email client

1. SOFTWARE E-MAIL CLIENT
MAKALAH EMAIL CLIENT
Penyusun :
Kelompok 5
1. Tri Ayu Lestari
2. Nurhalimah
3. Winda Prayola
4. Yuliani
5. M. zairirin
6. Tommy Riddik Boy
BIDANG KEAHLIAN AGRIBISNIS DAN AGROTEKNOLOGI
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN (SMK) NEGERI
PERTANIAN TERPADU PROVINSI RIAU
TAHUN AJARAN 2014-2015

2. SOFTWARE E-MAIL CLIENT i

3. SOFTWARE E-MAIL CLIENT ii
KATA PENGANTAR
Pemanfaatan komputer sebagai sebuah sarana pengembangan pendidikan saat ini, sudah
menjadi kebutuhan utama. Hal ini didasarkan kepada beberapa faktor utama, yaitu :
perkembangan teknologi yang semakin pesat. Di era globalisasi, di mana perkembangan
teknologi merupakan urat nadi utama kehidupan, yang membawa perubahan besar terhadap
tatanan dan cara hidup manusia. Setiap jenis pekerjaan di tuntut untuk dapat dikerjakan dengan
cara yang cepat dan setepat mungkin. Dunia industri sebagai garda terdepan pembangunan
ekonomi mau tidak mau harus memanfaatkan perkembangan teknologi ini, sebab dengan
memanfaatkan teknologi yang optimal, maka akan tercapai efesiensi kerja, meningkatkan
ketelitian dalam suatu pekerjaan. Namun ada masyarakat tertentu yang belum mampu mengikuti
perubahan ini. Mereka terancam tertindas oleh perubahan jaman sehingga nantinya akan
menjadipenonton di lapangan sendiri dan menjadi tamu di rumah sendiri. Program keahlian ini
mencoba untuk mencegah hal itu terjadi, utamanya dalam bidang komputerisasi danpendidikan.
Penulis menyadari bahwa tugas ini jauh dari sempurna karena terbatasnya kemampuan
penulis, oleh karena itu tegur sapa yang bersifat membangun sangat penulis harapkan. Demikian
juga penulis berharap dan berdoa semoga budi baik beliau mendapat balasan yang setimpal dari
Tuhan Yang Maha Esa. Dan mudah-mudahan materi yang penulis sajikan ini ada manfaatnya
bagi perkembangan pendidikan selanjutnya serta tidak lupa pula penulis mohon maaf yang
sebesar-besarnya atas segala kesalahan atau kekurangan yang mungkin terjadi selama
penyusunan materi ini.
Pekanbaru, 13 Januari 2015
Penulis

4. SOFTWARE E-MAIL CLIENT iii
DAFTAR ISI
Kata Pengantar......................................................................................................................... i
Daftar Isi.................................................................................................................................. ii
BAB I Pendahuluan.................................................................................................................. 1
a. Latar Belakang................................................................................................. 1
b. Tujuan.............................................................................................................. 1
BAB IIPEMBAHASAN ........................................................................................................ 2
a. Sejarah E-mail.................................................................................................. 2
b. Pengertian Email Client................................................................................... 2
c. Kendala Yang Sering Adalah Repot Dan Koneksi.......................................... 4
d. E-mail Client Sebagai Sebuah Solusi............................................................... 4
e. Aplikasi E-mail Client ..................................................................................... 4
f. Keunggulan Dan Kelemahan E-mail Client..................................................... 5
BAB III PENUTUP................................................................................................................. 6
DAFTAR PUSTAKA.............................................................................................................. 7

5. SOFTWARE E-MAIL CLIENT iv

6. SOFTWARE E-MAIL CLIENT 1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Pada awal kehidupan di dunia, komunikasi digunakan untuk mengungkapkan kebutuhan
organis.Sinyal-sinyal kimiawi pada organisme awal digunakan untuk reproduksi.Seiring dengan
evolusi kehidupan, maka sinyal-sinyal kimiawi primitif yang digunakan dalam berkomunikasi
juga ikut berevolusi dan membuka peluang terjadinya perilaku yang lebih rumit seperti tarian
kawin pada ikan. Pada binatang, selain untuk seks, komunikasi juga dilakukan untuk
menunjukkan keunggulan, biasanya dengan sikap menyerang. Munurut sejarah evolusi sekitar
250 juta tahun yang lalu munculnya “otak reptil” menjadi penting karena otak memungkinkan
reaksi-reaksi fisiologis terhadap kejadian di dunia luar yang kita kenal sebagai emosi. Pada
manusia modern, otak reptil ini masih terdapat pada system limbik otak manusia, dan hanya
dilapisi oleh otak lain “tingkat tinggi”.
Manusia berkomunikasi untuk membagi pengetahuan dan pengalaman. Bentuk umum
komunikasi manusia termasuk bahasa sinyal, bicara, lisan, “gesture” dan ”broadcasting”.
Komunikasi dapat berupa intekaktif, transaktif, betujuan atau tak bertujuan.. Melalui
komunikasi, sikap daan perasaan seseorang atau sekelompok orang dapat dipahami oleh pihak
lain. Akan tetapi, komunikasi hanya akan efektif apabila pesan yang disampaikan dapat
ditafsirkan sama oleh penerima pesan tersebut.
Dewasa ini komunikasi menjadi lebih cepat, efektif, dan efisien dengan kemajuan di bidang ilmu
pengetahuan dan teknologi.Teknologi telah menjadi bagian yang tidak terpisahkan dari
kehidupan manusia zaman sekarang.Bahkan dapat dikatakan, seluruh aspek kehidupan seperti
bidang sosial, politik, dan ekonomi, telah bersentuhan dengan teknologi.Dalam bidang sosial,
teknologi telah mempercepat terjadinya komunikasi dan mampu mempererat hubungan manusia
dari berbagai belahan dunia.globalisasi adalah perkembangan dan evolusi telekomunikasi dan
teknologi yang membantu pengiriman informasi yang cepat. Teknologi komunikasi seperti satelit
telah menghadirkan televisi dan layanan telepon nirkabel ke desa-desa terpencil dan Amerika
Latin.Pertumbuhan pengunaan internet di seluruh dunia telah menjadikan orang-orang dan
perusahaan-perusahan dapat dengan mudah berkomunikasi dan memiliki akses data dalam
jumlah yang sangat besar.

7. SOFTWARE E-MAIL CLIENT 2
1.2. Tujuan
1. Agar siswa lebih mengerti dan memahami tentang Email dan Email Client
2. Dan lebih mendalami materi Pengetahuan Tekhnologi Informasi dan Komunikasi

8. SOFTWARE E-MAIL CLIENT 3
BAB II
PEMBAHASAN
2.1. Sejarah E-mail
E-mail sejauh ini merupakan aplikasi paling populer di internet. Hampir semua orang, khususnya
pengguna internet, menggunakan fasilitas tersebut.
Dimulai pada tahun 1968, di sebuah perusahaan yang bernama Bolt Beranek and Newman
(BBN).Perusahaan tersebut di sewa oleh Departemen Pertahanan Amerika Serikat, untuk
membuat sesuatu yang disebut sebagai ARPANET, yang sekarang ini dikenal sebagai
internet.ARPANET sendiri adalah kependekan dari Advanced Research Projects Agency
Network.Tujuan dari perusahaan ini adalah untuk membuat sebuah metode komunikasi yang
diterapkan di dunia militer dan institusi pendidikan, agar masing-masing dari mereka bisa saling
berkomunikasi.
Pada tahun 1971, seorang pakar teknik bernama Ray Tomlinson yang menandatangani proyek
yang disebut SNDMSG.Proyek tersebuat bukanlah sebuah program baru, karena kenyataannya
sudah ada selama bertahun-tahun, bahkan saat itupun sudah dianggap primitif. Maksud dan
tujuannya adalah agar antar pengguna mesin yang sama, memungkinkan untuk bisa saling
berkirim pesan. Mereka bisa membuat file teks yang kemudian dikirim ke kotak surat (mailbox)
pada mesin yang sama.
Sebuah mailbox surat hanya berisi file teks. Pada filetersebut dapat ditambahkan data, tetapi
tidak menghapus atau mengubahnya. Nama mailbox-nya tak lain adalah nama dari file teks itu
sendiri.
Ray menyanggupi untuk membuat aplikasi sederhana ini lebih banyak lagi. Saat selesai, ia
tengah mengerjakan sesuatu yang diberi nama CYPNET, yaitu bertujuan untuk
mentransfer file antar komputer dalam ARPANET. Ide tersebut terpikir bahwa CYPNET bisa
menambah materi ke file mailbox sebagai SNDMSG. Maka, Ray pun memodifikasi CYPNET
agar memiliki kemampuan tersebut.
Setelah itu, Ray membuat keputusan yang seolah mengubah sejarah, dengan menciptakan format
untuk alamat e-mail. Dia menetapkan tanda @ (baca : et) dan nama node mesin, sebagaimana
nama pada mailbox. Dia gunakan tanda tersebut karena ada semacam sentuhan tersendiri, dan

9. SOFTWARE E-MAIL CLIENT 4
untuk menunjukkan kepada penggunanya berada di rumah yang sangat luas, lebih dari sekedar
lokal.
Ray lalu mencoba mengirim pesan ke dirinya sendiri. Dan e-mail pertama telah berhasil antara
dua node PDP-10 dari jaringan ARPANET, tanpa adanya upacara peluncuran. Sejarah telah
dibuatnya.
2.2.Pengertian Email Client
Email client, email reader, atau lebih formal Mail User Agent (MUA), adalah program komputer
yang digunakan untuk mengelola email pengguna. Istilah ini dapat mengacu pada sistem yang
mampu mengakses kotak surat email pengguna, terlepas dari itu menjadi mail user agent,
server menyampaikan, sebuah aplikasi web yang menyediakan manajemen pesan,
komposisi, dan fungsi penerimaan ini kadang-kadang juga dianggap sebagai email client, tetapi
lebih sering disebut sebagai webmail.
POP client (atau email client) adalah software pengelola e-mail yang bertugas untuk
memindahkan pesan-pesan email dari mail server Anda ke harddisk di komputer Anda. Karena
tugasnya adalah memindahkan, maka inbox di mail server Anda akan kosong setelah pesan-
pesan tersebut masuk ke komputer Anda.
Email (Electronic Mail) merupakan suatu proses dan cara pengiriman pesan atau gambar melalui
internet ke 1 org atau lebih. Pada dasarnya email sama dengan surat biasa (snail mail) yang
harus melewati beberapa kantor pos sebelum sampai ke tujuannya, begitu dikirimkan oleh
seseorang melalui komputer yang tersambung ke internet sebuah email masuk ke beberapa
komputer lain di sepanjang jaringan internet yang disebut dengan mail server.
Ketika email tersebut sampai ke server yang menjadi tujuan (seperti yang ditunjuk pada
alamat email – kepada siapa kita menulis email), maka email tersebut disimpan pada sebuah
emailbox. Si pemilik alamat email baru bisa mendapatkan email itu kalau yang bersangkutan
mengecek emailbox-nya.
Pengertian Email client adalah software yang digunakan untuk organisasi email, baik untuk akun
email berbayar maupun yang gratis. Syaratnya, harus ada akun POP3-nya. Email Client biasa
disebut juga sebagai Oulook Express.
Email client ini sangat sering digunakan sebab ia sudah tersedia langsung dalam Windows.
Konfigurasi dan penggunaannya pun cukup mudah, cukup lewat control panel atau Internet

10. SOFTWARE E-MAIL CLIENT 5
Explorer. Bisa dibilang Outlook Express ini adalah format standar e-mail client. File extension-
nya adalah EML. Dilengkapi dengan menu export dan import membuatnya mudah untuk
dipindahkan ke email client lainnya.
Namun, jika digunakan untuk urusan bisnis, Outlook Express ini dirasa kurang sekali. Ia tidak
terintegrasi dengan software-software lain seperti messenger contohnya Skype, pdf reader and
creator seperti Nitro PDF maupun antivirus seperti AVG Error handlingnya-pun kadang msih
suka naik turun, utamanya jika berurusan dengan delivery status message. Jika berpindah sistem
operasi seperti Linux, harus di-convert dulu.
Kadang kala, istilah Email client juga digunakan untuk mengacu pada agen yang bekerja sebagai
client terhadap sebuah e-mail server, dapat berupa MUA, kadang kala berupa server untuk relay
e-mail, atau manusia yang menulis langsung menggunakan terminal dan program telnet. Kadang
kala, aplikasi Web yang mempunyai fungsi yang relevan dengan e-mail sering kali di anggap
sebagai Email client juga.
Beberapa pilihan software e-mail client :
 Outlook Express
Review : software ini secara otomatis terinstall pada Windows XP pada full install.
Penggunaannya praktis, hanya saja tidak memiliki fitur perlindungan SPAM yang efektif.
 Microsoft Outlook
Review : software yang masuk dalam Microsoft Office ini kaya fitur, diantaranya sudah
terintegrasi dengan calendar, todo list, dan memiliki mekanisme perlindungan SPAM yang baik.
Thunderbird
Review : software free ini dikembangkan oleh Mozilla dengan dilengkapi fitur perlindungan
SPAM yang sangat fleksibel karena dapat kita konfigurasikan secara detail. Selain itu software
ini juga dilengkapi dengan e-mail tagging yang cara kerjanya mirip dengan label pada Gmail.
Sayangnya software ini tidak memiliki integrasi langsung dengan calendar meskipun tersedia
add-on untuk calendar. Thunderbird dapat di download gratis disini.

11. SOFTWARE E-MAIL CLIENT 6
 Mail pada Mac OS X
Review : kerap disebut Apple Mail, secara default software Mail ini sudah terinstall pada Mac
OS X. Sebagai software mail client default pada Mac OS X, software ini memiliki mekanisme
perlindungan SPAM yang cukup baik.
Windows Mail
Review : Windows Mail adalah pengganti Outlook Express pada Windows Vista. Sebagai versi
baru dari Outlook Express, Windows Mail kaya dengan fitur – fitur baru. Di antaranya adalah
perlindungan terhadap SPAM yang lebih baik dan integrasi dengan Calendar yang sudah
termasuk di dalamnya.
2.3. Kendala Yang Sering Adalah Repot Dan Koneksi
Masalah yang paling umum dihadapi oleh pengguna email adalah koneksi, koneksi internet putus
berarti akan sulit menerima email. Celakanya tidak semua email server memiliki fitur untuk
dapat menggunakan softwae mail client.
2.4. E-mail Client Sebagai Sebuah Solusi
Dengan menggunakan email client tanpa harus konek ke internet anda tetap bisa membuka email
terdahulu, karena cara kerja email client ini adalah dengan menyimpan email dari server ke
komputer lokal.
Jika anda adalah pengguna jasa jakarta webhosting, anda tidak perlu khawatir karena server kami
sudah support dengan software email client sehingga tanpa harus terkoneksi dengan internet anda
tetap bisa membuka email-email terdahulu. Fitur ini ada pada kedua jenis layanan kami, baik
pada windows hosting maupun linux hosting.
2.5. Aplikasi E-mail Client
Kalau anda mencari software email client yang berfungsi untuk menerima serta
mengirim email berbasis pop3 dan SMTP dengan kapasitas filenya berukuran mini anda bisa
menggunakan email client bernama Avanti!. Yang pasti juga softwareemail client Avanti! ini
lisensinya freeware alias gratis. Kapasitas file keseluruhannya dari Avanti! ini dibawah 1Mb dan

12. SOFTWARE E-MAIL CLIENT 7
Avanti! ini memiliki sifat portable yang artinya tanpa perlu di install ke harddisk anda maka anda
bisa menjalankannya.
Jenis protokol mail yang dapat didukung oleh email client bernama Avanti! ini ialah POP3 dan
SMTP. POP3 untuk mengambil email sedangkan SMTP untuk mengirim pesan email.
Avanti! juga dapat mendukung fasilitas multiple account yang artinya apabila anda memiliki
banyak account email yang mendukung pop3, semua alamat email pop3 yang anda miliki dapat
ditarik emailnya secara bersamaan. Tentunya juga Avanti! memiliki fasilitas membaca email
dalam format HTML ataupun plain text.
Fasilitas lainnya dari email client Avanti! ini terdapat fasilitas yang memungkinkan anda untuk
dapat membaca header email saja apabila ada pesan email yang masuk ke server pop3. Dengan
hanya membaca header email yang masuk anda bisa memilah milih pesan email yang akan anda
download atau juga anda hapus langsung di server pop3nya
Kalau alamat email yang anda miliki harus menggunakan akses melalui OpenSSL, Avanti! juga
dapat mensupportnya. Anda juga dapat mengatur kapan waktu untuk melakukan pengecekan
email yang masuk ke dalam mailbox email anda. Untuk mengirim pesan email anda juga dapat
membuat template sendiri, tampilan yang seperti apa yang akan anda inginkan.
Ada banyak program email client yang tersedia saat ini, seperti Microsoft Outlook dan Outlook
Express, Mozilla Thunderbird, dan masih banyak lagi. Agar email Anda di server bisa diambil
dengan sukses oleh program e-mail client, Anda harus mengatur setting untuk POP3 dan SMTP
account pada program email client.
Untuk POP3 account biasanya bersifat fixed, tidak bisa diubah-ubah. Jika Anda menggunakan
account e-mail CBN misalnya, maka POP3 accountnya adalah pop.cbn.net.id. Sedangkan SMTP
account biasanya lebih fleksibel, karena tergantung dari ISP yang Anda gunakan. Misalnya Anda
menggunakan account email gratisan dari hotpop.com.Anda bisa menggunakan SMTP account-
nya hotpop.com (smtp.hotpop.com), atau SMTP dari ISP Anda (untuk CBN, SMTP account-nya
adalah smtp.cbn.net.id).
Secara umum, penggunaan e-mail client akan meminimalisir ketergantungan Anda terhadap
akses internet. Kenapa? Karena koneksi internet hanya Anda butuhkan ketika melakukan dua
hal:
 mengambil email dari mail server Anda
 ketika Anda hendak mengirim e-mail.

13. SOFTWARE E-MAIL CLIENT 8
Anda sama sekali tidak membutuhkan koneksi internet ketika membaca atau mengetik pesan e-
mail. Lalu mana yang lebih baik digunakan ?
Tidak mudah menyebut mana yang yang lebih baik, masing-masing memiliki kelebihan dan
kekurangan sendiri.Keunggulan utama webmail adalah kemampuannya untuk diakses dari mana
saja di seluruh dunia. Dari kantor, warnet, rumah, luar negeri, rumah tetangga, atau dari tempat
lain, terserah Anda. Yang penting, komputer yang Anda pakai memiliki akses internet.
Kemudahan seperti ini disebabkan e-mail yang Anda kelola berada di mail servertertentu, bukan
di komputer pribadi Anda.
2.6. Ke unggulan dan ke le mahan Email Clie nt
Sedangkan email client memiliki memiliki keunggulan dan kelemahan yang sebaliknya.
Keunggulannya yakni dapat menghemat koneksi internet. Anda cukup terkoneksi ketika
melakukan Send and Receive. Setelah itu, Anda bisa membaca dan menulis email secaraoffline.
Keunggulan lainnya, proses pembacaan pesan sangatlah gampang. Anda tinggal
mengklik subject sebuah pesan, lalu dalam sekejap Anda akan bisa membacanya. Bahkan hampir
semua program e-mail client memiliki fasilitas Auto Preview, yang membuat proses pembacaan
e-mail menjadi lebih mudah. Anda juga tak perlu khawatir soal kuota, karena pesan-pesan e-mail
Anda telah berpindah dari mail server ke komputer pribadi Anda.
Sedangkan kelemahan utama e-mail client adalah keterbatasannya dalam mengakses pesan e-
mail Anda. Anda hanya bisa mengakses e-mail Anda dari komputer pribadi Anda, tidak bisa dari
komputer tetangga, warnet, apalagi dari luar negeri. Selain itu, apabila Anda kurang hati-hati,
pesan-pesan rahasia di inbox Anda bisa dibaca oleh orang lain dengan gampang. Memang, ada
fasilitas Identity seperti di Outlook Express yang sanggup melindungi Anda dari kemungkinan
terbacanya e-mail Anda oleh pihak-pihak yang tidak berkepentingan. Namun tidak semua e-mail
client memiliki fasilitas Identity.Kalaupun ada, tidak semua orang menggunakannya, mungkin
karena tidak tahu, atau merasa tidak perlu.

14. SOFTWARE E-MAIL CLIENT 9
BAB III
PENUTUP
Semoga makalah ini dapat menggerakkan manusia Indonesia untuk lebih berkarya dan
berinovasi sesuai dengan karakteristik masyarakat Indonesia sehingga mampu meningkatkan
image bangsa di mata bangsa di dunia.

15. SOFTWARE E-MAIL CLIENT 10
DAFTAR PUSTAKA
Jasmadi. 2004. Menggunakan Fasilitas Internet. Andi Offset. Yogyakarta