Proposal ini membahas rencana pementasan teater yang akan diselenggarakan Bengkel Sastra UNJ pada bulan Oktober-November 2013 untuk merayakan ulang tahun ke-5 Bengkel Sastra serta memperkenalkan kesenian teater sebagai wadah positif bagi pemuda. Acara ini diharapkan dapat mendidik serta menghibur masyarakat melalui pementasan drama "Hantu dan Pohon Putih".

1. 2013

2. Proposal ini telah dipelajari dan disetujui oleh:
Jakarta, Agustus 2013
Pembina Bengkel Sastra, Ketua Bengkel Sastra,
Helvy Tiana Rosa, M.Hum Azmi Wirawan
NIP 197004022005012002 2115102064
Mengetahui,
Ketua Jurusan
Bahasa dan Sastra Indonesia, UNJ
Dra. Sri Suhita, M. Pd
NIP 195706181981032002
LEMBAR PENGESAHAN

3. I. LATAR BELAKANG (1)
Kesenian teater bermula dari suatu perburuan manusia primitif dalam
mempertahankan kehidupan manusia itu sendiri. Pada perburuan ini,
manusia harus berperilaku seperti binatang buruannya. Setelah berhasil,
mereka melakukan ritual upacara khusus sebagai bentuk “rasa syukur” dan
“penghormatan” terhadap Sang Pencipta Semesta. Namun, pada
perkembangannya saat ini hal tersebut menjadi paradoks dari suatu
ketaatan dan jiwa luhur dalam berkesenian. Dengan kata lain, kesenian
sudah dianggap abstrak, absurd, tidak karuan, tak punya arah dan masa
depan. Padahal, segala anggapan tersebut dapat saja teratasi dimulai dari
pegiat kesenian itu sendiri, bukan penikmat.
Menyikapi fenomena tersebut perlu usaha-usaha yang rasional dengan
membentuk pola pikir yang tangguh. Jika tidak, maka kesenian akan selalu
ditempatkan untuk kesenangan semata atau hedonis yang sifatnya hanya
sesaat. Bila jiwa kesenian itu lahir dari hati maka semangat kepemudaan
akan lebih matang dan mampu menyikapi segala permasalahan dengan
optimis. Maka sangat penting bagi pemuda, yang merupakan tonggak
masa depan bangsa, diberikan ruang untuk berkarya dan bergerak secara
aktif, kreatif, juga positif agar dapat belajar lebih baik mengenai hakikat
dari perjuangan mempertahankan kemerdekaan.

4. I. LATAR BELAKANG (2)
Kesadaran atas kemerosotan tersebut membuat kami tergugah untuk
memberikan upaya nyata dalam membangun kesadaran anak bangsa.
Kekuatan para pemuda yang berdeklarasi tentang persatuan dan kesatuan
pada 28 Oktober 1928 lalu menjadi inspirasi besar bagi kami. Lewat bahasa
mereka mampu berpolitik secara positif dalam menyatukan seluruh
pemuda di Nusantara. Maka dari itu, lewat bahasa dan sastra kami ingin
membentuk ruang kreatif yang positif bagi pemuda Indonesia, di mana
mereka bisa belajar tentang kerja keras, ketangguhan mental, arti
berkarya, juga membangun pola pikir yang terlepas dari sekadar
hedonisme ala remaja.
Hal tersebut kami wujudkan dengan diselenggarakannya agenda
pementasan teater di ulang tahun Bengkel Sastra UNJ yang ke-5. Dalam
proses pementasan teater tersebut, kami (Bengkel Sastra UNJ)
memberikan ruang sebesar-besarnya bagi siapapun yang hendak
bergabung, berproses, berkarya, serta belajar bersama. Harapan kami
dalam berproses kreatif adalah terimplikasinya aspek kesenian yakni
‘mendidik dan menghibur’ dalam upaya mempertahankan kehidupan.
Sebagaimana yang diucapkan oleh Ibunda kami yakni Helvy Tiana Rosa,
M.Hum - sastrawan besar Indonesia, bahwa “teater adalah pelajaran
kehidupan.”

5. II. TUJUAN KEGIATAN
A. Bagi Masyarakat Umum
1. Membuka ruang gerak positif bagi pemuda lewat jalan berkarya
dalam budaya.
2. Merevitalisasi kembali fungsi bahasa dan sastra sebagai salah satu
kekuatan perjuangan anak bangsa.
3. Membangun karakter pemuda yang tangguh serta optimis lewat
pementasan yang disuguhkan.
4. Memperingati serta meneruskan perjuangan yang diamanatkan lewat
deklarasi sumpah pemuda 28 Oktober 1928.
5. Memperingati hari lahir Bengkel Sastra UNJ yang ke-5 serta
memperkenalkan Bengkel Sastra UNJ sebagai salah satu wadah yang
terbuka lebar bagi pemuda yang memiliki semangat positif dalam
berkarya.
6. Menghidupkan kembali euforia berkesenian yang positif dan
bermanfaat dalam rangka membantu proses pengembangan aspek
kebudayaan bangsa.
B. Bagi Pihak Sponsor
1. Sebagai sarana media promosi dan apresiasi terhadap kesenian.
2. Sebagai bentuk dukungan pihak sponsor dalam pengembangan
kebudayaan bangsa.

6. III. AGENDA ACARA
Tema Acara
“Seni Teater, keberagaman demi kebersamaan”
Seni teater tidak membatasi diri terhadap umur, status sosial, ras, tempat
berproses dan lainnya namun dengan semangat kepemudaanlah yang
melahirkan totalitas berkesenian.
Nama Acara
Pementasan Teater “Hantu dan Pohon Putih”
Waktu dan Tempat
25 Oktober 2013
19.00 wib
Graha Bhakti Budaya (GBB), Taman Ismail Marzuki (TIM)
DKI Jakarta
2 November 2013
19.00 wib
Amphitheater Celah Celah Langit
Ledeng, Bandung, Jawa Barat

7. IV. SASARAN KEGIATAN
1. Pegiat dan penikmat teater Indonesia.
2. Mahasiswa, khususnya yang membidangi seni pemeranan.
3. Guru teater dan atau guru Bahasa dan Sastra Indonesia
4. Pelajar yang menaruh minat pada seni pemeranan.
5. Masyarakat umum.

8. V. PROFIL BENGKEL SASTRA
Bengkel Sastra UNJ merupakan sebuah wadah berkesenian di Universitas Negeri
Jakarta. Pada awalnya Bengkel Sastra UNJ didirikan oleh sekumpulan mahasiswa
Jurusan Bahasa dan Sastra Indonesia di bawah bimbingan Helvy Tiana Rosa dan
Edi Sutarto selaku dosen di jurusan tersebut. Keberadaan Bengkel Sastra UNJ
secara resmi dideklarasikan pada tanggal 4 September 2008. Sepanjang
perjalanannya, secara rutin terus berproduksi dalam upaya membangkitkan
euforia pemuda dalam mengisi kemerdekaan melalui budaya, khususnya
kesenian. Sampai hari ini Bengkel Sastra UNJ memasuki produksi ke-29 dalam
naskah Hantu dan Pohon Putih karangan Ferdi Firdaus. Bengkel Sastra UNJ
sebagai laboratorium mata kuliah Apresiasi Drama menjelang lima tahun
keberadaanya telah membantu kemunculan 56 teater dan lebih dari 900 pegiat
teater baru dalam mata kuliah tersebut.
Bengkel Sastra UNJ atau yang akrab dipanggil Bengsas ini, memiliki tiga divisi
utama dalam proses berkesenian. Tiga divisi itu adalah: divisi teater, divisi
penulisan, dan divisi musikalisasi. Ketiganya aktif dalam agenda Bengsas.
Bengsas kerap diundang untuk mengisi acara-acara baik bersifat kesenian secara
khusus maupun acara umum. Dalam prosesnya, Bengsas bersifat terbuka bagi
siapa saja yang ingin ikut bergabung. Pementasan-pementasan yang
diselenggarakan Bengsas mengutamakan pementasan dari naskah karya
anggotanya. Maka, setiap pementasan teater yang diselenggarakan merupakan
perwujudan dari proses yang dibina oleh tiga divisi, baik divisi penulisan,
musikalisas, juga teater itu sendiri.

9. V. PROFIL (LANJUTAN)
Bengsas terus berusaha melakukan pengembangan-pengembangan ke
arah positif dalam hal berkarya dan berkesenian. Membangun kerjasama
seluas-luasnya dengan sesama pegiat teater maupun dengan pihak-pihak
umum yang juga memiliki apresiasi terhadap kebudayaan. Selain
pementasan keliling (Aceh, Banten, Jakarta, Bandung, Yogyakarta,
Pontianak, Lombok, dll), program lain yang sudah dilaksanakan oleh
Bengkel Sastra UNJ adalah mengadakan berbagai workshop
penyutradaraan, keaktoran, dan make-up, Parade Baca Puisi, Festival
Monolog Jakarta, Festival Musikalisasi Puisi, Forum Sastra Jumat, Selebrasi
Cinta, Pelatihan Elementer / Alam, Pentas Amal Solidaritas untuk Palestina,
Opening Art dalam Seminar Nasional / Internasional Kesusasteraan Asia
Tenggara dan Timur Tengah, Lokakarya Teater, Workshop Penulisan,
pembuatan film pendek, membantu mentoring kelas Apresiasi Drama, dan
peluncuran serta diskusi buku sastra. Ke depannya, Bengkel Sastra UNJ
memiliki harapan besar untuk dapat menjadi sebuah kantong budaya di
DKI Jakarta.

10. VI. TIM PRODUKSI
Pembina : Helvy Tiana Rosa, M.Hum dan
Madin Tyasawan
Ketua Bengkel Sastra : Azmi Wirawan
Pimpinan Produksi : Maulana Husada, S.Pd
Sekretaris : Dinda HN, Hamidah
Bendahara : Adinda Arum Sari, Dianovka
HPD (+ticketing) : Ikhwal, Juanda, Nurul Tirsa Sari
Konsumsi dan Kesehatan : Sherly Yunintyas
Sutradara : Ferdi Firdaus, S.S
Astrada Blocking : Juanda
Astrada Artistik : Fhatoni
Manajer Pemanggungan : M. Bagya, S.Pd*
Artistik dan Properti : Aji Saputra, Fauzi Afriansyah
Koordinator Latihan : Fhatoni
Kostum : Nilam, Diny, Rahaulia
Penata Rias : Dina, Maya, Ghea, Yessi
Penata Musik : Al, Ujang Duriyatna, Suhfi Albab,
S.Pd, Roni Kurniawan, S.Pd
Penggarap Vokal : Dina Mian, Haidi Claudia*
Penata Cahaya : Hikmawan Nurdiansyah, S.Pd

11. VII. TIM PEMERANAN
1. Farel : Azmi
2. Esmeralda : Maya
3. Ayah Hantu : Mushab
4. Mama Hantu : Dina Mian
5. Hantu Kasim 1 : Ikhwal
6. Hantu Kasim 2 : Juanda
7. Hantu Jenderal : Dhanu
8. Hantu Pemimpin : Baskoro
9. Perwakilan Hantu Benteng : Dinda
10. HantuHantu : Arum, Diny, Shabrina, Janah
Hamidah, Sherly, Zia, Dianovka, dll
11. ArwahArwah Gentayangan : Fhatoni, Fauzi, Rahaulia, dll

12. VIII. ANGGARAN DANA (1)
NO RINCIAN NOMINAL
(dalam satuan rupiah)
1. Kesekretariatan
Proposal (20 cetak) Rp 1.000.000,00
Surat-Menyurat Rp 250.000,00
ATK Rp 250.000,00
1.500.000,00
2. Sewa Graha Bhakti Budaya 38.000.000,00
3. Sewa Amphitheater Celah-Celah Langit 3.000.000,00
4. Publikasi
Media Sosial (3 operator) Rp 1.500.000,00
Booklet 350 pcs Rp 5.250.000,00
Poster 500 lbr Rp 1.200.000,00
Goodie Bag 350 pcs Rp 7.000.000,00
Souvenir Mini 350 pcs Rp 1.575.000,00
Banner (0.5x4m @ 4) Rp 160.000,00
Spanduk (1x3 m @ 10) Rp 750.000,00
Spanduk (2x4 m @ 1) Rp 200.000,00
Reklame (2x3 m) Rp 1.000.000,00
Pajak Reklame/Spanduk Rp 3.000.000,00
Baju Tim Proses 80 pcs Rp 3.200.000,00
24.835.000,00

13. VIII. ANGGARAN DANA (2)
5. Dokumentasi (kamera, handycam, baterai, cetak
foto, pengarsipan foto dan video, penggandaan
CD/DVD)
5.000.000,00
6. Humas 2.000.000,00
7. Konsumsi
Pentas 2 hari (60 orang x 3 kali makan x @Rp
25.000,00)
9.000.000,00
8. Transportasi
- Sewa bis 3 hari (@ Rp 3.000.000,00)
- Sewa truk (properti) Rp 2.000.000,00
11.000.000,00
9. Keamanan 2.000.000,00

14. VIII. ANGGARAN DANA (3)
10. Perlengkapan
Artistik Rp 10.000.000,00
Smoke Gun Rp 4.000.000,00
Galeri Seni (pameran foto) Rp 5.000.000,00
19.000.000,00
11. Musik 4.000.000,00
12. Tata Cahaya
- Pembelian UV 12 x @ Rp 160.000,00
- Pembelian Laser Rp 4.000.000,00
5.920.000,00
13. Kostum + MakeUp 5.500.000,00
14. Pengembangan SDM
Tim Produksi Rp 4.550.000,00
Tim Pemeranan Rp 4.550.000,00
9.100.000,00
Total Pengeluaran 139.855.000,00

15. IX. PEMASUKKAN
NO. RINCIAN NOMINAL
(dalam rupiah)
1 Alokasi Dana Bengkel Sastra UNJ 5.460.000,00
2 Penjualan Tiket 14.850.000,00
3 Sponsor dan Donatur* 119.545.000,00
Total Pemasukan 139.855.000,00

16. X. KRITERIA SPONSORSHIP
DIAMOND SPONSOR
Diamond sponsor adalah pihak sponsor yang bersedia menanggung 100% sumber
dana sponsor/donatur yang tertera pada anggaran dana kegiatan atau sama dengan
menyediakan dana sebesar Rp 119.545.000,00 (seratus sembilan belas juta lima
ratus empat puluh lima ribu rupiah). Ketersediaan tersebut dikukuhkan dalam
perjanjian tertulis, yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak.
Sponsor jenis ini mendapat hak monopoli materi publikasi dan promosi.
PLATINUM SPONSOR
Platinum sponsor adalah pihak sponsor yang bersedia menanggung 60% sumber
dana sponsor/donatur yang tertera pada anggaran dana kegiatan atau sama dengan
menyediakan dana sebesar Rp 71.727.000,00 (tujuh puluh satu juta tujuh ratus
dua puluh tujuh ribu rupiah). Ketersediaan tersebut dikukuhkan dalam perjanjian
tertulis, yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak. Sponsor
jenis ini tidak mendapat hak monopoli materi publikasi dan promosi.
GOLD SPONSOR
Gold sponsor adalah pihak sponsor yang bersedia menanggung 40% sumber dana
sponsor/donatur yang tertera pada anggaran dana kegiatan atau sama dengan
menyediakan dana sebesar Rp 47.818.000,00 (empat puluh tujuh juta delapan
ratus delapan belas ribu rupiah). Ketersediaan tersebut dikukuhkan dalam
perjanjian tertulis, yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak.
Sponsor jenis ini tidak mendapat hak monopoli materi publikasi dan promosi.

17. X. KRITERIA SPONSORSHIP
SILVER SPONSOR
Silver sponsor adalah pihak sponsor yang bersedia menanggung 10% sumber
dana sponsor/donatur yang tertera pada anggaran dana kegiatan atau sama
dengan menyediakan dana sebesar Rp 11.954.500, 00 (sebelas juta sembilan
ratus lima puluh empat ribu lima ratus rupiah). Ketersediaan tersebut
dikukuhkan dalam perjanjian tertulis, yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan
kedua belah pihak. Sponsor jenis ini tidak mendapat hak monopoli materi
publikasi dan promosi.
BRONZE SPONSOR
Bronze sponsor adalah Pihak sponsor yang bersedia membantu menyediakan
fasilitas untuk kelancaran kegiatan. Sponsor penyedia fasilitas terdiri dari:
1) sponsor penyedia Informasi;
2) sponsor penyedia perlengkapan;
3) sponsor penyedia konsumsi;
4) sponsor penyedia makeup dan kostum;
5) sponsor voucher.
Sponsor pendukung yang bersedia menyediakan dana antara Rp 1.000.000,00 –
Rp 5.000.000,00. Panitia tidak menutup kemungkinan adanya kerjasama dalam
bentuk lain, misalnya berupa barang atau jasa. Kontraprestasi untuk paket ini
menyesuaikan dengan nilai barang atau jasa yang diberikan jika dinilai dengan
uang. Hal ini dapat dinegosiasikan lebih lanjut.

18. XI. MEDIA KONTRAPRETASI
1. Perbesaran logo.
2. Pencantuman nama atau logo sponsor pada:
3. media sosial
4. 350 booklet
5. 500 poster
6. 350 goodie bag
7. 350 souvenir mini
8. 4 banner ruangan
9. 11 spanduk
10. 1 reklame
11. 80 pcs T-Shirt Tim Proses
12. 80 co-card Tim Proses
13. Penyebutan nama produk oleh pembawa acara.
14. Hak memasang spanduk ekslusif di area kegiatan.
15. Hak memasang merchandise di area kegiatan.
16. Hak memasang umbul-umbul di area kegiatan.
17. Hak untuk mengadakan stand di area kegiatan (bukan makanan).

19. XII. TABEL KONTRAPRETASI (1)
No Jenis
Kontraprestasi
Diamond Platinum Gold Silver
Perbandingan 119.545.000 71.727.000 47.818.000 11.954.500
1 Perbesaran Logo 5x 4x 3x 1,5x
2 Media Sosial * * * *
3 Booklet 3 full colour 1 full colour 1 full colour 1 full colour
4 Poster * * * *
5 Goodie Bag 2 full colour 1 full colour 1 full colour 1 full colour
6 Souvenir Mini 1 full colour 1 full colour 1 full colour 1 full colour
7 Banner * * * -
8 Spanduk * * * *
9 Reklame * * - -
10 T-Shirt * * * *

20. XII. TABEL KONTRAPRETASI (2)
11 Co-Card * * * -
12 Spanduk
Eksklusif
* * - -
13 Merchandise * * * -
14 Umbul-Umbul * * * -
15 Stand/Booth * * * *
16 Penyebutan
Nama Produk
* * - -
17 Tiket * * * -

21. XIII. PENUTUP
Demikianlah proposal kegiatan ini kami buat dengan sebagaimana adanya.
Besar harapan kami agar kegiatan ini dapat terlaksana dengan baik. Oleh
karena itu, kami mohon bantuan dan dukungan dari semua pihak agar
kegiatan ini dapat terlaksana.
Akhir kata, kami mengharapkan kritik dan saran dari proposal ini sebagai
bahan evaluasi untuk kegiatan kami berikutnya.

22. XIV. ROTA KERJA
Bulan
Hal
MEI JUNI JULI AGUSTUS SEPTEMBER OKTOBER
Reading
Casting
Aransement
Hapalan Lagu
Koreografi
Blocking
Drilling
1:1
GK
GR
PENTAS