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Photoshop CS3: Tools and Tricks for 
Beginners 
Goals 
• Understand how to resize images and appropriate resolution and size settings 
• Have a thorough understanding of layers and the history palettes 
• Familiar with Photoshop’s workspace and basic tools 
Resizing Images 
Why resolution and file format are important 
 Resolution and file format are important because they determine what you can and can’t do 
with an image. 
 Resolution is the number of dots per inch of ink or monitor pixels that make up an image. In 
general, the higher the resolution, the more detail you have about an image. The more detail 
you have about an image, the larger you can make it without experiencing quality problems. 
 However, the total number of pixels of information (not just the resolution at which the image is 
stored) you have to describe an image will limit how large it can be displayed on a monitor or in 
print without quality loss. 
• Monitors display 72 pixels per inch 
• Printers generally print best at about 300 dots per inch 
 When scanning, choose your resolution based on the end goal for your image 
• For all on‐screen viewing, 72‐100 pixels per inch is sufficient 
• For print, 300 pixels per inch is usually sufficient 
• If you intend to increase the size of a digital picture after scanning, double the resolution 
each time you want to double the final image size  
 Common file formats include JPEG, GIF, TIFF, Photoshop, and PDF 
• End goal is on‐screen viewing: JPEG for photos (lossy), GIF for line art 
 Both of these file formats make the file size smaller but compressing the image data. 
• End goal is print: TIFF or Photoshop for photos, PDF for text documents 
• Archived copy: If you think you may ever use the image again, try to maintain a copy in 
Photoshop format so that you have flexibility to make changes at any time 
©Olin Library Arc    Page 2 of 7 
Change the image size and resolution without altering the pixel dimensions 
 The pixel dimension of an image is a measurement of the total number of dots of information in 
an image. If your pixel dimensions are small, you don’t have very much information about the 
image. If your dimensions are large, you have a much more information about the image. This is 
true regardless of the specified print size of the image. 
 Your image will remain identical when you resize it if you keep the pixel dimensions constant. 
Whenever you change the pixel dimensions, you either add or discard information to or from 
the original image. 
• Choose Image > Image Size.  
• Uncheck Resample Image: at the bottom. 
• Fill in a desired Document Width and Height; try big and small ones. The Resolution will 
change and let you know 
the exact resolution that 
you can support. 
 If the resulting Resolution is far 
from optimal for your desired 
output (72 dpi for on‐screen 
viewing, 300 dpi+ for printing), 
you will need to change the 
pixel dimensions. 
 
Change the image size and resolution 
by manipulating the pixel dimensions 
 Changing an image’s pixel 
dimensions to be larger or 
smaller affects the image’s 
quality because Photoshop has 
to estimate how to make the image smaller or larger. If smaller, it decides which pixels to keep 
and which to discard. If larger, it has to make up the additional pixel information – since it is just 
a guess of what belongs there it won’t look as good as the original. 
• Choose Image > Image Size.  
• Check Resample Image: at the bottom 
• To maintain the current ratio of image width to image height, select Constrain Proportions. 
This option automatically changes the width as you change the height, and vice versa.  
 If you plan to view on screen, alter the Pixel Dimensions to the desired size and set the 
resolution to 72. 
 If you plan to print, alter the Print Size to the desired size and set the resolution to 300. 
• If you are unhappy with the image output, you can  
©Olin Library Arc    Page 3 of 7 
Figure 3. Layers Palette. A. Layers palette menu, B. Layer Group, C. Layer, D. Expand/Collapse 
Layer effects, E. Layer effect, F. Layer thumbnail. 
 
 For best results when you want to produce a larger image, rescan the original image at the 
desired higher resolution. If you cannot rescan the image 
 
Basic Image Manipulation 
Zoom In and Out 
 You can zoom using the Zoom Tool, Menu Bar, Document Window, or key strokes (Windows: 
CTRL + and CTRL ‐ ; Mac: Command + and Command ‐). 
 If you are doing work that will be viewed on a TV, monitor, or projector when you are finished, it 
is useful to check the actual pixel size. This is the size the image will appear when you move it to 
another program, such as Powerpoint. 
• From the menu bar, select View ‐> Actual Pixels. 
 If you are doing work that will be printed when you are finished, it is useful to check the print 
image size. 
• From the menu bar, select View ‐> Print Size. 
Layers 
 Photoshop layers are like sheets of transparencies; the image is made up of all the stacked 
transparencies. You can see through transparent areas of a layer to the layers below. You move 
a layer to position the content on the layer. You can also change the opacity of a layer to make 
content partially transparent. 
 When you select a layer in the Layers palette, that layer is active.  
• Only one layer can be active at a time. 
• The name of the active layer appears in the title bar of the image window. 
• Changes affect only the active layer even though you view the whole image in the image 
window. 
 Use the Layers Palette to manipulate Layers 
• You can hide or show layers by clicking on the 
eye icon next to any layer. 
• You can reorder layers by dragging and 
dropping them. 
• You can apply effects to a layer by double‐
clicking on a layer. 
• You can create a layer set to better organize 
your layers by clicking on the folder icon at the 
bottom of the Layers Palette. 
©Olin Library Arc    Page 4 of 7 
Figure 4. Photoshop History palette. 
A. Sets the source for the history 
brush, B. Thumbnail of a snapshot, C. 
History state, D. History state slider. 
 
History Palette 
 You can use the History palette to jump to any recent state of the image created during the 
current working session. Each time you apply a change to an image, the new state of that image 
is added to the palette. 
• For example, if you select, paint, and rotate part of an image, each of those states is listed 
separately in the palette. When you select one of the states, the image reverts to how it 
looked when that change was first applied. 
 Tips for working with the history palette 
• Once you close and reopen the 
document, all states and snapshots 
from the last working session are 
cleared from the palette. 
• By default, a snapshot of the initial 
state of the document is displayed at 
the top of the palette. 
• States are added to the bottom of 
the list. That is, the oldest state is at 
the top of the list, the most recent 
one at the bottom. 
• Each state is listed with the name of 
the tool or command used to change 
the image. 
• By default, when you select a state, the 
states below it are dimmed. This way 
you can easily see which changes will 
be discarded if you continue working 
from the selected state. 
• By default, selecting a state and then changing the image eliminates all states that come 
after it. 
 
©Olin Library Arc    Page 5 of 7 
Introduction to the workspace 
 
Figure 1. Default Photoshop workspace. A. Document window, B. Dock of panels collapsed to icons, C. 
Panel title bar, D. Menu bar, E. Options bar, F. Tools palette, G. Collapse To Icons button, H. Three 
palette (panel) groups in a vertical dock.  
• Menu Bar (D) 
o The menu bar across the top organizes commands under menus. 
• Tools Palette a.k.a. Toolbox (F) 
o Contains all drawing and editing tools. Covered in detail in the next section, “Tools in the 
Toolbox.” 
• Options Bar (E) 
o Context sensitive – Select different tools from the toolbox and see how it changes 
o Can be moved and docked multiple places 
o Can be reset with reset tool command 
©Olin Library Arc    Page 6 of 7 
• Document Window (A) 
o Most useful information viewing options: 
 
Figure 2. Document window information viewing options. 
 Document Sizes (default choice) displays the approximate size of the image. The 
number on the left represents the printing size of the image‐‐approximately the 
size of the saved, flattened file in Adobe Photoshop format. The number on the 
right indicates the file's approximate size including layers and channels. 
 Document Dimensions displays the dimensions of the image. 
 Current Tool to view the name of the active tool. 
• Palettes a.k.a Panels(B, C, G, H) 
o Panels help you monitor and modify your work. Certain panels are displayed by default, 
but you can add any panel by selecting it from the Window menu.  
o Panels can be hidden, expanded, collapsed, rearranged, and docked together. 
 To display a hidden palette ‐> Choose the palette name in the Window menu. 
 Drag and drop rearrange your palettes 
 Click the Collapse to Icons button to expand or collapse panels (See Figure 1:G). 
 
©Olin Library Arc    Page 7 of 7 
Selected Tools in the Toolbox 
Highlighted below are the tools that are easiest for a beginner to use in Photoshop. Please try them out 
on the sample image so that you can get a feel for how they work. 
 
 
 
 
Move Tool 
Used t o move anything and everything, such as objects, selected areas, layers, 
guides.  
 
Rectangular 
Marquee 
Allows selection of rectangular‐shaped objects; click for access to Elliptical 
Marquee, Single Row and Single Column Marquee Tools. 
 
Lasso Tool 
A freehand selection tool; click for access to Polygonal and Magnetic Lasso 
Tools. Polygonal and magnetic lasso tools are generally more useful than the 
standard lasso tool. 
 
Magic Wand 
Used to select areas with the same or very similar colors with only one click; 
click for access to the Quick Select Tool. 
 
Crop Tool  Removes unwanted portions of an image. 
 
Spot Healing 
Brush 
Corrects imperfections in an image by blending them into the adjacent areas; 
click for access to the Healing Brush Tool, Patch Tool, and the Red Eye Tool. 
 
Brush Tool 
Paints brush strokes; click for access to the Pencil Tool and Color Replacement 
Tool. 
 
Clone Stamp 
Copies a selected area of an image and pastes it where you specify; click for 
access to the Pattern Stamp Tool. (Replaces the Rubber Stamp Tool.) 
 
Eraser 
Erases portions of an image; can be set to several different modes. Click for 
access to the Background Eraser Tool and Magic Eraser Tool. 
 
Gradient Tool 
Fills areas with a gradual blend between two colors; click for access to the Paint 
Bucket Tool which fills in areas with a color. 
 
Blur 
Blurs or softens parts of an image; click for access to the Sharpen Tool and 
Smudge Tool. 
 
Dodge 
Darkens or lightens areas of an image; click for access to the Burn Tool and the 
Sponge Tool. 
 
Type Tool 
Inserts text onto an image; click for access to the Vertical Type Tool, Horizontal 
Type Mask Tool, and the Vertical Type Mask Tool. 
 
Rectangle 
Tool 
Draws squares and rectangles; click for access to the Rounded Rectangle Tool, 
Ellipse Tool, Polygon Tool, Line Tool, and the Custom Shape Tool. 
 
Eye Dropper 
Samples colors from an image and changes the background or foreground color 
accordingly; click for access to the Color Sampler Tool, the Ruler Tool, and the 
Count Tool. 
 
Hand Tool  Moves an image within its window. 
 
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Photoshop: Tools and Tricks for Beginners

  • 1. ©Olin Library Arc    Page 1 of 7  Photoshop CS3: Tools and Tricks for  Beginners  Goals  • Understand how to resize images and appropriate resolution and size settings  • Have a thorough understanding of layers and the history palettes  • Familiar with Photoshop’s workspace and basic tools  Resizing Images  Why resolution and file format are important   Resolution and file format are important because they determine what you can and can’t do  with an image.   Resolution is the number of dots per inch of ink or monitor pixels that make up an image. In  general, the higher the resolution, the more detail you have about an image. The more detail  you have about an image, the larger you can make it without experiencing quality problems.   However, the total number of pixels of information (not just the resolution at which the image is  stored) you have to describe an image will limit how large it can be displayed on a monitor or in  print without quality loss.  • Monitors display 72 pixels per inch  • Printers generally print best at about 300 dots per inch   When scanning, choose your resolution based on the end goal for your image  • For all on‐screen viewing, 72‐100 pixels per inch is sufficient  • For print, 300 pixels per inch is usually sufficient  • If you intend to increase the size of a digital picture after scanning, double the resolution  each time you want to double the final image size    Common file formats include JPEG, GIF, TIFF, Photoshop, and PDF  • End goal is on‐screen viewing: JPEG for photos (lossy), GIF for line art   Both of these file formats make the file size smaller but compressing the image data.  • End goal is print: TIFF or Photoshop for photos, PDF for text documents  • Archived copy: If you think you may ever use the image again, try to maintain a copy in  Photoshop format so that you have flexibility to make changes at any time 
  • 2. ©Olin Library Arc    Page 2 of 7  Change the image size and resolution without altering the pixel dimensions   The pixel dimension of an image is a measurement of the total number of dots of information in  an image. If your pixel dimensions are small, you don’t have very much information about the  image. If your dimensions are large, you have a much more information about the image. This is  true regardless of the specified print size of the image.   Your image will remain identical when you resize it if you keep the pixel dimensions constant.  Whenever you change the pixel dimensions, you either add or discard information to or from  the original image.  • Choose Image > Image Size.   • Uncheck Resample Image: at the bottom.  • Fill in a desired Document Width and Height; try big and small ones. The Resolution will  change and let you know  the exact resolution that  you can support.   If the resulting Resolution is far  from optimal for your desired  output (72 dpi for on‐screen  viewing, 300 dpi+ for printing),  you will need to change the  pixel dimensions.    Change the image size and resolution  by manipulating the pixel dimensions   Changing an image’s pixel  dimensions to be larger or  smaller affects the image’s  quality because Photoshop has  to estimate how to make the image smaller or larger. If smaller, it decides which pixels to keep  and which to discard. If larger, it has to make up the additional pixel information – since it is just  a guess of what belongs there it won’t look as good as the original.  • Choose Image > Image Size.   • Check Resample Image: at the bottom  • To maintain the current ratio of image width to image height, select Constrain Proportions.  This option automatically changes the width as you change the height, and vice versa.    If you plan to view on screen, alter the Pixel Dimensions to the desired size and set the  resolution to 72.   If you plan to print, alter the Print Size to the desired size and set the resolution to 300.  • If you are unhappy with the image output, you can  
  • 3. ©Olin Library Arc    Page 3 of 7  Figure 3. Layers Palette. A. Layers palette menu, B. Layer Group, C. Layer, D. Expand/Collapse  Layer effects, E. Layer effect, F. Layer thumbnail.     For best results when you want to produce a larger image, rescan the original image at the  desired higher resolution. If you cannot rescan the image    Basic Image Manipulation  Zoom In and Out   You can zoom using the Zoom Tool, Menu Bar, Document Window, or key strokes (Windows:  CTRL + and CTRL ‐ ; Mac: Command + and Command ‐).   If you are doing work that will be viewed on a TV, monitor, or projector when you are finished, it  is useful to check the actual pixel size. This is the size the image will appear when you move it to  another program, such as Powerpoint.  • From the menu bar, select View ‐> Actual Pixels.   If you are doing work that will be printed when you are finished, it is useful to check the print  image size.  • From the menu bar, select View ‐> Print Size.  Layers   Photoshop layers are like sheets of transparencies; the image is made up of all the stacked  transparencies. You can see through transparent areas of a layer to the layers below. You move  a layer to position the content on the layer. You can also change the opacity of a layer to make  content partially transparent.   When you select a layer in the Layers palette, that layer is active.   • Only one layer can be active at a time.  • The name of the active layer appears in the title bar of the image window.  • Changes affect only the active layer even though you view the whole image in the image  window.   Use the Layers Palette to manipulate Layers  • You can hide or show layers by clicking on the  eye icon next to any layer.  • You can reorder layers by dragging and  dropping them.  • You can apply effects to a layer by double‐ clicking on a layer.  • You can create a layer set to better organize  your layers by clicking on the folder icon at the  bottom of the Layers Palette. 
  • 4. ©Olin Library Arc    Page 4 of 7  Figure 4. Photoshop History palette.  A. Sets the source for the history  brush, B. Thumbnail of a snapshot, C.  History state, D. History state slider.    History Palette   You can use the History palette to jump to any recent state of the image created during the  current working session. Each time you apply a change to an image, the new state of that image  is added to the palette.  • For example, if you select, paint, and rotate part of an image, each of those states is listed  separately in the palette. When you select one of the states, the image reverts to how it  looked when that change was first applied.   Tips for working with the history palette  • Once you close and reopen the  document, all states and snapshots  from the last working session are  cleared from the palette.  • By default, a snapshot of the initial  state of the document is displayed at  the top of the palette.  • States are added to the bottom of  the list. That is, the oldest state is at  the top of the list, the most recent  one at the bottom.  • Each state is listed with the name of  the tool or command used to change  the image.  • By default, when you select a state, the  states below it are dimmed. This way  you can easily see which changes will  be discarded if you continue working  from the selected state.  • By default, selecting a state and then changing the image eliminates all states that come  after it.   
  • 5. ©Olin Library Arc    Page 5 of 7  Introduction to the workspace    Figure 1. Default Photoshop workspace. A. Document window, B. Dock of panels collapsed to icons, C.  Panel title bar, D. Menu bar, E. Options bar, F. Tools palette, G. Collapse To Icons button, H. Three  palette (panel) groups in a vertical dock.   • Menu Bar (D)  o The menu bar across the top organizes commands under menus.  • Tools Palette a.k.a. Toolbox (F)  o Contains all drawing and editing tools. Covered in detail in the next section, “Tools in the  Toolbox.”  • Options Bar (E)  o Context sensitive – Select different tools from the toolbox and see how it changes  o Can be moved and docked multiple places  o Can be reset with reset tool command 
  • 6. ©Olin Library Arc    Page 6 of 7  • Document Window (A)  o Most useful information viewing options:    Figure 2. Document window information viewing options.   Document Sizes (default choice) displays the approximate size of the image. The  number on the left represents the printing size of the image‐‐approximately the  size of the saved, flattened file in Adobe Photoshop format. The number on the  right indicates the file's approximate size including layers and channels.   Document Dimensions displays the dimensions of the image.   Current Tool to view the name of the active tool.  • Palettes a.k.a Panels(B, C, G, H)  o Panels help you monitor and modify your work. Certain panels are displayed by default,  but you can add any panel by selecting it from the Window menu.   o Panels can be hidden, expanded, collapsed, rearranged, and docked together.   To display a hidden palette ‐> Choose the palette name in the Window menu.   Drag and drop rearrange your palettes   Click the Collapse to Icons button to expand or collapse panels (See Figure 1:G).   
  • 7. ©Olin Library Arc    Page 7 of 7  Selected Tools in the Toolbox  Highlighted below are the tools that are easiest for a beginner to use in Photoshop. Please try them out  on the sample image so that you can get a feel for how they work.          Move Tool  Used t o move anything and everything, such as objects, selected areas, layers,  guides.     Rectangular  Marquee  Allows selection of rectangular‐shaped objects; click for access to Elliptical  Marquee, Single Row and Single Column Marquee Tools.    Lasso Tool  A freehand selection tool; click for access to Polygonal and Magnetic Lasso  Tools. Polygonal and magnetic lasso tools are generally more useful than the  standard lasso tool.    Magic Wand  Used to select areas with the same or very similar colors with only one click;  click for access to the Quick Select Tool.    Crop Tool  Removes unwanted portions of an image.    Spot Healing  Brush  Corrects imperfections in an image by blending them into the adjacent areas;  click for access to the Healing Brush Tool, Patch Tool, and the Red Eye Tool.    Brush Tool  Paints brush strokes; click for access to the Pencil Tool and Color Replacement  Tool.    Clone Stamp  Copies a selected area of an image and pastes it where you specify; click for  access to the Pattern Stamp Tool. (Replaces the Rubber Stamp Tool.)    Eraser  Erases portions of an image; can be set to several different modes. Click for  access to the Background Eraser Tool and Magic Eraser Tool.    Gradient Tool  Fills areas with a gradual blend between two colors; click for access to the Paint  Bucket Tool which fills in areas with a color.    Blur  Blurs or softens parts of an image; click for access to the Sharpen Tool and  Smudge Tool.    Dodge  Darkens or lightens areas of an image; click for access to the Burn Tool and the  Sponge Tool.    Type Tool  Inserts text onto an image; click for access to the Vertical Type Tool, Horizontal  Type Mask Tool, and the Vertical Type Mask Tool.    Rectangle  Tool  Draws squares and rectangles; click for access to the Rounded Rectangle Tool,  Ellipse Tool, Polygon Tool, Line Tool, and the Custom Shape Tool.    Eye Dropper  Samples colors from an image and changes the background or foreground color  accordingly; click for access to the Color Sampler Tool, the Ruler Tool, and the  Count Tool.    Hand Tool  Moves an image within its window.    Zoom Tool  Zoom in or out of an image.