Dokumen ini memberikan panduan lengkap tentang cara mendaftar dan menggunakan Sistem Informasi Data Dosis Pasien (Si-INTAN) untuk memasukkan dan menganalisis data dosis radiasi. Termasuk instruksi tentang pendaftaran akun, input data modalitas dan survei, serta mengidentifikasi dosis pasien tanpa indikator dosis. Dokumen ini juga menjelaskan berbagai fitur Si-INTAN seperti status data dan laporan hasil survei.
4. Alur Registrasi Si-INTAN
4
1 2 3
Klik “DAFTAR” Input Data Profil
Formulir Pendaftaran:
1. Profil Rumah Sakit
2. Profil Radiolog
3. Profil Akun User
Submit Data jika
sudah sesuai
4
Cek email
akun user
5
Klik link aktivasi
pada email
Login dan mulai
survei
6
6. CARA DAFTAR/REGISTRASI Si-INTAN
6
Nama Istitusi(*) = diisi nama RS/Klinik
Nama Sub Institusi (*) = diisi nama unit/dept radiologi/IGD/unit tempat sinar-X
Kode Rumah Sakit (*) = diisi kode RS dari SIRS/No. Izin Penyelenggaraan Lab dari
dinkes
Jenis Institusi (*) = - RS Pemerintah,
- RS Swasta Pemerintah,
- RS / Klinik Swasta
7. 7
Gelar (*) diisi gelar radiolog/Kepala unit Radiologi
Nama Awal (*) diisi nama awal radiolog/Kepala unit Radiologi
Nama Akhir diisi nama akhir radiolog/Kepala unit Radiologi
Telp. Kantor (*) diisi no telp institusi/unit radiologi
No. HP diisi no HP radiolog
Fax. diisi no fax institusi/unit radiologi
Email (*) diisi email institusi/radiologi
8. 8
Data personil untuk kontak person yang mewakili instansinya dan
yang bertugas untuk melakukan input data di Si-INTAN
Pastikan email dapat diakses
13. Indikator Dosis
13
No Modality Dose Indicators Derivative Indicators
1 General radiography
Entrance-surface air kerma (ESD, ESAK;
mGy); Air kerma-area product (DAP, KAP;
mGy.cm2)
Effective dose (mSv)
2
Mamography, breast
tomosynthesis
Entrance-surface air kerma (ESD, ESAK;
mGy); or Incident air kerma (INAK; mGy)
Mean Glandular Dose
(mGy)
3
Fluoroscopy / image-
guided interventional
Air kerma-area product (DAP, KAP;
mGy.cm2); Peak Skin Dose (mGy); air
kerma rate (mGy/s)
Effective dose (mSv)
4 CT-Scan
Volume CT dose index (CTDIvol; mGy); Dose-
length product (DLP; mGy.cm)
Effective dose (mSv)
5 Dental intraoral Incident air kerma (INAK; mGy) Effective Dose (mSv)
6 Dental panoramic
Air kerma-area product (DAP, KAP;
mGy.cm2)
Effective Dose (mSv)
7 Cone-beam CT
Peak Skin Dose (mGy); Air kerma-area
product (DAP, KAP; mGy.cm2); Volume CT
dose index (CTDIvol; mGy); Dose-length
product (DLP; mGy.cm). Bergantung
ketersediaan indikator dosis
Effective Dose (mSv)
8 Nuclear medicine Administered Activity (MBq) Effective Dose (mSv)
14. Alur Input Data Dosis
14
LOGIN
SURVEY
CT-Scan IR Fluoroskopi
Kedokteran
Nuklir
Radiografi
Umum
Radiografi
Gigi
Mamografi
Survey Baru
DATA MODALITAS
15. Alur Input Data Radiasi pada
Radiografi Umum
15
DATA MODALITY
Merk
Model
Dengan / tanpa indikator dosis
Lokasi pemanfaatan
Tanggal Uji Dosimetri
Nilai Simpangn Uji Dosimetri (%)
Login
MODALITAS
DATA SURVEY
Kode Pasien
Nama Pasie
Gender & Umur
Berat Badan (kg)
Posisi & Proyeksi
FDD (cm)
kV, mA & s atau mAs
Skin Dose dan DAP (jika ada
indikator dosis)
Submit
Survey
RADIOGRAFI UMUM Lanjutkan
Nanti
Logout
SIMPAN
HEAD INFO
Merk Sinar-X
Kelompok Umur
Jenis Pemeriksaan
Periode Data
TAMBAHKAN
SURVEY
RADIOGRAFI UMUM
SURVEY BARU
19. 19
Image Processing:
1. Film Manual
2. Computed
Radiography (CR)
3. Digital Radiography
(DR)
Alur Input Data Modalitas
Radiografi Umum
20. Tanggal Uji Dosimetri &
Nilai Simpangan Akurasi kV (%)
20
Di isi dengan
Nilai simpangan terbesar.
Tanggal uji dosimetri
=
tanggal uji kesesuiaan atau
tanggal kalibrasi dilakukan
45. Input Data Dosis
45
Jika ingin mengakhiri input
data dan memenuhi syarat
jumlah data
Jika nanti ingin nambah data
lagi.
46. STATUS
46
Terdapat 4 STATUS data yang berbeda, yaitu:
a. New: data inputan baru yang hanya mengisi head info dan setting,
belum input data dosis.
b. In Progress: sudah input data dosis tetapi masih kurang dari
persyaratan minimal.
c. Completed: sudah input data dan memenuhi syarat minimal tetapi
akan ditambah lagi datanya sesuai beban kerja di fasilitasnya.
d. Finished: sudah input data dan memadai serta sudah di klik submit
survey. Pada tahap status ini akan muncul Report. Report tersebut
dapat di export atau di download untuk disimpan dan dimanfaatkan
sesuai kebutuhan.
47. HASIL SURVEY
47
Hasil survei inputan data dosis dapat dilihat dengan mengklik Klik
tab modalitas yang ingin dilihat hasilnya pada panel Survey
sebelah kiri layar tampilan
48. 48
Untuk inputan data yang sudah “Finished” maka kita dapat melihat
hasilnya dengan meng-klik maka akan terlihat tampilan
sebagaimana gambar berikut:
49. 49
Untuk melihat diagram Scattergram dapat melakukan klik tombol
Lihat Grafik. Pada halaman Scattergram diperoleh informasi
mengenai sebaran nilai dosis yaitu nilai minimum, kuartil 1, kuartil
2 (median), kuartil 3, dan nilai maksimum
50. 50
Hasil survei juga dapat di ekspor ke dalam bentuk file excel. File
yang di ekspor dapat digunakan untuk analisis lain jika
diperlukan
Pilih Save pada folder tempat menyimpan data export