Dokumen ini membahas alat 'Impact' untuk menilai kinerja produktivitas perusahaan melalui penilaian kualitatif dan kuantitatif. Fokus utama adalah meningkatkan produktivitas dan nilai tambah dengan mengidentifikasi area yang perlu diperbaiki serta melacak kemajuan. Selain itu, ditekankan pentingnya mempertahankan karyawan yang berkualitas dan nilai jangka panjang dibandingkan hanya mencari keuntungan sementara.

1. INTEGRATED MANAGEMENT OF PRODUCTIVITY ACTIVITIES
(IMPACT)
H. JANUSUSILO,SE,MM/19680121 198803 1 002
Konsultan Peningkatan Produktivitas (APO Certified)
Master Trainer SCORE- ILO
janususilo68@yahoo.com.sg
Direktorat Produktivitas dan Kewirausahaan
Ditjen Binalattas - Kemnakertrans
Disampaikan pada acara :
BIMTEK PRODUCTIVITY GAINSHARING
13 AGUSTUS 2014

2. IMPACT
"The IMPACT (Integrated Management of Productivity Activities) adalah alat untuk menilai kinerja
produktivitas.
Hal ini penting untuk menilai kinerja produktivitas karena memungkinkan perusahaan untuk
memahami:
- Di mana sekarang, i.e kinerja saat ini
- Di mana “ia” ingin menjadi, yaitu kinerja yang ditargetkan
- Apa yang perlu dilakukan untuk mencapai target, yaitu mengidentifikasi area untuk perbaikan dan
melacak kemajuan "
IMPACT alat Primer akan menunjukkan seberapa produktif perusahaan dan area mana perlu
ditingkatkan. "
IMPACT Penilaian Utama
I. Penilaian kualitatif: menunjukkan seberapa baik perusahaan melakukan dalam
mengelola peningkatan produktivitas dan pengungkit kunci produktivitas .
II. Penilaian kuantitatif: menunjukkan kinerja produktivitas perusahaan berdasarkan 3
indikator kunci

3. QUALTATIVEASSESMENT
I. MengelolaPeningkatan produktivitas
beri tanda (X) pada huruf yang sesuai dengan jawaban saudara
1 Apakah ada petugas yang bertanggung jawab untuk perbaikan
produktivitas di perusahaan anda
a b c d e
2 Apakah target sudah disusun a b c d e
3 Apakah target tersebut sudah dikomunikasikan kepada pekerja a b c d e
4 apakah sudah disusun rencana peningkatan produktivitas a b c d e
5 apakah sudah tersedia sistem pengukuran kinerja produktivitas a b c d e
6 apakah pekerja di berikan reward untuk pencapaian target produktivtas a b c d e
II. Sales
7 Target sales sudah disususn a b c d e
8 Apakah sudah disusun strategy marketing untuk target sales a b c d e
9 Apakah segmen pasarbaru terus diidentifikasi a b c d e
10 apakah Bauran Produk atau jasa yang ditawarkan ditinjau secara berkala a b c d e
11 Apakah kualitas Produk dan layanan menjadi hal utama a b c d e

4. III. Proses
12 Suppliers ditelaah sebagai harga , kualitas dan pengiriman terbaik a b c d e
13 Tindakan yang diambil untuk mengurangi biaya a b c d e
14 Bisnis proses ditelaah untuk perbaikan terus menerus a b c d e
IV. Tenaga Kerja
15 Tenaga Kerja disebar menurut fluktuasi penjualan (seperti. Pengaturan
pekerja borongan, harian, kontrak, tetap
a b c d e
16 Pekerja dilatih untuk melaksanakan pekerjaan mereka secara efektif a b c d e
17 pola pikir produktivitas ditanamkan pada pekerja a b c d e
V. Fixed asset
18 Teknologi digunakan untuk perbaikan proses kerja a b c d e
19 Tersedia mesin dan peralatan yang memadai di tempat kerja a b c d e
20 Ruang digunakan secara efektif a b c d e
Catatan .
a tidak berlaku
b tidak sama sekali
c sebagian kecil
d sampai batas tertentu
e sebagian besar

5. PROFIT VS VALUE ADDED
Untuk meningkatkan laba, perusahaan dapat meningkatkan penjualan atau
mengurangi upah dan biaya operasilainnya.
Namun, jika upah dikurangi, akan sulit untuk menarik dan mempertahankan
karyawanyang baik.
Perusahaan akan menderita dalam jangka panjang.
Profit: Fokus jangka pendek , Tradisional bisnis
Secara tradisional, laba adalah indikator kunci kinerja.

6. Hal ini lebih berkelanjutan bagi perusahaan untuk fokus pada nilai tambah, bukan
hanya keuntungan.
Nilai tambah adalah nilai yang diciptakan oleh perusahaan dan karyawan.
NILAI TAMBAH/ VALUE ADDED
Nilai tambah: fokus jangka panjang yang Berkelanjutan
Ini adalah perbedaan antara apa yang pelanggan bayar kepada perusahaan
(penjualan) dan apa perusahaan bayar kepada pemasok eksternal (biaya
operasi lainnya).

7. Untuk meningkatkan nilai tambah, perusahaan dapat meningkatkan penjualan atau
mengurangi biaya operasional lainnya.
Ketika nilai tambah meningkat, baik keuntungan dan upah dapat meningkat seiring
waktu.
Karyawan akan termotivasi untuk bekerja untuk mencapai tujuan perusahaan.

8. Manusia adalah sumber penting untuk setiap perusahaan, dan potensi mereka harus
dimaksimalkan.
1. Labor Productivity : Untuk mengetahui seberapa efisien dan efektif karyawan dalam
menghasilkan nilai, perusahaan dapat mengukur nilai tambah per karyawan.
2. Profit Per Employee : Pada saat yang sama, perusahaan dapat mengukur laba per karyawan
dan upah per karyawan.
3. Wages per Employee : daya tarik rata-rata gaji untuk karyawan.
Dalam rangka untuk mempertahankan peningkatan laba per karyawan dan upah per
karyawan dari waktu ke waktu, perusahaan harus fokus pada peningkatan "nilai tambah"
per karyawan atau produktivitas tenaga kerja dari waktu ke waktu
INDIKATOR UTAMA PRODUKTIVITAS

9. tahun: Tahun: Tahun:
1 VALLUEADDED= SALES-BOUGHTINMATERIALSANDSERVICES Rp.
2 SALES= Rp.
3 PEMBELIANBAHANBAKUDANJASA= Rp.
4 valueAddedperEmployee=ValueAdded:JumlahPekerja= Rp.
5 JumlahPekerja= Org
6 valueAddedperEmployee=Profitperemployee+WagesperEmployee Rp
7 Profitperemployee= Rp.
8 WagesperEmployee= Rp
9 OperatingProfit(BeforeTax)= Rp.
10 Wages= Rp.
0
0
#DIV/0!#DIV/0!
0
#DIV/0!
0
0 0
PENILAINPRODUKTIVITAS DENGANMENGGUNAKAN3INDIKATOR

10. EVALUASI INDIKATOR UTAMA PRODUKTIVITAS
1 Buatgrafik dari pertumbuhan setiap indikator produktivitas
2 Perbandingkan Indikator Produktivitas Perusahaan terhadap Indikator rata-rataIndustry
INDIKATOR HASIL PERUSAHAAN RATA-RATA INDUSTRY VARIANCE
1. ValueAdded/Employee #DIV/0!
2. Operating Profit/Employee #DIV/0!
3. Wages/Employee #DIV/0!
Catatan :
KinerjaPerusahaan Penilaian
>30% dibawahrRata-rataIndustry SangatLemah
9,9 - 29,9 % dibawah rata-rataIndustry Lemah
±10% darirata-rataindustry Rata-rata
9,9 - 30% diatas rata-rataIndustry Tinggi
>30 % diatas rata-rataIndustry SangatTinggi

11. Laporan Penilaian
Temuan dari penilaian yang dilakukan di Bagian I dan II harus diambil dalam
totalitas untuk menentukan tindakan. Manajemen senior harus mendiskusikan
dan menyepakati bidang utama fokus, dipandu oleh hal berikut:
(i) fungsi manajemen Produktivitas dan tuas produktivitas dengan skor kurang dari
30% untuk setiap bidang penilaian di Bagian I.
Ini merupakan indikasi bahwa organisasi lemah dalam manajemen produktivitas
dan peningkatan upaya. Perhatian khusus harus diberikan ke daerah-daerah di
mana skor masing-masing kurang dari 30% dari skor maksimal.
(ii) Produktivitas indikator yang jatuh di bawah 30% dari rata-rata industri dalam
Bagian II.
Produktivitas indikator yang saling terkait. Anda harus menilai kinerja indikator
dalam kaitannya dengan indikator lainnya, dan dengan pertimbangan berbagai
faktor internal dan eksternal yang mempengaruhi organisasi.

12. T
E
R
I
M
A
K
A
S
I
H