Dokumen ini membahas rencana pembuatan sistem pendaftaran online untuk Seleksi Bersama Masuk Perguruan Tinggi Negeri (SBMPTN) guna memudahkan pendaftaran calon mahasiswa dan pengelolaan data oleh panitia. Sistem ini akan dikembangkan menggunakan metode Kurva S selama satu tahun oleh tim yang terdiri atas project manager, analis sistem, desainer web, pengembang web dan dokumentator.

1. Kerangka Acuan Kerja
1. LATAR BELAKANG
Untuk mendaftar perguruan tinggi negeri terdapat tiga jalur masuk yang bisa
diikuti oleh calon pendaftar, yaitu Seleksi Nasional Masuk Perguruan Tinggi Negeri
(SNMPTN), Seleksi Bersama Masuk Perguruan Tinggi Negeri (SBMPTN) dan jalur
mandiri. SNMPTN dan SBMPTN sendiri dilaksanakan oleh pemerintah (Direktorat
Jenderal Pendidikan Tinggi (DIKTI) Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan),
sementara perguruan tinggi hanya menerima hasil calon mahasiswa yang diterima.
Sedangkan jalur mandiri dilaksanakan dan diatur oleh masing-masing perguruan
tinggi. Saat ini teknologi sudah semakin canggih, semakin mudahnya akses ke dunia
maya, memudahkan banyak sekali pekerjaan. Dalam hal ini juga dapat membantu
dalam proses pendaftaran Seleksi Bersama Masuk Perguruan Tinggi Negeri
(SBMPTN) melalui website application. Dalam web ini para pendaftar tidak harus
dating jauh-jauh untuk mendaftar, sehingga akan lebih efektif dan efisien dari sisi
pengguna atau pendaftar seleksi. Dari sisi petugas juga akan mampu mengelola data
dan informasi dari setiap pendaftar menjadi lebih cepat, mudah, dan akurat, dan dapat
menekan biaya investasi namun tetap dengan nilai manfaat yang sangat tinggi.
2. MAKSUD dan TUJUAN
Maksud dari proyek ini adalah untuk membuat aplikasi berbasis web mengenai
pendafataran Seleksi Bersama Mahasiswa Perguruan Tinggi Negeri (SBMPTN).
Berikut adalah beberapa tujuan dari pembuatan aplikasi ini:
1. Lebih efektif dan efisien dalam hal pengelolaan data dan informasi pendaftar
2. Mampu menekan biaya investasi hingga sangat rendah
3. Memberi kemudahan bagi pengguna maupun petugas
4. Memberikan akses kapanpun dan dimanapun berada
5. Mudah tanpa harus instalasi aplikasi
6. Pengguna tanpa batas dapat mengakses website ini
3. SASARAN
Sasaran dari proyek ini adalah adanya sistem pendaftaran Seleksi Bersama Masuk
Perguruan Tinggi Negeri (SBMPTN) berupa website sehingga mempermudah
pengelolaan pendaftaran Seleksi Bersama Mahasiswa Perguruan Tinggi Negeri
(SBMPTN), maupun calon pendaftar Seleksi Bersama Mahasiswa Perguruan Tinggi
Negeri (SBMPTN).
4. NAMA dan ORGANISASI PENGGUNA JASA

2. Organisasi yang menggunakan jasa adalah Panitia Pusat pendaftaran Seleksi
Bersama Mahasiswa Perguruan Tinggi Negeri (SBMPTN).
5. SUMBER PENDANAAN
Sumber pendanaan untuk pembuatan website pendaftaran Seleksi Bersama
Mahasiswa Perguruan Tinggi Negeri (SBMPTN) ini disubsidi oleh pemerintah.
6. LINGKUP, LOKASI, FASILITAS dan ALIH PENGETAHUAN
a. Lingkup Kegiatan
1. Perencanaan Tugas-tugas: Perencanaan dilakukan untuk mempersiapkan
dan mendefinisikan sumber daya, waktu serta tahapan proses. Tahap ini
dilakukan oleh pengembang.
2. Analisis Risiko: Menganalisis dan mengidentifikasi risiko-risiko yang bisa
terjadi baik itu teknis ataupun manajerial jika terjadi kesalahan.
Mempersiapkan beberapa rencana untuk menghadapi beberapa risiko
tersebut.
3. Perekayasaan: Perekayasaan disusun oleh pengembang untuk menuliskan
tahapan-tahapan atau proses pengembangan website. Di sini masalah mulai
direpresentasikan menjadi rancangan sistem.
4. Konstruksi dan Peluncuran: Konstruksi (pembuatan) website dilakukan
oleh pengembang jika perlu dibantu oleh ahli. Pada tahap ini dilakukan
proses instalasi, pengujian serta peluncuran. Seiring dengan peluncuran
maka dilakukan proses pelatihan kepada user dan pelanggan tentang
tatacara pemakaian dan hak-hak nya.
5. Evaluasi Pelanggan: Evaluasi Pelanggan direpresentasikan dengan
memberikan penilaian secara langsung terhadap website yang sudah
diluncurkan.
b. Lokasi Kegiatan
Tempat pembuatan website pendaftaran Seleksi Bersama Mahasiswa
Perguruan Tinggi Negeri (SBMPTN) ini dilaksanakan di Teknik Informatika,
Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS) yang beralamat di Jl. Teknik
Kimia, Keputih, Sukolilo, Kota Surabaya, Jawa Timur 60117.
c. Data dan Fasilitas Penunjang
1. Pengguna Jasa
2. Penyedia Jasa

3. d. Alih Pengetahuan
1. Konsultasi
2. Training
3. Pendampingan
7. METODOLOGI
Metodologi yang digunakan dalam pengembangan website pendaftaran Seleksi
Bersama Mahasiswa Perguruan Tinggi Negeri (SBMPTN) adalah metode dengan
Kurva S.
8. JANGKA WAKTU PELAKSANAAN
Waktu pengerjaan proyek adalah selama satu tahun yaitu dari 1 Juni 2017 sampai
dengan 30 Maret 2017.
9. KUALIFIKASI
Berikut adalah kualifikasi yang dibutuhkan,
10. TENAGAAHLI
Tenaga ahli yang dibutuhkan dalam proyek ini adalah
 Project Manager: Berpendidikan minimal S1 Teknik Informatika. Memiliki
pengalaman kerja minimal dua tahun. Berpengalaman memimpin tim menjadi
nilai tambah.
 System Analyst: Berpendidikan minimal S1 Teknik Informatika.
 Web Designer: Berpendidikan minimal S1 Teknik Informatika.
 Web Developer: Dibutuhkan sebanyak dua orang. Berpendidikan minimal S1
Teknik Informatika.
 Dokumentator: Berpendidikan minimal S1 Teknik Informatika.
11. KELUARAN
Keluaran dari proyek ini adalah sebagai berikut,
 Website Application pendaftaran Seleksi Bersama Mahasiswa Perguruan
Tinggi Negeri (SBMPTN).
 Dokumentasi dan laporan akhir pembuatan website application pendaftaran
Seleksi Bersama Mahasiswa Perguruan Tinggi Negeri (SBMPTN).

4.  User Manual website application pendaftaran Seleksi Bersama Mahasiswa
Perguruan Tinggi Negeri (SBMPTN).
 Pelatihan dan pemeliharaan
12. PELAPORAN
1. Laporan Pendahuluan
 Rencana kerja
 Jadwal kegiatan
 Mobilisasi tenaga ahli dan tenaga pendukung
2. Laporan Interim
 Hasil kegiatan yang sudah dicapai (volume pekerjaan)
 Masalah pelaksanaan dan rencana solusinya
 Rencana baru selanjutnya
3. Laporan Akhir
 Laporan pendahuluan
 Laporan mingguan
 Keluaran proyek
4. Laporan Dua Mingguan pada Pertemuan Rutin