubung kepada pencatatan penjualan mengakibatkan
rentannya terjadi kesalahan dalam proses pembuatan form pembayaran baik itu
kesalahan dalam pemilihan jenis pembayaran secara kredit ataupun tunai serta kesalahan
dalam penentuan biaya pembayaran yang harus dilakukan pelanggan. Kesalahan pencatatan
tersebut akan berdampak kepada pencatatan akuntansi keuangan perusahaan baik dalam hal
laba/rugi maupun laporan akuntansi lainnya.
Banyak dokumen yang digunakan menyebabkan lambatnya proses pengajuan yang dilakukan
oleh pelanggan. Selain itu, di bagian administrasi terjadi penumpukan pekerjaan yang
mengakibatkan kinerja administrasi jadi terhambat, sehingga berkas menjadi lambat untuk
sampai ke tangan pimpinan.
Dalam wawancara yang dilakukan diketahui bahwa pembayaran kredit yang ada pada PT. MAJU
JAYA, terdapat beberapa kelemahan yaitu proses pembayaran seperti transfer maupun tunai
yang berdampak kepada pencatatan yang harus dikelompokan menurut cara pembayarannya.
Melihat proses pencatatan pembayaran yang menggunakan Microsoft Excel mengakibatkan
pengelompokan data pembayarannya masih berbentuk status pembayaran tanpa adanya
pemisah pencatatan pembayaran berdasarkan cara pembayaran yang dilakukan.
Dengan pembelian secara tunai banyaknya dokumen yang harus diisi dan didistribusikan
menyebabkan kinerja semua bagian menjadi terhambat. Dari hasil wawancara pada pimpinan
perusahaan diperoleh informasi bahwa pimpinan harus mengerjakan dan mengecek semua
dokumen yang masuk dengan bentuk berkas-berkas formulir sehingga menyulitkan untuk
mengambil keputusan sebelum akhirnya konfirmasi ke bagian perumnas. Oleh karena itu,
dalam penelitian ini akan merancang prototype sistem sehingga membantu kinerja di semua
bagian di PT MAJU JAYA.

8. 2.2 Perancangan Sistem
A.Rancangan Flowchart
Untuk mempercepat kinerja dari semua bagian di PT MAJU JAYA, maka diusulkan membuat
suatu sistem yang menggabungkan sistem penjualan tunai dan kredit menjadi 1 bagan
flowchart sehingga alur kinerja masing-masing bagian dapat lebih optimal.
Dari rancangan tersebut terlihat bahwa dengan menggunakan aplikasi dapat mengurangi
berkas dan formulir yang digunakan serta data pelanggan dapat langsung tersimpan di
database perusahaan. Data tersebut dapat dialirkan sesuai masing-masing bagian sehingga
dapat mempercepat proses penjualan sampai diperoleh persetujuan dari pihak perumnas.
B.Rancangan Prototype Sistem
Rancangan prototype yang diusulkan merupakan rancangan tampilan sistem yang dibuat
berdasarkan alur sistem / flowchart yang telah dibuat sebelumnya.
1.Rancangan Prototype Form Login
Rancangan ini digunakan oleh bagian administrasi yang berfungsi untuk mengakses
aplikasi, melalui menu login untuk dapat mengakses semua menu aplikasi yang tersedia.
2.Rancangan Prototype Form Pelanggan
Rancangan ini berfungsi untuk memasukan semua data pelanggan yang melakukan
pembelian rumah maupun pembelian lainnya kepada perusahaan.
3.Rancangan Prototype Form Penjualan Rumah Tunai
Rancangan ini berfungsi untuk menginput semua penjualan yang secara tunai yang
dilakukan oleh pelanggan, form penjualan ini akan otomatis terhubung ke pimpinan untuk
informasi pengajuan pembelian.
4.Rancangan Prototype Penjualan Rumah Kredit
Rancangan ini berfungsi untuk menginput semua penjualan yang secara kredit yang
dilakukan oleh pelanggan, form penjualan ini akan otomatis terhubung ke pimpinan untuk
informasi pengajuan pembelian.
5.Rancangan Prototype Laporan Penjualan
Rancangan ini berfungsi untuk melihat semua laporan penjualan yang telah dilakukan baik
berdasarkan periode maupun pencarian lainnya.
2.3 Pengujian Aplikasi Sistem
Rancangan prototype sistem yang ditampilkan ini dimaksudkan agar perusahaan memiliki
sebuah sistem informasi akuntansi penjualan yang lebih terintegrasi dan dikelola oleh sebuah
basis data yang dapat menghasilkan laporan pembayaran sesuai kebutuhan pimpinan. Selain
itu, dengan adanya suatu aplikasi sistem dapat lebih meningkatkan kinerja karyawan sehingga
proses yang terjadi dapat lebih cepat dan segera ditangani oleh pimpinan.

9. Sistem informasi akuntansi penjualan tunai dan penjualan kredit yang diusulkan pada penelitian
ini belum sampai pada tahap implementasi atau uji coba sistem. Ruang lingkup penelitian ini
hanya sampai pada tahap analisis dan perancangan sistem informasi akuntansi penjualan tunai
dan penjualan kredit pada PT MAJU JAYA. Keputusan implementasi sistem informasi akuntansi
penjualan yang diusulkan akan diserahkan kepada pihak pimpinan PT MAJU JAYA.

10. BAB III
PENUTUP
3.1 Kesimpulan
Berdasarkan dari hasil penelitian dan perancangan yang telah dilakukan maka dapat
disimpulkan bahwa :
1.Pencatatan transaksi penjualan rumah secara tunai maupun kredit saat ini masih dicatat
secara terpisah seperti pencatatan pembelian rumah secara tunai dan kredit. Adanya
pencatatan yang terpisah ini membuat administrasi kesulitan untuk mencari dan
mengelompokan transaksi berdasarkan kategori pembelian yang dilakukan.
2.Sistem informasi akuntansi yang dibuat menggunakan Microsoft Acces dirancang untuk
memberikan kemudahan dalam hal pengelompokan dan pengintegrasian data secara
terpusat.
3.2 Saran
Adapun saran yang diberikan kepada perusahaan antara lain :
1.Perusahaan diharapkan dapat mengimplementasi rancangan aplikasi ini agar sistem yang
dirancang dapat lebih dikembangkan bukan hanya untuk di bagian penjualan dan pelaporan
tapi juga untuk bagian lainnya agar sistem yang berjalan dalam perusahaan dapat lebih
terkomputerisasi dan terarah.
2.Dengan menerapkan sistem dari perancangan yang telah dilakukan, proses dalam
perusahaan dapat berjalan lebih teratur dan dapat dikontrol oleh semua unit terutama
pimpinan. Selain itu, pembagian tugas dan pekerjaan administrasi dapat membuat kinerja
yang dihasilkan oleh bagian administrasi lebih terdokumentasi.

11. DAFTAR PUSTAKA
1.Suprantiningrum, R., 2017. Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan,
Piutang Dan Penerimaan Kas (Studi Kasus pada UD. Praktis di Magetan). Serat Acitya, 5(2),
p.100. [Diakses pada tanggal 20 Desember 2017]
2.Krismiaji, 2015, Sistem Informasi Akuntansi, Edisi Keempat, Perusahaan YKPN, Yogyakarta.
[Diakses pada tanggal 20 Desember 2017]
3.Rochmawati, R. and Valeria, V., 2014. Pengembangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan
Dan Penerimaan Kas Berbasis Komputer Pada Perusahaan Kecil (Studi Kasus Pada PT. Trust
Technology). Jurnal Bisnis dan Manajemen, 12(1), pp.17-28. [Diakses pada tanggal 20
Desember 2017]
4.Indriyanti, MD 2008, Analisis dan Perancangan Sistem Akuntansi Penjualan Ekspor pada PT X,
Yogyakarta, Skripsi S1, Universitas Sanata Dharma, Yogyakarta,
https://repository.usd.ac.id/1739/ [Diakses pada tanggal 20 Desember 2017]
5.Sugiono 2013, Metode Penelitian Pendidikan Kualitatif dan Kuantitatif, dan R & D, Alfabeta,
Bandung [Diakses pada tanggal 20 Desember 2017]
6.Moleong, J., 2009. Lexy. Metodologi Penelitian Kualitatif. [Diakses pada tanggal 20 Desember
2017]