tugas Manajemen Pengelolaan Arsip Manajemen

1. Pengertian Arsip Elektronik?
Arsip elektronik atau sering disebut juga arsip arsip digital merupakan arsip
yang sudah mengalami perubahan bentuk fisik dari lembaran kertas menjadi
lembaran elektronik. Proses konversi arsip dari lembaran kertas menjadi
lembaran elektronik disebut alih media. Proses alih media menggunakan
perangkat komputer yang dibantu dengan perangkat scanner kecepatan tinggi.
Sebutkan Proses Penciptaan Arsip Elektronik ?
Proses penciptaan arsip dapat dilakukan dengan 2 cara yaitu :
1. Penciptaan secara elektronik atau otomasi.
Penciptaan secara elektronik atau otomasi adalah menciptakan arsip
elektronik dengan menggunakan alat yang bersifat elektronik, seperti camera
digital, perekam suara, perekam video dan khususnya komputer.
2. Penciptaan arsip dengan cara transformasi digital.
Proses penciptaan arsip dengan transformasi digital sering disebut proses
digitalisasi, dimana digitalisasi mempunyai arti secara umum adalah proses
penciptaan arsip elektronik dari arsip konvensional dengan tujuan untuk
melindungi arsip konvensional dari kerusakan secara fisik.
Jelaskan Tahapan-tahapan dalam Proses Arsip Konvensional ?
Proses Arsip Konvensional ke Arsip Digital :
1. Tahap pemilihan => Perlu diperhatikan beberapa hal antara lain waktu,
penggunaan, informasi, dan penyelamatan.

2. 2. Tahap Pemindaian => Pada prinsipnya pemindaian arsip hanya dapat dilakukan
1 kali saja sehingga proses pemindaian dilakukan dengan cepat dan cermat.
3. Tahap Penyesuaian => Nama file hasil dari pemindaian berupa nama, kode
boks, jenis arsip, kode Klarifikasi, dan subyek.
4. Tahap Pendaftaran => Informasi dalam pendaftaran dibuat dicantumkan nomor
urut aktif dan disesuaikan dengan daftar pengelolaan arsip.
5. Tahap pembuatan berita acara => Penanggung jawab dengan mencantumkan
pelaksanaan dan legalisasi dari pejabat yang berwenang.
Mengapa Arsip harus di digitalisasi?
Karena dengan berkembangnya teknologi maka diperlukan arsip
konvensional di jadikan arsip elektronik atau digital agar memudahkan kita
untuk mencari arsip yang sudah dielektronikan. Arsip konvensional
merupakan arsip yang masih manual jadi untuk mengantisipasi terjadi
sesuatu dengan bukti fisik dari arsip konvensional perlu dilakukan digitalisasi
agar arsip yang sudah rusak masih menyimpan arsip yang sudah digital atau
scan.
Jelaskan manfaat teknologi ?
Teknologi sekarang semakin modern dan karena kemodern ini lah yang
menyebabkan manusia menggunakan teknologi supaya dibilang tidak
GAPTEK (Gagap Teknologi). Teknologi juga dapat menambahkan ilmu
pengetahuan, memajukan ilmu pengetahuan, memudahkan dalam jual beli
online, memudahkan kita dalam mecari teman ( facebook, Twitter, line, dll),
membuat orang-orang menjadi modern, Membantu kerja pemerintah di daerh
terpencil, Memberikan hiburan kepada manusia agar tidak
suntuk, Memudahak kita mencari berita di dalam negeri maupun luar negeri.