Dokumen tersebut membahas tentang teknik-teknik presentasi efektif, meliputi mengendalikan rasa takut saat presentasi, mempersiapkan fondasi presentasi dengan menganalisis momentum dan acara, mengenali audiens, menentukan tujuan dan sasaran, mempelajari lokasi, mempersiapkan materi, struktur presentasi, alat bantu, latihan presentasi, dan cara membuka serta menutup presentasi dengan baik."

1. Teknik PresentasiTeknik Presentasi
Disarikan dari bukuDisarikan dari buku
Presentasi EfektifPresentasi Efektif
oleholeh
Andrias HarefaAndrias Harefa
Penerbit AndiPenerbit Andi

2. Mengendalikan Rasa TakutMengendalikan Rasa Takut
Pendekatan rasionalPendekatan rasional
Beberapa hal yang harus anda perhatikan:Beberapa hal yang harus anda perhatikan:
a.a. Bukan hanya anda sendiri yang takut berbicaraBukan hanya anda sendiri yang takut berbicara
di muka umum.di muka umum.
b.b. Orator ulung sekalipun ternyata tidak mampuOrator ulung sekalipun ternyata tidak mampu
menghilangkan rasa takut mereka100%.menghilangkan rasa takut mereka100%.
c.c. Pada tingkatan tertentu rasa takut justruPada tingkatan tertentu rasa takut justru
mengandung manfaat.mengandung manfaat.
d.d. Sebab utama dari rasa takut dalam halSebab utama dari rasa takut dalam hal
memberikan presentasi lisan adalah karenamemberikan presentasi lisan adalah karena
belum terbiasa.belum terbiasa.
e.e. Pikirkanlah mengapa mereka meminta AndaPikirkanlah mengapa mereka meminta Anda
berbicara.berbicara.

3. Mengendalikan Rasa TakutMengendalikan Rasa Takut
Latihan Olah FisikLatihan Olah Fisik
Beberapa hal yang harus andaBeberapa hal yang harus anda
perhatikan:perhatikan:
a.a. Rileksasi: Tariklah nafas dalam-Rileksasi: Tariklah nafas dalam-
dalam; gerakkan kaki dan tangandalam; gerakkan kaki dan tangan
anda bergantian; putar leher darianda bergantian; putar leher dari
bahu ke satu ke bahu yang lain.bahu ke satu ke bahu yang lain.
b.b. Mencubit diri: untuk mengalihkanMencubit diri: untuk mengalihkan
rasa takut.rasa takut.

4. Mengendalikan Rasa TakutMengendalikan Rasa Takut
Latihan Olah MentalLatihan Olah Mental
Beberapa hal yang harus anda perhatikan:Beberapa hal yang harus anda perhatikan:
a.a. Membayangkan audiens (yang membuat kita menjadiMembayangkan audiens (yang membuat kita menjadi
rileks).rileks).
b.b. Visualisasi bahwa anda akan berhasil: hayati pokokVisualisasi bahwa anda akan berhasil: hayati pokok
pikiran yang akan anda sampaikan; singkirkan pikiranpikiran yang akan anda sampaikan; singkirkan pikiran
negatif; yakinkan bahwa anda mampu berbicara dengannegatif; yakinkan bahwa anda mampu berbicara dengan
menarik; yakinkan bahwa audiens terpukau.menarik; yakinkan bahwa audiens terpukau.
c.c. Bicara pada diri sendiri: katakanlah pada diri sendiri andaBicara pada diri sendiri: katakanlah pada diri sendiri anda
telah belajar berbicara sejak belum sekolah; bahwatelah belajar berbicara sejak belum sekolah; bahwa
bicara di depan umum sama saja dengan bicara di kamarbicara di depan umum sama saja dengan bicara di kamar
mandi; ingatlah sifat-sifat anda yang baik; yakinkan dirimandi; ingatlah sifat-sifat anda yang baik; yakinkan diri
anda bahwa anda tidak berniat jahat, dll.anda bahwa anda tidak berniat jahat, dll.

5. Mengendalikan Rasa TakutMengendalikan Rasa Takut
Tindakan PraktisTindakan Praktis
Beberapa hal yang harus andaBeberapa hal yang harus anda
perhatikan:perhatikan:
a.a. Tindakan seolah-olah: bila andaTindakan seolah-olah: bila anda
takut, bertindaklah seolah-olahtakut, bertindaklah seolah-olah
berani; gunakan segalaberani; gunakan segala
kemampuan dan kemauan untukkemampuan dan kemauan untuk
berani.berani.
b.b. Persiapan diri anda secara optimal.Persiapan diri anda secara optimal.

6. Membangun Fondasi PresentasiMembangun Fondasi Presentasi
Ada paling sedikit ada 4 hal yang wajibAda paling sedikit ada 4 hal yang wajib
anda persiapkan:anda persiapkan:
a.a. Menganalisis momentum dan acara.Menganalisis momentum dan acara.
b.b. Mengenali audiens.Mengenali audiens.
c.c. Menentukan sasaran dan tujuanMenentukan sasaran dan tujuan
spesifik.spesifik.
d.d. Mempelajari lokasiMempelajari lokasi

7. Menganalisis Momentum danMenganalisis Momentum dan
AcaraAcara
Beberapa pertanyaan:Beberapa pertanyaan:
a.a. Mengapa saya diminta bicara?Mengapa saya diminta bicara?
b.b. Apakah yang diharapkan oleh pengundang da audiens?Apakah yang diharapkan oleh pengundang da audiens?
c.c. Apakah saya pembicara tunggal? Siapa yang lainnya?Apakah saya pembicara tunggal? Siapa yang lainnya?
d.d. Organisasi apa yang menyelenggarakan acara?Organisasi apa yang menyelenggarakan acara?
e.e. Apakah tujuan, misi, sasaran organisasi tersebut?Apakah tujuan, misi, sasaran organisasi tersebut?
f.f. Apakah acara resmi?Apakah acara resmi?
g.g. Siapakah yang bicara sebelum atau sesudah saya?Siapakah yang bicara sebelum atau sesudah saya?
h.h. Berapa lama waktu yang diberikan kepada saya?Berapa lama waktu yang diberikan kepada saya?
i.i. Jam berapa saya bicara?Jam berapa saya bicara?
j.j. Pakaian apakah yang sesuai?Pakaian apakah yang sesuai?
k.k. Apakah ada moderator?Apakah ada moderator?

8. Mengenali AudiensMengenali Audiens
Beberapa pertanyaan:Beberapa pertanyaan:
a.a. Berapa banyak yang diperkirakan hadir?Berapa banyak yang diperkirakan hadir?
b.b. Bagaimana komposisi jenis kelamin mereka?Bagaimana komposisi jenis kelamin mereka?
c.c. Bagaimana latar belakang pendidikan dan pekerjaan mereka?Bagaimana latar belakang pendidikan dan pekerjaan mereka?
seberapa dalam pengetahuan mereka mengenai hal yang akanseberapa dalam pengetahuan mereka mengenai hal yang akan
saya bicarakan?saya bicarakan?
d.d. Mengapa mereka hadir dalam acara tersebut?Mengapa mereka hadir dalam acara tersebut?
e.e. Apakah mereka hadir atas nama pribadi atau mewakiliApakah mereka hadir atas nama pribadi atau mewakili
organisasi tertentu?organisasi tertentu?
f.f. Apakah mereka mempunyai pandanga yang unik mengenai halApakah mereka mempunyai pandanga yang unik mengenai hal
tertentu?tertentu?
g.g. Apakah diantara mereka ada public figure.Apakah diantara mereka ada public figure.
h.h. Apakah mereka menyukai saya dan topik yang akan sayaApakah mereka menyukai saya dan topik yang akan saya
sampaikan?sampaikan?
i.i. Apakah mereka menganggap saya orang yang tepat untukApakah mereka menganggap saya orang yang tepat untuk
berbicara?berbicara?
j.j. Apakah mereka mempunyai kebiasaan tertentu?Apakah mereka mempunyai kebiasaan tertentu?
k.k. Apakah mereka berasal dari lapisan masyarakat tertentu.Apakah mereka berasal dari lapisan masyarakat tertentu.
l.l. Usia mereka?Usia mereka?

9. Menentukan sasaran dan TujuanMenentukan sasaran dan Tujuan
SpesifikSpesifik
 Apa yang ingin kita capai dalamApa yang ingin kita capai dalam
presentasi tersebut secara keseluruhan?presentasi tersebut secara keseluruhan?
 Apa tujuan audiens menghadiri presentasiApa tujuan audiens menghadiri presentasi
anda?anda?
 Jenis presentasi kita?: a) presentasiJenis presentasi kita?: a) presentasi
informatif, b) presentasi persuasif, c)informatif, b) presentasi persuasif, c)
presentasi mengundang aksi atau tindakanpresentasi mengundang aksi atau tindakan
konkrit, d) presentasi menghibur.konkrit, d) presentasi menghibur.

10. Mempelajari LokasiMempelajari Lokasi
Beberapa hal yang perlu diperhatikan:Beberapa hal yang perlu diperhatikan:
a.a. Berapa lama waktu yang diperlukan untuk mencapai tempat ituBerapa lama waktu yang diperlukan untuk mencapai tempat itu
sebelum pertemuan dimulai?sebelum pertemuan dimulai?
b.b. Dengan apa saya akan datang kesana?Dengan apa saya akan datang kesana?
c.c. Bagaimana pengaturan tempat duduk audiens?Bagaimana pengaturan tempat duduk audiens?
d.d. Apakah akustiknya berfungsi baik?Apakah akustiknya berfungsi baik?
e.e. Apakah saya diharapkan bicara di podium, mimbar atau meja?Apakah saya diharapkan bicara di podium, mimbar atau meja?
f.f. Apakah saya akan duduk di panggung?Apakah saya akan duduk di panggung?
g.g. Apakah ruangan itu dilengkapi dengan AC?Apakah ruangan itu dilengkapi dengan AC?
h.h. Adakah peralatan pengeras suara?apa saja fasilitas visual yangAdakah peralatan pengeras suara?apa saja fasilitas visual yang
tersedia?tersedia?
i.i. Proyektor, video?Proyektor, video?
j.j. Dimana letak stop kontak listrik di ruangan itu? Berapa jauh dariDimana letak stop kontak listrik di ruangan itu? Berapa jauh dari
tempat saya duduk atau berdiri?tempat saya duduk atau berdiri?
k.k. Apakah layar proyektor terlihat dari segala sudut?Apakah layar proyektor terlihat dari segala sudut?
l.l. Bagaimana penerangan di ruangan itu? Memungkinkan audiensBagaimana penerangan di ruangan itu? Memungkinkan audiens
untuk membaca makalah saya?untuk membaca makalah saya?

11. Mempersiapkan MateriMempersiapkan Materi
Beberapa hal yang perlu diperhatikan:Beberapa hal yang perlu diperhatikan:
a.a. Mengetahui informasi apa yangMengetahui informasi apa yang
diperlukan.diperlukan.
b.b. Menentukan waktu mencariMenentukan waktu mencari
informasi tersebut.informasi tersebut.
c.c. Mengetahui sumber-sumberMengetahui sumber-sumber
informasiinformasi
d.d. Memilih informasiMemilih informasi
e.e. Menyusun struktur materiMenyusun struktur materi

12. Struktur PresentasiStruktur Presentasi
Sebuah struktur presentasi terdiri:Sebuah struktur presentasi terdiri:
a.a. Bagian pembukaanBagian pembukaan
b.b. Bagian isiBagian isi
c.c. Bagian penutupBagian penutup

13. Alat BantuAlat Bantu
Berikut alat bantu yang biasaBerikut alat bantu yang biasa
digunakan:digunakan:
a.a. ModelModel
b.b. GambarGambar
c.c. Grafis: tulisan, peta, tabelGrafis: tulisan, peta, tabel
d.d. Audio: kaset, radio, piringan hitamAudio: kaset, radio, piringan hitam
e.e. Proyeksi diam: transparansi, slideProyeksi diam: transparansi, slide
f.f. Proyeksi bergerak: TV, filmProyeksi bergerak: TV, film
g.g. Permainan dan simulasiPermainan dan simulasi

14. Persiapan LainnyaPersiapan Lainnya
 Kuasai materi presentasi.Kuasai materi presentasi.
 Latihan presentasi: a) latihan tanpa adaLatihan presentasi: a) latihan tanpa ada
audiens, b) latihan di depan kaca, c)audiens, b) latihan di depan kaca, c)
latihan di depan audiens.latihan di depan audiens.
 Evaluasi hasil latihan dan perbaiki sampaiEvaluasi hasil latihan dan perbaiki sampai
anda yakin akan sukses.anda yakin akan sukses.
 Prediksi pertanyaan yang mungkin akanPrediksi pertanyaan yang mungkin akan
muncul dan siapkan jawabannya.muncul dan siapkan jawabannya.
 Siapkan fisik dan mental anda.Siapkan fisik dan mental anda.

15. Apa yang Dilatih?Apa yang Dilatih?
 Cara, nada dan gaya bicaraCara, nada dan gaya bicara
 Cara menyajikan bahan: dibaca atauCara menyajikan bahan: dibaca atau
hafalhafal
 Kecepatan penyajianKecepatan penyajian
 Kejelasan pengutaraanKejelasan pengutaraan
 Efektivitas alat bantuEfektivitas alat bantu

16. Menjelang PresentasiMenjelang Presentasi
 Menunggu disilakan oleh moderatorMenunggu disilakan oleh moderator
 Tarik nafas dalam-dalam apabilaTarik nafas dalam-dalam apabila
terasa gugupterasa gugup
 Siapkan beberapa pengingatSiapkan beberapa pengingat
 Sapa audiens dengan kontak mataSapa audiens dengan kontak mata
yang bersahabatyang bersahabat
 Mulailah presentasi anda denganMulailah presentasi anda dengan
penuh percaya diri.penuh percaya diri.

17. Meningkatkan KeterampilanMeningkatkan Keterampilan
Anda perlu berlatih tentang:Anda perlu berlatih tentang:
a.a. Cara membuka presentasi danCara membuka presentasi dan
merebut perhatian audiens.merebut perhatian audiens.
b.b. Cara mendukung ide-ide dalamCara mendukung ide-ide dalam
presentasi.presentasi.
c.c. Cara menutup presentasi yangCara menutup presentasi yang
mengesankan.mengesankan.

18. Membuka Presentasi dan MerebutMembuka Presentasi dan Merebut
PerhatianPerhatian
 Jembatanilah antara apa yang baru berlaluJembatanilah antara apa yang baru berlalu
dan apa yang segera terjadi – presentasidan apa yang segera terjadi – presentasi
anda.anda.
 Beritahu audiens tentang sasaran danBeritahu audiens tentang sasaran dan
tujuan anda.tujuan anda.
 Libatkan audiens dalam topik anda sesegeraLibatkan audiens dalam topik anda sesegera
mungkin.mungkin.
 Bangunlah kepercayaan audiens terhadapBangunlah kepercayaan audiens terhadap
anda dengan menjelaskan manfaat yanganda dengan menjelaskan manfaat yang
akan mereka petik.akan mereka petik.
 Pastikan audiens menyadari bahwa andaPastikan audiens menyadari bahwa anda
memegang kendali.terbukalah mengenaimemegang kendali.terbukalah mengenai
anda jika perlu.anda jika perlu.
 Pastikan audiens mengetahui bahwa andaPastikan audiens mengetahui bahwa anda
senang berada diantara mereka.senang berada diantara mereka.

19. Yang Sebaiknya Anda HindariYang Sebaiknya Anda Hindari
 Jangan memulai presentasi andaJangan memulai presentasi anda
dengan permintaan maaf.dengan permintaan maaf.
 Jangan memberikan hormat kepadaJangan memberikan hormat kepada
orang penting yang berada diantaraorang penting yang berada diantara
audiens.audiens.
 Jangan mengatakan betapa sulitnyaJangan mengatakan betapa sulitnya
anda menyusun materi.anda menyusun materi.
 Jangan mengulangi judul presentasiJangan mengulangi judul presentasi
anda.anda.

20. Mendukung Ide dalam PresentasiMendukung Ide dalam Presentasi
 Data statistik dan fakta.Data statistik dan fakta.
 Kesaksian dan komentas pakar.Kesaksian dan komentas pakar.
 Pengalaman, insiden, peristiwa.Pengalaman, insiden, peristiwa.
 Contoh-contoh nyata.Contoh-contoh nyata.
 Latar belakang historis.Latar belakang historis.
 Analogi.Analogi.
 Demonstrasi.Demonstrasi.

21. Menutup PresentasiMenutup Presentasi
Anda perlu berlatih:Anda perlu berlatih:
 Membuat ringkasan.Membuat ringkasan.
 Kutipan.Kutipan.
 Himbauan dan pernyataan memotivasi.Himbauan dan pernyataan memotivasi.
 Tantangan untuk segera bertindak.Tantangan untuk segera bertindak.
 Lelucon yang relevan.Lelucon yang relevan.
 Mengulangi manfaat.Mengulangi manfaat.
 Meminta audiens meneriakkan sloganMeminta audiens meneriakkan slogan
tertentu (pada kasus tertentu).tertentu (pada kasus tertentu).