Project Charter Sistem Tracking Suroboyo Bus

1. PROJECT CHARTER
NAMA PROYEK
Aplikasi Sistem Tracking
Suroboyo Bus
NOMOR PROYEK
TMPPL/2019/V/01
TANGGAL
25 Maret 2019
NOMOR REVISI
01
DESKRIPSI & TUJUAN
Suroboyo Bus adalah salah satu transportasi bus berbasis bus rapid transit yang
berada di Kota Surabaya. Suroboyo Bus diluncurkan oleh Tri Rismaharini pada tanggal
7 April 2018 di gedung Siola. Bus ini mampu mengangkut sebanyak 67 orang. Jam
operasional Suroboyo Bus sekitar pukul 06.00 – 22.00 WIB. Terdapat 3 (tiga) rute yang
dilewati oleh Suroboyo Bus, yaitu Rajawali-Purabaya, Purabaya-Rajawali, dan Gunung
Anyar-Benowo dan setiap rute yang tersedia terdapat banyak halte yang dilewati oleh
Suroboyo Bus.
Salah satu permasalahan yang dialami oleh penumpang Suroboyo Bus adalah
tidak tahu jadwal bus dating pada halte yang ditunggu dan tidak mengetahui bus mana
yang terdekat di halte tersebut.
Untuk mengatasi permasalahan tersebut, dibutuhkan aplikasi berbasis android
Sistem Tracking Suroboyo Bus untuk mengetahui lokasi Suroboyo Bus yang dekat
dengan halte tempat kita menunggu. Dengan menggunakan teknologi Google Maps
sehingga pengguna dapat mengetahui lokasi Suroboyo Bus.
RISIKO
Risiko dari sistem tracking Suroboyo Bus adalah sebagai berikut:
- Terjadinya kebocoran data.
- Terjadinya kepalsuan data akibat kesalahan manusia pada saat entry data.
- Terjadinya bug pada saat proses penjalanan aplikasi yang tidak sesuai dengan
caranya.

2. DAFTAR DELIVERABLES / PRODUK
Dokumen-dokumen yang akan diberikan adalah sebagai berikut:
1. SDPLN (Software Development Plan)
2. SRS (Software Requirement Specification)
3. SAD
4. Test Plan
BATASAN PROYEK
Batasan dari proyek ini adalah:
1. Tidak membahas tentang pembuatan jurnal.
2. Hanya melaporkan lokasi bus pada rute yang dimaksud.
3. Hanya membahas sebatas pada pelaporan kondisi bus yang beroperasi.
4. Implementasi hanya sebatas pada platform android saja.
Kebutuhan fungsional yang harus dimiliki oleh sistem yang akan dibuat adalah sebagai
berikut:
1. Sistem harus dapat menampilkan data yang tepat sesuai dengan rute
bus yang dimaksudkan.
2. Sistem dapat menyajikan historis lokasi rute yang pernah dicari.
3. Sistem dapat menyajikan lokasi bus secara realtime.
TAHAPAN PROYEK
Jadwal tahapan proyek adalah sebagai berikut:
Jadwal Tahapan Proyek
Tahapan Proyek Tanggal
Proyek Dimulai 08/07/2019
Perumusan dan Perencanaan Sistem
selesai
31/07/2019
Perancangan atau Prototyping
Sistem Selesai
18/08/2019
Pembuatan sistem selesai 13/10/2019

3. Testing sistem selesai 31/10/2019
Pelatihan terhadap pengguna selesai 17/11/2019
Pelaporan selesai 08/12/2019
RINGKASAN BUDGET
Ringkasan Budget
Survey dan Analisa Rp 65.000.000
Design dan Implementasi Rp 188.000.000
Biaya dokumentasi Rp 12.000.000
ASUMSI, BATASAN, DAN KETERGANTUNGAN
Asumsi dari proyek ini adalah:
1. Pekerjaan dilakukan pada hari kerja (Senin - Jumat)
2. Biaya-biaya yang dibutuhkan telah siap untuk digunakan
Batasan-batasan pada proyek ini adalah:
1. User bisa melihat data dan informasi mengenai Suroboyo Bus
2. Driver dapat melakukan input informasi mengenai kondisi bus
STRUKTUR ORGANISASI PROYEK
Jabatan Anggota Kualifikasi Tanggung Jawab
Project Manager Diana Hudani
Kisyono
Berpendidikan Bertugas untuk
minimal S2 bidang memimpin,
Informatika, merencanakan dan
memiliki sertifikasi membuat laporan
di bidang proyek mengenai kinerja
manajemen, para tim dalam
mempunyai mencapai target
pengalaman proyek, serta

4. sejenis minimal 5
tahun yang
dibuktikan dengan
surat referensi
mengkoordinasikan
seluruh ternaga ahli
yang dilibatkan.
Team Leader Vincent Marcello
Dwi Tanujaya
Berpendidikan
minimal S2 bidang
informatika,
mempunyai
pengalaman kerja
minimal 5 tahun
yang dibuktikan
dengans urat
referensi
Bertugas sebagai
pemimpin tim
proyek,
bertanggung jawab
atas koordinasi tim
serta integrator
sistem meilputi
aplikasi dan
jaringan komputer
System Analyst Almas Aqmarina Berpendidikan
minimal S1 bidang
Informatika,
mempunyai
pengalaman kerja
minimal 3 tahun
yang dibuktikan
dengan surat
referensi
Bertugas
merancang desain
input, proses,
hingga output
Database Analyst Daniel Kurniawan Berpendidikan
minimal S1 bidang
Informatika,
mempunyai
pengalaman kerja
minimal 3 tahun
yang dibuktikan
dengan surat
referensi
Bertugas membuat
desain database
Programmer Ismail Syarief, Alam
Cahya, Fandy
Putra, Dewi
Sekarini, Isye Putri
Roselin
Berpendidikan
minimal S1 bidang
informatika,
mempunyai
pengalaman kerja
minimal 3 tahun
yang dibuktikan
dengan surat
referensi,
menguasai
Bertugas membuat
program dari
rancangan yang
telah ada ke dalam
bahasa
pemrograman

5. pemrograman
framework dan
memiliki sertifikat di
bidang
pemrograman
UI/UX
Designer
Falah Nurli Filano Berpendidikan
minimal S1 bidang
informatika,
mempunyai
pengalaman kerja
minimal 2 tahun
yang dibuktikan
dengan surat
referensi
Bertugas
merancang desain
aplikasi yang
inovatif dan user
friendly
OTORISASI PROYEK
APPROVED BY Project Manager
Diana Hudani K.
Date
1 Juli 2019
APPROVED BY Project Sponsor
Yoshima Syach Putri
Date
1 Juli 2019