penjelasan mengenai simtem akuntansi biaya

1. Andinie Fatimah
Desi Khoiriyah
Edi Purnomo
Elysabet Sugiharti
Vera Yuliani
Sistem Akuntansi Biaya
1

2. SISTEM AKUNTANSI BIAYA
 Sistem akuntansi biaya dalam perusahaan manufaktur erat
hubungannya dengan sistem pengawasan produksi, karena
sebagian besar kegiatan perusahaan manufaktur berada di dalam
fungsi produksi. Sistem pengawasan produksi terdiri dari jaringan
prosedur untuk mengawasi order produksi yang dikeluarkan agar
terjadi koordinasi antara kegiatan penjualan, penyediaan bahan
baku, fasilitas pabrik, dan penyediaan tenaga kerja guna memenuhi
order tersebut.
2

3. SISTEM PENGAWASAN PRODUKSI
 Sistem pengawasan produksi ditujukan
untuk mengawasi pelaksanaan order
produksi yang dikeluarkan oleh fungsi
produksi. Dalam perusahaan yang
diproduksinya berdasarkan pesanan dari
pembeli, order produksi erat hubungannya
dengan order yang diterima oleh fungsi
penjualan dari pembeli.
3

4. Surat order produksi
Daftar kebutuhan produksi
Bukti permintaan dan pengeluaran barang gudang
Bukti pengembalian barang gudang
Laporan produk selesai
4

5. FUNGSI YANG TERKAIT
Fungsi penjualan
Fungsi perencanaan dan pengawasan produksi
Fungsi produksi
Fungsi gudang
Fungsi akuntansi biaya
5

6.  Prosedur order produksi
 Prosedur permintaan dan pengeluaran
barang gudang
 Prosedur pencatatan jam tenaga kerja
langsung
 Prosedur produk selesai
6

7. SISTEM AKUNTANSI BIAYA
•Sistem akuntansi biaya adalah jaringan prosedur
yang digunakan untuk mengumpulkan dan
menyajikan laporan biaya. Dalam perusahaan
manufaktur, sistem akuntansi biaya merupakan
jaringan prosedur untuk mengumpulkan dan
menyajikan biaya produksi, biaya pemasaran, dan
biaya administrasi dan umum.
7

8. Faktor yang mempengaruhi
perancangan sistem akuntansi
biaya dalam suatu perusahaan
adalah :
 Metode costing yang digunakan: full
costing atau variable costing.
 Sistem akuntansi biaya standar atau
sistem akuntansi biaya historis.
 Proses produksi : produksi berdasar
pesanan atau produksi berdasar proses.
8

9. INFORMASI YANG DIPERLUKAN OLEH
MANAJEMEN
 Order produksi yang belum selesai
 Order produksi yang telah selesai
 Harga pokok produk jadi
 Harga pokok produk yang masih dalam proses pada saat
tertentu
 Biaya menurut pusat biaya
9

10. Dokumen yangDigunakan
 Surat order produksi
 Daftar kebutuhan bahan
 Daftar kegiatan produksi
 Bukti permintaan dan pengeluaran barang gudang
 Bukti pengembalian barang gudang
 Laporan produk selesai
 Bukti memorial (journal voucher)
 Bukti kas keluar
10

11. Catatan Akuntansi yang
Digunakan
Jurnal pemakaian bahan baku
Jurnal umum
Register bukti kas keluar
Kartu harga pokok produk
Kartu biaya
11

12. Fungsi yang Terkait
 Fungsi penjualan
 Fungsi produksi
 Fungsi perencanaan dan pengawasan
produksi
 Fungsi gudang
 Fungsi akuntansi biaya
12

13. Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem
 Prosedur order produksi
 Prosedur permintaan dan pengeluaran
barang gudang
 Prosedur pengembalian barang
gudang
 Prosedur pencatatan jam kerja dan
biaya tenaga kerja langsung
13

14.  Prosedur produk selesai dan
pencatatan pembebanan biaya
overhead pabrik
 Prosedur pencatatan biaya overhead
pabrik sesungguhnya, biaya
administrasi dan umum, dan biaya
pemasaran.
14

15. Unsur Pengendalian Intern
•Unsur pengendalian intern yang seharusnya ada
dalam sistem akuntansi biaya dirancang dengan
merinci tiga unsur pokok sistem pengendalian
intern: organisasi, sistem otorisasi dan prosedur
pencatatan, dan praktik yang sehat.
15

16. Organisasi
 Fungsi pencatat biaya harus terpisah dari fungsi
produksi
 Fungsi pencatat biaya harus terpisah dari fungsi
yang menganggarkan biaya
 Fungsi gudang harus terpisah dari fungsi produksi
 Fungsi gudang harus terpisah dari fungsi akuntansi
16

17. Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan
Surat order produksi diotorisasi oleh kepala fungsi produksi
Bukti permintaan dan pengeluaran barang gudang
diotorisasi oleh kepala fungsi produksi yang bersangkutan
Bukti kas keluar diotorisasi oleh kepala fungsi akuntansi
keuangan
17

18. Daftar kebutuhan bahan dibuat oleh fungsi perencanaan dan
pengawasan produksi dan diotorisasi oleh kepala fungsi produksi
Daftar kegiatan produksi dibuat oleh fungsi perencanaan dan
pengawasan produksi dan diotorisasi oleh kepala fungsi produksi
Kartu jam kerja diotorisasi oleh kepala fungsi produksi yang
bersangkutan
18

19. Praktik yang Sehat
 Surat order produksi, bukti permintaan dan
pengeluaran barang gudang, bukti kas keluar, bukti
memorial, bernomor urut tercetak dan
penggunaannya dipertanggungjawabkan
 Secara periodik dilakukan rekonsiliasi kartu biaya
dengan rekening kontrol biaya dalam buku besar
 Secara periodik dilakukan penghitungan persediaan
yang ada di gudang untuk dicocokkan dengan kartu
persediaan
19

20. Mulai
Order dari
pembeli
Menambah
informasi
pada order
dari pembeli
Order dari pembeli
yang sudah
dilengkapi
informasi
1
1
Order dari
pembeli yang
telah dilengkapi
informasi
Membuat
surat order
produksi
Membuat daftar
kebutuhan bahan
dan daftar
kegiatan
DKP
DKB
3 2
1
Surat Order
Produksi
N
2
2
DKP
DKB
3
Surat Order
Produksi
Melaksanakan
produksi sesuai
dengan surat
order produksi
N
Selesai
Bagian Order Penjualan
Bagian Perencanan dan Pengawasan
Produksi Bagian Produksi
Dikirim ke Bagian Kartu
biaya
Ke prosedur penerimaan dan
pengeluaran barang gudang dan
prosedur pencatatn jam tenaga
kerja langsung
Prosedur order produksi
20

21. 3
2
BPPBG 1
Menyerahkan
barang
Mengisi
kuantitas
barang yang
diserahkan
kepada BPPBG
3
2
BPPB 1
N
3
2
Kartu
Gudang
Bagian kartu Persediaan
2
BPPBG 1
Mengisi
harga pokok
pada BPPBG
BPPBG 1
Kartu
Persediaan
4
Bagian Kartu Biaya
4
BPPBG 1
Kartu Harga
Pokok Produk
5
Bagian Jurnal
5
BPPBG 1
Jurnal
Pemakainan
Bahan Baku
N
Selesai
Membuat
BPPBG
3
2
BPPBG 1
1
3
BPPBG
2
N
Bagian Gudang
1Mulai
Bagian Produksi
Prosedur Permintaan dan Pengeluaran Barang Gudang
21

22. Bagian Produksi
Mulai
Membuat
BPBG
3
2BPBG 1
Bersama
dengan
barang
1
N
Bagian Gudang
1
2
BPBG 1
Menandatangani
BPBG lb ke-1 sbg
tanda terima
barang
2
BPBG 1
2
Kartu
Gudang
N
Bagian Kartu Persediaan
2
BPBG 1
Mengisi
harga
pokok pada
BPBG
BPBG 1
Kartu
Persediaan
4
Bagian Kartu Biaya
4
BPBG 1
Kartu Harga
Pokok Produk
5
Bagian Jurnal
5
BPBG 1
Jurnal
Umum
N
Selesai
Prosedur Pengembalian Barang Gudang
22

23. Pencatatan harga
pokok produk selesai
yang ditransfer ke
gudang
Dikirim ke Bagian
Perencanaan dan
Pengawasan
Produksi
Dikirim ke Bagian
Order Penjualan
Bagian Produksi Bagian Gudang
Bagian Kartu Biaya Bagian Jurnal
Mulai
Membuat
laporan
produk
selesai
4
3
2
Laporan 1
Produk
Selesai
Laporan 2
Produk
Selesai
1
2
2
1
3 4
43
Kartu
Gudang
N
Laporan
Produk
Selesai
LPS
Bukti
Memorial
Bukti
Memorial
Kartu harga
pokok produk
N
Jurnal
Umum
Pencatatan
biaya overhead
berdasarkan
tarif
Selesai
Membuat bukti
memorial untuk
mencatat harga
pokok produk Membuat bukti memorial
untuk mencatat biaya
overhead pabrik yang
dibebankan
KHPP
LPS
Bukti
Memorial
Bukti
Memorial
Menghitung biaya
overhead pabrik
yang dibebankan
produk
Kartu Harga
Pokok Produk
Kartu
Persediaan
N
Prosedur Pencatatan Harga Pokok Produksi Selesai dan
Pencatatan Biaya Overhead Pabrik Berdasarkan Tarif23

24. Bagian Kartu
Persediaan
BPPBG
diterima dari
pemakai
Diserahkan ke
pemakai bersamaan
dengan penyerahan
barang
Bagian Gudang
Mulai
3
2
1
BPPBG
1
BPPBG
1
BPPBG
1
BPPBG
BPPBG 1
Kartu
Gudang
1
1
2
2
3
3
N
Mengisi harga
pokok pada
BPPBG
Kartu
Biaya
Kartu
Persediaan
Bagian Kartu
Biaya
Kartu
Biaya
Bagian Jurnal
Jurnal
Umum
Secara periodik
jurnal diposting
ke buku besar
Buku
Besar
N
Selesai
Prosedur pencatatan biaya overhead pabrik sesungguhnya, biaya administrasi dan umum, dan biaya pemasaran
yang berasal dari pemakaian barang gudang
24

25. Ke Bagian
Kasa
Bagian Utang
Mulai
DP
3
2
BKK 1
BKK 2
1
1
2
2
Jurnal
Umum
Buku
Besar
Register Bukti
Kas Keluar
Secara periodik
jurnal diposting
ke buku besar
BKK 2
Kartu
Biaya
N
Selesai
Bagian Jurnal Bagian Kartu Biaya
Prosedur Pencatatan Biaya Overhead Pabrik Sesungguhnya, Biaya Administrasi dan Umum, dan Biaya
Pemasaaran yang Berasal dari Pengeluaran Kas yang Menggunakan Register Kas Keluar dan Jurnal Umum
Bagian
Kasa
25

26. Bagian Jurnal
Mulai
Bagian Utang
DP
3
2
BKK
2
BKK 1
Bagian Kartu Biaya
Kartu
Biaya
Register Bukti
kas Keluar
Buku
Besar
N
2
1
1
Selesai
Posting secara
periodik
Register
Bukti Kas
Keluar
Ke Bagian kasa
Secara periodik
register bukti kas
keluar di posting ke
buku besar
2
Prosedur pencatatan Biaya Overhead Pabrik Sesungguhnya, biaya admisnistrasi dan umum, dan biaya pemasaran yang bersal dari pengeluaran kas dan
menggunakan registrasi bukti kas keluar
Bagian
Kasa
26

27. Bagian Kartu Biaya
Mulai
Membuat
bukti
memorial
Bukti
Memorial
Kartu
Biaya
Bagian Jurnal
1
Bukti Memorial
Jurnal Umum
N
Selesai
Buku
Besar
Secara
periodik
jurnal umum
diposting ke
buku besar
1
Prosedur Pencatatan Biaya Overhead Pabrik Sesungguhnya, Biaya Administrasi dan Umum, dan Biaya
Pemasaran yang berasal dari Depresiasi Amortisasi, dan Terpakainya Persekot Biaya
27