Төслийн удирдлагын аргачлал, техник, шинжилгээнүүд

1. Tools
Techniques
TAKE RISKS:
IF U WIN, U WILL BE HAPPY
IF U LOSE, U WILL BE WISE

2. ТӨСЛИЙН УДИРДЛАГЫН
АРГА ХЭРЭГСЛҮҮД

4. ● Мэдээлэл цуглуулах
● Мэдээлэл шинжлэх
● Мэдээллийг дүрслэн харуулах
● Шийдвэр гаргах
● Харилцааны чадвар
● Хувь хүний болон багаар ажиллах чадвар

5. МЭДЭЭЛЭЛ ЦУГЛУУЛАХ
PMBOK Guide 6th edition
● Бэнчмаркинг
● Брэйнсторминг
● Шалгах хуудас
● Хяналтын жагсаалтууд
● Ярилцлага
● Зах зээлийн судалгаа
● Судалгаа/асуулга
● Түүвэрлэлт

6. PMBOK Guide 6th edition
Бенчмаркинг нь мэдээлэл олох, тэдгээрээ үнэлэх, бусдаас суралцах, илүү сайжруулан сэтгэх, илүү
өндөр түшинд ажиллах зэрэг олон цогц үйл ажиллагаанаас бүрдэнэ.
Энэ нь 4 үе шаттай судалгааны хэсгээс эхэлдэг.
1. Өөрийн бизнесийн үйл ажиллагаанд нарийвчилсан шинжилгээ хийх
2. Бусад компанийн үйл ажиллагаанд нарийвчилсэн шинжилгээ хийх
3. Өөрийнхийг бусдынхтай харьцуулж үнэлгээ өгөх
4. Алдагдлыг багасгахад зайлшгүй хийгдэх ёстой шинэчлэлүүдийг тодорхойлох.
Үүний дараа та ямар хэлбэрийн бенчмаркинг хийхээ тодорхойлно.
МЭДЭЭЛЭЛ ЦУГЛУУЛАХ
What to
benchmark
Study
others
Plan
Understand
current
performance
Learn
from the
data
Use
findings

7. Brainstorming нь хүмүүсийг чөлөөтэй сэтгэх боломжийг олгодог. "Асуудлыг шийдвэрлэх, шинэлэг санааг
бий болгох"
Brainstorming -ний 4 дүрэм
● Тэнэг санаа гэж байхгүй
● Бусдын үзэл бодлыг битгий шүүмжил
● Бие биенийхээ санааг цааш нь хөгжүүлэх (Илүү сайхан санаа гаргах)
● Аль болох олон санаа гаргах
МЭДЭЭЛЭЛ ЦУГЛУУЛАХ
Удирдагч хэлэлцүүлгийг
удирдаж, хэлэлцэх
асуудлыг танилцуулж,
дүрмийг тогтооно
Үлдсэн санаанууд дээрээ
ярилцаад шийдлээ гаргаж
ирнэ.
Цаг дуусахад удирдагч
оролцогчдын дунд хэлэлцүүлэг
явуулж нэмэлт санаа байвал
нэмнэ.
Бүх оролцогчид санаагаа
ээлжлэн танилцуулах
бөгөөд тэднийг бичиж авна.
Олон санаа бүхий урт
жагсаалтаас танай бүлэг
буюу багийн зорилгод
нийцэхгүй байгаа
санаануудыг
нэг нэгээр нь
хасна

8. ● alternative analysis
● assumption and constraints analysis
● cost of quality
● cost-benefit analysis
● decision tree analysis
● document analysis
● earned value analysis
● influence diagrams
● iteration burndown chart
● make or buy analysis
● performance review
● process analysis
● proposal evaluation
● regression analysis
PMBOK Guide 6th edition
● risk data quality assessment
● risk probability and impact
assessment
● Root cause analysis
● Sensitivity analysis
● Simulation
● Stakeholder analysis
● SWOT analysis
● TEchnical performance analysis
● Variance analysis
● What-if Scenario analysis
МЭДЭЭЛЛИЙГ ШИНЖЛЭХ

9. Alternative analysis : Боломжит хувилбарууд
дээр шинжилгээ хийж аль тохирохыг сонгох
/0-10/
Cost-benefit analysis: Өртөг-өгөөжийн шинжилгээ нь бүх өртөг
зардал, өгөөжийг мөнгөн дүнгээр илэрхийлэн тооцож, харьцуулдаг.
Хүлээгдэж байгаа өртөг болон өгөөжийг харьцуулах нь шийдвэр
гаргагчидад үр өгөөжийн талаар боломжтой мэдээллийг өгдөг.
Үзүүлэлтүүд Эзлэх
хувь
Хувилбар 1 Хувилбар 2
Өртөг 20% 4 0,8 5 1
Эрсдэл 20% 5 1 8 1,6
Хугацаа 10% 6 0,6 7 0,7
Брэнд үнэ цэнэ 20% 8 1,6 8 1,6
Хэрэглэгчийн
үйлчилгээ
30% 9 2,7 8 2,4
Нийт 100% 6,7 7,3
Ранк Хувилбар Өртөг
өгөөжийн
харьцаа
Цэвэр
өнөөгийн
үнэ цэнэ
1 Хувилбар 1 1,19 1,764,82
2 Хувилбар 2 1,12 1,451,15
3 Хувилбар 3 0,99 -185,04
МЭДЭЭЛЛИЙГ ШИНЖЛЭХ

10. ROI analysis : Хөрөнгө оруулалтын үр ашгийн шинжилгээ
Initial investment- Анхны хөрөнгө оруулалт
WACC- Капиталын өртөг нь хөрөнгө оруулалт хийснээр олох
өгөөж, ашгийн хамгийн бага түвшин юм. /Эх үүсвэрийн өртөг/
Net cashflow- цэвэр мөнгөн урсгал
МЭДЭЭЛЛИЙГ ШИНЖЛЭХ
IRR
Payback period= Анхны ХО/ ЦМУ
Үе тутмын мөнгөн урсгал жигд биш бол: PBP = Анхны ХО - Жилийн цэвэр мөнгөн
урсгал 1 - Жилийн цэвэр мөнгөн урсгал 2 – Жилийн цэвэр мөнгөн урсгал 3
NPV-
● NPV- 0с их байвал төслийг хэрэгжүүлж болно
● Payback period -Эргэн төлөгдөх хугацаа, /Хэрэв
төслийн PBP төслийн нийт хугацаанаас бага байвал төслийг
хэрэгжүүлж болно./
● IRR - ХО-н өгөөж /IRR н капиталын өртгөөс их бол төслийг
хэрэгжүүлнэ.

11. Decision tree analysis- Шийдвэрийн модны арга : Тодорхой бус үр дүнг тооцон шийдвэрийг дэс дараалсан байдлаар
харуулдаг. Энэ нь анхны шийдвэрээс эхлэн төрөл бүрийн арга зам болон гарч болох үзэгдлийн үр дүнг загварчилна.
Шийдвэрийн салаа мөчир гэж нэрлэж болдог.
Шийдвэрийн мод нь хувилбар тус бүрээр санхүүгийн үр дүн жиших, түүний байж болох магадлалуудаар нь засч залруулах,
дараа нь хувилбаруудаас харьцуулж, оновчтойг сонгож шийдвэр гаргах боломж олгодог
Жишээ:
Туслан гүйцэтгэгч 1-110,000$ долларын үнийн санал
ирүүлсэн. Бидний тооцоолсноор энэхүү гүйцэтгэгч
компани 90 хоногоор хоцрох магадлал 50% байгаа.
Туслан гүйцэтгэгч 2 - Өндөр өртөгтэй туслан
гүйцэтгэгч нь 140,000 долларын үнийн санал ирүүлсэн.
Бид энэ гүйцэтгэгчийг сайн мэддэг бөгөөд тэдний
хувьд хугацаанаасаа 30 хоног хоцрох магадлал 10%
байна.
Үндсэн захиалагчтай байгуулсан гэрээнд бид хугацаа
хожимдуулсан өдөр тутамд 1000 долларын торгууль
төлөх ёстой гэж заасан байгаа.
МЭДЭЭЛЛИЙГ ШИНЖЛЭХ
3 сар хоцрох
Хямд үнэтэй,
эрсдэлтэй
Аль туслан
гүйцэтгэгчи
йг сонгох вэ
Өндөр
үнэтэй,
найдвартай
Хугацаандаа
гүйцэтгэх
30 хоног
хоцрох
Хугацаандаа
гүйцэтгэх
Хоцрох магадлал
Хувилбарууд
Шийдвэр
50%
50%
10%
90%
-110к
140к
-90к
0
-30к
0
-155к
-143к
-143к
-200к
-110к
-170к
-140к

12. 40%
гүйцэтгэсэн
55%
төлөвл
өгөө
Төлөвлөсөн
зардал $250к
зардлын
гүйцэтгэл $112к
МЭДЭЭЛЛИЙГ ШИНЖЛЭХ
EV(earned value) = гүйцэтгэсэн хувь х
Төлөвлөсөн зардал
PV(planned value)= Төлөвлөсөн
хувь*Төлөвлөсөн зардал
● Cost variance= EV-AC
● Schedule variance= EV-PV
● SPI= EV/PV
● CPI= EV/AC
● TCPI=(BAC-EV)/(BAC-AC)
● TCPI=(BAC-EV)/(EAC-AC)
PV= $137.5к (55%*250к)
EV= $100к (40%*250к)
AC= $112к
Cost variance= -12к
Schedule variance= -37,5к
CPI= 0.89 /Зардлын хэтрэлттэй/
SPI=0,73 /Хугацааны хоцрогдолтой/
Төсөл дуусах үеийн зардлыг таамаглах нь:
1. Үлдсэн ажлууд анх төлөвлөсний дагуу хийгдэнэ
Таамаглаж буй гүйцэтгэл =112k+(250k-100k)=262k
2. Одоогийн гүйцэтгэл үргэлжлэх төлөвтэй
Таамаглаж буй гүйцэтгэл =250k/0.89=280k
3. Хугацаа болон өртөг дээр одоогийнх шиг гүйцэтгэлтэй байх
Таамаглаж буй гүйцэтгэл =112k+(250k-100k)/0,89*0,73=343k
4. EAC=AC+bottom up ETC Анхны төлөвлөгөө хүчингүй болсон үед
тооцно

13. What if scenario
Жишээ:
Бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэлийн тогтмол зардал 80500$, Хувьсах зардал 46$.
Нэгжийн үнэ 60$. 5000 бүтээгдэхүүн борлуулахад -10500 алдагдал хүлээж
байгаа. Тэгвэл нэгжийн үнийн өөр өөр хувилбар бүрт хэдэн бүтээгдэхүүн
борлуулахад ашиг алдагдал тэнцэх вэ?
МЭДЭЭЛЛИЙГ ШИНЖЛЭХ

14. Break Even point /Хугарлын цэгийн шинжилгээ/
Жишээ:
Хугарлын цэгээс бага бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэвэл хувилбар 2 ашигтай,
харин хугарлын цэгээс илүү бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэвэл хувилбар 1
ашигтай.
● Y1=80.500+46x
● Y2=144.900+37x
x=7.155 y=409.655 Хувилбар 1 Хувилбар 2
Нэг бүтээгдэхүүн борлуулах үнэ 60 60
Нэг бүтээгдэхүүний хувьсах
зардал
46 37
Нэгжийн ахиуц ашиг 14 23
Тогтмол зардал 80,500 144,900
Хугарлын цэг 5,750 6,300
МЭДЭЭЛЛИЙГ ШИНЖЛЭХ

15. Эрсдлийн чанарын үнэлгээ
МЭДЭЭЛЛИЙГ ШИНЖЛЭХ
Жишээ:
Эрсдлээс зайлсхийх: Хугацааг сунгах, Цар хүрээг багасгах, Стратегиа
өөрчлөх
Эрсдлийг шилжүүлэх: Даатгуулах
Эрсдлийг бууруулах: Тестээ сайжруулах, илүү найдвартай нийлүүлэгчийг
сонгох
Эрсдлийг үүрэх: Эрсдлийн нөөц, Contingency reserve, management schedule
float

16. Сэтгэл ханамжтай байлгах
Жижиг асуудлуудаас болж төслийг нь
нурааж чадна.
Engage and consult in their interest area
Try to increase level of interest
Aim to move into key players
нягт холбоотой байж, хамтарч
ажиллах
Төслийн гол тоглогчид
Engage and consult regularly
Involve in governance
Хянах
Эрсдэл дагуулах боломжтой бөгөөд
тэрхүү эрсдлийг хянах зохицуулах аргыг
урьдаас тодорхойлох хэрэгтэй.
Ирээдүйд төсөлд нөлөөлөх магадлалтай
учир байнга хянаж яюна
Inform via general communications
Newsletters, website etc
Aim to move into group 3
Мэдээллэх
Make use of interest through
involvement in low risk areas
Keep informed and consult on interest
area
Potential supplier
Нөлөөлөл
Ашиг сонирхол
ОРОЛЦОГЧ ТАЛУУДЫГ ШИНЖЛЭХ
Оролцогч талууд гэдэг нь төслийн нөлөөлөлд өртөж
байгаа эсвэл түүний үр шимийг хүртэж бүх
байгууллага, хүмүүсийг хэлнэ.
Оролцогч талуудын шинжилгээг хйиснээр:
● хэрэгцээ, хүлээлтийг ойлгох;
● хамтын ажиллагааг удирдах харилцааг
тодорхойлох
● оролцогч талуудын хүлээлтийг удирдах
стратеги боловсруулах
● үе шат бүрд зохистой хэлбэрээр хэрхэн
оролцуулахыг тодорхойлох
● Хэлэлцээний шатанд томоохон дэмжлэг болон
түлхэц авах
● Дэмжлэг бага үзүүлдэг оролцогч талуудын
итгэлийг нэмэгдүүлэх

17. Оролцогч
тал
Холбогдох
хүн Утас, и-
мэйл хаяг,
цахим
хуудас, хаяг
Төрөл Нөлөөлөл
Төслийн
үйл
ажиллагаа
тухайн
оролцогч
талд хэр их
нөлөө
үзүүлэх
вэ? (Бага,
дунд, их)
Нөлөөлөл
Тухайн
оролцогч
тал
төслийн
үйл
ажиллагаан
д хэр их
нөлөө
үзүүлэх
вэ? (Бага,
дунд, их)
Оролцогч
талд юу
чухал вэ?
Оролцогч
талтай
хамтран
ажиллах
арга барил/
стратеги
Төслийн
удирдагч
Jane,
89888988
Jane@nomin6
net
Дотоод Их Их Төсөл
хугацаандаа
хэрэгжих
Мэйл, утас,
тогтмол
уулзалт
хурал
ОРОЛЦОГЧ ТАЛУУДЫГ ШИНЖЛЭХ
● Partnership- Хамтын хариуцлага, оролцоо. Хамтарсан шийдвэр гаргах, хэрэгжүүлэх
● Participation-Тодорхой Даалгаврыг биелүүлэх эсвэл тодорхой үйл ажиллагааг хариуцах. Багийн нэг
хэсэг. Хязгаарлагдмал Хариуцлага, оролцоо
● Consultation- Хязгаарлагдмал оролцоо, хариуцлага хүлээхгүй. Зөвлөлдөх
● Push Pull communications- Нэг талын оролцоо. Байгууллага нь сонирхогч талуудад мэдээллээр
хангах

18. A project sponsor is typically responsible for initiating, ensuring, approving, and establishing a series of key aspects in relation to the project.
The project sponsor evaluates the project's actual progress against what was planned and provides feedback to the project manager as
necessary.
Sponsors also help the project manager and team work more to solve issues as they arise, while making sure that processes are being followed.
ensure the resources are in place, promote the project, and hold overall responsibility for the project's success.
Sort of Difficult Project Sponsor
Demonstrate Confidence
and Competence
Build your relationship little
by little
Understand and
acknowledge their needs
Give them recognition and
praise

19. ● Чиглэл нь зөв эсэхийг баталгаажуулах
● Засаглалыг тогтоохь батлуулах,
тохируулах
● Төслийг тодорхой нэг чиглэлд
удирдахыг хүсдэг.
● Өөрийн чиглэлийн дагуу
● Зөвөлгөө сонсдоггүй
Directional
sponsor
● Хяналтын хэрэгцээ шаардлагыг
тодорхойлох
● Тодорхой хүрээнд хяналт хийхийг санл
болгох
● Өдөр тутмын жижиг сажиг
асуудалд байнга оролцдог.
Meddlesome
sponsor
● Тогтмол хуваарь гаргах /Уулзалт/
● Амлалтыг нь авах
● Үр дүнд төвлөрөх
● Яг хэрэгтэй үед байдаггүй
● Холбогдоход хэцүү
● Сонирхолгүй /төслийн талаар/
Absentee
sponsor
● determine, as best you can,
whether they are correct.
● Өөрийн хувийн ашиг
сонирхолоо хэрэгжүүлэх гээд
байдаг
Political
sponsor
● Тэдний нэрийн өмнөөс ажиллаж, тэднийг
мундаг харагдуулах
● negotiate хийхэд шаардлагатай мэдээллээр
хангах
● Асуудлыг шийдвэрлэж
чаддагүй, төсөлд тус нэмэр
болох нь бага
Unresourceful
sponsor
● Тайван байж, өөр хүнээс
дэмжлэг эрэх
●
● Алдааг байнга хайж байдаг,
шүүмжлэх дуртай
● Дэмжлэг үзүүлдэггүй
Critical
sponsor
● Шийдвэр гаргахад шууд
дэмжлэг үзүүлэх
● Хувилбаруудыг санал болгох
● Шийдвэр гаргаж чаддагүй
● Шийдвэр гаргахдаа маш удаан
Indecisive
sponsor
Sort of Difficult Project Sponsor
By welcoming their critique and
asking questions, they’ll soon
realize you aren’t the pushover
they’re looking for. They’ll move
on to an easier target.

26. PMBOK Guide 6th edition
Төслийн хэрэгжүүлэх аргачлал: Predictive, Agile, Hybrid
Уламжлалт/ traditional/waterfall
● Төлөвлөгөөнд суурилсан
● Процесс төвтэй /шугаман/
● Иж бүрэн баримт бичиг
● Өөрчлөлтөд таагүй байдаг
● Дээрээс доош чиглэлтэй
● Илүү захиргаа, хяналтын
удирдлагатай
Agile
Зарчимууд:
● Өөрчлөлтөд суурилсан
● Хүн хоорондын харилцаа
● Хэрэглэгчтэй хамтран ажиллах
● Ажиллаж буй програм хангамж
○ Self organised team
Hybrid
24цаг
7-28
хоног
бүтээгдэхүү
ний
бүрэлдэхүүн
/нэмэгдэл