Downloaded 11 times
Uploaded byDm Suhari
Slideshare presentation skill-2014-dm
Dokumen ini membahas pentingnya keterampilan berbicara di depan umum dan teknik untuk mengatasi kecemasan saat presentasi. Elemen penting dalam presentasi termasuk penyampaian materi, komunikasi non-verbal, dan struktur presentasi yang efektif. Latihan yang konsisten dan persiapan yang matang adalah kunci untuk meningkatkan kemampuan berbicara di depan audiens.
Slideshare presentation skill-2014-dm
- 1. 9/12/2014 1 Ketrampilan Presentasi Self DevelopmentTraining Series Daisy M.E. Suhari. – Dharma Bidadara Adimulya • Tahukah Anda bahwa berbicara di hadapan publik menimbulkan kecemasan bagi sebagian besar orang • Ketakutan/kecemasan terbesar orang : 3. Kematian 2. Ular 1. Berbicara di depan umum Axtell, Roger E. 1992 2
- 2. 9/12/2014 2 3 Ketika bicara didepan umum Butuh keberanian untuk mengatasi rasa deg-deg-an di awal bicara Rasa deg-deg-an di awal bicara Copyright PT Dharma Bidadara Adimulya Adaptation reaction Speaking time Anticipation reaction Confrontationreaction Apprehensionlevel Pre presentation 1 minute 2 minute 3 minute 4 minute 5 minute Over 5 minute Public speaking apprehension adalah salah satu bentuk kecemasan dalam komunikasi, rasa takut yang dihadapi ketika akan atau sedang berbicara kepada audiens. Anticipation reaction : level kecemasan yang dialami sebelum presentasi termasuk rasa gugup yang dirasakan ketika menyiapkan atau menunggu saat presentasi. Confrontation reaction kecemasan yang memuncak ketika memulai presentasi. Adaptation reaction : menurunnya derajat kecemasan sampai ke tingkat sebelum presentasi dalam waktu kira-kira 5 menit Lucas, Stephen E. 2008. The Art of Public Speaking, 10th Ed
- 3. 9/12/2014 3 Berbicara di depanumum seperti “berlian” Semakin sering digosok, semakin JERNIH dan semakin bernilai Semakin sering latihan, semakin MAHIR 5 Penting dalam presentasi adalah : Penyampaian materi – Delivery Komunikasi Non verbal Gunakan “nada konversasi” – gaya bertutur Spontanitas Penyampaian yang “hidup”
- 4. 9/12/2014 4 Pesan dikomunikasikan secara lisandan visual melalui suara dan gerak tubuh. Perhatikan kata-kata yang disampaikan, cara menyampaikannya dan bahasa tubuh Penyampaian materi – Delivery 93% : Non Verbal Cues 38 % : Voice Quality, 55 % : Non Verbal 7% : Words Give EMOTIONS to your words, Voice & Gestures Source: Study UCLA California Hubungan Insani Otak ke Otak , Hati ke Hati :
- 5. 9/12/2014 5 Semua elemen “speech”kecuali kata yang terucap Cara berbicara dan bahasa tubuh yang ditampilkan Komunikasi Non verbal Non Verbals Voice quality : •Tekanan Dinamik : Penekanan pada kata tertentu •Tekanan Nada : Intonasi •Tekanan Tempo : Pace, pause •Volume : Keras, lembut •Artikulasi : Pengucapan kata Appearance : •Attire : Tata busana •Asesoris •Cara berdiri : Body Postures •Gerakan Tangan : Hand gestures •Kontak mata : Eye contact •Ekspresi wajah •Overall confidence
- 6. 9/12/2014 6 Hand gestures Copyright PTDharma Bidadara Adimulya The Four No – No Hand Expressions : ‒ Tangan di depan, di bawah perut ‒ Tangan di dalam kantong celana ‒ Tangan di belakang badan ‒ Tangan bersedakep Lustberg, Arch. (2008). How to sell yourself Eye contact Copyright PT Dharma Bidadara Adimulya http://www.rightattitudes.com/category/effective-communication 1. Kontak mata membantu audiens berkonsentrasi terhadap ‘speech” 2. Kontak mata membantu meningkatkan kepercayaan audiens kepada anda sebagai presenter. 3. Kontak mata membantu anda mendapatkan isyarat dari audiens. Hindari menatap : jangan berlebihan, sesekali “break eye contact” tatapan 2- 3 detik Namun tetap penting untuk menjaga adanya kontak mata “The eyes are the mirror of the soul.” - A Yiddish Proverb The better you are able to maintain eye contact with all parts of the audience during your speech, the more confident they will be that you are a sincere speaker
- 7. 9/12/2014 7 Gunakan “nada konversasi” – gaya bertutur Dilakukan secararelax dan informal serta memungkinkan pembicara bercakap dengan, bukan kepada audiens Audiens dengan Anda adalah sejajar – apalagi bila Anda sebagai “nara sumber” yang berbagi pengalaman sukses Anda Spontanitas Bicara secara natural, seperti ‘nggak’ mikir. Anda adalah orang yang paling menguasai apa yang Anda sampaikan Anda yang mempunyai pengalamannya.
- 8. 9/12/2014 8 Penyampaian yang “hidup” “hidup”, bersemangat,antusias, dan dinamis Sampaikan pesan Anda dengan penuh penjiwaan – tercermin dalam “semangat” berbagi, sehingga pesan lebih sampai. Penyampaian yang “hidup” • Ingat prinsip 3 E : – EAGER to share | Hasrat untuk berbagi – EARN the right to talk | bicarakan yang Anda kuasai – ENTHUSIASTIC | Bersemangat
- 9. 9/12/2014 9 Tips mengatasi rasacemas Metode umum : •Ubah Fokus •Teknik Cermin •“Self Talk” •Visualisasi •Public speaking skill training Cara khusus : •Persiapan yang memadai •Berlatih suara lantang •Menatap audiens •Fokus pada pesan yang akan disampaikan Copyright PT Dharma Bidadara Adimulya 1 : Ubah Fokus – Konsep Berpikir 18 Jika Anda ingin hidup sengsara, fokuskan pada problem. Jika Anda ingin terus dapat motivasi positif, fokuskan pada peluang. Apa yang Anda alami dan pikirkan, adalah realita bagi hidupmu. Jika Anda ingin mengubah realita, cukup mengubah apa yang Anda alami dan pikirkan
- 10. 9/12/2014 10 2 : SelfCheck – Teknik cermin • Bagaimana ANDA dilihat oleh orang lain ? Lakukan Mirror Test : Uji Cermin, apakah : – Terlihat menakutkan – Terlihat sedih – Terlihat penuh pikiran – Atau terlihat terbuka – Menyenangkan – Rileks – Percaya diri 19 3 : Self Talk • Membangun dan mengembangkan self-efficacy • Mempelajari ketrampilan baru – menjadi kerja lebih keras untuk mengubah kebiasaan buruk dan mempelajari kebiasaan baik yang baru • Membentuk dan mengubah suasana hati • Upaya untuk mengendalikan diri • Memfokuskan perhatian dan konsentrasi di masa “kini Agar Efektif, maka pernyataan Self Talk : Singkat Sederhana tata bahasanya Secara logis berkaitan dengan ketrampilan yang akan dibangun Sesuai dengan tugasnya
- 11. 9/12/2014 11 3: Self Talk •kita harus menyadari apa yang kita ucapkan sebab setiap kata yang kita ucapkan akan berpengaruh secara langsung pada prestasi, kepercayaan diri, karier kita, dll. • perlu menyaring kata-kata negatif agar setiap kalimat yang kita ucapkan memiliki kata-kata kunci yang positif dan berenergi tinggi yang dengan otomatis membentuk aura yang positif pada diri kita, yang pada gilirannya akan mempengaruhi secara positif orang-orang di sekitar kita Keajaiban Kata-kata Yvonne Oswald, 2008 4 : Affirmation & Visualization • Creative Visualization is the technique of using your imagination to create what you want in life. Shakti Gawain • Imajinasi lebih penting daripada ilmu pengetahuan Albert Einstein 22 Images and Affirmations are the two keys to getting what you want. William Fezler, PhD.
- 12. 9/12/2014 12 DBA for InfomediaCCSEI-June 2011 Hubungan PIKIRAN + PERASAAN = REALITAS + - + R + R ≠ - R - R - 23 Copyright Dharma Bidadara Adimulya 24 Menyusun materi presentasi
- 13. 9/12/2014 13 Copyright PT DharmaBidadara Adimulya Struktur Materi Presentasi Basic structure of a presentationOpening/Introduction Body Closing/Conclusion Bagian mana yang lebih penting ? Bagian mana yang harus dipersiapkan Bagian mana yang utama ? 10 – 20 % 70 – 85 % 5 – 10 % Basic structure of a presentationOpening Body Closing 10 – 20 % 70 – 85 % 5 – 10 % Ciptakan perhatian dari audience – perkenalan diri siapa dan mengapa Pesan penting Transisi ke topik utama Topik Utama 1 • Subpoint ₋ Supporting content • Subpoint ₋ Supporting content • Transisi ke Topik Utama berikutnya Topik Utama 2 • --- • --- Rangkum isi dari topik yang dibahas Catat dan sampaikan pernyataan yang bisa dilaksanakan dan paling diingat Biasanya 3 – 5 Main Points / Topik Utama Copyright PT Dharma Bidadara Adimulya
- 14. 9/12/2014 14 Opening / Introduction •Menarik perhatian dan minat audiens • Ungkapkan topik yang akan dibicarakan • Membangun kredibilitas dan goodwil • Pengantar menuju main idea, preview the body of the speech • Kredibilitas : persepsi audiens apakah “speaker is qualified” untuk membicarakan topik tertentu • Goodwill : persepsi audiens apakah “the speaker has the best interest of the audience mind” • Preview statement : pernyataan dalam pendahuluan / introduction yang memberi tahu “main points”, yaitu apa yang akan dibahas “in the body” Opening / Introduction • Menarik perhatian dan minat audiens • Ungkapkan topik yang akan dibicarakan • Membangun kredibilitas dan goodwil • Pengantar menuju main idea, preview the body of the speech • Kredibilitas : persepsi audiens apakah “speaker is qualified” untuk membicarakan topik tertentu • Goodwill : persepsi audiens apakah “the speaker has the best interest of the audience mind” • Preview statement : pernyataan dalam pendahuluan / introduction yang memberi tahu “main points”, yaitu apa yang akan dibahas “in the body”
- 15. 9/12/2014 15 • Memberi tahuaudiens “speech” akan berakhir • Memperkuat pemahaman audiens atau komitmen terhadap “central idea” • JANGAN tergesa-gesa • Ringkasan : mengucapkan kembali “main point” adalah cara termudah mengakhiri presentasi • Akhiri dengan kutipan atau quotation • Buat pernyataan yang dramatis • Merujuk kembali ke introduction Copyright PT Dharma Bidadara Adimulya Closing / Conclusion •Apakah materi yang disampaikan menunjukkan kejelasan sasaran, kejelasan isi yang disampaikan, menunjukkan pemahaman pembicara dan informatif (jelas). Menstrukturkan isi •Sesuaikan dengan keburuhan Audiens Membutuhkan KEJELASAN (CLARITY) tentang pikiran dan ekspresi Anda Menuntut RINGKAS dan PADAT (BREVITY) …. dalam penyampaian Memastikan ada KESAN (IMPACT) …. kepada Audiens Anda
- 16. 9/12/2014 16 T005 … and clearthinking is structured Clear Speaking is Clear Thinking Menyusun Materi Presentasi • Gunakan struktur “3” : – Kronologis berdasarkan waktu – Penempatan – Topik – Sebab akibat – Alasan – Pemecahan masalah Manfaatkan alat Bantu : Powerpoint design • Persuasif • Ritmis • Berkesan
- 17. 9/12/2014 17 Copyright PT DharmaBidadara Adimulya LATIHAN, LATIHAN A’a & Teteh….. • Faktor terpenting – makanya merupakan tugas yang paling memberi rasa cemas! • Ketika kita sudah memilih apa yang akan dipresentasikan : Ingat bahwa Orang hanya mengingat sebagian kecil saja dari yang dikatakan Copyright PT Dharma Bidadara Adimulya Latihan, Latihan dan Latihan • Latihan membuat Anda semakin Sempurna : Practise makes perfect: – Membangun keyakinan dan kredibilitas – Memperjelas pernyataan-pernyataan yang ambigu – Memperhalus transisi – Melancarkan humor – Menghilangkan ketergantungan pada slide atau catatan • Latihan di hadapan teman atau cermin dan terus tingkatkan penyampaian Anda
- 18. 9/12/2014 18 References • Axtell, RogerE. 1992. Do’s and Taboos of Public Speaking : How to get those butterflies flying in formation. New York: John Wiley & Sons, Inc. • Duarte, Nancy, 2008. Slide:ology: The art and science of creating great presentations, California: O’Reilly Media, Inc. • Lucas, Stephen E. 2008. The Art of Public Speaking, 10th Ed., New York: McGrawwHill • Lustberg, Arch. (2008). How to sell yourself : Winning Techniques for Selling Yourself...Your Ideas...Your Message. New Jersey: Career Press. • Munter, M. & Russell, L. 2002. Guide to Presentations. New Jersey: Prentice Hall • Materi pelatihan yang pernah diikuti dan berbagai sumber dari internet Copyright PT Dharma Bidadara Adimulya Copyright Dharma Bidadara Adimulya 36 Terima kasih – Semoga bermanfaat