Dokumen tersebut membahas tentang sistem pendataan ulang PNS secara elektronik yang akan dilaksanakan pada tahun 2015. Tujuannya adalah memperoleh data PNS yang akurat dan terintegrasi untuk menunjang pengelolaan sumber daya aparatur. Dokumen ini juga menjelaskan tahapan, skema database, dan infrastruktur sistem pendataan ulang PNS secara elektronik.

1. SISTEM PENDATAAN ULANG PNS
ELEKTRONIK
2015
Pendataan Ulang Pegawai Negeri Sipil
copyright @2015 Kedeputian Bidang Sistem Informasi Kepegawaian
budhiemh@2015

2. DASAR HUKUM
• Undang-Undang No. 5
Tahun 2015 tentang
Aparatur Sipil Negara

3. LATAR BELAKANG
• Kegiatan PUPNS terakhir dilakukan tahun 2003 ->
perlu dilakukan PUPNS secara periodik minimal
setiap 10 tahun sekali.
• Membangun fungsi monitoring dan evaluasi data
kepegawaian untuk meningkatan dan memelihara
keakurasian data
• Membangun kepedulian dan kepemilikan (sense
of awareness/ownership) PNS terhadap data
kepegawaiannya
• Menata ulang sistem informasi kepegawaian
sesuai amanat dalam UU No. 5 Tahun 2014
tentang ASN.
• Dinamika perubahan organisasi dan pemekaran
wilayah, serta adanya perubahan dalam
manajemen kepegawaian termasuk didalamnya
manajemen ASN.
• Kebutuhan spesifik data (data welfare PNS seperti
Perumahan, Kesehatan, Asuransi, Pendidikan dsj.)
SUKSESKAN
PUPNS
2015

4. TUJUAN
• Untuk memperoleh data yang
akurat, terpercaya dan terintegrasi,
sebagai dasar kebutuhan dalam
mengembangkan sistem informasi
kepegawaian ASN yang mendukung
pengelolaan manajemen ASN yang
rasional sebagai sumber daya
aparatur negara.

5. Cakupan Data
• Data Pokok Kepegawaian (Core Data)
• Data Riwayat (Historical Data)
– Kepangkatan,
– Pendidikan,
– Jabatan,
– Keluarga
• Data Sosial Ekonomi (kesejateraan) PNS
– Pendidikan anak
– Perumahan
• Self assessment
– Competency and potency Individual
• Lainnya (stakeholder PNS)

6. SANKSI
BAGI YANG TIDAK MENGIKUTI
PUPNS 2015
Tidak tercatat dalam database ASN Nasional di BKN
• Tidak akan mendapatkan layanan kepegawaian
• Dinyatakan berhenti / pensiun

8. GRAND DESIGN INTEGRATED CIVIL SERVANT CENSUS 2015
Portal PUPNS
https://pupns.bkn.go.id
NIK, NIP, password dan
alamat email
1
BKD memverifikasi
pendaftaran 3
PNS login dan melakukan
entri PUPNS
4
6
1. Data masuk ke inbox
SKPD
2. SKPD melakukan
verifikasi data PNS
5
Verfikator
Jika data MS :
Data SAPK akan
berubah sesuai PUPNS
Jika data TMS :
Data akan tetap sesuai
SAPK
SKPD
No. register2
BKD
1. Data masuk ke inbox BKD
2. BKD melakukan verifikasi
data PNS
6
PNS
KEDEPUTIAN BIDANG SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN BKN
BKN Pusat / Kanreg
1. Data masuk ke inbox
BKN Pusat/Kanreg
2. BKN melakukan
verifikasi data PNS
7
DB PUPNS DB SAPK
PNS dapat
memonitoring
prosesnya

9. WORKFLOW PROSES ePUPNS
1. Data yang
membutuhkan
verifikasi BKN, akan
terkirim ke inbox BKN
Pusat/Kanreg
2. BKN Pusat/Kanreg
melakukan verifikasi
data
1. Data akan terkirim ke
inbox BKD/Ropeg
2. BKD/Ropeg
melakukan verifikasi
data
1. Data akan terkirim ke
inbox PUPNS SKPD
2. SKPD melakukan
verifikasi data
1. Entri formulir
PUPNS secara
elektronik
1. PNS melakukan entri
NIP dan NIK serta
mencetak tanda bukti
registrasi
2. BKD melakukan
persetujuan atas
registrasi PNS di
Instansi tersebut
Registrasi
untuk
mendapatkan
login PUPNS
Entri form
PUPNS
Verifikator
SKPD
Verifikator
BKD / Biro
Kepeg Instansi
Verifikator
BKN Pusat /
Kanreg
1
2
3
4
5

10. WORKFLOW ePUPNS 2015

11. MONITORING TAHAPAN PROSES

12. PERKIRAAN
PERMASALAHAN
• Unor yang tidak update pada waktu akan mengisi pendataan
-> kontak pengaduan
• Kewenangan yang akan mengupdate unor
• Data tidak ada dalam database, karena :
– Tidak ikut PUPNS 2003
– Ada dalam DB Pensiun
– Beda Instansi
– Salah NIP

13. DRAFT FORM ePUPNS 2015
(Data Utama PNS)

14. DRAFT FORM ePUPNS 2015
(Data Posisi PNS)

15. DRAFT FORM ePUPNS 2015
(Data Guru – bagi PNS JFT Guru)

16. DRAFT FORM ePUPNS 2015
(Data Dokter – bagi PNS JFT Dokter)

17. DRAFT FORM ePUPNS 2015
(Data Stakeholder)

18. JADWAL PELAKSANAAN
ePUPNS 2015

19. Rancangan Infrastruktur
Sistem Pendataan Ulang PNS
(PUPNS-2015)
BKN – Januari 2015

20. BKN Kanreg
Database Server
Spek : 12 Cores
64 GB Memory
500 GB HDD
Mysql EE (Cluster)
WAS PNS
http://pupns.bkn.go.id
BKD/Instansi
(sebagai Administrator)
PNS
Spek: 8 Cores,
32GB Memory
50 GB HDD
WAS Administrator
http://pupnsadmin.bkn.go.id
Public
Internet
600 Mbps
Load balancer
BKN Pusat
RANCANGAN INFRASTRUKTUR SISTEM PUPNS 2015

21. SKEMA HIERARKI DATABASE PUPNS 2015
BKN Pusat
Authentication
Verification
BKN Kanreg
Authentication
Verification
Instansi Pusat/Daerah
Authentication
Verification
PNS
Update Data
Entry Data
Database
PNS
BKN Pusat
(Data Mart)
Database
PNS
BKN Pusat
National Civil Service Information System
(NCSIS)

22. Rancangan Logo
Sistem Pendataan Ulang PNS
(PUPNS-2015)

23. 1.

24. 2.

25. 3.

26. 4.

27. 5.

28. 6.

29. 7.

30. 8.

31. 9.

32. 10.

33. 11.

34. Hasil Voting
NO. JUMLAH
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11