Salinan dari JUrnal Refleksi Mingguan modul 1.3.pdf
Resume Perkuliahan Arsip Elektronik by Rizky Faizaturrohmah
1. Judul : Resume Perkuliahan ke -1 Pengenalan Arsip Elektronik
Pengertian arsip elektronik
Arsip elektronik merupakan transformasi dari arsip konvensional. Sebuah arsip
konvensional yang dirubah dengan melalui proses digitalisasi. Sehingga dapat
digunkan secara otomasi.
Macam-macam arsip elektronik
Arsip elektronik dapat berupa :
1. Audio
2. Video
3. Scan
4. Komputerisasi
Proses Penciptaan Arsip elektronik :
Penciptaan arsip elektronik terdapat 2 macam tahapan yaitu:
1. Penciptaan arsip secara elektronik atau otomasi. Tujuan dari perubahan arsip
secara elektronik ini adalah untuk melindungi arsip konvensional.
2. Transformasi gigital, dengan melalui proses digitalisasi.
Proses perubahan arsip konvensional menjadi arsip elektronik
1. Pemilihan, pemilihan dapat berdasarkan waktu (waktu perolehan arsip),
kegunaan (intensitas penggunaan sering atau tidak), informasi (terdapat
banyak informasi atau tidak), penyelamatan (kondisi fisik).
2. Pemindaian, untuk mendapatkan master arsip digital.
3. Penyesuaian, pemberian nomor. Jenis arsip dan nama arsip.
4. Pendaftaran
5. Pembuatan berita acara.
Manfaat teknologi untuk sehari-hari :
1. Menambah ilmu pengetahuan
2. Memudahkan untuk mengerjakan tugas
3. Lebih praktis
4. Menambah jaringan teman
5. Mendapatkan infomasi dengan mudah
Mafaat teknologi informasi untuk bisnis :
1. Memperluas pangsa pasar.