2. 1
4
2
Peraturan Presiden Nomor 132
Tahun 2022 tentang
Arsitektur Sistem
Pemerintahan Berbasis
Elektronik
SISTEM PEMERINTAHAN BERBASIS
ELEKTRONIK
BKN bertugas untuk mengelola
dan mengembangkan SIASN
berbasis kompetensi
UU NO. 5 Th 2014 jo UU No. 20 Th.
2023 TENTANG ASN
3
Peraturan Presiden Nomor
39 Tahun 2019 Tentang
Satu Data Indonesia
SATU DATA INDONESIA
DASAR REGULASI
2
Profil PNS dikelola dan
dimutakhirkan oleh PyB
PP 11 TH. 2017 jo PP 17 TH.
2020
TENTANG MANAJEMEN PNS DAN
PP. 49 TH 2018
5
SATU DATA ASN
Peraturan BKN No.13 Tahun
2022 Tentang Satu Data ASN
3. Proses Layanan
Manajemen ASN
pada SIASN
Peremajaan/
Pemutakhiran
Data SIASN
Implementasi
SIMPEGNAS
Integrasi
SIMPEG Instansi
dengan SIASN
MATURITAS
DATA
SATU DATA
ASN
IMPLEMENTASI SIASN
4. Satu Data ASN
Kebijakan tata kelola data ASN untuk menghasilkan data
yang akurat, mutakhir, terpadu, dan dapat
dipertanggungjawabkan, serta mudah diakses dan
dibagipakaikan antar instansi pusat dan instansi daerah
melalui pemenuhan Standar Data, Metadata,
interoperabilitas Data dan menggunakan kode referensi
dan Data induk.
VISI :
”Mewujudkan Pengelola Data ASN
yang Profesional dan Berintegritas
untuk mendukung tercapainya
Indonesia Maju”.
MISI :
1. Pembinaan dan Penyelenggaraan Manajemen ASN
berbasis data
2. Peningkatan Kualitas Data ASN
3. Pengawasan dan Pengendalian Norma, Standar,
Prosedur, dan Kriteria Manajemen ASN berbasis Data
6. What :
Peremajaan Data : Pemutakhiran/Pembaharuan data ASN terkini melalui
SIASN yang dilakukan oleh pengelola kepegawaian baik di BKN rnaupun
instansi pusat/daerah sesuai dengan kewenangan masing-masing dan
selanjutnya disimpan dalam database SIASN.
Who :
Business User : Pengelola Kepegawaian Instansi dan BKN, serta masing2
ASN.
Why :
PD menjadi hal penting untuk memastikan kualitas data terpercaya, agar organisasi
dapat mengoptimalkan analisis data, pengambilan keputusan, untuk stratgi
pencapaian visi-misi organisasi dlm meningkatkan layanan dan melaksanakan
amanat regulasi.
How :
Peremajaan data kepegawaian HARUS dilakukan setiap kali terjadi mutasi
dari PNS atau kondisi data terkini yg berhubungan dgn kepegawaian
What,Who&Why?
7. 1
• Proses
Input Usul
3
Proses Approval
Usulan
2
4
• Proses
Monitoring
Prosess Selesai
Berdasarkan
Kewenangan
(Y/T)?,
ALUR UMUM TAHAPAN PROSES
LAYANAN PEREMAJAAN DATA
(Y) Jika jika
mrpk
kewenangan
di instansi
(T) Proses
berlanjut
Jika usulan
mrpk
kewenangan
di BKN
8. 1
• Input NIP
• Pencarian data
• pilih unit
verifikasi
3
Proses input data
detail dan upload
dokumen
5
Simpan
Berkas
Usulan
2 4
• Pilih prosedur 1 atau bbrp
usulan sekaligus yg setara
kewenangan dari 23 jenis
usulan (8 aproval BKN, 15
Aprv instansi),
• lalu pilih berikutnya
Verifikasi
Data
PEREMAJAAN DATA LINGKUP INSTANSI
ALUR TAHAPAN PROSES INPUT USUL
9.
10. 1
• Input NIP
• Pencarian data
3
Untuk melihat detail form
data, dok.pendukung,
Riwayat dan rekomendasi
2
• Pilih View
PEREMAJAAN DATA LINGKUP INSTANSI
ALUR TAHAPAN PROSES MONITORING
11. 1
• Proses
Input
Nip/Nama
dst
• Cari Usulan
3
2
4
• Pilih Jenis
Riwayat sesuai
kewenangan
Bidang/Unker
Data dan Dokumen
Valid/ Sesuai (Y/T)?,
ALUR UMUM TAHAPAN PROSES
APPROVAL PEREMAJAAN DATA SISI BKN
Jika (Y) : Approve
persetujuan usulan
• Pilih “Validasi”
• Periksa keseuaian Data
dgn keabsahan dokumen
yg terlampir sesuai
ketentuan
Jika (T) : Tolak
persetujuan usulan
4
13. PERSETUJUAN SAMPAI BKN
01 Golongan/KP
02
08
03
05
04
Pendidikan
Pencantuman Gelar
CLTN)
Pindah Instansi
Peninjauan Masa Kerja
(PMK)
07
Kedudukan Hukum
06
Profesi
14. DI BIDANG INKA :
GOL
PENDIDIKAN
PMK
DI BIDANG MUTASI :
CLTN
PENCANTUMAN GELAR AKADEMIK
PENGAJUAN PMK
PINDAH INSTANSI
UNOR PPPK
PEMBAGIAN KEWENANGAN APPROVAL
DI KANREG III BKN
15. REKAPITULASI KINERJA APPROVAL PEREMAJAAN DATA
PER-TRIWULAN-1 TAHUN 2024
DISETUJUI BTS TMS TOTAL
21.466 6.913 781 29.160
17. 1. DATA TIDAK SESUAI DOKUMEN
2. DATA ISIAN TIDAK SESUAI/SEMESTINYA
3. DOKUMEN TIDAK JELAS/FC/TIDAK SESUAI KETENTUAN
4. DOKUMEN PERSYARATAN TIDAK TERLAMPIR
SEBABUSULANDITOLAK:
18. Layanan Peremajaan Data
Riwayat-Riwayat Kepegawaian ASN
LOG IN PENGGUNA
User Instansi
akses Log In melalui laman :
https://siasn-instansi.bkn.go.id
User BKN
https://peremajaan-siasn.bkn.go.id/
