Dokumen tersebut membahas sistem informasi aparatur sipil negara (SISTEM INFORMASI ASN) di Indonesia. Sistem ini digunakan untuk mengelola data pegawai negeri sipil secara terintegrasi dan akurat guna mendukung pengambilan keputusan manajemen pegawai dan administrasi kepegawaian secara efisien dan efektif. Dokumen ini menjelaskan dasar hukum, tujuan, isi, dan fitur-fitur utama dari sistem informasi kepegawaian
2. The Power of PowerPoint - thepopp.com
DASAR HUKUM
1
Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang
Aparatur Sipil Negara (BAB XII SISTEM
INFORMASI ASN Pasal 127)
2
Keputusan Mendagri Nomor 17 Tahun 2000
tentang Sistem Informasi Manajemen
Kepegawaian Departemen Dalam Negeri Dan
Pemerintah Daerah
3
Peraturan Kepala BKN Nomor 20 Tahun 2008
tentang Pemanfaatan Sistem Aplikasi Pelayanan
Kepegawaian;
Kenapa
Harus Ada
Sistem
Informasi
ASN?
3. DEFINISI
Sistem Informasi ASN adalah rangkaian
informasi dan data mengenai Pegawai ASN
yang disusun secara sistematis,
menyeluruh, dan terintegrasi dengan
berbasis teknologi.
(menurut UU Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara)
5. (Manajemen ASN)
SUBSTANSI
Manajemen PNS
• penyusunan dan penetapan kebutuhan;
• pengadaan;
• pangkat dan jabatan;
• pengembangan karier;
• pola karier;
• promosi;
• mutasi;
• penilaian kinerja;
• penggajian dan tunjangan;
• penghargaan;
• disiplin;
• pemberhentian;
• jaminan pensiun dan jaminan hari tua; dan
• perlindungan.
Manajemen PPPK
• penetapan kebutuhan;
• pengadaan;
• penilaian kinerja;
• penggajian dan tunjangan;
• pengembangan kompetensi;
• pemberian penghargaan;
• disiplin;
• pemutusan hubungan perjanjian kerja; dan
• perlindungan.
6. (Sistem Informasi ASN)
SUBSTANSI
data riwayat hidup
riwayat pendidikan
formal dan non formal
riwayat jabatan dan
kepangkatan
riwayat penghargaan,
tanda jasa, atau
tanda kehormatan
riwayat pengalaman
berorganisasi
riwayat gaji
riwayat pendidikan
dan latihan
daftar penilaian
prestasi kerja
surat keputusan kompetensi
7. SIMPEG
Sistem Informasi Kepegawaian
Merupakan aplikasi data kepegawaian online
berbasis web yang menyimpan data seluruh
PNS Kabupaten Sleman yang aktif maupun
non aktif sejak tahun 2003
Sudah terintegrasi dengan sistem dashboard
dapat menampilkan ringkasan laporan terkini
Sudah terintegrasi dengan penyimpanan dokumen
elektronik (hasil scanning dokumen) dan E-Kinerja
Dalam tahap integrasi dengan Sistem Presensi
Sidik Jari Online
Aplikasi berbasis web :
dapat diakses setiap saat menggunakan media
komputer/ smartphone yang terhubung ke internet
8. KONEKSI
Sudah terkoneksi dengan sistem Single Sign On (SSO) :
cukup punya satu user Account untuk login ke beberapa sistem
yang terhubung (SIMPEG, SIM-TEPPA, E-KINERJA, dll)
9. Cakupan Data SIMPEG
1.Biodata Pegawai
a. Data Utama
b. Data Tambahan : Nomor Karpeg,
BPJS, Karis/Karsu. Taspen,
Kunci File, Angka kredit
2.Riwayat
a. Keluarga
b. Golongan
c. Jabatan
d. Jabatan Lain
3.Pendidikan
a. Pendidikan Umum
b. Diklat Struktural
c. Diklat Fungsional
d. Diklat Teknis
e. Pendidikan lainnya / profesi
4.Data Guru
5.Data Dokter
6.Jasa/Penghargaan
7.Presensi
8.SKP
9.Assesment Pegawai
10.Catatan Disiplin
10. Hak Akses User
TINGKATAN USER KEWENANGAN
1. Super Admin Sistem, security, database
2. Admin BKPP - Mengubah, menghapus Data
- Upload Dokumen
- SMS Gateway
- Akses database terbatas
3. Eksekutif - Melihat data seluruh PNS
- Akses Modul SKP, Catatan Disiplin,
Presensi dan Modul Assesment
4. User BKPP Melihat Data Seluruh PNS
5. Admin SKPD - Melihat Data PNS di instansinya
- Mengubah data alamat, riwayat keluarga,
dan upload dokumen selain SK dan ijazah
6. PNS Melihat datanya sendiri
11. S I S T E M I N F O R M A S I
INTEGRASI
Efisiensi
Efektifitas
Akurasi
Pengambilan
Keputusan
Manajemen
ASN
S A P K
SIMPEG
Sistem Presensi
Pegawai
(FingerPrint)
Sistem Penggajian
dan TPP
Sistem Dashboard
Sistem Kinerja
Pegawai
(E-Kinerja)
Pemutakhiran
berkala
Pemutakhiran
berkala
Pemutakhiran
berkala
Pemutakhiran
berkala
Pemutakhiran
berkala
13. MASALAH
masuk kerja sesuai jadwal
PNS
MAIP
terlambat mengumpulkan FIP
tidak tercantum di SIMPEG/
terlambat update SIMPEG
tidak tercantum FINGERPRINT
(Akumulasi)
Dasar
Penghitungan TPP?
(Tidak Valid)
15. DATA HANDAL
Cepat Lengkap Akurat
Update Data
Butuh kerjasama
berbagai pihak
Kepedulian terhadap
data pribadi/
PNS di instansinya
Kecepatan penyampaian
informasi perubahan
data
16. LOGIN Simpeg
Isi Username dan Password
Klik LOGIN
Akan muncul semua SIM yang
bisa diakses Username &
Password tersebut
Klik SIMPEG - PNS
