FOR INTERNAL USE ONLY
PROJECT CHARTER
PROJECT NAME
Aplikasi Sistem Informasi Pengiriman Barang KlikMarket
PROJECT NUMBER
2019/1/1
DATE
19 Maret 2019
REVISION NUMBER
1.0
1. Project Description and Goals
Jasa pengiriman barang merupakan suatu bentuk pelayanan publik yang menawarkan
kemudahan dalam proses mengirim suatu barang dari satu tempat ke tempat lainnya dengan
aman dan dapat dipertanggungjawabkan oleh pihak jasa tersebut. Setiap individu juga perlu
membutuhkan pengiriman barang yang cepat dan aman untuk memastikan barang yang
dikirimkan sampai pada waktu dan tempat yang tepat.
Klik Market merupakan aplikasi yang bergerak di bidang E-commerce dimana aplikasi
ini memiliki kurir sendiri untuk mengirimkan barangnya. Klik Market ini sebagai penghubung
antara pembeli dan penjual. Kurir Klik Market akan mengambil sendiri produk penjual dari
pick-up point, lalu mengirimkannya sampai ke tangan customer. Bukan hanya itu, produk juga
telah terseleksi dan terverifikasi.
Oleh karena itu,diharapkan Aplikasi Sistem Informasi Pengiriman Barang KlikMarket
ini dapat menjadi salah satu solusi untuk memenuhi kebutuhan yaitu pembeli dapat mengetahui
kepastian barang yang dipesannya akan sampai sesuai dengan tanggal dan waktu yang telah
ditentukan oleh pembeli.
2. Risks
Resiko yang didapatkan dari Aplikasi Sistem Informasi Pengiriman Barang
KlikMarket ini telah diidentifikasikan. Manajer Proyek akan menentukan dan menerapkan
mitigasi risiko yang diperlukan strategi penghindaran / sesuai untuk meminimalkan
kemungkinan resiko tersebut :
● Terjadinya kebocoran data
● Adanya bug atau error pada saat testing aplikasi
● Terjadinya kepalsuan data karena kesalahan input / ​human error pada saat verifikasi
barang
● Terjadinya kondisi database tidak dapat digunakan dikarenakan matinya listrik pada
lokasi server
1
FOR INTERNAL USE ONLY
3. Deliverables
Penjelasan dokumen ini meliputi SDPLN(​Software Development Plan​), SRS(​Software
Requirement Specification​), SAD(​Software Architecture Development​), TSTPLN(​Test Plan​),
dan ​User Documentation ​serta hasil dari perencanaan.
SDPLN yang menjelaskan secara umum dan global mengenai rancangan SIstem
Informasi yang akan dibuat. Rancangan sistem tersebut meliputi perkenalan dokumen,
gambaran umum proyek, struktur anggota dalam tim proyek, proses manajemen, rencana
proses secara teknik, rencana proses yang mendukung serta rencana tambahan.
SRS ​menjelaskan berbagai macam kebutuhan pembuatan produk, yaitu kebutuhan
spesifik yang terdiri dari kebutuhan fungsionalitas, termasuk didalamnya input, proses, dan
output dari produk dan non-fungsionalitas. Kebutuhan antarmuka juga digambarkan dengan
jelas di dalam dokumen ini, terdiri dari kebutuhan antar pengguna, antar ​hardware ​yang
menjelaskan kebutuhan yang harus ada untuk menjalankan atau mengoperasikan aplikasi
sistem, kebutuhan antar ​software ​yang menjelaskan bagaimana cara pengguna berinteraksi
dengan sistem, dan kebutuhan antar komunikasi.
SAD ​menjelaskan tentang arsitektur proyek perangkat lunak yang akan dikerjakan.
Dokumen ini diantaranya berisi tentang Overview dari dokumen ini sendiri, ​Architectural
Representation, Architectural Goalsand Constraints, Use-Case View atau representasi
fungsionalitas dari proses, dan ​Logical View​.
TSTPLN ​melingkupi tujuan-tujuan identifikasi informasi proyek dan komponen
perangkat lunaknya, daftar persyaratan yang diujikan untuk ​testing​, merekomendasikan dan
menjelaskan strategi pengujian yang akan digunakan, identifikasi kebutuhan yang diperlukan,
serta daftar lampiran terkait.
4. Scope Definition
Batasan dari proyek ini adalah :
● Tidak membahas tentang
● Aplikasi hanya boleh digunakan oleh bagian yang telah disepakati
● Fitur hanya dibuat sesuai dengan perjanjian awal yang telah disepakati
Kebutuhan Fungsional
- Sistem dapat diakses oleh admin perusahaan maupun klien yang menggunakan jasa
- Sistem harus update secara otomatis ke aplikasi agar lebih transparan saat pengiriman
Kebutuhan Non-Fungsional
- Jika memungkinkan, akan ditambahkan lokasi dari barang terakhir
- Data terintegrasi , tidak redudan, menjaga akurasi dan konsistensi data
2
FOR INTERNAL USE ONLY
Kebutuhan Hardware :
implementasi hardware dilakukan untuk mendukung proses implementasi rancangan
aplikasi “Sistem Informasi Pengiriman Barang KlikMarket” dengan penjelasan
sebagai berikut :
Kebutuhan Software :
Implementasi software juga dilakukan untuk mendukung proses implementasi
rancangan aplikasi “Sistem Informasi Pengiriman Barang KlikMarket” dengan
rincian sebagai berikut :
Lingkup Kegiatan :
Secara umum kegiatan-kegiatan yang tercangkup dalam pelaksanaan kegiatan
Pembangunan Aplikasi “Sistem Informasi Pengiriman Barang KlikMarket” sebagai
berikut :
1. Melakukan persiapan pelaksanaan pekerjaan dengan melakukan identifikasi
masalah terhadap data yang diperlukan pada Aplikasi “Sistem Informasi
Pengiriman Barang KlikMarket”
2. Melakukan analisis sistem dari suatu sistem informasi dan mengevaluasi
permasalahan, kesempatan, hambatan dan kebutuhan yang telah ditemukan
dari observasi
3. Merancang desain pembangunan aplikasi pengiriman barang
4. Membangun program aplikasi pengiriman barang
3
FOR INTERNAL USE ONLY
5. Mengembangkan program Aplikasi “Sistem Informasi Pengiriman Barang
KlikMarket”
6. Merancang User Interface
7. Melakukan implementasi kebutuhan perangkat lunak
8. Melakukan konsultasi dan revisi dari setiap tahapan proses untuk dapat
menghasilkan aplikasi sesuai dengan yang diharapkan.
9. Melakukan testing dan maintenance
10. Melakukan penyusunan dan pembuatan laporan beserta buku manual yang
dapat digunakan untuk informasi penggunaan aplikasi “Sistem Informasi
Pengiriman Barang KlikMarket”
11. Melakukan sosialisasi dan pelatihan / bimbingan teknis dengan pengguna
jasa terkait penggunaan / pengoperasionalan Aplikasi “Sistem Informasi
Pengiriman Barang KlikMarket”. Pelatihan dimaksudkan untuk melatih
pengguna untuk dapat menggunakan dan menjalankan aplikasi sesuai
dengan prosedur penggunaan yang sudah ditetapkan.
5. Project Milestones
Summary Milestone Schedule List Key project milestones relative to project start.
Project Milestone Target Date
Project Start 3 Juni 2019
Complete Solution Analyst 30 Agustus 2019
Complete Solution Design 31 Agustus 2019
Complete Solution Simulation with Software 1 Oktober 2019
Complete Solution Simulation and Testing 19 Oktober 2019
Complete Installation Software 1 November 2019
Project Complete 31 November 2019
4
FOR INTERNAL USE ONLY
Dengan rincian timeline :
5
FOR INTERNAL USE ONLY
6. Budget Summary
Project Component Component Cost
Survey dan Analisa Rp 10.000.000
Desain dan Implementasi Sistem Rp 93.000.000
Biaya Lisensi Rp 15.000.000
Training Aplikasi Rp 2.500.000
Biaya Dokumentasi Rp 18.000.000
Total 135.500.000
Dengan rincian untuk desain dan implementasi sistem :
Dengan rincian untuk Biaya Dokumentasi:
6
FOR INTERNAL USE ONLY
7. Assumptions, Constraints, Dependencies
Asumsi-asumsi dari proyek ini adalah:
1. Survey dan hari bekerja dilakukan selama 1 minggu yang terdiri dari 5 haru (hari Sabtu
dan Minggu tidak dihitung).
2. Biaya-biaya telah ada didalam akun yang jelas dan sudah ada di Koperasi Karyawan
KlikMarket
3. Biaya untuk pembuatan aplikasi sudah masuk 50% sebelum proyek dimulai
Batasan-batasan untuk sistem ini, antara lain :
1. User/pembeli hanya dapat melihat lokasi dan barangnya saja
2. Admin dapat melihat lokasi dari semua barang yang ada serta dapat melakukan insert,
update dan delete
8. Project Organizational Structure
FUNCTION NAME ROLE
A. Tenaga Ahli
Project Manager Rizvi - Menjadwalkan
pelaksanaan dan
manajemen proyek
- Memantau kinerja
proyek pelaksanaan
dari analisis sampai
implementasi
- Membuat dokumen
SDPLN yang
mendefinisikan
rencana proyek
Team Leader Sofbrina - Memantau kinerja
proyek dan
karyawan
- Melaporkan kinerja
proyek dan
karyawan kepada
Project Manager
System Analyst Rifka - Membuat rancangan
sistem dengan HIPO
7
FOR INTERNAL USE ONLY
dan DFD
- Membuat dokumen
SAD yang
mendefinisikan
arsitektur sistem
Database Analyst Annisa - Membuat basis data
dan ERD(Entity
Relational Diagram)
Programmer Zahrah
Ayu
Vinda
Afifah
Nur
- Membuat aplikasi
yang telah dirancang
dan direncanakan
Design Interface Sari, - Membuat desain
Interface yang telah
dirancang dan
direncanakan
Quality Control & Tester Mutia - Mengontrol kualitas
dan keselarasan
aplikasi dengan
metode blackbox
dan whitebox
- Membuat test plan
implementasi sistem
B. Tenaga Pendukung
Administrasi Fina - Mengontrol basis
data
Technical Support April - Membantu customer
saat melakukan
konfigurasi aplikasi
Tenaga Dokumentasi Yasinta - Mengontrol
kelengkapan
dokumen
Trainer Wahyuningtyas - Melakukan training
dasar ke pengguna
aplikasi
8
FOR INTERNAL USE ONLY
9. Project Authorization
APPROVED BY: PROJECT MANAGER
Rizvi
DATE
19 Maret 2019
APPROVED BY: PROJECT SPONSOR
Fajar Baskoro
DATE
19 Maret 2019
9

Tugas 5 project charter

  • 1.
    FOR INTERNAL USEONLY PROJECT CHARTER PROJECT NAME Aplikasi Sistem Informasi Pengiriman Barang KlikMarket PROJECT NUMBER 2019/1/1 DATE 19 Maret 2019 REVISION NUMBER 1.0 1. Project Description and Goals Jasa pengiriman barang merupakan suatu bentuk pelayanan publik yang menawarkan kemudahan dalam proses mengirim suatu barang dari satu tempat ke tempat lainnya dengan aman dan dapat dipertanggungjawabkan oleh pihak jasa tersebut. Setiap individu juga perlu membutuhkan pengiriman barang yang cepat dan aman untuk memastikan barang yang dikirimkan sampai pada waktu dan tempat yang tepat. Klik Market merupakan aplikasi yang bergerak di bidang E-commerce dimana aplikasi ini memiliki kurir sendiri untuk mengirimkan barangnya. Klik Market ini sebagai penghubung antara pembeli dan penjual. Kurir Klik Market akan mengambil sendiri produk penjual dari pick-up point, lalu mengirimkannya sampai ke tangan customer. Bukan hanya itu, produk juga telah terseleksi dan terverifikasi. Oleh karena itu,diharapkan Aplikasi Sistem Informasi Pengiriman Barang KlikMarket ini dapat menjadi salah satu solusi untuk memenuhi kebutuhan yaitu pembeli dapat mengetahui kepastian barang yang dipesannya akan sampai sesuai dengan tanggal dan waktu yang telah ditentukan oleh pembeli. 2. Risks Resiko yang didapatkan dari Aplikasi Sistem Informasi Pengiriman Barang KlikMarket ini telah diidentifikasikan. Manajer Proyek akan menentukan dan menerapkan mitigasi risiko yang diperlukan strategi penghindaran / sesuai untuk meminimalkan kemungkinan resiko tersebut : ● Terjadinya kebocoran data ● Adanya bug atau error pada saat testing aplikasi ● Terjadinya kepalsuan data karena kesalahan input / ​human error pada saat verifikasi barang ● Terjadinya kondisi database tidak dapat digunakan dikarenakan matinya listrik pada lokasi server 1
  • 2.
    FOR INTERNAL USEONLY 3. Deliverables Penjelasan dokumen ini meliputi SDPLN(​Software Development Plan​), SRS(​Software Requirement Specification​), SAD(​Software Architecture Development​), TSTPLN(​Test Plan​), dan ​User Documentation ​serta hasil dari perencanaan. SDPLN yang menjelaskan secara umum dan global mengenai rancangan SIstem Informasi yang akan dibuat. Rancangan sistem tersebut meliputi perkenalan dokumen, gambaran umum proyek, struktur anggota dalam tim proyek, proses manajemen, rencana proses secara teknik, rencana proses yang mendukung serta rencana tambahan. SRS ​menjelaskan berbagai macam kebutuhan pembuatan produk, yaitu kebutuhan spesifik yang terdiri dari kebutuhan fungsionalitas, termasuk didalamnya input, proses, dan output dari produk dan non-fungsionalitas. Kebutuhan antarmuka juga digambarkan dengan jelas di dalam dokumen ini, terdiri dari kebutuhan antar pengguna, antar ​hardware ​yang menjelaskan kebutuhan yang harus ada untuk menjalankan atau mengoperasikan aplikasi sistem, kebutuhan antar ​software ​yang menjelaskan bagaimana cara pengguna berinteraksi dengan sistem, dan kebutuhan antar komunikasi. SAD ​menjelaskan tentang arsitektur proyek perangkat lunak yang akan dikerjakan. Dokumen ini diantaranya berisi tentang Overview dari dokumen ini sendiri, ​Architectural Representation, Architectural Goalsand Constraints, Use-Case View atau representasi fungsionalitas dari proses, dan ​Logical View​. TSTPLN ​melingkupi tujuan-tujuan identifikasi informasi proyek dan komponen perangkat lunaknya, daftar persyaratan yang diujikan untuk ​testing​, merekomendasikan dan menjelaskan strategi pengujian yang akan digunakan, identifikasi kebutuhan yang diperlukan, serta daftar lampiran terkait. 4. Scope Definition Batasan dari proyek ini adalah : ● Tidak membahas tentang ● Aplikasi hanya boleh digunakan oleh bagian yang telah disepakati ● Fitur hanya dibuat sesuai dengan perjanjian awal yang telah disepakati Kebutuhan Fungsional - Sistem dapat diakses oleh admin perusahaan maupun klien yang menggunakan jasa - Sistem harus update secara otomatis ke aplikasi agar lebih transparan saat pengiriman Kebutuhan Non-Fungsional - Jika memungkinkan, akan ditambahkan lokasi dari barang terakhir - Data terintegrasi , tidak redudan, menjaga akurasi dan konsistensi data 2
  • 3.
    FOR INTERNAL USEONLY Kebutuhan Hardware : implementasi hardware dilakukan untuk mendukung proses implementasi rancangan aplikasi “Sistem Informasi Pengiriman Barang KlikMarket” dengan penjelasan sebagai berikut : Kebutuhan Software : Implementasi software juga dilakukan untuk mendukung proses implementasi rancangan aplikasi “Sistem Informasi Pengiriman Barang KlikMarket” dengan rincian sebagai berikut : Lingkup Kegiatan : Secara umum kegiatan-kegiatan yang tercangkup dalam pelaksanaan kegiatan Pembangunan Aplikasi “Sistem Informasi Pengiriman Barang KlikMarket” sebagai berikut : 1. Melakukan persiapan pelaksanaan pekerjaan dengan melakukan identifikasi masalah terhadap data yang diperlukan pada Aplikasi “Sistem Informasi Pengiriman Barang KlikMarket” 2. Melakukan analisis sistem dari suatu sistem informasi dan mengevaluasi permasalahan, kesempatan, hambatan dan kebutuhan yang telah ditemukan dari observasi 3. Merancang desain pembangunan aplikasi pengiriman barang 4. Membangun program aplikasi pengiriman barang 3
  • 4.
    FOR INTERNAL USEONLY 5. Mengembangkan program Aplikasi “Sistem Informasi Pengiriman Barang KlikMarket” 6. Merancang User Interface 7. Melakukan implementasi kebutuhan perangkat lunak 8. Melakukan konsultasi dan revisi dari setiap tahapan proses untuk dapat menghasilkan aplikasi sesuai dengan yang diharapkan. 9. Melakukan testing dan maintenance 10. Melakukan penyusunan dan pembuatan laporan beserta buku manual yang dapat digunakan untuk informasi penggunaan aplikasi “Sistem Informasi Pengiriman Barang KlikMarket” 11. Melakukan sosialisasi dan pelatihan / bimbingan teknis dengan pengguna jasa terkait penggunaan / pengoperasionalan Aplikasi “Sistem Informasi Pengiriman Barang KlikMarket”. Pelatihan dimaksudkan untuk melatih pengguna untuk dapat menggunakan dan menjalankan aplikasi sesuai dengan prosedur penggunaan yang sudah ditetapkan. 5. Project Milestones Summary Milestone Schedule List Key project milestones relative to project start. Project Milestone Target Date Project Start 3 Juni 2019 Complete Solution Analyst 30 Agustus 2019 Complete Solution Design 31 Agustus 2019 Complete Solution Simulation with Software 1 Oktober 2019 Complete Solution Simulation and Testing 19 Oktober 2019 Complete Installation Software 1 November 2019 Project Complete 31 November 2019 4
  • 5.
    FOR INTERNAL USEONLY Dengan rincian timeline : 5
  • 6.
    FOR INTERNAL USEONLY 6. Budget Summary Project Component Component Cost Survey dan Analisa Rp 10.000.000 Desain dan Implementasi Sistem Rp 93.000.000 Biaya Lisensi Rp 15.000.000 Training Aplikasi Rp 2.500.000 Biaya Dokumentasi Rp 18.000.000 Total 135.500.000 Dengan rincian untuk desain dan implementasi sistem : Dengan rincian untuk Biaya Dokumentasi: 6
  • 7.
    FOR INTERNAL USEONLY 7. Assumptions, Constraints, Dependencies Asumsi-asumsi dari proyek ini adalah: 1. Survey dan hari bekerja dilakukan selama 1 minggu yang terdiri dari 5 haru (hari Sabtu dan Minggu tidak dihitung). 2. Biaya-biaya telah ada didalam akun yang jelas dan sudah ada di Koperasi Karyawan KlikMarket 3. Biaya untuk pembuatan aplikasi sudah masuk 50% sebelum proyek dimulai Batasan-batasan untuk sistem ini, antara lain : 1. User/pembeli hanya dapat melihat lokasi dan barangnya saja 2. Admin dapat melihat lokasi dari semua barang yang ada serta dapat melakukan insert, update dan delete 8. Project Organizational Structure FUNCTION NAME ROLE A. Tenaga Ahli Project Manager Rizvi - Menjadwalkan pelaksanaan dan manajemen proyek - Memantau kinerja proyek pelaksanaan dari analisis sampai implementasi - Membuat dokumen SDPLN yang mendefinisikan rencana proyek Team Leader Sofbrina - Memantau kinerja proyek dan karyawan - Melaporkan kinerja proyek dan karyawan kepada Project Manager System Analyst Rifka - Membuat rancangan sistem dengan HIPO 7
  • 8.
    FOR INTERNAL USEONLY dan DFD - Membuat dokumen SAD yang mendefinisikan arsitektur sistem Database Analyst Annisa - Membuat basis data dan ERD(Entity Relational Diagram) Programmer Zahrah Ayu Vinda Afifah Nur - Membuat aplikasi yang telah dirancang dan direncanakan Design Interface Sari, - Membuat desain Interface yang telah dirancang dan direncanakan Quality Control & Tester Mutia - Mengontrol kualitas dan keselarasan aplikasi dengan metode blackbox dan whitebox - Membuat test plan implementasi sistem B. Tenaga Pendukung Administrasi Fina - Mengontrol basis data Technical Support April - Membantu customer saat melakukan konfigurasi aplikasi Tenaga Dokumentasi Yasinta - Mengontrol kelengkapan dokumen Trainer Wahyuningtyas - Melakukan training dasar ke pengguna aplikasi 8
  • 9.
    FOR INTERNAL USEONLY 9. Project Authorization APPROVED BY: PROJECT MANAGER Rizvi DATE 19 Maret 2019 APPROVED BY: PROJECT SPONSOR Fajar Baskoro DATE 19 Maret 2019 9