Secara etimologi kata housekeeping berasal dari bahasa inggris yang berasal dari dua kata yakni “house”dan “keeping”, sedangkan dalam bahasa sangsekerta dikenal dengan kata “tata graha”
3. 1. Manajemen adalah Suatu Proses
Suatu fakta yang dapat dilihat dalam kehidupan sehari-
hari baik individu, kelompok atau perusahaan, untuk
mencapai suatu tujuan tertentu harus melalui suatu
proses dalam dimensi waktu tertentu pula. Manajemen
sebagai suatu proses dengan proses mana pelaksanaan
suatu tujuan tertentu, diselenggarakan dan diawasi
(encylopedia of the social scienses). Pelaksananan
suatu aktivitas untuk mencapai suatu tujuan yang telah
ditetapkan perlu penataan, pengelolaan, dan
pengawasan agar tujuan yang ditetapkan dapat
mencapai sasaran. Berikut disajikan beberapa
pengertian tentang manajemen yaitu :
Manajemen yang berasal dari kata "to manage" secara umum
mengandung tiga pengertian yaitu :
4. 1. Manajemen adalah Suatu Proses
• Manajemen adalah fungsi untuk mencapai tujuan melalui kegiatan orang lain dan
mengawasi usaha-usaha individu untuk mencapai tujuan bersama. Dapat ditafsirkan
bahwa dalam manajemen terdapat beberapa fungsi bahkan banyak fungsi untuk
mencapai tujuan, dimana fungsi tersebut tidak dapat dijalankan sendiri oleh seseorang,
maka diperlukan pikiran dan tenaga orang lain artinya keberhasilan seorang pimpinan
dalam sebuah perusahaan disamping skill yang dia punya, juga karena kerja keras dari
para staf atau bawahannya.
• Manajemen adalah pencapaian tujuan yang telah ditetapkan terlebih dahulu dengan
menggunakan kegiatan orang lain. Dalam sebuah manajemen perusahaan ada tujuan.
Tujuan yang menjadi target seperti tujuan komersil, tujuan finansial dan tujuan sosial.
Tujuan-tujuan ini telah ditetapkan sebagai target yang akan direalisasikan, yang
menjadi masalah tujuan ini tidak dapat dijalankan sendiri oleh pimpinan disini
diperlukan pihak lain yaitu staf atau karyawan untuk menjalankannya dalam mencapai
tujuan tersebut. Dalam pengertian manajemen dapat dikatakan yaitu mencapai tujuan
dengan memakai pikiran dan tenaga orang lain.
• Contoh : seseorang yang ingin bercerita tentang pengalamannya perlu seseorang
sebagai pendengar cerita, begitu juga seseorang ingin tertawa, maka untuk tertawa itu
perlu seseorang juga agar tertawa orang tersebut dapat dilihat atau didengar. Memang
perumpamaan diatas tidak berkaitan secara langsung dengan pembahasan
manajemen, tapi relevansi diantara keduanya tetap ada, dimana pencapaian tujuan
dalam manajemen perusahaan memakai tenaga dan pemikiran orang lain begitu juga
sesorang yang bercerita atau tertawa perlu seorang pendengar.
• Dengan demikian dapat ditarik tiga hal penting dari pengertian manajemen diatas yaitu
; 1) Ada tujuan yang ingin dicapai (sasaran atau target), 2) Tujuan yang dicapai dengan
memakai tenaga dan pikiran orang lain, 3) Kegiatan itu dibimbing dan diawasi untuk
meminimalkan penyimpangan dan kesalahan.
5. 2. Manajemen sebagai kolektivitas.
• Manajemen adalah kolektivitas (kumpulan) orang-orang yang
melakukan aktivitas manajemen dalam satu wadah dan organisasi,
kumpulan orang-orang ini berasal dari latar belakang, pendidikan dan
keahlian yang berbeda. Sejumlah orang-orang yang melakukan
aktivitas manajemen dalam suatu badan tertentu disebut
manajemen.
• Apa aktivitas itu ? dalam manajemen aktivitas yang dimaksud adalah
kegiatan atau fungsi yang dilakukan oleh setiap orang, baik pimpinan
atau manajer maupun karyawan dalam sebuah organisasi perusahaan
seperti, perencanaan (planning), pengorganisasian (organizing),
penggerakan dan pengarahan (actuating/directing/stafing), dan
pengawasan (controlling) atau yang lebih dikenal dengan singkatan
POAC. Orang yang disebut sebagai pimpinan atau manajer dalam
sebuah aktivitas manajemen perusahaan adalah pejabat atau orang
yang bertanggung jawab atas terselenggaranya aktivitas manajemen
agar tujuan unit / organisasi yang dipimpinnya tercapai dengan
menggunakan bantuan orang lain yang disebut sebagai kolektivitas.
6. 3. Manajemen mengandung nilai seni dan ilmu.
• Manajemen sebagai seni berfungsi untuk mencapai tujuan yang nyata
mendatangkan manfaat dan hasil. Manajemen sebagai seni diperlukan
dalam menjalankan fungsi pengarahan dan komunikasi vertikal (top down
atau bottom up) dan horizontal. Misalkan manager perusahaan berusia 35
tahun sedangkan karyawan sudah berusia 50 tahun, maka diperlukan
suatu seni dalam memberikan perintah agar karyawan merasa nyaman
menerima perintah atasannya yang lebih muda usianya. Kondisi ini berlaku
dalam menjalankan strategi, standard operasional, petunjuk teknis,
komunikasi informal dan hubungan sosial khususnya dalam lingkungan
organisasi perusahaan. Manajemen sebagai ilmu ; bahwa manajemen
dapat diamati, dipelajari dan dipraktekan, selanjutnya manajemen
berfungsi menerangkan fenomena-fenomena dari setiap aktivitas yang
dikerjakan. Dapat disimpulkan bahwa manajemen dalam prakteknya
adalah seni dan ilmu perencanaan, pengorganisasian, penyusunan,
pengarahan dan pengawasan dari sumber daya manusia dan sumber daya
alam yang dimiliki dan digunakan dalam aktivitas manajemen untuk
mencapai tujuan yang sudah ditetapkan terlebih dahulu. Untuk mencapai
tujuan seperti yang diuraikan dalam pengertian manajemen tersebut ada
sarana atau alat yang digunakan untuk mencapainya yang dikenal dengan
istilah "tools of management" yang dapat diartikan sarana atau alat
manajemen dan dikenal dengan 6 M + I.
7. 6M+I
• Man, adalah manusia yang bertindak sebagai pimpinan dan bawahan (tenaga kerja), unsur manusia
disini adalah sosok yang dapat melakukan pekerjaan baik sebagai pimpinan ataupun sebagai pekerja.
Manusia sebagai motor dalam suatu aktivitas perusahaan haruslah sehat jasmani dan rohani serta
mempunyai skill, kemampuan, pengalaman yang memadai dan ditunjang oleh tingkat pendidikan
yang dimiliki.
• Money, adalah uang/dana/modal yang dimiliki dan yang digunakan dalam menjalankan operasional
perusahaan baik sebagai kas, modal kerja atau modal jangka pendek, dan sebagai modal jangka
panjang yang digunakan untuk menunjang kelancaran aktivitas perusahaan.
• Material, adalah bahan baku / bahan mentah yang akan diolah menjadi suatu produk seperti produk
setengah jadi, dan produk jadi atau untuk menghasilkan suatu produk tapi bahan baku pula untuk
menghasilkan produk yang lain. Misal batu kapur sebagai bahan baku untuk menghasilkan semen,
dimana semen telah dapat dipasarkan, tapi semen tersebut dapat diolah menjadi produk lain lagi
seperti tiang beton listrik, tiang beton hias, jembatan jalan, gorong-gorong dan lain sebagainya.
• Method, adalah suatu cara bagaimana dalam mengerjakan suatu pekerjaan atau aktivitas, dapat
berhasil guna yang dibarengi dengan strategi dan kebijakan yang dipakai untuk mencapai tujuan.
• Machine, adalah alat, mesin, mekanisasi atau teknologi yang digunakan dalam aktivitas manajemen
untuk mengolah suatu meterial tertentu menjadi produk yang bermutu dengan efisiensi waktu,
tenaga kerja, dan biaya.
• Market, adalah pasar, pasar merupakan muara dari semua output yang dihasilkan oleh suatu aktivitas
usaha. Muara yang dimaksud adalah dimana bertemunya pihak konsumen dengan produsen,
pertemuan konsumen dengan produsen tidak lain adalah untuk melakukan transaksi jual dan beli.
Sedangkan output dan suatu aktivitas usaha dapat berupa produk barang/ benda atau jasa.
• Information, adalah segala sesuatu bersifat lisan, tulisan, kode, sandi atau gambar yang dapat
bermanfaat bagi perkembangan dan kemajuan perusahaan dimasa datang.
8. FUNGSI MANAGER
Dalam sebuah lembaga atau organisasi perusahaan, baik itu perusahaan kecil,
menengah, atau perusahaan besar ada seseorang yang disebut sebagai pimpinan tertinggi atau
manaj er yang mempunyai wewenang dan fungsi, dan fungsi seorang manajer dalam sebuah
organisasi perusahaan secara garis besarnya dapat dibagi dalam dua bentuk fungsi yaitu :
• Fungsi internal ( internal function of a manager), fungsi internal dari seorang manajer
meliputi :
• Dari sudut proses meliputi perencanaan, pengorganisasian, penggerakan, penyusunan,
pengerahan, dan pengawasan.
• Dari sudut subyek atau bidang meliputi keuangan, personalia,
• Fungsi Eksternal (external function of a manager ), fungsi eksternal dari seorang manajer
meliputi :
• Mewakili perusahaan dalam masalah tindakan hukum.
• Mengambil kegiatan sebagai warga negara biasa.
• Mengadakan hubungan dengan unsur-unsur masyarakat.
Dari pelaksanaan fungsi atau aktivitas manajemen seperti yang diuraikan diatas berorientasi
kepada dua hal yaitu :
1. Aktivitas yang berorientasi kepada pencapaian laba (profit oriented), yaitu aktivitas
manajemen yang dijalankan oleh lembaga atau organisasi perusahaan bersangkutan
semata-mata hanyalah mengharapkan tingkat keuntungan dalam setiap aktivitas
usahanya, aktivitas manajemen dalam perusahaan-perusahaan seperti ini disebut
perusahaan komersial.
2. Aktivitas yang tidak berorientasi kepada laba semata (non profit oriented), yaitu aktivitas
yang dilakukan lebih banyak diarahkan untuk kepentingan publik atau sosial, misal panti
sosial anak, panti sosial jompo, LSM, atau dapat juga disebut lembaga atau badan usaha
milik pemerintah, misalnya PLN atau Jasa Pos.
9. Uang
Sebelum adanya alat penukar yang disebut sebagai
uang dalam peradaban manusia, dahulu transaksi dilakukan
dengan cara barter yaitu menukar barang dengan barang atau
saat sekarang dikenal dengan istilah imbal beli. Di zaman
modern sekarang uang memegang peranan yang penting
dalam kehidupan sehari-hari, uang digunakan dalam transaksi
untuk memenuhi kebutuhan dan keperluan lainnya, tapi
untuk mendapatkan uang tidak mudah. Uang termasuk benda
yang langka dalam arti setiap orang akan kesulitan untuk
mendapatkan uang kalau tidak bekerja, dan sebaliknya bila
seseorang mempunyai banyak uang akan merasa kesulitan
juga dalam penggunaannya bahkan cendrung dalam
penggunaannya tidak efektif atau sering terjadi pemborosan,
disinilah menajemen dapat berperan bagaimana seseorang
dapat menata, mengelola uangnya untuk hal-hal yang
produktif.
10. Pengertian Uang
Pada uraian berikut ini dapat dilihat pengertian tentang
uang serta fungsinya. Uang ditinjau dan sisi pengertian atau
definisinya mempunyai beberapa pengertian yaitu:
• Uang adalah segala sesuatu yang umum diterima dalam
pembayaran barang dan jasa atau hutang.
• Uang adalah kekayaan dengan mana siempunya dapat
melunaskan hutangnya dalam jumlah tertentu pada waktu itu
juga.
• Uang adalah segala sesuatu yang siap sedia dan pada
umumnya diterima umum dalam pembayaran, pembelian
barang / jasa dan untuk pembayar hutang.
• Uang adalah segala sesuatu yang umum diterima sebagai alat
penukar dan sebagai alat pengukur nilai yang pada waktu
bersamaan juga bertindak sebagai alat penimbun kekayaan.
Dari pengertian diatas dapat disimpulkan bahwa uang
adalah segala sesuatu yang dapat diterima secara umum.
11. Fungsi Uang
• Uang sebagai alat penukar (medium of exchange ),
disini uang berfungsi sebagai alat / media penukar dari
seseorang ke orang lain dalam transaksi yang
dilakukannya.
• Uang sebagai alat pengukur nilai (standard of value ),
Uang dapat berfungsi sebagai alat takar dan ukur untuk
menentukan nilai dan sejumlah barang atau jasa.
• Uang sebagai alat penimbun/penghimpun kekayaan
(store of value), assets atau kekayaan yang dimiliki oleh
seseorang dapat berupa kas, persediaan, gedung,
tanah, kenderaan, dan lainnya kesemua itu dapat dinilai
dengan satuan uang nilai uang
12. motif dalam menyimpan uang
yaitu
• motif transaksi, adalah uang digunakan dalam
keperluan atau aktivitas perekonomian untuk transaksi
jual beli
• motif berjaga -jaga, adalah uang yang digunakan untuk
kepentingan tak terduga,
• motif spekulatif, yaitu penggunaan uang untuk
kepentingan tertentu dan dalam kondisi tertentu pula.
Misal pembelian saham di pasar bursa efek untuk dijual
kembali pada harga yang lebih tinggi atau melakukan
penimbunan barang untuk dijual kembali pada waktu
dan kondisi yang dirasa menguntungkan pihak yang
bersangkutan
13. Jenis Uang
• Full bodied money, adalah mata uang yang nilai
materialnya sama dengan nilai yang tertulis dalam
mata uang tersebut, misalnya mata uang tersebut
terbuat dari logam mulia seperti emas dan perak.
• Token money, adalah mata uang yang nilai
nominalnya lebih tinggi dari intrinsiknya. Jadi uang
yang tidak bernilai penuh disebut juga dengan
token money yaitu uang yang nilai nominalnya
lebih tinggi dan pada nilai bahan dari mana uang
tersebut diperbuat. Contoh uang chartal (kertas
dan logam), dan uang giral.
14. Uang Chartal dan Giral
• Uang chartal adalah uang yang diciptakan atau
dikeluarkan oleh pemerintah / bank sentral yang
mempunyai kekuatan ekonomis dan yuridis. Sedangkan
uang giral disebut juga bank deposit money adalah
hutang sesuatu bank kepada seseorang atau kepada
sesuatu badan perusahaan.
• Uang giral dikeluarkan /diciptakan oleh bank-bank umum
seperti cek, bilyet giro dan lainnya. Bank deposit money
yang dimaksud ada dua macam yaitu :
1. Deman deposit money, inilah yang dianggap sebagai uang
giral yaitu hutang bank yang dapat sewaktu-waktu diambil
dengan cek maupun giro.
2. Time deposit money, merupakan hutang bank yang
pengambilannya dapat dilakukan pada waktu tertentu,
misalnya deposito dan tabungan.
15. Time deposit dan obligasi pemerintah disebut juga
dengan near money. Time deposit yang dimaksud adalah
deposito yaitu simpanan yang berjangka waktu 1 bulan, 3
bulan, 6 bulan, 12 bulan, dan 24 bulan. Sementara
obligasi pemerintah dianggap sebagai near money karena
dapat segera menjadi uang dengan menjual obligasi
tersebut kepada anggota masyarakat atau pihak
perbankan.
Dari pembahasan sekilas tentang manajemen dan
keuangan seperti yang telah diuraikan diatas, jelas sekali
terdapat relevansi bahwa manajemen merupakan suatu
sistem dan pola yang akan diterapkan dan dipedomani
dalam pengelolaan keuangan perusahaan, sementara
uang merupakan sarana atau objek yang akan dikelola
dan dikendalikan baik dalam penggunaannya ataupun
mendapatkannya.
16. Pengertian Manajemen Keuangan
Manajemen Keuangan adalah aktivitas perusahaan yang
berhubungan dengan cara memperoleh dana, menggunakan
dana, dan mengelola asset sesuai dengan tujuan perusahaaan
secara menyeluruh (Fadah, 2013).
Menurut Riyanto. B (1995), keseluruhan aktivitas yang
berhubungan dengan usaha untuk mendapatkan dana dan juga
mengalokasikan dana tersebut disebut pembelanjaan perusahaan
dalam arti luas (business finance) atau majamen keuangan
(financial management). Keseluruhan aktivitas yang dimaksud
disini adalah mencakup :
1. Planning of .funds yaitu merencanakan keperluan dana.
2. Mengusahakan untuk memperoleh dana yang diperlukan
dengan biaya yang paling ringan dan syarat-syarat yang paling
ringan pula (obtaining of fund).
3. Mengelola dana yang diperoleh disebut juga pembelanjaan
aktif (allocation of funds).
17. Dapat juga dikatakan bahwa manajemen keuangan
merupakan salah satu bentuk penerapan ihnu ekonomi, yang
mempunyai beberapa fungsi, dimana fungsi tersebut akan
diaplikasikan dalam aktivitas atau operasional perusahaan
setelah melalui proses pengambilan keputusan-keputusan
yang berhubungan dengan sumber pendanaan dan
pengalokasian dana tersebut, serta pengelolaan dan
perimbangan seperti pada kas, piutang, persediaan , efek
(disebut juga pengelolaan pada aktiva lancar), investasi, aktiva
tetap, utang jangka pendek, utang jangka panjang modal
sendiri, saham, dan obligasi yang semua itu perlu
perencananan yang matang, pengelolaan, pengkajian,
pengawasan, penilaian, dan evaluasi dan setiap komponen
tersebut agar terjadi suatu sinergi yang akurat sehingga dapat
menggiring kepada pencapaian tujuan perusahaan yaitu profit
yang maksimal, biaya dan resiko yang minimal.
18. Hubungan Manajemen Keuangan dengan Ilmu lain.
Ilmu ekonomi makro tidak dapat dipisahkan, kita sudah mengetahui
ekonomi makro tidak mengenal batas geografis, wilayah atau institusi.
Permasalahan yang tercakup dalam ekonomi makro adalah pengangguran,
inflasi, kebijakan pemerintah dibidang moneter dan perbankan, kebijaksanaan
fiskal atau perpajakan, kemudian fluktuasi-fluktuasi yang terjadi dalam
perekonomian, sudah seharusnya menjadi perhatian dan perbendaharaan
pengetahuan bagi seorang manajer keuangan. Dengan demikian adalah penting
bagi seorang manajer keuangan perusahaan untuk menyadari akibat-akibat dan
fluktuasi aktivitas ekonomi ataupun adanya perubahan-perubahan dalam
kebijaksanaan pemerintah yang akan menyangkut atau mempengaruhi semua
keputusan yang diambilnya. Ekonomi makro membahas masalah ekonomi
secara umum dan menyeluruh, pembahasan tentang lembaga-lembaga
perekonomian, perbankan (nasional, internasional), keputusan serta kebijakan-
kebijakan ekonomi
Ekonomi mikro memberikan dasar bagi perusahaan untuk dapat
bekerja secara lebih efisien. Ekonomi mikro berkaitan erat dengan kegiatan apa
yang harus dilakukan perusahaan, sehingga tercapai tingkat keuntungan yang
diinginkan. Konsep-konsep yang berhubungan dengan permintaan dan
penawaran, strategi untuk mencapai keuntungan berakar pada teori ekonomi
mikro, sekalipun seorang manajer keuangan tidak secara langsung menerapkan
prinsip dasar ekonomi mikro, namun seorang manajer keuangan harus
melaksanakan kegiatannya sesuai dengan prinsip tersebut diatas, terutama
dalam analisis marginal artinya semua kegiatan atau tindakan dalam
manajemen keuangan hanya dapat dilakukan apabila pengahasilan marginal
lebih besar dan biaya marginal (marginal revenue > marginal cost).
19. Hubungan manajemen keuangan
dengan akuntansi
Hubungan manajemen keuangan dengan akuntansi,
akuntansi menekankan pada pengumpulan, pengklasifikasian,
pencatatan, penafsiran dan penyajian data keuangan perusahaan
menurut cara-cara yang sudah ditentukan dan diterima umum.
Sedangkan manajemen keuangan mengambil keputusan-keputusan
sehubungan dengan penarikan dan penggunaan dana lebih
menekankan pada arus kas masuk (cash in flow) yang diterima
perusahaan. Dalam manajemen keuangan hasil dari proses
akuntansi tersebut berupa laporan keuangan dapat dijadikan
sebagai acuan dan pedoman dalam penetapan besarnya aktiva
lancar, aktiva tetap dan lainnya.
20. Hubungan Manajemen Keuangan dengan
Matematika dan Statistika
matematika dan statistika akan memberikan solusi,
pemecahan, metode, yang dapat digunakan sebagai alat
bantu dalam pembuatan desain keputusan keuangan
perusahaan, sehingga estimasi ataupun perkiraan yang
dibuat dapat memenuhi keinginan perusahaan.
Kebijaksanaan dibidang politik dan hukum memberikan
rasa aman dan kepastian berusaha bagi seorang investor
atau bagi sebuah perusahaan, sementara kebijaksanaan
dibidang perpajakan / fiskal akan mempengaruhi tingkat
pendapatan yang diperoleh perusahaan, juga
kebijaksanaan moneter akan mempengaruhi aktivitas
seorang manajer keuangan dalam mencari sumber dana
baik sumber dana jangka pendek, maupun sumber dana
jangka panjang.
21. Fungi Utama Manajemen Keuangan
• Investment Decision : keputusan terhadap aktiva
yang akan dikelola perusahaan.
• Financing Decision : keputusan berkaitan dengan
penetapan sumber dana yang diperlukan dan
penetapan perimbangan pembelanjaan yang terbaik
(struktur modal yang optimal)
• Assets Management Decision: keputusan berkaitan
penggunaan dan pengelolaan aktiva (kata bijak:
lebih mudah membangun daripada mengelola)
22. 10 Aksioma dalam Manajemen Keuangan
1. Keseimbangan risiko dan pengembalian ( The risk – return tradeoff) Jangan
menambah risiko kecuali mendapatkan kompensasi tambahan pendapatan.
2. Nilai waktu uang ( time value of money ) – Uang yang diterima sekarang lebih
berharga dari uang yang diterima dimasa datang.
3. Uang kas – bukan besarnya laba – adalah yang utama
4. Tambahan arus kas ( incremental cash flow )- satu – satunya pertambahan
nilai yang dihitung
5. Kondisi persaingan pasar – alasan mengapa sangat sulit mendapatkan proyek
dengan laba yang luar biasa
6. Pasar modal yang efisien – pasar yang bergerak cepat dan harga yang tepat
7. Masalah keagenan – manajer tidak akan bekerja bagi pemilik perusahaan
jika tidak selaras dengan kepentingan mereka
8. Perpajakan yang berdampak pada keputusan bisnis
9. Tidak semua risiko sama – ada sebagian risiko yang dapat didiversifikasi
jangan letakkan seluruh telur dalam satu keranjang
10. Melakukan sesuatu yang benar adalah perilaku yang etis, dan banyak
dilema etika dalam manajemen keuangan apakah etika tersebut benar-benar
relevan dalam bisnis
23. Latihan Soal
1. Jelaskan pengertian mengenai manajemen secara
umum!
2. Apa sajakah yang termasuk kedalam “Tools of
Manaagement” ?
3. Apa yang di maksud dengan uang ?
4. Jelaskan apa yang dimaksud dengan Manajemen
Keuangan dan jelaskan fungsinya !
5. Apa saja aksioma dalam manajemen keuangan ?