Metode Penyusunan Laporan Untuk AIKOM

1. PEDOMAN FORMAT PENULISAN
LAPORANPRAKTEK KERJA LAPANGAN
Oleh:
TIM PENYUSUN
PROGRAM DIPLOMA IIIMANAJEMEN INFORMATIKA
AKADEMI ILMU KOMPUTER
TERNATE
2013

2. BAB I PENDAHULUAN
I.1. Tujuan
Buku Pedoman Format Penulisan LaporanPraktek Kerja Lapangan (PKL)Diploma III (D-III)
ini, untuk seterusnya disebut buku pedoman, disusun dengan tujuan untuk
memudahkan mahasiswa D-IIIdalam menulis laporan PKL.Ketentuan dalam buku
pedoman ini, beserta semua format yang terkandung di dalamnya, harus diikuti dalam
penulisan laporan PKL.
Buku pedoman ini berusaha mencakup semua segi yang berkaitan dengan penulisan
laporan PKL.Meskipun demikian, disadari masih terdapat kekurangan dan oleh karena itu
segalasaran perbaikan mohon disampaikan kepada Koordinator PKL.
I.2. Kertas
Laporan PKL dicetak pada kertas HVS berukuran A4(210 mm x 297 mm) dan berat 80
g/m2(A4 80 GSM). Naskah laporan PKL dicetak dengan batas 4 cm dari tepi kiri dan tepi
atas kertas, serta 3 cm dari tepi kanan dan tepi bawah kertas. Naskah asli laporan PKL
dalam bentuk final dicetak sebanyak dua eksemplar untuk diserahkan ke AIKOM dan
dapat diperbanyak dengan membuat fotokopi pada kertas HVS 70 GSM berukuran sama
untuk keperluan lain.
I.3. Pencetakan dan Penjilidan
Naskah laporan PKL dibuat dengan bantuan komputer menggunakan pencetak (printer)
dengan tinta atau laser berwarna hitam (bukan dot matrix) dan dengan huruf jenis Times
New Roman, dengan ukuran huruf 12.Khusus untuk pencetakan gambar-gambar
berwarna, pada naskah asli dapat dicetak berwarna.
1. Naskah dicetak pada satu muka halaman (tidak bolak-balik).
2. Baris-baris kalimat naskah laporan PKL berjarak dua spasi.
3. Baris pertama paragraf baru berjarak tiga spasi dari baris terakhir paragraf yang
mendahuluinya.
4. Huruf pertama paragraf baru dimulai dari batas tepi kiri naskah menjorok ke dalam
sebanyak satu tab. Jangan memulai paragraf baru pada dasar halaman, kecuali apabila
cukup tempat untuk sedikitnya dua baris.Baris terakhir sebuah paragraf jangan
diletakkan pada halaman baru berikutnya, tinggalkan baris terakhir tersebut pada
dasar halaman.
5. Huruf pertama sesudah tanda-baca koma (,), titik-koma (;), titik-ganda (:) dan titik (.)
dicetak dengan menyisihkan suatu rongak (ruangan antara dua huruf) di belakang
tanda-baca tersebut.
6. Halaman pelengkap sebelum bagian utama laporan PKL (halaman judul, lembar
pengesahan, kata pengantar dan daftar isi) diberi penomoran halaman romawi (i,ii dan
seterusnya...) ukuran 11 rata tengah bawah.
7. Halamanisi bagian utama laporan PKL (BAB I, BAB II dan seterusnya...) diberi
penomoran halaman latin (1,2 dan seterusnya...) ukuran 11 rata kanan atas.
8. Halaman pelengkap sesudah bagian utama (daftar pusataka dan lampiran) tidak diberi
penomoran halaman.

3. 9. Bentuk penjilidan adalah jilid buku dengan hard cover berwarna biru muda tanpa
bingkai logam bagian sudut.
10. Halaman kosonguntuk pemisah bab baru berbentuk kertas kosong saja warna biru
muda.
I.4. Perbaikan Kesalahan
Naskah laporan PKL yang final tidak boleh mengandung kesalahan, ataupun perbaikan
kesalahan.
I.5.Kaidah Penulisan
Penulisan laporan PKL harus mengikuti kaidah penulisan yang layak seperti:
1. Penggunaan bahasa dan istilah yang baku dengan singkat dan jelas.
2. Mengikuti kelaziman penulisan pada disiplin keilmuan yang diikuti.
3. Istilah asing yang belum di-Indonesia-kan ditulis miring.

4. I.6. Pemakaian Bahasa Indonesia Baku
Bahasa Indonesia yang digunakan dalam naskah laporan PKL harus Bahasa
Indonesia dengan tingkat keresmian yang tinggi dengan menaati kaidah tata
bahasa resmi. Kalimat harus utuh dan lengkap.Pergunakanlah tanda-baca
seperlunya dan secukupnya agar dapat dibedakan anak kalimat dari kalimat
induknya, kalimat keterangan dari kalimat yang diterangkan dan sebagainya.
Kata ganti orang, terutama kata ganti orang pertama (saya dan kami), tidak
digunakan, kecuali dalam kalimat kutipan.Susunlah kalimat sedemikian rupa
sehingga kalimat tersebut tidak perlu memakai kata ganti orang.
Suatu kata dapat dipisahkan menurut ketentuan tata bahasa. Kata terakhir pada
dasar halaman tidak boleh dipotong. Pemisahan kata asing harus mengikuti cara
yang ditunjukkan dalam kamus bahasa asing tersebut dan dicetak miring, contoh
men-direct.
Gunakanlah buku:Pedoman Umum Ejaan Bahasa Indonesia Yang
Disempurnakan, Pedoman Umum Pembentukan Istilah, Kamus Besar Bahasa
Indonesia.
I.7.Isi Laporan PKL
Secara umum isi laporan PKL terdiri dari 2 bagian umum, yiatu:
1. Bagian Pelengkap, yang terdiri dari:
a. Bagian pelengkap awal (sebelum bagian utama):
- Halaman Judul
- Halaman Pengesahan
- Kata Pengantar
- Daftar Isi
b. Bagian pelengkap akhir (setelah bagian utama):
- Daftar Pustaka
- Lampiran
2. Bagian Utama, yang terdiri dari:
- Bab I Pendahuluan
- Bab II Deskripsi Lokasi PKL
- Bab III Analisis Sistem Berjalan
- Bab IV Hasil Kegiatan dan Pembahasan
- Bab V Penutup

5. BAB II BAGIAN PELENGKAP
II.1. Halaman Judul
Halaman judul sama seperti halaman sampul luar (cover), yang terdiri dari judul,
penyusun, program studi dan lain-lain.
Adapun ketentuan penulisan sebagai berikut:
- Menggunakan jenis huruf Times New Roman rata tengah kecuali nama
penulis dan NIM disesuaikan.
- Berukuran satu spasi kecuali nama penulis dan NIM ukuran satu setengah
spasi.
- Penulisan pemenggalan judul harus dengan baik dan benar dan ditulis dengan
huruf kapital, tebal, ukuran 14.
- Nama program studi dan tahun (bagian paling bawah) ditulis dengan huruf
kapital, tebal, ukuran 14.
- Selebihnya ditulis dengan ukuran 12 tidak tebal kecuali nama penulis dan
NIM ditulis tebal.
- Logo AIKOM hitam putih rata tengah tinggi 4.18 cm dan lebar 4.39 cm
Agar lebih jelas dapat melihat contoh halaman judul pada halaman berikut.

6. LAPORAN
PRAKTEK KERJA LAPANGAN
ANGKATAN XV TAHUN 2013
PADA DINAS PERHUBUNGAN KOTA TERNATE
Disusun oleh:
Nadia Ahmad 4080408077
Yunita Muhlis 4080408055
PROGRAM STUDI DIII MANAJEMEN INFORMATIKA
AKADEMI ILMU KOMPUTER
TERNATE
2013

7. II.2. Halaman Pengesahan
Pada halaman ini berisi pernyataan telah diperiksa laporan PKL penulis, yang
ditandatangani atas persetujuan dari Pembimbing I dan Pembimbing II serta
diketahui oleh Pembimbing Lapangan dari tempak pelaksanaan PKL dan
Koordinator Praktek Kerja Lapangan.Agar lebih jelas dapat melihat contoh
halaman pengesahan pada halaman selanjutnya.

8. HALAMAN PENGESAHAN
Dengan bimbingan dan pemeriksaan yang secukupnya, maka dengan ini kami
mengesahkan Laporan Praktek Kerja Lapangan Angkatan XIII tahun 2012
Akademi Ilmu Komputer Ternate pada:
DINAS PERHUBUNGAN KOTA TERNATE
Disusun oleh,
Nadia Ahmad 4080408077
Yunita Muhlis 4080408055
Menyetujui,
Pembimbing Lapangan Pembimbing Akademik
Muhammad Munir, SH
NIP. 970 606 887
Rosdiani Achmad, S. Kom
NIK. 124 010 305
Mengetahui,
Koordinator
Praktek Kerja Lapangan
M. Kasyif Gufran Umar, S.ST
NIK. 124 010 313

9. II.3. Kata Pengantar
Pada halaman ini mahasiswa D-III berkesempatan untuk menyatakan terima kasih
secara tertulis kepada pembimbing dan perorangan lain yang telah memberi
bimbingan, nasihat, saran dan kritik, kepada mereka yang telah membantu
melakukan PKL dan sebagainya.
Adapun urutan pengucapan terima kasih dapat diurutkan sebagai berikut:
1. Direktur AIKOM
2. Pimpinan instansi tempat penulis melakukan PKL
3. Pembimbing Akademik
4. Pembimbing Lapangan
5. Koordinator PKL
6. Penasehat Akademik
7. Dan lain-lain
Catatan:
Jika satu nama memiliki lebih dari satu jabatan maka digabung saja, contoh:
Ibu Rosdiani Achmad, S. Kom., sebagai Pembimbing Akademik dan Ketua
Program Studi Manajemen Informatika yang…. dan seterusnya.
II.4. Daftar Isi
Halaman ini memuat daftar pelengkap bagian sebelum bagian utama beserta
nomor halamannya, bagian pelengkap sesudah bagian utama (daftar pustaka dan
lampiran) ditulis tanpa nomor halaman.
Halaman ini juga memuat nomor bab dan judul tanpa nomor halaman, nomor
sub-babdan judul sub-bab dengan nomor halaman tempat judul sub-bab dimuat.
Ketiganya masing-masing dituliskan pada tiga kolom yang berurutan.
Bagian pelengkap dan bagian utama untuk judul bab ditulis dengan huruf kapital
dan ditebalkan dengan ukuran huruf 12 serta jarak satu setengah spasi.

10. II.5. Daftar Pustaka
Daftar pustaka memuat semua teori yang diacu dari isi laporan PKL.Sumber
acuan biasanya dari tempat PKL, karya ilmiah (laporan PKLsebelumnya).
Contoh penulisan daftar pustaka adalah sebagai berikut:
DAFTAR PUSTAKA
LAKIP,2003, Sejarah Terbentuknya Dinas Perhubungan Kota Ternate
LAKIP, 2003, Pembentukan Dinas Kehutanan Provinsi Maluku Utara
Berdasarkan Peraturan Daeran No. 5 Tahun 2000 Tentang Pembentukan
Organisasi Dinas-Dinas Kota ternate
LAKIP, 2003, Keputusan Walikota Ternate No. 17 Tahun 2000 Tentang Uraian
Tugas Dinas Kehutanan Provinsi Maluku Utara dan No. 10 Tahun 2003
Tentang Rincian Tugas Dinas Perhubungan Kota Ternate
II.6. Lampiran
Lampiran biasanya berisi struktur organisasi dari tempat PKL serta jurnal kegiatan
mingguan selama pelaksanaan PKL dari masing-masing peserta PKL. Setiap
lampiran diberi nomor yang berupa huruf kapital abjad Latin A, B, C, … dan
seterusnya.
Jurnal kegiatan dapat dibuat per minggu atau bisa juga per bulan.Di dalamnya
berisi informasi hari/tanggal, waktu, kegiatan yang disusun per kolom.Contoh
dapat dilihat pada halaman berikut.

11. JURNAL KEGIATAN MINGGUAN
PADA DINAS PERHUBUNGAN KOTA TERNATE
Nama : Nadia Ahmad
NIM : 4080408077
Program Studi : Manajemen Informatika
Adapun kegiatan yang dilaksankan mulai dari tanggal 20 Maret s/d 20 Mei
adalah sebagai berikut:
Minggu ke-1
Hari/Tanggal Waktu Kegiatan
Senin, 29-04-2012
08:00-11:00
11:00-12:00
13:00-16:00
Input daftar gaji pegawai
bulan Februari 2012
Pengetikan data transportasi
umum roda 4 rute dalam kota
Ternate
Pengetikan data transportasi
umum roda 4 rute luar kota
Ternate
Selasa, 30-04-2012 08:00-12:00
13:00-16:00
Input data pegawai Dinas
Perhubungan Kota Ternate
Lanjutan input data pegawai
Dinas Perhubungan Kota
Ternate
Rabu, 31-04-2012 08:00-10:00
10:00-12:00
Ketik surat-surat
pemberitahuan pertemuan
pengusaha angkutan umum
dengan Dinas Perhubungan
Kota Ternate.
Pembuatan kelengkapan
(berita acara, susunan acara
dll) untuk pertemuan dengan

12. pengusaha angkutan umum.
Kamis, 01-05-2012 08:00-16:00 Persiapan teknis pelaksanaan
kegiatan pertemuan dengan
pengusaha angkutan umum
kota Ternate
Jumat,02-05-2012 08:00-12:00 Mengikuti kegiatan
pertemuan
Minggu ke-2
….
Minggu ke-9
…
Demikian laporan kegiatan mingguan ini dibuat dengan sebenar-benarnya.
Ternate, 25 Mei 2012
Mengetahui,
Pembimbing Lapangan, Kepala Dinas,
Muhammad Munir, SH M. Sarif Hidyatullah, MT
NIK.970 606 887 NIK. 970 606 007

13. BAB III BAGIAN UTAMA
Dalam bagian utama berisi laporan PKL yang disusun oleh mahasiswa D-III dan
merupakan tanggung jawab dari mahasiswa tersebut dan pembimbingnya. Judul
bab ditulis dengan huruf kapital berukuran 12 tebal dengan rata tengah. Paragraf
pertama setelah judul bab berjarak satu kali enter (dua spasi) dari bagian akhir
judul bab. Setiap bab ditulis pada halaman baru.
III.1. Bab I Pendahuluan
Bab pendahuluan memuat hal-hal berikut:
1. Latar Belakang
Memuat apa yang menjadi latar belakang dari pelaksanaan PKL.
2. Maksud
Memuat apa yang menjadi maksud dari pelaksanaan PKL tersebut.
3. Tujuan
Bagian ini berisi poin-poin yang menjadi tujuan akhir dari pelaksanaan PKL.
III.2. Bab II Deskripsi Lokasi PKL
Bagian ini memuat tempat dan waktu pelaksanaan PKL, sejarah singkat tempat
PKL, uraian tugas dari struktur organisasi tempat pelaksanaan PKLserta sarana
dan prasarana.
III.3. Bab III Analisis Sistem Berjalan
Bagian ini memuat penggambaran sistem yang dijalankan di tempat
PKL.Berhubungan dengan penggunaan perangkat lunak terhadap aplikasi yang
digunakan serta perangkat keras jika dianggap perlu untuk menjalankan sistem
tersebut.
III.4. Bab IVHasil Kegiatan dan Pembahasan
Pada Bab IV semua isi tergantung dengan keadaan yang dihadapi dari masing-masing
mahasiswa selama pelaksanaan PKL meliputi kegiatan yang dilaksanakan
kemudian masalah yang dihadapi serta sampai pada bagaimana menyelesaikan
masalah yang dihadapi tersebut.
III.5. Bab V Penutup
Pada bagian ini memuat hasil kesimpulan dan saran dari Bab I s/d Bab IV laporan
PKL. Kesimpulan berisi apa yang telah dicapai dalam penulisan laporan PKL
(biasanya jawaban dari masalah yang dihadapi pada saat pelaksanaan PKL). Saran
yang ditulis biasanya berupa masukan bagi instansi, AIKOM ataupun untuk
mahasiswa agar pelaksanaan PKL berikutnya dapat lebih baik.

14. BAB IV PENJELASAN TAMBAHAN
IV.1. Bimbingan
Syarat untuk siap mengikuti ujian PKL apabila telah melaksanakan proses
bimbinganminimal 5 (lima) kali pada Pembimbing akademik. Format bukti
bimbingan dapat dilihat pada halaman berikut.Proses bimbingan agar dilakukan
secara berkelompok tidak secara individu.
Pembimbing lapangan merupakan staf yang ditunjuk oleh pimpinan tempat
pelaksanaan PKL untuk mendampingi para peserta PKL dalam melakukan kerja
praktek lapangan. Peserta PKL dapat meminta petunjuk kepada pembimbing
lapangan jika memerlukan saran terhadapapa yang ditemui pada saat pelaksanaan
PKL.
IV.2. Presentasi
Seminar PKL dilakukan dengan cara presentasi dari masing-masing kelompok
PKL dengan menggunakan infokus/projektor, oleh karena itu peserta seminar
PKL diharuskan membuat bahan presentasi dalam bentuk file. Pembagian bahan
dari laporan PKL untuk dipresentasikan dilakukan secara merata pada masing-masing
anggota kelompok PKL.Waktu yang diberikan untuk presentasi tiap
kelompok PKL adalah 15 menit.
Mahasiwa yang melakukan presentasi PKL diharuskan berpenampilan yang bersih
dan rapi dengan memakai atasan putih plus jaket almamater dan bawahan hitam
(perempuan rok dan laki-laki celana kain), sepatu tertutup (bukan sepatul sandal)
dan bukan sepatu jenis olahraga.
Mahasiwa yang melakukan presentasi PKL diharuskan hadir 15 menit sebelum
jadwal seminar yang telah ditetapkan untuk menyiapkan bahan yang akan
dipresentasikan, jika terjadi keterlambatan maka waktu presentasi dikurangi
dengan waktu keterlambatan.
IV.3. Penilaian
Hasil penilaian diberikan per individu mahasiswa bukan per kelompok oleh tim
penguji yang didasarkan dari beberapa aspek berikut ini:
1. Kecakapan dalam melakukan presentasi
2. Kemampuan dalam menjawab pertanyaan dari tim penguji
3. Laporan PKL (aturan penulisan, isi, kelengkapan)
Nilai akhir diperoleh dari akumulasi nilai dari tempat PKL dan nilai
seminarPKL.Nilai akhir dikeluarkan apabila para peserta telah memasukkan
laporan PKL. Tenggat waktu yang diberikan untuk pemasukan laporan PKL dari
waktu selesai ujian PKL adalah maksimal 3 (tiga) minggu, jika melewati dari
tenggat waktu tersebut maka nilai akhir dari PKL akan diturunkan (contoh: jika
nilai A maka diturunkan menjadi nilai B, nilai B diturunkan menjadi nilai C dan
seterusnya..).

15. IV.4. Lain-Lain
Keterangan tambahan:
- Angkatan PKL : XV
- Tahun PKL : 2013
- Koordinator PKL : M. Kasyif Gufran Umar, S.ST
NIK.124 010 313

16. LEMBAR BIMBINGAN LAPORAN PKL
Nama:
1.
2.
NIM:
1.
2.
Tempat PKL:
Pembimbing Akademik:
No. Tanggal Catatan/Komentar Tanda Tangan