Tijdens dit ShareCafé focussen we ons op SharePoint. Samenwerken van overal is helemaal niet complex, wanneer je vertrouwt op de mogelijkheden van deze tool. Weg met versiebeheer en documenten op een lokale server. Aan de hand van praktische cases van Orbit One en onze klanten, leer je hoe je via technische configuratie en de juiste opleidingen heel snel intern en extern kan samenwerken. We bekijken hoe je eenvoudig deze andere manier van samenwerken kan aanreiken aan je team, je klanten, projectgroepen, …

2. Wat gebruik je wanneer?
Case 1: Contractbeheer
Case 2: Project beheer
Case 3: Basic Business Workflows

3. Portaal = verzamelnaam SharePoint omgeving
Site = onderdeel hierarchie van het Portaal
Bibliotheek = bevat documenten, foto’s, …
Metadata = extra informatie

4. Central Portal
Department Portal
Projects and
Workgroups

5. 2013201020072003
De evolutie van SharePoint
Verschillende devices
Beter Beheer
Op maat aanpassen

8. Demo

9. • Email attachment in Outlook voor review
• Iemand maakt een wijziging, en stuurt het
via email terug
Issues
• Opvolging van wie wat gereviewed heeft
• Versiebeheer
• Meerdere bestanden moeten worden
gemerged
• Contracten worden online
gedeeld met het team en
extern
• Legal Advisor kan link emailen
OF…
• Een formele review cyclus
starten, met bijbehorende
meldingen
Case: Contractbeheer

10. Legal team kan
documenten even
gemakkelijk extern delen
dan met interne team
leden
Intern en extern delen van bestanden

11. Via een Workflow kan er formeel worden
opgevolgd wie wat heeft gereviewed
Ingave van medewerkers wie een review
moeten uitvoeren, in de volgorde van
uitvoering
Omschrijving van de request, met een
gewenste uitvoeringsdatum
Er wordt een mail gestuurd naar de eerste
medewerker bij het starten van de
workflow
Formele review van bestanden

12. Demo

13. :
Dashboard dat een overzicht
biedt in het steeds breder
wordende scala aan applicaties
Delen met externe partijen

14. Demo