Dokumen tersebut membahas fungsi-fungsi bisnis dalam siklus persediaan dan gudang, serta dokumen dan pencatatan terkait. Termasuk di dalamnya proses pembelian bahan baku, penerimaan, penyimpanan, produksi, penyimpanan barang jadi, pengiriman, dan audit persediaan seperti akuntansi biaya, pengamatan fisik, penetapan harga dan kompilasi.

1. By : Luthfi Nurul Khoer
Audit Siklus
Persediaan & Pergudangan

2. Fungsi-Fungsi Bisnis Dalam Siklus
Serta Dokumen Dan Pencatatan Terkait

3. 1
Fungsi-Fungsi Bisnis Dalam Siklus
Serta Dokumen Dan Pencatatan Terkait
1. Pemprosesan Pesanan Pembelian
Diawali dengan akuisisi bahan baku untuk produksi. Pengendalian yang memadai atas
akuisisi harus digunakan untuk persediaan bahan baku (bagi perusahaan manufaktur) dan
barang jadi (bagi pedagang). Permintaan pembelian merupakan formulir yang digunakan
sebagai permintaan kepada departemen pembelian untuk memesan persediaan. Permintaan
ini biasanya diawali oleh personil dibagian persediaan ketika bahan baku diperlukan.

4. 1
Fungsi-Fungsi Bisnis Dalam Siklus
Serta Dokumen Dan Pencatatan Terkait
2. Penerimaan Bahan Baku
Penerimaan atas bahan baku yang dipesan, merupakan bagian siklus akuisisi dan
pembayaran, mencakup pemeriksaan jumlah dan kualitas bahan baku yang diterima.
Departemen penerimaan akan menyiapkan laporan penerimaan yang menjadi bagian dari
dokumentasi sebelum dilakukan pembayaran. Setelah diperiksa bahan baku dikirim ke bagian
penyimpanan, sedangkan salinan atas dokumen penerimaan barang atau notifikasi elektronik
atas peneriamaan barang dikirim ke bagian pembelian , bagian penyimpanan dan bagian utang
dagang.

5. 1
Fungsi-Fungsi Bisnis Dalam Siklus
Serta Dokumen Dan Pencatatan Terkait
3. Penyimpanan Bahan Baku
Saat diterima bahan baku disimpan di bagian penyimpanan. Ketika departemen lain
membutuhkan bahan baku untuk diproduksi, maka personil yang bertanggungjawab
menyerahkan surat permintaan atas pengadaan bahan baku, pesanan pekerjaan, atau
dokumen dan notifikasi elektronik terkait yang mengidikasikan jenis dan jumlah bahan baku
yang diperlukan. Dokumen permintaan tersebut digunakan untuk memperbaruhi berkas
utama persediaan perpetual dan mencatat perpindahan dari bahan baku ke akun barang
dalam proses.

6. 1
Fungsi-Fungsi Bisnis Dalam Siklus
Serta Dokumen Dan Pencatatan Terkait
4. Pemprosesan Produk
Departemen pengendalian produksi secara terpisah bertanggungjawab atas penentuan
jenis dan jumlah produksi, perngendalian bahan sisa, pengendalian kualitas, dan perlindungan
fisik terhadap barang dalam proses serta bertanggungjawab menelaah proses produksi yang
berkomputerisasi dan laporan atas bahan sisa, sehingga akan memberikan informasi bagi
akuntansi untuk pencatatan pengiriman bahan baku dan penentuan biaya produksi.

7. 1
Fungsi-Fungsi Bisnis Dalam Siklus
Serta Dokumen Dan Pencatatan Terkait
5. Penyimpanan Barang Jadi
Saat barang jadi selesai, barang disimpan untuk menunggu pengiriman. perusahaan
dengan pengendalian yang baik akan menyimpan barang jadi dengan pengendalian fisik yang
terpisah dan diwilayah yang terbatas. Pengendalian atas barang jdai biasanya merupakan
bagian dari siklus penjualan dan penagihan.

8. 1
Fungsi-Fungsi Bisnis Dalam Siklus
Serta Dokumen Dan Pencatatan Terkait
6. Pengiriman Barang Jadi
Pengiriman barang jadi merupakan bagian dari siklus penjualan dan penagihan.
Pengiriman actual atas barang ke konsumen untuk dibayarkan dengan kas atau asset lainnya
seperti piutang dagang akan menciptakan petukaran asset-asset yang diperlukan dalam
memenuhi criteria pengakuan pendapatan. Dalam transaksi penjualan, pengiriman barang jadi
menjadi pemicu dalam pengakuan piutang dagang dan penjualan dakam system akuntansi.
Pengiriman barang jadi harus diotorisasi mengunakan dokumen pengiriman yang disetujui.

9. Bagian Dari Audit Persediaan

10. 2 Bagian Dari Audit Persediaan

11. Audit Atas Akuntansi Biaya

12. 3 Audit Atas Akuntansi Biaya
• Adalah suatu proses yang memperngaruhi
persediaan fisik dan penelusuran biaya
terkait sejak bahan baku dipesan sampai
bahan baku selesai diproduksi dan
dipindahkan ke penyimpanan.
• Jenis pengendalian ini dipisahkan menjadi
dua kategori yaitu :
• 1. Pengendalian fisik atau bahan baku,
barang setengah jadi dan persediaan
barang jadi.
• 2. Pengendalian atas biaya terkait
Pengendalian
Akuntansi
Biaya

13. 3 Audit Atas Akuntansi Biaya
• Auditor harus memperhatikan empat
aspek dalam akuntansi biaya yaitu:
• 1. Pengendalian fisik atas
persediaan
• 2. Dokumentasi dan pencatatan
dalam pemindahan persediaan
• 3. Berkas utama persediaan
perpetual
• 4. Pencatatan biaya unit
Pengujian
Akutansi
Biaya

14. Prosedur Analitis

15. 4 Prosedur Analitis

16. Pengamatan Fisik Atas Persediaan

17. 5 Pengamatan Fisik Atas Persediaan
• Dalam metode pencatatan persediaan, klien harus melakukan perhitungan fisik
secara periodic atas persediaan, tetapi perlu setiap tahun, perhitungan dapat
dilakukan mendekati tanggal neraca, tanggal interim, atau berbasis siklus sepanajang
tahun.
Pengendalian atas perhitungan fisik
• Keputusan audit atas pengamatan fisik persedian sama dengan yang dilakukan pada
area audit lainnya. Keputusan ini mencakup penentuan prosedur audit, penetapan
waktu dilaksanakannya prosedur, penentuan jumlah sampel dan pemilihan sampel
untuk diuji. Tiga keputusan terakhir akan dibahas berikut ini, dengan mambahas
prosedur audit yang memadai untuk itu.
Keputusan Audit
• Kita asumsikan bahwa klien menghitung persediaan pada tanggal neraca dan
mencatat perhitungan persediaan menggunakan label bernomor urut maka auditor
juga harus memeriksa seluru area fisik dimana persediaan disimpan untuk
memastikan bahwa seluruh persediaan disimpan untuk memastikan bahwa seluruh
persediaan dihitung dan diberi label dengan benar.
Pengujian atas Pengamatan Fisik

18. Audit Penetapan Harga Dan Kompilasi

19. 6 Audit Penetapan Harga Dan Kompilasi
> Pengendalian Harga dan Kompilasi
Klien perlu melakukan pengendaklian atas kompilasi persediaan untuk
memastikan perhitungan fisik diringkas dengan benar dan penetapan
harganya sama dengan pencatatan, dijumlahkan dengan benar, dan
dimasukkan dalam berkas utama persediaan perpetual dan akun buku
besar terkait dalam jumlah yang benar.
Verifikasi internal oleh pihak yang kompeten dan independen
merupakan pengendalian yang paling penting dilakukan atas akurasi
biaya per unit, perluasan dan penjumlahan didukung oleh dokumen
yang memadai dan hasil pencatatan saat perhitungan fisik.

20. 6 Audit Penetapan Harga Dan Kompilasi
> Prosedur Penetapan Harga dan Kompilasi
Auditor dapat menerapkan tujuan tersebut dengan
menggunakan informasi yang diperoleh dari klien sebagai
kerangka referensi, termasuk deskripsi masing-masing
persediaan, jumlah, harga per unit, dan nilai perluasannya.
Kita asumsikan bahwa informasi yang tercermin dalam daftar
persediaan perpetual dicatat dalam pesanan persediaan dengan
pencatatan terpisah antara bahan baku, barang setengah jadi
dan barang jadi. Dan total dari daftar ini harus sama dengan
saldo buku besar.

21. 6 Audit Penetapan Harga Dan Kompilasi
> Penilaian Persediaan
Dalam melakukan pengujian penilaian persediaan (pengujian
harga), auditor harus memperhatikan tiga hal.
1. Metodenya harus sesuai dengan SAK (Standard Akuntansi
Keuangan).
2. Penerapan metode harus konsisten dari tahun ke tahun.
3. Biaya persediaan versus harga pasar (biaya penggantian
atau nilai realisasi bersih) harus dipertimbangkan.

22. Integrasi Pengujian

23. 7 Integrasi Pengujian
Pengujian atas Siklus Akuisisi dan Pembayaran
Pengujian atas Siklus Penggajian dan Personalia
Pengujian atas Siklus Penjualan dan Penagihan
Pengujian Akuntansi Biaya
Persediaan Fisik, Penetapan Harga dan Kompilasi

24. By : Luthfi Nurul Khoer